Gegenstand der zu erbringenden Leistungen ist die Posteingangsverarbeitung, insbesondere das Öffnen, Sortieren, Scannen, Digitalisieren und Archivieren der Eingangspost der Auftraggeberin sowie das Übermitteln der zu erstellenden Daten im vorgegebenen Format an die Auftraggeberin.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-12-20.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-11-12.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Posteingangsdigitalisierung
Produkte/Dienstleistungen: Datenarchivierung📦
Produkte/Dienstleistungen: DA26
📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der zu erbringenden Leistungen ist die Posteingangsverarbeitung, insbesondere das Öffnen, Sortieren, Scannen, Digitalisieren und Archivieren der...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand der zu erbringenden Leistungen ist die Posteingangsverarbeitung, insbesondere das Öffnen, Sortieren, Scannen, Digitalisieren und Archivieren der Eingangspost der Auftraggeberin sowie das Übermitteln der zu erstellenden Daten im vorgegebenen Format an die Auftraggeberin.
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Datenverarbeitung📦
Ort der Leistung: Deutschland🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der zu erbringenden Leistungen ist die Posteingangsverarbeitung, insbesondere das Öffnen, Sortieren, Scannen, Digitalisieren und Archivieren der...”
Beschreibung der Beschaffung
Gegenstand der zu erbringenden Leistungen ist die Posteingangsverarbeitung, insbesondere das Öffnen, Sortieren, Scannen, Digitalisieren und Archivieren der Eingangspost der Auftraggeberin sowie das Übermitteln der zu erstellenden Daten im vorgegebenen Format an die Auftraggeberin.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2019-03-01 📅
Datum des Endes: 2022-02-28 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der IKK classic steht die Option aus, den Vertrag um ein weiteres Jahr, bis zum 28.02.2023, zu verlängern. Die Option ist durch schriftliche Erklärung bis...”
Beschreibung der Verlängerungen
Der IKK classic steht die Option aus, den Vertrag um ein weiteres Jahr, bis zum 28.02.2023, zu verlängern. Die Option ist durch schriftliche Erklärung bis zum 31.12.2021 auszuüben.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Hinweis für III.1.1 bis III.1.3: Die vergaberechtliche Eignung ist anhand der nachfolgend benannten Erklärungen/Angaben (siehe III.1.1-1.3) nachzuweisen....”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Hinweis für III.1.1 bis III.1.3: Die vergaberechtliche Eignung ist anhand der nachfolgend benannten Erklärungen/Angaben (siehe III.1.1-1.3) nachzuweisen. Die nachfolgenden Erklärungen sind innerhalb der Angebotsfrist einzureichen. Soweit der Einsatz von Unterauftragnehmern vorgsesehen ist, ist die Eignung sowie die Verfügbarkeit der Unterauftragnehmer erst auf Anforderung der Vergabestelle nachzuweisen. Abweichendes gilt im Falle der Eignungsleihe (vgl. Bewerbungsbedingungen). Bei der Angebotsabgabe durch eine Bietergemeinschaft haben alle Mitglieder der Bietergemeinschaft die „Eigenerklärung Ausschlussgründe“ (Vordruck 14_ Eigenerklärung Ausschlussgründe) abzugeben. Im übrigen kommt es auf die Eignung der Bietergemeinschaft insgesamt an. Vorzulegen sind folgende Erklärungen:
1) Eigenerklärung darüber, dass keine Ausschlussgründe, insbesondere nach §§ 123, 124 GWB, vorliegen (Vordruck „14_Eigenerklärung Ausschlussgründe“). Details siehe Vergabeunterlagen.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Eigenerklärung über den jeweiligen Gesamtumsatz (netto) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre sowie jene Umsätze (netto) der letzten 3...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1) Eigenerklärung über den jeweiligen Gesamtumsatz (netto) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre sowie jene Umsätze (netto) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2015, 2016, 2017), die mit Leistungen erwirtschaftet worden sind, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (Vordruck „15_Eigenerklärung Umsatz“);
2) Eigenerklärung Haftpflichtversicherung, dass der Bieter im Fall der Zuschlagserteilung spätestens zum Zeitpunkt des Leistungsbeginns über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit den folgenden Mindestdeckungssummen je Versicherungsfall verfügen wird:
— Personen-und Sachschäden: 2 Mio. EUR,
— Vermögensschäden: 2 Mio. EUR und
— Schäden aus der Verletzung datenschutzrechtlicher Bestimmungen 2 Mio. EUR Details siehe Vergabeunterlagen.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Eigenerklärung über bereits erbrachte, mit der hier ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Aufträge (Referenzen) der letzten 3 Geschäftsjahre (2015,...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1) Eigenerklärung über bereits erbrachte, mit der hier ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Aufträge (Referenzen) der letzten 3 Geschäftsjahre (2015, 2016, 2017) unter Angabe des Auftraggebers (Name und Anschrift, Kontaktdaten des Ansprechpartners), des Orts der Leistungserbringung, des Leistungszeitraums und des Nettoauftragswerts; weiter ist jeweils anzugeben, ob der Bieter die Leistung als Haupt- oder Unterauftragnehmer oder als Mitglied einer Bietergemeinschaft erbracht hat sowie die besonderen Anforderungen des jeweiligen Auftrags (Vordruck „16_Eigenerklärung Referenzen“);
2) Eigenerklärung, dass im Unternehmen des Bieters ein Qualitätsmanagement implementiert ist, das die Anforderungen der EN ISO 9001:2015 erfüllt, und dass der Bieter entsprechend zertifiziert ist („Vordruck “18_Eigenerklärung Zertfifzierung); auf Verlangen der Vergabestelle ist das (zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist gültige) Zertifikat vorzulegen.
Details siehe Vergabeunterlagen.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Es ist mindestens eine Referenz aus den letzten 3 Jahren (2015, 2016, 2017) zu benennen, die sich auf die Verarbeitung des Posteingangs einer...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Es ist mindestens eine Referenz aus den letzten 3 Jahren (2015, 2016, 2017) zu benennen, die sich auf die Verarbeitung des Posteingangs einer Krankenversicherung, einer Verwaltung (mindestens 1 000 Mitarbeiter/-innen) oder eines Unternehmens (mindestens 1 000 Mitarbeiter/-innen) bezieht. Der benannte Referenzauftrag muss insbesondere die Prozesse des Öffnens, Sortierens, Sannens (Digitalisierung), der qualifizierten elektronischen elektronischen Signierung, der (Zwischen-)Archivierung der Papieroriginale sowie die Übermittlung der erstellten Daten an den jeweiligen Auftraggeber umfassen. Die Leistungen müssen über einen (zusammenhängenden) Zeitraum von mindestens zwölf Monaten erbracht worden sein und sich auf die Bearbeitung eines Volumens von mindestens 25 000 Sendungen täglich beziehen.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2018-12-20
10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-06-30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2018-12-20
10:00 📅
“Das Angebot ist in elektronischer Form über die Vergabeplattform subreport ELVis abzugeben, siehe Vergabeunterlagen.” Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53125
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990📞
Fax: +49 2289499163 📠
URL: www.bundeskartellamt.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Auf die gesetzlichen Rügeobliegenheiten des § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB wird hingewiesen. Hiernach ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit:
1) der...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Auf die gesetzlichen Rügeobliegenheiten des § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB wird hingewiesen. Hiernach ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Baumeister Rechtsanwälte Partnerschaftgesellschaft mbB
Postanschrift: Königsstraße 51-53
Postort: Münster
Postleitzahl: 48143
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: austrup@baumeister.org📧
Quelle: OJS 2018/S 220-503806 (2018-11-12)
Ergänzende Angaben (2018-11-29)
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2018/S 220-503806
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Weitere(r) CPV-Code(s)
Alter Wert
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Datenverarbeitung📦 Neuer Wert
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Datenverarbeitung📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in Verbindung mit Software📦
Quelle: OJS 2018/S 232-531020 (2018-11-29)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-02-08) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Vergabekriterien
Preis
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2018/S 220-503806
Auftragsvergabe
1️⃣
Titel: Posteingangsdigitalisierung
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-01-22 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Deutsche Post E-POST Solutions GmbH
Postanschrift: Dudenstraße 46
Postort: Mannheim
Postleitzahl: 68167
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Baden-Württemberg🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammern des Bundes
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Auf die gesetzlichen Rügeobliegenheiten des § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB wird hingewiesen. Hiernach ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit:
1) der...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Auf die gesetzlichen Rügeobliegenheiten des § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB wird hingewiesen. Hiernach ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüberdem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 030-067830 (2019-02-08)