Projektsteuerung KB der Zukunft

Techniker Krankenkasse

Die Techniker Krankenkasse (TK) beabsichtigt mit dem Projekt „Kundenberatung der Zukunft“ deutschlandweit max. 200 Kundenberatungen nach einem bereits festgelegten Design-Konzept umzubauen und zu modernisieren.
Für die Betreuung des komplexen Bauvorhaben ist die Einschaltung eines Projektsteuerers notwendig. Dieser übernimmt die Vorbereitung, Koordinierung und Überwachung des Vorhabens.
Der Auftragnehmer (AN) hat hierzu alle erforderlichen Leistungen zu erbringen, damit das Projekt „KB der Zukunft“ zeitgerecht, kostengerecht und unter Wahrung der vereinbarten Qualität durchgeführt wird. Dies umfasst insbesondere die unter Ziffer II.2.4) genannten Leistungen aus dem Leistungsbild der AHO (Leistungsverzeichnis) und die in der Leistungsbeschreibung aufgeführten Konkretisierungen, ohne dass damit die Leistungspflichten des AN abschließend bestimmt wären.
Alle weiteren Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-06-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-05-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Turner & Townsend GmbH

Wer?

• Techniker Krankenkasse

Wie?

Wo?

• Deutschland › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-05-23	Auftragsbekanntmachung
2019-01-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-05-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Referenznummer: DZEM/V - 2017/214
Kurze Beschreibung:

Die Techniker Krankenkasse (TK) beabsichtigt mit dem Projekt „Kundenberatung der Zukunft“ deutschlandweit max. 200 Kundenberatungen nach einem bereits festgelegten Design-Konzept umzubauen und zu modernisieren. Für die Betreuung des komplexen Bauvorhaben ist die Einschaltung eines Projektsteuerers notwendig. Dieser übernimmt die Vorbereitung, Koordinierung und Überwachung des Vorhabens. Der Auftragnehmer (AN) hat hierzu alle erforderlichen Leistungen zu erbringen, damit das Projekt „KB der Zukunft“ zeitgerecht, kostengerecht und unter Wahrung der vereinbarten Qualität durchgeführt wird. Dies umfasst insbesondere die unter Ziffer II.2.4) genannten Leistungen aus dem Leistungsbild der AHO (Leistungsverzeichnis) und die in der Leistungsbeschreibung aufgeführten Konkretisierungen, ohne dass damit die Leistungspflichten des AN abschließend bestimmt wären. Alle weiteren Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Techniker Krankenkasse
Postanschrift: Bramfelder Str. 140
Postleitzahl: 22305
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.tk.de/vergabe 🌏
E-Mail: dzem@tk.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXR0YYRYY4W 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXR0YYRYY4W 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-05-23 📅
Einreichungsfrist: 2018-06-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-05-25 📅
Datum des Beginns: 2018-10-17 📅
Datum des Endes: 2022-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 098-223755
ABl. S-Ausgabe: 98
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich in elektronischer Form auf dem oben genannten Vergabeportal zur Verfügung gestellt. Fragen zu den Vergabeunterlagen sind dem Dienstleistungszentrum Einkaufsmanagement der TK bitte ausschließlich über das oben genannte Vergabeportal, dort über den Bereich "Kommunikation" zu dem o. g. Vergabeverfahren, zu übermitteln. Hierzu ist eine kostenlose Registrierung erforderlich. Ein abschließende Liste der mit dem Angebot bzw. dem Teilnahmeantrag einzureichenden Unterlagen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen (hier: Anschreiben), die unter der o.g. Internetadresse abrufbar sind. Bekanntmachungs-ID: CXR0YYRYY4W.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Für die Betreuung des komplexen Bauvorhaben ist die Einschaltung eines Projektsteuerers notwendig. Dieser übernimmt die Vorbereitung, Koordinierung und Überwachung des Vorhabens.

Der Auftragnehmer (AN) hat hierzu alle erforderlichen Leistungen zu erbringen, damit das Projekt „KB der Zukunft“ zeitgerecht, kostengerecht und unter Wahrung der vereinbarten Qualität durchgeführt wird. Dies umfasst insbesondere die unter Ziffer II.2.4) genannten Leistungen aus dem Leistungsbild der AHO (Leistungsverzeichnis) und die in der Leistungsbeschreibung aufgeführten Konkretisierungen, ohne dass damit die Leistungspflichten des AN abschließend bestimmt wären.

Alle weiteren Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Die vom AN zu erbringenden Projektsteuerungsleistungen orientieren sich an der Leistungs- und Honorarordnung Projektmanagement in der Bau- und Immobilienwirtschaft gem. AHO-Fachkommission „Projektsteuerung/Projektmanagement“, Stand Mai 2014.

Die vom AN auszuführenden Projektstufen sind:

— Phase 1:

2. Planung (gem. AHO),

3. Ausführungsvorbereitung (gem. AHO),

— Phase 2:

4. Ausführung (gem. AHO),

5. Projektabschluss (gem. AHO).

In allen Projektstufen sind jeweils Leistungen folgender Handlungsbereiche gem. AHO zu erbringen:

— Organisation, Information, Koordination und Dokumentation,

— Qualitäten und Quantitäten,

— Kosten und Finanzierung,

— Termine, Kapazitäten und Logistik,

— Verträge und Versicherungen.

Besondere Leistungen hat der AN nur dann zu erbringen, wenn dies im Leistungsverzeichnis ausdrücklich bestimmt ist oder diese von der TK gesondert beauftragt werden. Die umfassten Grundleistungen in den Handlungsbereichen und die Besonderen Leistungen ergeben sich im Detail aus der Leistungsbeschreibung und dem Leistungsverzeichnis.

Nach der aktuellen Standortliste (vgl. Anlage Standortliste) soll das Konzept für die Kundenberatungen der Zukunft für folgende Standorte umgesetzt werden:

— ca. 100 Bestandsimmobilien (verbindlicher Abruf),

— ca. 50 weiteren Standorten aus dem Bestand (optionaler Abruf),

— ca. 50 Standorte mit Umzügen aufgrund von Standortoptimierungen (Neuanmietungen – optionaler Abruf).

Mit Zuschlagserteilung werden die Projektsteuerungsleistungen der Phase 1 für 100 Kundenberatungen verbindlich abgerufen. Im weiteren Verlauf der Umsetzung des Gesamtvorhabens können die Leistungen der Phase 1 optional für ca. 100 weitere Kundenberatungen abgerufen werden, die sich aus ca. 50 Bestandsimmobilien und ca. 50 Neuanmietungen zusammenset-zen, vgl. Anlage L3 „optionale Standorte und Neuanmietungen“. Ein Anspruch des AN auf Abnahme der vorgenannten Mengen durch die TK besteht für die optionalen Standorte und Neuanmietungen nicht.

Welche Standorte von der Umgestaltung konkret betroffen sein werden, wird derzeit durch die TK geklärt, ein Rolloutplan für die Kundenberatungen befindet sich in der Erstellung. Es ist davon auszugehen, dass eine Reihe von Standortentscheidungen erst während der Umsetzungsphase erfolgt. Maßgebend sind allein die von der TK beauftragten Leistungen während der Vertragslaufzeit.

Beschreibung der Optionen: Siehe Ziffer II.2.4).
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Deutschlandweit max. 200 Kundenberatungen in allen Bundesländern.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Für den Fall der Auftragserteilung hat eine Bietergemeinschaft eine Rechtsform anzunehmen, bei der einegesamtschuldnerische Haftung der einzelnen Bietergemeinschaftsmitglieder für die Erfüllung der vertraglichen Pflichten besteht.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Eignungsnachweise/-kriterien gemäß Ziffer III.1.3) der Bekanntmachung. Die Einzelheiten zur Beurteilung der Eignungsnachweise/-kriterien sind in den Bewerbungsunterlagen aufgeführt.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-10-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: DZ EM, 02.10
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXR0YYRYY4W 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich in elektronischer Form auf dem oben genannten Vergabeportal zur Verfügung gestellt.

Fragen zu den Vergabeunterlagen sind dem Dienstleistungszentrum Einkaufsmanagement der TK bitte ausschließlich über das oben genannte Vergabeportal, dort über den Bereich "Kommunikation" zu dem o. g. Vergabeverfahren, zu übermitteln. Hierzu ist eine kostenlose Registrierung erforderlich.

Ein abschließende Liste der mit dem Angebot bzw. dem Teilnahmeantrag einzureichenden Unterlagen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen (hier: Anschreiben), die unter der o.g. Internetadresse abrufbar sind.

Bekanntmachungs-ID: CXR0YYRYY4W.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit.

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2018/S 098-223755 (2018-05-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-01-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: Final DZEM/V - 2017/214
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-01-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-01-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 014-029265
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 098-223755
ABl. S-Ausgabe: 14
Zusätzliche Informationen

Hinweis zu Ziffer II.1.7) Gesamtwert der Beschaffung und zu Ziffer V.2.4) Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt): Von einer Veröffentlichung des Auftragswertes wird gemäß § 39 Abs. 6 VgV abgesehen. Bekanntmachungs-ID: CXR0YYRYYA6

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

2) Planung (gem. AHO),

3) Ausführungsvorbereitung (gem. AHO),

4) Ausführung (gem. AHO),

5) Projektabschluss (gem. AHO).

— ca. 66 Bestandsimmobilien (verbindlicher Abruf),

— ca. 84 weiteren Standorten aus dem Bestand (optionaler Abruf),

Mit Zuschlagserteilung werden die Projektsteuerungsleistungen der Phase 1 für 66 Kundenberatungen verbindlich abgerufen. Im weiteren Verlauf der Umsetzung des Gesamtvorhabens können die Leistungen der Phase 1 optional für ca. 100 weitere Kundenberatungen abgerufen werden, die sich aus ca. 84 Bestandsimmobilien und ca. 50 Neuanmietungen zusammensetzen, vgl. Anlage L3 „optionale Standorte und Neuanmietungen“. Ein Anspruch des AN auf Abnahme der vorgenannten Mengen durch die TK besteht für die optionalen Standorte und Neuanmietungen nicht.

Beschreibung der Optionen: Siehe Ziffer II.2.4)
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Deutschlandweit max. 200 Kundenberatungen in allen Bundesländern

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-12-17 📅
Name: Turner & Townsend GmbH
Postanschrift: St.-Martin-Straße 106
Postort: München
Postleitzahl: 81669
Land: Deutschland 🇩🇪
Oberbayern 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Referenz
Zusätzliche Informationen

Hinweis zu Ziffer II.1.7) Gesamtwert der Beschaffung und zu Ziffer V.2.4) Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt):

Von einer Veröffentlichung des Auftragswertes wird gemäß § 39 Abs. 6 VgV abgesehen.

Bekanntmachungs-ID: CXR0YYRYYA6

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit im Sinne von § 135 Abs. 1 GWB in einem Nachprüfungsverfahren endet 30 Kalendertage nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Die Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2019/S 014-029265 (2019-01-17)

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