Promotion of German and Bordeaux Wines in the USA

Deutsches Weininstitut GmbH

The present call for tenders aims to identify providers of the following services in the United States of America for 2019 - 2021. The Program’s objectives are to increase awareness and consumption of European wines, and more specifically of wines with designations of origin (“DOO”) produced in the region of Bordeaux, France, and in Germany.
The tender is divided into the following Lots:
Lot 1 Press Relations: Organizing of press events and organizing of press trips to the wine regions in Germany and Bordeaux
Lot 2 Digital: Development, Maintenance and Content production of a website, Production of videos and photos that reflect the programm message
Lot 3 Advertising: Implimementation of Digital advertising campaigns i.e. on media sites and apllications as well as on social media
Lot 4 Events & POS Promotions: Implementation of Seminars, Study Trips, Tasting Events, On-Trade Tastings and POS Promotion

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-01-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-12-19.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-12-19 Auftragsbekanntmachung
2019-01-10 Ergänzende Angaben
2019-01-15 Ergänzende Angaben
2019-04-11 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-12-19)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Deutsches Weininstitut GmbH
Postanschrift: Platz des Weines 2
Postort: Bodenheim
Postleitzahl: 55294
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: marc.binz@deutscheweine.de 📧
Region: Mainz-Bingen 🏙️
URL: http://www.deutscheweine.de 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Conseil interprofessionnel du vin de bordeaux
Postanschrift: 1, Cours du XXX juillet
Postort: Bordeaux Cedex

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 33075
Land: Frankreich 🇫🇷
E-Mail: frederique.amrouni@vins-bordeaux.fr 📧
Region: France 🏙️
URL: https://www.bordeaux.com 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag umfasst die gemeinsame Beschaffung
Im Falle einer gemeinsamen Beschaffung, an der verschiedene Länder beteiligt sind, ist das anwendbare nationale Vergaberecht anzugeben: German procurement law is applicable.
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=231922 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=231922 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Promotion of German and Bordeaux Wines in the USA DWI 2018-10
Produkte/Dienstleistungen: Marketing 📦
Kurze Beschreibung:
“The present call for tenders aims to identify providers of the following services in the United States of America for 2019 - 2021. The Program’s objectives...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 9 576 500 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Press Relations: Organizing of press events and organizing of press trips to the wine regions in Germany and Bordeaux”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Event-Organisation 📦
Ort der Leistung: Deutschland 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“The Programm targets the South Atlantic region and the Pacific /Mountain regions in the U.S.A.. The targeted States are — Florida — Georgia — South...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Comprises a) the organization of an annual press event, including an annual press kit and b) the organization of annual press trips for lifestyle and...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 591 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 10
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“The service starts on the date of signing the Agreement and runs for an initial term until the end of 31. December 2019. The term of the Agreement...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Informationen über die Fonds der Europäischen Union:
“GRANT AGREEMENT NUMBER — 826003 — BORDEUS AGRI-MULTI-2018 Regulation (EU) No 1144/2014”

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Digital: Development, Maintenance and Content production of a website, Production of videos and photos that reflect the programm message”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Website-Gestaltung 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“The Programm targets the South Atlantic region and the Pacific /Mountain regions in the U.S.A.. The targeted States are — Florida — Georgia — South...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Comprises a) the creation of a campaign website, website content production and updates as well as SEO throughout the whole campaign, and b) the production...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 429 000 💰

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Advertising: Implimementation of Digital advertising campaigns i.e. on media sites and apllications as well as on social media”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Werbekampagnen 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Comprises the organization of an annual online advertising campaign on relevant websites and social media channels.”
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 1 522 000 💰

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Events & POS Promotions: Implementation of Seminars, Study Trips, Tasting Events, On-Trade Tastings and POS Promotion”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Comprises every year a) the organization of 10 to 12 trade seminars with 30 participants each and seminars during two professional conferences (e.g. SWE),...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 7 034 500 💰

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1. Cover letter, including the mention “German & Bordeaux Wines U.S. Promotion Program 2019-2021” and specifying the lot(s) in respect of which the Proposal...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Description of the candidate’s organizational structure and list of markets in which it is established 2. Principal fields of activity 3. Annual turnover...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“The weight of the criteria 1st, 2nd and 3rd is together 15 % (per lot). Economic/financial qualifications and Technical/professional qualifications that are...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“4. Experience relating to the U.S. wine and spirits industry, including knowledge of the applicable legislative and/or regulatory framework 5. Experience in...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“The weight of the criteria 4 is 15 % (per Lot). The weight of criteria 5 is 60 % (per Lot). The weight of criteria 6 is 10 % (per Lot). Economic/financial...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-01-30 16:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-01-30 17:00 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4922-894990 📞
Fax: +49 4922-89499163 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Undertakings have a right that the contracting authorities comply with the relevant provisions governing public contract award procedures in Germany that...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2018/S 247-569533 (2018-12-19)
Ergänzende Angaben (2019-01-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“The present call for tenders aims to identify providers of the following services in the United States of America for 2019 — 2021. The Program’s objectives...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2018/S 247-569533

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Alter Wert
Datum: 2019-01-30 📅
Zeit: 16:00
Neuer Wert
Datum: 2019-02-06 📅
Zeit: 16:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Conditions for opening of tenders
Alter Wert
Datum: 2019-01-30 📅
Zeit: 17:00
Neuer Wert
Datum: 2019-02-06 📅
Zeit: 17:00
Quelle: OJS 2019/S 010-019886 (2019-01-10)
Ergänzende Angaben (2019-01-15)
Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name und Adressen
Name: Conseil interprofessionnel du vin de Bordeaux
Postanschrift: 1 cours du XXX juillet

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“The present call for tenders aims to identify providers of the following services in the United States of America for 2019 — 2021. The Program’s objectives...”    Mehr anzeigen

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.1.5)
Ort des zu ändernden Textes: Estimated total value
Alter Wert
Text: 9 576 500,00 EUR
Neuer Wert
Text: 9 048 500,00 EUR
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.6)
Los-Identifikationsnummer: 1
Ort des zu ändernden Textes: Estimated value
Alter Wert
Text: 591 000,00 EUR
Neuer Wert
Text: 396 000,00 EUR
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.6)
Los-Identifikationsnummer: 4
Ort des zu ändernden Textes: Estimated value
Alter Wert
Text: 7 034 500,00 EUR
Neuer Wert
Text: 6 701 500,00 EUR
Quelle: OJS 2019/S 013-027302 (2019-01-15)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-04-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“The present call for tenders aims to identify providers of the following services in the United States of America for 2019-2021. The program’s objectives...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 9 048 500 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Press Relations: Organizing of Press Events and Organizing of Press Trips to the Wine Regions in Germany and Bordeaux”
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“The program targets the South Atlantic region and the Pacific/Mountain regions in the USA. The targeted States are: — Florida, — Georgia, — South...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Comprises: (a) the organization of an annual press event, including an annual press kit; and (b) the organization of annual press trips for lifestyle and...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Overall relevance, coherence, quality and exhaustiveness of proposed plans
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Experience of the proposed team members
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Preis (Gewichtung): 30
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Digital: Development, Maintenance and Content Production of a Website, Production of Videos and Photos that Reflect the Program Message”
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“The program targets the South Atlantic region and the Pacific/Mountain regions in the USA. The targeted States are: — Florida, — Georgia, — South...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Comprises: (a) the creation of a campaign website, website content production and updates as well as SEO throughout the whole campaign; and (b) the...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Advertising: Implementation of Digital Advertising Campaigns i.e. on Media Sites and Applications as Well as on Social Media”
Titel:
“Events and POS Promotions: Implementation of Seminars, Study Trips, Tasting Events, On-Trade Tastings and POS Promotion”
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Comprises every year: (a) the organization of 10 to 12 trade seminars with 30 participants each and seminars during two professional conferences (e.g....”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2018/S 247-569533

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: DWI 2018-10
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel:
“Press Relations: Organizing of Press Events and Organizing of Press Trips to the Wine Regions in Germany and Bordeaux”
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-03-30 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: RF Binder Partners Inc.
Postort: New York
Land: Vereinigte Staaten 🇺🇸
Region: 00 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 396 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 409 770 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel:
“Digital: Development, Maintenance and Content Production of a Website, Production of Videos and Photos that Reflect the Program Message”
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Favoreat Design Inc.
Postort: Brooklyn NY
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 429 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 427 431 💰

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel:
“Advertising: Implementation of Digital Advertising Campaigns i.e. on Media Sites and Applications as Well as on Social Media”
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Path Interactive Inc.
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 522 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1522001.49 💰

4️⃣
Los-Identifikationsnummer: 4
Titel:
“Events and POS Promotions: Implementation of Seminars, Study Trips, Tasting Events, On-Trade Tastings and POS Promotion”
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Sopexa USA
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 6 701 500 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 6699491.41 💰

Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Undertakings have a right that the contracting authorities comply with the relevant provisions governing public contract award procedures in Germany that...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 075-178756 (2019-04-11)