Planung, Beschaffung, Einbau und Wartung/Service der Simulationstechnik im Bayerischen Ausbildungszentrum für besondere Einsatzlagen

Kurze Beschreibung

Das Bayerische Ausbildungszentrum für besondere Einsatzlagen beabsichtigt, ein speziell für seine Bedürfnisse geeignetes AV-System zu beschaffen, welches fortgeschrittene Technik und Innovation, Zuverlässigkeit, und einfache Bedienbarkeit aufweist. Das System muss modular aufgebaut und erweiterbar sein, um im Zuge der erweiterten Aktivitäten und Räumlichkeiten des Bayerischen Ausbildungszentrums für besondere Einsatzlagen auch ausbaubar zu sein. Der Auftrag umfasst die Planung, Beschaffung, Einbau und Wartung/Service der Simulationstechnik im Bayerischen Ausbildungszentrum für besondere Einsatzlagen.

Zusätzliche Informationen

1) Fragen zu dieser Bekanntmachung und den ergänzend bereit gestellten Auftragsunterlagen müssen umgehend, jedoch spätestens am 11.9.2018 in Textform per Fax oder E-Mail bei der Auftraggeberin eingehen. Daher bitten wir Sie, die Unterlagen frühestmöglich durchzuarbeiten, sodass die Bieter fragen fristgerecht gestellt werden können. Die Auftraggeberin behält sich vor, später eingehende Fragen nicht zu beantworten. Rechtzeitig eingehende Fragen werden gesammelt und zeitnah in Form eines Fragen- und Antwortkataloges anonymisiert an alle Bieter versandt. Die Fragen und die entsprechenden Antworten werden Bestandteil der Auftragsunterlagen und konkretisieren diese gegebenenfalls;

2) Die geforderten Nachweise und Erklärungen sind in der Reihenfolge der in den Auftragsunterlagen befindlichen Checkliste einzureichen;

3) Der Bewerber/Bieter hat sämtliche Angaben auf den vorgegebenen Formblättern zu machen, soweit vorgesehen. Die Verwendung der Formblätter dient der besseren Vergleichbarkeit und soll der Auftraggeberin die Auswahl erleichtern;

4) Bewerbungen/Angebote und deren Anlagen sowie Anfragen sind in deutscher Sprache zu verfassen und vorzulegen. Verfahrenssprache ist deutsch;

5) Geforderte Nachweise unter Ziff. III.1.1 sind auch von allen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft einzureichen. Dies gilt auch für Nachunternehmer, wenn sich der Bewerber/Bieter zum Nachweis der Eignung des Nachunternehmers bedient. Soweit sich der Bewerber/Bieter zum Nachweis der Eignung des Nachunternehmers bedient, ist mit dem Angebot eine Erklärung des Nachunternehmers einzureichen, dass er dem Bewerber/Bieter im Auftragsfall seine Ressourcen zur Verfügung stellen wird;

6) Der Teilnahmeantrag sowie das spätere Angebot müssen handschriftlich unterzeichnet sein und schriftlich bei der in Ziff. I.1) benannten Adresse eingereicht werden. Eine elektronische Übermittlung oder eine Übermittlung per Telefax ist nicht zulässig und führt zum Ausschluss.

Der Teilnahmeantrag ist bis zu dem unter Abschnitt IV.2.2) genannten Schlusstermin einzureichen. Das Versandrisiko für den rechtzeitigen Eingang liegt beim Bieter;

7) Der Teilnahmeantrag und das spätere Angebot sind jeweils mit sämtlichen zugehörigen Unterlagen in einem fest verschlossenen Umschlag / Paket einzureichen und wie folgt eindeutig zu kennzeichnen:

„Vergabe verfahren „BRK Vergabe Sim-Technik BayZBE“

Nicht vor Ablauf der Teilnahme-/Angebotsfrist öffnen!

Persönlich und ungeöffnet zu Händen von Herrn Daniel Pröbstl“

Ist der Teilnahmeantrag/Angebot nicht entsprechend gekennzeichnet und wird der Umschlag / das Paket aus diesem Grund vor dem Schlusstermin zur Öffnung der Teilnahmeanträge/Angebote geöffnet, kann dies zum Ausschluss aus dem Verfahren führen;

8) Der Auftraggeber kann für den Bieter/die Mitglieder der Bietergemeinschaft, auf dessen/deren Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, vor Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gem. § 150a GewO beim Bundesamt für Justiz anfordern und auf dieser Basis die Eignungsprognose verifizieren. Im Falle einer negativen Eignungsprognose kann der Zuschlag auf das Angebot des Bieters/der Bietergemeinschaft nicht erteilt werden;

9) Hinweis: Das BRK ist kein öffentlicher Auftraggeber. Die Vergabe zur Planung, Beschaffung, Einbau und Wartung der Simulationstechnik im Bayerischen Ausbildungszentrum für besondere Einsatzlagen unter fällt nicht dem EU-Vergaberecht (GWB, VgV). Die EU-weite Bekanntmachung dient der Schaffung eines weit möglichen Wettbewerbs sowie der Transparenz;

10) Änderungen an den Vergabeunterlagen sind vorbehalten und werden sich durch die Verhandlungen ergeben.