Projekt-, Informations- und Finanzmanagement für das Projekt SOUTH BALTIC MANORS im Interreg South Baltic Programm

Tourismusverband Vorpommern e.V.

Zu erbringen sind Leistungen des Projekt-, Informations- und Finanzmanagements für das Projekt SOUTH BALTIC MANORS im Interreg South Baltic Programm. Die Inhalte des Projekts ergeben sich aus dem genehmigten Projektantrag, der den Vergabeunterlagen beiliegt. Die unter Ziffer II.2.4 genannten Leistungen sind in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber als Lead Partner des Projekts zu erbringen. Eine Vor-Ort-Verfügbarkeit am Sitz des Auftraggebers ist innerhalb eines Werktages zu gewährleisten. Die Ausschreibung wird vorbehaltlich des erfolgreichen Abschlusses des Subsidy Contracts durchgeführt, dieser findet sich derzeit in der Finalisierung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-09-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-08-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• GA-MA Consulting GmbH

Wer?

• Tourismusverband Vorpommern e.V.

Wie?

• Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste › Unternehmens- und Managementberatung

Wo?

• Mecklenburg-Vorpommern › Vorpommern-Greifswald

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-08-03	Auftragsbekanntmachung
2018-10-26	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-08-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unternehmens- und Managementberatung
Referenznummer: SBM-2018-01
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Unternehmens- und Managementberatung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Vorpommern-Greifswald 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Tourismusverband Vorpommern e.V.
Postanschrift: Fischstraße 11
Postleitzahl: 17489
Postort: Greifswald
Kontakt
Internetadresse: http://www.vorpommern.de 🌏
E-Mail: vergabe@vorpommern.de 📧
Telefon: +49 38348910 📞
Fax: +49 3834891555 📠
URL der Dokumente: https://www.vorpommern.de/infos/wir-ueber-uns/wir-ueber-uns/ausschreibungen 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-08-03 📅
Einreichungsfrist: 2018-09-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-08-07 📅
Datum des Beginns: 2018-10-01 📅
Datum des Endes: 2021-04-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 150-344873
ABl. S-Ausgabe: 150

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

1) Projekt- und Informationsmanagement Unterstützung des Lead Partners durch:

— Allgemeine und vorbereitende Leistungen:

—— Laufende Abstimmung mit dem Auftraggeber,

—— Durchführungsplanung für das Projekt,

—— Unterstützung bei der Vorbereitung, Erstellung und dem Abschluss der Partnerschaftsverträge,

—— laufende Beratung der Projektpartner in allen projektrelevanten Fragestellungen,

—— Projektmonitoring.

— Sekretariatsfunktion für den Lead Partner, einschließlich des Kontakts mit dem Interreg Sekretariat,

— Dienstleistungsfunktion für die Lenkungsgruppe des Projektes,

— Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von 6 internationalen Projektkonferenzen in Abstimmung mit den verantwortlichen Partnern,

— Unterstützung der Arbeitsgruppen in den inhaltlichen Projektarbeitspaketen einschl. Unterstützung bei der Organisation & Durchführung der Arbeitstreffen in Abstimmung mit den verantwortlichen Partnern,

— Erstellen der halbjährlichen Fortschrittsberichte auf Projektebene (auf Basis der Zuarbeit der Partner),

— Erarbeitung einer Kommunikationsstrategie / Dissemination Plan,

— Erarbeitung eines Corporate Designs für das Projekt sowie einer Projektwebsite und einer Social Media Page mit Informationen zum Projekt (Ziel, Partner, Ergebnisse, News zu Projektaktivitäten und –ergebnisse etc.),

— Erstellung und Pflege eines SOUTH BALTIC MANORS Story Sharing Blogs und eines SOUTH BALTIC MANORS Story Books (Sprachen: EN, DE, PL, LT, SE),

— Kontinuierliche Pflege der Projektwebsite und des Story Sharing Blogs in Absprache mit den Partnern,

— Erstellung eines Projektflyers mit den wichtigsten Informationen zum Projekt (Sprachen: Deutsch, Englisch, Polnisch, Russisch, Dänisch, Litauisch, Schwedisch, Anzahl Druckexemplare: 500-1000 Exemplare pro Sprache),

— Teilnahme an relevanten externen Veranstaltungen zur Präsentation des Projektes & der Projektergebnisse in Abstimmung mit dem Lead Partner,

— Teilnahme an Veranstaltungen des South Baltic Programms zur Präsentation des Projektes & der Projektergebnisse in Abstimmung mit dem Lead Partner,

— Koordination der Kooperation mit relevanten anderen Förder-Projekten.

2) Finanzmanagement

Unterstützung des Lead Partners beim Finanzmanagement, einschließlich:

— Regelmäßige, mindestens vierteljährliche Abstimmung der finanziellen Abwicklung mit dem Auftraggeber,

— Berichterstattung und Beratung der internationalen Lenkungsgruppe zu Finanzfragen,

— Abrechnung der Gemeinschaftskosten außerhalb des Projektes, einschließlich:

—— Erstellung eines Zahlungs-/Ausgabenplans auf Basis eines Aktivitäten-Plans,

—— Vorbereitung der Vorauszahlungsaufforderungen an die Partner,

—— Vorbereitung der Financial Notes über die Anteile an gemeinsamen Kosten bei Rückerstattungszahlungen an die Partner,

— Liquiditätsplanung & Haushaltsüberwachung der Gemeinschaftskosten,

— Haushaltsanpassung, ggf. Bearbeitung von Rückforderungen auch über die Projektlaufzeit hinaus,

— Informationsaufbereitung und -bereitstellung über zu berücksichtigende Rahmenbedingungen im Bereich der Finanzabwicklung,

— Beratung und Begleitung der Projektpartner in projektbezogenen Finanzfragen, einschließlich des First Level Controlling in allen teilnehmenden Ländern,

— Entwicklung und Bereitstellung von projektspezifischen Abrechnungsvorlagen auf Englisch,

— Erstellen der Finanzberichte auf Projektebene,

— Kontinuierliche Dokumentation der Finanzen entsprechend des Spending Plans / Finanzcontrolling,

— Betreuung einer ggf. angesetzten Second Level Prüfung (Audit) durch die Programmbehörden, u.U. weit nach Projektende.

Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Interreg South Baltic Program / Projekt SOUTH BALTIC MANORS

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister für den Bieter bzw. die Mitglieder der Bietergemeinschaft,

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eigenerklärung des Bieters zu seinen Umsätzen in den Jahren 2015, 2016 und 2017,

— Eigenerklärung des Bieter zu den anteiligen Jahresumsätzen für mit dem Vergabegegenstand vergleichbare Leistungen in den Jahren 2015, 2016 und 2017,

— Nachweis des Bieters, dass er über eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung verfügt (Vorlage der Versicherungspolice). Ggf. hat der Bieter zu erklären und zu versichern, dass er im Auftragsfall eine solche für die Vertragsdauer inkl. Gewährleistungszeit abschließen wird; ergänzend ist die Bestätigung eines Versicherungsunternehmens vorzulegen, dass dieses zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung bereit ist,

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Vorlage einer Liste von Referenzprojekten des Bieters mit vergleichbaren Leistungen in den letzten 10 Jahren (mit Angabe der Leistungszeit sowie der Auftraggeber mit Ansprechpartner), insbesondere mit:

—— Nachweis über Erfahrungen des Bieters…

… im INTERREG Projekt- und Informationsmanagement (Referenzen über die Betreuung von bisher mind. 3 Projekten),

… im INTERREG Finanzmanagement (Referenzen über die Betreuung von bisher mind. 3 Projekten),

… im Projekt-, Informations- oder Finanzmanagement im South Baltic Programm (Referenzen über die Betreuung von bisher mind. 3 Projekten),

… in grenzüberschreitenden Projekten zur Entwicklung und Vermarktung kulturtouristischer Angebote in den Projektländern DE, PL, LT, DK, RU (Referenz über die Durchführung mind. einer Studie, eines Gutachtens oder einer Fachveranstaltung),

… im Bereich Geschichte und Kunstgeschichte von Guts- und Herrenhäusern im südlichen Ostseeraum (Referenz über die Durchführung von mind. einer Studie, eines Gutachtens, einer Fachveranstaltung oder anderer Arbeiten zum Thema),

—— Nachweis über PR-Erfahrungen des Bieters im kulturtouristischen Bereich (mind. eine Referenz zu Konzepten, Marketingmaßnahmen oder geleisteter Pressearbeit).

— Angaben von Namen und Qualifikation der eingesetzten Fach- und Führungskräfte nebst:

—— Qualifikationsnachweisen des eingesetzten Personals im Bereich Geschichte und Kunstgeschichte von Guts- und Herrenhäusern im südlichen Ostseeraum (in Form eines relevanten Studienabschlusses oder des Nachweises von besuchten Lehrveranstaltungen zum Thema),

—— Qualifikationsnachweisen oder Eigenerklärungen über verhandlungssichere Englisch-Kenntnisse der im Projekt involvierten Mitarbeiter (Mitarbeiter mit Außenwirkung sowie Bearbeiter der englischsprachigen Berichte und Projektinhalte).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 16:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-10-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-09-11 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 16:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.vorpommern.de 🌏
Dokumente URL: https://www.vorpommern.de/infos/wir-ueber-uns/wir-ueber-uns/ausschreibungen 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Mecklenburg-Vorpommern beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Gesundheit Mecklenburg-Vorpommern
Postanschrift: Johannes-Stelling-Straße 14
Postort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3855884855164 📞
E-Mail: vergabekammer@wm.mv-regierung.de 📧
Fax: +49 3855884855817 📠
Internetadresse: www.regierung-mv.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Nachprüfung zur Vergabekammer gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist unzulässig, soweit:

— der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden,

— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2018/S 150-344873 (2018-08-03)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-10-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 297 500 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Tourismusverband Vorpommern e. V.

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-10-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-10-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 209-478166
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 150-344873
ABl. S-Ausgabe: 209

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

1) Projekt- und Informationsmanagement

Unterstützung des Lead Partners durch

— Berichterstattung und Beratung der internationalen Lenkungsgruppe zu Finanzfragen.

—— Vorbereitung der Financial Notes über die Anteile an gemeinsamen Kosten bei Rückerstattungszahlungen an die Partner.

— Betreuung einer ggf. angesetzten Second Level Prüfung (Audit) durch die Programmbehörden, u. U. weit nach Projektende.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Angebots
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Preis (Gewichtung): 300

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-09-26 📅
Name: GA-MA Consulting GmbH
Postanschrift: Nikolaus-Otto-Straße 30
Postort: Schwerin
Postleitzahl: 19061
Land: Deutschland 🇩🇪
Schwerin, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 297 500 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Nachprüfung zur Vergabekammer gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist unzulässig, soweit

Quelle: OJS 2018/S 209-478166 (2018-10-26)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)

Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste (>20)

Unternehmens- und Managementberatung (16)

Allgemeine Managementberatung (2)
Beratung im Bereich Finanzverwaltung
Beratung im Bereich Personalverwaltung (1)
Beratung in der Produktionsleitung
Beratung in Sachen Evaluierung (1)
Beschaffungsberatung (2)
Marketing-Beratung (4)
Sicherheitsberatung (1)
Öffentlichkeitsarbeit (4)