Posteingangsdigitalisierung

IKK classic

Gegenstand der zu erbringenden Leistungen ist die Posteingangsverarbeitung, insbesondere das Öffnen, Sortieren, Scannen, Digitalisieren und Archivieren der Eingangspost der Auftraggeberin sowie das Übermitteln der zu erstellenden Daten im vorgegebenen Format an die Auftraggeberin.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-12-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-11-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Deutsche Post E-Post Solutions GmbH

Wer?

• IKK classic

Wie?

• Datendienste › Datenverarbeitung
• Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste › Datenarchivierung

Wo?

• Deutschland › Nordrhein-Westfalen
• Deutschland › Sachsen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-11-12	Auftragsbekanntmachung
2018-11-29	Ergänzende Angaben
2019-02-08	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-11-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenarchivierung
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenarchivierung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Datenverarbeitung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: IKK classic
Postanschrift: Tannenstraße 4b
Postleitzahl: 01099
Postort: Dresden
Kontakt
Internetadresse: http://www.ikk-classic.de 🌏
E-Mail: werner.ameling@ikk-classic.de 📧
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E59871112 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E59871112 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-11-12 📅
Einreichungsfrist: 2018-12-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-11-15 📅
Datum des Beginns: 2019-03-01 📅
Datum des Endes: 2022-02-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 220-503806
ABl. S-Ausgabe: 220
Zusätzliche Informationen

Das Angebot ist in elektronischer Form über die Vergabeplattform subreport ELVis abzugeben, siehe Vergabeunterlagen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Verlängerungen:

Der IKK classic steht die Option aus, den Vertrag um ein weiteres Jahr, bis zum 28.02.2023, zu verlängern. Die Option ist durch schriftliche Erklärung bis zum 31.12.2021 auszuüben.

Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: DA26

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Hinweis für III.1.1 bis III.1.3: Die vergaberechtliche Eignung ist anhand der nachfolgend benannten Erklärungen/Angaben (siehe III.1.1-1.3) nachzuweisen. Die nachfolgenden Erklärungen sind innerhalb der Angebotsfrist einzureichen. Soweit der Einsatz von Unterauftragnehmern vorgsesehen ist, ist die Eignung sowie die Verfügbarkeit der Unterauftragnehmer erst auf Anforderung der Vergabestelle nachzuweisen. Abweichendes gilt im Falle der Eignungsleihe (vgl. Bewerbungsbedingungen). Bei der Angebotsabgabe durch eine Bietergemeinschaft haben alle Mitglieder der Bietergemeinschaft die „Eigenerklärung Ausschlussgründe“ (Vordruck 14_ Eigenerklärung Ausschlussgründe) abzugeben. Im übrigen kommt es auf die Eignung der Bietergemeinschaft insgesamt an. Vorzulegen sind folgende Erklärungen:

1) Eigenerklärung darüber, dass keine Ausschlussgründe, insbesondere nach §§ 123, 124 GWB, vorliegen (Vordruck „14_Eigenerklärung Ausschlussgründe“). Details siehe Vergabeunterlagen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Eigenerklärung über den jeweiligen Gesamtumsatz (netto) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre sowie jene Umsätze (netto) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2015, 2016, 2017), die mit Leistungen erwirtschaftet worden sind, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (Vordruck „15_Eigenerklärung Umsatz“);

2) Eigenerklärung Haftpflichtversicherung, dass der Bieter im Fall der Zuschlagserteilung spätestens zum Zeitpunkt des Leistungsbeginns über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit den folgenden Mindestdeckungssummen je Versicherungsfall verfügen wird:

— Personen-und Sachschäden: 2 Mio. EUR,

— Vermögensschäden: 2 Mio. EUR und

— Schäden aus der Verletzung datenschutzrechtlicher Bestimmungen 2 Mio. EUR Details siehe Vergabeunterlagen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Eigenerklärung über bereits erbrachte, mit der hier ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Aufträge (Referenzen) der letzten 3 Geschäftsjahre (2015, 2016, 2017) unter Angabe des Auftraggebers (Name und Anschrift, Kontaktdaten des Ansprechpartners), des Orts der Leistungserbringung, des Leistungszeitraums und des Nettoauftragswerts; weiter ist jeweils anzugeben, ob der Bieter die Leistung als Haupt- oder Unterauftragnehmer oder als Mitglied einer Bietergemeinschaft erbracht hat sowie die besonderen Anforderungen des jeweiligen Auftrags (Vordruck „16_Eigenerklärung Referenzen“);

2) Eigenerklärung, dass im Unternehmen des Bieters ein Qualitätsmanagement implementiert ist, das die Anforderungen der EN ISO 9001:2015 erfüllt, und dass der Bieter entsprechend zertifiziert ist („Vordruck “18_Eigenerklärung Zertfifzierung); auf Verlangen der Vergabestelle ist das (zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist gültige) Zertifikat vorzulegen.

Details siehe Vergabeunterlagen.

Mindeststandards:

Es ist mindestens eine Referenz aus den letzten 3 Jahren (2015, 2016, 2017) zu benennen, die sich auf die Verarbeitung des Posteingangs einer Krankenversicherung, einer Verwaltung (mindestens 1 000 Mitarbeiter/-innen) oder eines Unternehmens (mindestens 1 000 Mitarbeiter/-innen) bezieht. Der benannte Referenzauftrag muss insbesondere die Prozesse des Öffnens, Sortierens, Sannens (Digitalisierung), der qualifizierten elektronischen elektronischen Signierung, der (Zwischen-)Archivierung der Papieroriginale sowie die Übermittlung der erstellten Daten an den jeweiligen Auftraggeber umfassen. Die Leistungen müssen über einen (zusammenhängenden) Zeitraum von mindestens zwölf Monaten erbracht worden sein und sich auf die Bearbeitung eines Volumens von mindestens 25 000 Sendungen täglich beziehen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-06-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-12-20 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Werner Ameling
Internetadresse: www.ikk-classic.de 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E59871112 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Baumeister Rechtsanwälte Partnerschaftgesellschaft mbB
Postanschrift: Königsstraße 51-53
Postort: Münster
Postleitzahl: 48143
Kontaktperson: Frau Gina Austrup
Telefon: +49 251 / 48488-31 📞
E-Mail: austrup@baumeister.org 📧
Fax: +49 251 / 48488-77 📠
Land: Nordrhein-Westfalen 🏙️
Internetadresse: http://www.baumeister.org 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53125
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die gesetzlichen Rügeobliegenheiten des § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB wird hingewiesen. Hiernach ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Baumeister Rechtsanwälte Partnerschaftgesellschaft mbB
Postanschrift: Königsstraße 51-53
Postort: Münster
Postleitzahl: 48143
E-Mail: austrup@baumeister.org 📧
Quelle: OJS 2018/S 220-503806 (2018-11-12)

Ergänzende Angaben (2018-11-29)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-11-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-12-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 232-531020
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 220-503806
ABl. S-Ausgabe: 232
Quelle: OJS 2018/S 232-531020 (2018-11-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-02-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-02-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-02-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 030-067830
ABl. S-Ausgabe: 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-01-22 📅
Name: Deutsche Post E-POST Solutions GmbH
Postanschrift: Dudenstraße 46
Postort: Mannheim
Postleitzahl: 68167
Land: Deutschland 🇩🇪
Baden-Württemberg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammern des Bundes
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Quelle: OJS 2019/S 030-067830 (2019-02-08)

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