Rahmenvereinbarung für Dienstleistungen zum Betrieb von Funktionskomponenten des Herstellers Citrix für den Südwestrundfunk | Südwestrundfunk | Öffentliches Auftragswesen in Deutschland

Datum	Dokument
2018-10-05	Auftragsbekanntmachung

Kurze Beschreibung

Der Südwestrundfunk (SWR) als Auftraggeber setzt seit mehr als 15 Jahren Funktionskomponenten des Herstellers Citrix ein. Diese Funktionskomponenten sind auf einer Serverfarm sowohl auf physischen als auch auf virtuellen Plattformen implementiert. Mehr als 3 000 Anwender verfügen mit dem Citrix Receiver über die technische Möglichkeit und Berechtigung, sich an dieser Farm anzumelden. An Werktagen melden sich bis zu ca. 300 Benutzer gleichzeitig über diese Systemumgebung an. Der Auftraggeber beabsichtigt, Administrations- und Unterstützungsleistungen für Funktionskomponenten des Herstellers Citrix über einen Zeitraum von 12 Monaten (Grundlaufzeit) mit 2 Verlängerungsoptionen um jeweils weitere 12 Monate an einen einzigen Auftragnehmer zu vergeben.

Beschreibung der Beschaffung

Mit dem Auftragnehmer soll eine Rahmenvereinbarung über einen Zeitraum von zunächst 12 Monaten in der Grundlaufzeit abgeschlossen werden, die folgende Leistungen umfasst:
— Betrieb von Funktionskomponenten des Herstellers Citrix durch qualifiziertes Personal mit Erfahrung in ähnlichen Umgebungen und aktuellem Zertifizierungsstand. Im Urlaubs- oder Krankheitsfall muss eine gleichwertige Leistungserbringung gewährleistet sein,
— Projektarbeit und Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Veränderung der Funktionskomponenten des Herstellers Citrix sowie der darauf betriebenen Applikationen,
— Unterstützungsleistungen zur Entwicklung der Plattform-Architektur mit Technologien des Herstellers Citrix.
Es sollen Mitarbeiter eingesetzt werden, die über eine sehr gute fachliche Qualifizierung und sehr hohe Sozialkompetenz verfügen.
Beginn der Laufzeit der Rahmenvereinbarung ist 1.1.2019.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß §42 VgV in Verbindung mit §§123,124 GWB muss die Anlage 4 der Vergabe- und Vertragsunterlagen – Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen ausgefüllt, unterzeichnet und mit Stempel versehen beigefügt sein.
Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung muss ein Nachweis vorgelegt werden, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist (Handelsregisterauszug, nicht älter als 1 Jahr).
Wichtiger Hinweis für Bietergemeinschaften und Nachunternehmer:
Bei Bildung einer Bietergemeinschaft müssen mit Abgabe des Angebots die unter Kapitel 4.3 der Vergabe- und Vertragsunterlagen (Formaler Teil) geforderten Nachweise zum „Nichtvorliegen von Ausschlussgründen“, „Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung“ und „Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit“ von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft nachgewiesen werden. Die geforderten Nachweise für die „Technische und berufliche Leistungsfähigkeit“ können getrennt nach Aufteilung der Leistung innerhalb der Bietergemeinschaft eingereicht werden.
Beim Einsatz von Nachunternehmern müssen mit Abgabe des Angebots die unter Kapitel 4.3 der Vergabe- und Vertragsunterlagen (Formaler Teil) geforderten Nachweise zur „Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung“ und „Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit“ nur vom Bieter vorgelegt werden. Die geforderten Nachweise unter „Technische und berufliche Leistungsfähigkeit“ müssen vom Bieter für die geplanten Nachunternehmer gemäß den Angaben in Kapitel 3.10.2 der Vergabe- und Vertragsunterlagen (Formaler Teil) vorgelegt werden.
Die geforderten Nachweise unter „Nichtvorliegen von Ausschlussgründen“ und „Einhaltung der Regelungen des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes (LTMG)“ müssen vom Bieter mit Abgabe des Angebots auch für den geplanten Nachunternehmer eingereicht werden.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit müssen folgende Unterlagen vorgelegt werden:
A3.1 – Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung mit folgenden Deckungssummen:
— Für Sach- und Personenschäden bis zu 2,5 Millionen EUR je Schadensereignis, abweichend von Ziffer 11. der Anlage 13– Allgemeine Einkaufsbedingungen des SWR. Der Versicherungsschutz muss auch Tätigkeitsschäden umfassen.
oder
— Einreichung einer Eigenerklärung, dass im Auftragsfall die bestehenden Deckungssummen an die oben aufgeführten Summen angepasst werden.
A3.2 – Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen über die letzten 3 Geschäftsjahre, falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorgeschrieben ist oder, sofern das Unternehmen nicht veröffentlichungspflichtig ist, eine Eigenerklärung zur Eigenkapitalquote der letzten 3 Geschäftsjahre.
A3.3 – Bonitätsnachweis über Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, Bürgel) oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bieter angemeldet ist (nicht älter als 12 Monate), mit mindestens guter Bonität.
Anhand der vorgelegten Unterlagen werden folgende Bewertungen vorgenommen:
B3.2 – Bewertung der durchschnittlichen Eigenkapitalquote des Bieters in den letzten 3 Geschäftsjahren, errechnet aus den o. a. Bilanzen oder Bilanzauszügen, oder anhand der Eigenerklärung.
B3.3 – Bewertung des Bonitätsindex aus o. a. Auskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, Bürgel).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit müssen folgende Unterlagen vorgelegt werden:
A4.1 – Nachweis der aktuellen Unternehmenszertifizierung als Citrix Partner, mindestens mit dem Status „Citrix Silver Solution Advisor“, oder ersatzweise ein Nachweis aktueller technischer Mitarbeiterzertifizierungen zur Erlangung des Partnerstatus „Citrix Silver Solution Advisor“.
A4.2 – Nachweis der aktuellen Microsoft Partner Unternehmenszertifizierung, mindestens mit dem Status „Microsoft Certified Partner“ mit der Kompetenz Data Center.
A4.3 – Eigenerklärung, dass die vom Bieter für die Erbringung der Leistung vorgesehenen Mitarbeiter die deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift beherrschen und über Grundkenntnisse in Englisch verfügen (siehe Anlage 14 – Eigenerklärung zum vorgesehenen Personal).
A4.4 – Ein Referenzprojekt zu einer Rahmenvereinbarung bezüglich IT-Dienstleistungen, vornehmlich mit Funktionskomponenten des Herstellers Citrix, in den vergangenen 3 Jahren mit den folgenden Angaben, einzutragen in Anlage 15 der Vergabe- und Vertragsunterlagen – Vorlage für Referenzen:
— Angabe des Auftraggebers mit Ansprechpartner,
— Kurzbeschreibung des Projektes,
— Projektlaufzeit,
— Leistungen zum Betrieb,
— Know-how-Anforderungen,
— Prozesse zur Einsatzsteuerung,
— Ggf. Angaben zu eingesetzten Nachunternehmen.
A4.5 – Ein weiteres Referenzprojekt zu einer Rahmenvereinbarung bezüglich IT-Dienstleistungen, vornehmlich mit Funktionskomponenten des Herstellers Citrix in den vergangenen 3 Jahren mit den in A4.4 geforderten Angaben, einzutragen in Anlage 15 der Vergabe- und Vertragsunterlagen – Vorlage für Referenzen.
A4.6 – Nachweis einer aktuellen, persönlichen Zertifizierung für mindestens einen vom Bieter für die Erbringung der Leistung vorgesehenen Mitarbeiter als Citrix Certified Expert – Virtualization (CCE-V) (siehe Anlage 14 der Vergabe- und Vertragsunterlagen – Eigenerklärung zum vorgesehenen Personal).
A4.7 – Nachweis einer aktuellen, persönlichen Zertifizierung für mindestens 3 vom Bieter für die Erbringung der Leistung vorgesehenen Mitarbeiter als Citrix Certified Professional – Networking (CCP-N) (siehe Anlage 14 der Vergabe- und Vertragsunterlagen – Eigenerklärung zum vorgesehenen Personal).
A4.8 – Nachweis einer aktuellen, persönlichen ITILv3-Zertifizierung für mindestens 3 vom Bieter für die Erbringung der Leistung vorgesehenen Mitarbeiter.
Anhand der vorgelegten Unterlagen werden folgende Bewertungen vorgenommen:
B4.4 – Bewertung des Referenzprojekts 1 bezüglich IT-Dienstleistungen, vornehmlich mit Funktionskomponenten des Herstellers Citrix, in den vergangenen 3 Jahren.
B4.5 – Bewertung des weiteren Referenzprojekts 2 zu einer Rahmenvereinbarung bezüglich IT-Dienstleistungen, vornehmlich mit Funktionskomponenten des Herstellers Citrix, in den vergangenen 3 Jahren.
B4.6 – Bewertung der aktuellen, persönlichen Citrix-Zertifizierungen für alle in der Eigenerklärung aufgeführten Mitarbeiter, die die Mindestanzahl von 1 CCE-V und 3) CCP-N überschreiten.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Der Auftragnehmer verpflichtet sich zur Einhaltung
— Regelungen des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (LTMG),
— Im Falle der Zuschlagserteilung die Regelungen des Telekommunikations- u. Fernmeldegeheimnisses.
Der Bieter/jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft/jeder vorgesehene Nachunternehmer u. jedes vorgesehene Verleihunternehmen müssen bei Angebotsabgabe die gem. § 3 Absatz 1 bis 2 (Tariftreueerklärung) oder §4 Absatz 1 (Mindestentgelterklärung) erforderliche Verpflichtungserklärung abgeben. Dies muss nicht abgegeben werden, wenn der Bieter mit Sitz in einem anderen EU-Mitgliedstaatbeabsichtigt, den öffentlichen Auftrag ausschließlich durch die Inanspruchnahme von dort beschäftigten Arbeitnehmern auszuführen. Gleiches gilt, wenn der Bieter beabsichtigt den öffentl. Auftrag ausschließlich durch die Inanspruchnahme von Arbeitnehmern auszuführen, die bei einem Nachunternehmen mit Sitz in einem anderen EU-Mitgliedstaatbeschäftigt sind.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag vor der in Kapitel 3.6.6 der Vergabe- und Vertragsunterlagen genannten Vergabekammer nur zulässig ist, soweit der Antragsteller
— den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach §134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
— der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach §135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. §134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Auf die Regelungen in §§160, 161 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.