Rahmenvereinbarung Scanner

Beschreibung der Beschaffung

Die Rahmenvereinbarung über die Lieferung und Instandhaltung von Flachbettscannern beinhaltet insbesondere
a) Mindest-Lieferumfang für Flachbettscanner:
— ein 2.0-USB-Anschlusskabel, High Speed, doppelt abgeschirmt (Länge: 1,8 m),
— ein Netzkabel inkl. Netzteil – Netzspannung 230 Volt +/- 10 %, Deutschland – (Länge: 1,5 m),
— Verpackungsrücknahme,
— Internet-Link zur Bedienungsanleitung der Flachbettscanner in deutscher Sprache.
b) Schulung für städt. Dienstkräfte in Bedienung und Handhabung der Flachbettscanner:
Die jeweilige Fachdienststelle kann optional vor dem effektiven Einsatz der Flachbettscanner nach terminlicher Abstimmung mit den Fachabteilungen eine qualifizierte Schulung der städtischen Dienstkräfte inklusive des Service Desk Personals beauftragen:
Ba) Multiplikatorenschulung für städtische Dienstkräfte:
Dauer: 4 Stunden (240 Minuten) je Schulungstag
Inhalt: Handhabung des Flachbettscanners
Anzahl: maximal 10 Schulungsteilnehmer/innen
Bb) Schulung für technisches Personal:
Dauer: 8 Stunden (480 Minuten) je Schulungstag
Inhalt: technische Administration / Handhabung des Flachbettscanners / Konfiguration im Detail / Fehlerbehandlung
Anzahl: maximal 10 Schulungsteilnehmer/innen
Die Schulungen erfolgen in den Diensträumen der Fachdienststellen der Landeshauptstadt München (LHM). Der Auftragnehmer hat die dafür notwendige Hardware und Unterlagen (z. B. Schulungs-Skripte) sowie qualifiziertes Schulungspersonal zur Verfügung zu stellen. Sämtliche Kosten, die im Rahmen der Schulungen entstehen, sind im Dokument „Erklärung Verbindliches Angebot zu Los 1 Flachbettscanner“ (Optional – Abschnitt 4: Schulung) für Flachbettscanner (Los 1) anzugeben.
c) 36 Monate Vor-Ort-Garantieleistung ab Lieferung der Flachbettscanner:
Wenn ein Schadensfall eintritt, der nicht durch die Vor-Ort-Garantieleistung (z. B. wegen Verschulden des Auftraggebers oder nach Ablauf der Garantiezeit) abgedeckt ist, erstellt der Auftragnehmer einen kostenpflichtigen Kostenvoranschlag (Pauschale für die Bereitstellung eines Kostenvoranschlages gemäß Anlage „Erklärung Verbindliches Angebot zu Los 1 Flachbettscanner") und sendet diesen an das Serviceteam Beschaffungswesen des Auftraggebers. Der Auftraggeber wird anhand des Kostenvoranschlages über die Störungsbeseitigung entscheiden und gegebenenfalls beauftragen.
Der Auftragnehmer führt eine Störungsbeseitigung, die nicht durch die Vor-Ort-Garantieleistungen abgedeckt ist, nur nach ausdrücklicher Beauftragung durch den Auftraggeber durch.
Die Vergütung einer beauftragten kostenpflichtigen Störungsbeseitigung erfolgt gemäß verbindlichem Kostenvoranschlag je Störungsfall als Festpreis (siehe dazu Abschnitt 3.6.1. der Leistungsbeschreibung). Weitere Kosten und Mehraufwände, die über die veranschlagten Kosten des verbindlichen Kostenvoranschlages hinaus gehen, dürfen nur nach einer expliziten Beauftragung und Freigabe durch den Auftraggeber anfallen.
Bei einem eventuell notwendigen Austausch beinhaltet dies auch die vereinbarungsgerechte Löschung der Flachbettscannerspeicher (siehe Abschnitt 3.5. der Leistungsbeschreibung).
d) Fachgerechte Entsorgung der Flachbettscanner nach Nutzungsende:
Der Auftragnehmer übernimmt gemäß den gesetzlichen Vorgaben die Entsorgung der gelieferten Flachbettscanner nach dem Nutzungsende. Die Entsorgung hat fachgerecht zu erfolgen (siehe Abschnitt 3.14. der Leistungsbeschreibung).

Beschreibung der Optionen

a) Multiplikatorenschulung für städtische Dienstkräfte:
Dauer: 4 Stunden (240 Minuten) je Schulungstag
Inhalt: Handhabung des Flachbettscanners
Anzahl: maximal 10 Schulungsteilnehmer/innen
b) Schulung für technisches Personal:
Dauer: 8 Stunden (480 Minuten) je Schulungstag
Inhalt: technische Administration / Handhabung des Flachbettscanners / Konfiguration im
Detail / Fehlerbehandlung
Anzahl: maximal 10 Schulungsteilnehmer/innen

Beschreibung der Beschaffung

Die Rahmenvereinbarung über die Lieferung und Instandhaltung von Dokumentenscannern beinhaltet insbesondere
a) Mindest-Lieferumfang für Dokumentenscanner:
— ein 2.0-USB-Anschlusskabel, High Speed, doppelt abgeschirmt (Länge: 1,8 m),
— ein Netzkabel inkl. Netzteil – Netzspannung 230 Volt +/- 10 %, Deutschland – (Länge: 1,5 m),
— Verpackungsrücknahme,
— Internet-Link zur Bedienungsanleitung der Dokumentenscanner in deutscher Sprache.
b) Schulung für städt. Dienstkräfte in Bedienung und Handhabung der Dokumentenscanner:
Die jeweilige Fachdienststelle kann optional vor dem effektiven Einsatz der Dokumentenscanner nach terminlicher Abstimmung mit den Fachabteilungen eine qualifizierte Schulung der städtischen Dienstkräfte inklusive des Service Desk Personals beauftragen:
Ba) Multiplikatorenschulung für städtische Dienstkräfte:
Dauer: 4 Stunden (240 Minuten) je Schulungstag
Inhalt: Handhabung des Dokumentenscanners
Anzahl: maximal 10 Schulungsteilnehmer/innen
Bb) Schulung für technisches Personal:
Dauer: 8 Stunden (480 Minuten) je Schulungstag
Inhalt: technische Administration / Handhabung des Dokumentenscanners / Konfiguration im Detail / Fehlerbehandlung
Anzahl: maximal 10 Schulungsteilnehmer/innen
Die Schulungen erfolgen in den Diensträumen der Fachdienststellen der Landeshauptstadt München (LHM). Der Auftragnehmer hat die dafür notwendige Hardware und Unterlagen (z. B. Schulungs-Skripte) sowie qualifiziertes Schulungspersonal zur Verfügung zu stellen. Sämtliche Kosten, die im Rahmen der Schulungen entstehen, sind im Dokument „Erklärung Verbindliches Angebot zu Los 2 Dokumentenscanner“ (Optional – Abschnitt 4: Schulung) für Dokumentenscanner (Los 2) anzugeben.
c) 36 Monate Vor-Ort-Garantieleistung ab Lieferung der Dokumentenscanner:
Wenn ein Schadensfall eintritt, der nicht durch die Vor-Ort-Garantieleistung (z. B. wegen Verschulden des Auftraggebers oder nach Ablauf der Garantiezeit) abgedeckt ist, erstellt der Auftragnehmer einen kostenpflichtigen Kostenvoranschlag (Pauschale für die Bereitstellung eines Kostenvoranschlages gemäß Anlage „Erklärung Verbindliches Angebot zu Los 2 Dokumentenscanner“) und sendet diesen an das Serviceteam Beschaffungswesen des Auftraggebers. Der Auftraggeber wird anhand des Kostenvoranschlages über die Störungsbeseitigung entscheiden und gegebenenfalls beauftragen.
Der Auftragnehmer führt eine Störungsbeseitigung, die nicht durch die Vor-Ort-Garantieleistungen abgedeckt ist, nur nach ausdrücklicher Beauftragung durch den Auftraggeber durch.
Die Vergütung einer beauftragten kostenpflichtigen Störungsbeseitigung erfolgt gemäß verbindlichem Kostenvoranschlag je Störungsfall als Festpreis (siehe dazu Abschnitt 3.6.1. der Leistungsbeschreibung). Weitere Kosten und Mehraufwände, die über die veranschlagten Kosten des verbindlichen Kostenvoranschlages hinaus gehen, dürfen nur nach einer expliziten Beauftragung und Freigabe durch den Auftraggeber anfallen.
Bei einem eventuell notwendigen Austausch beinhaltet dies auch die vereinbarungsgerechte Löschung der Dokumentenscannerspeicher (siehe Abschnitt 3.5. der Leistungsbeschreibung).
d) Fachgerechte Entsorgung der Dokumentenscanner nach Nutzungsende:
Der Auftragnehmer übernimmt gemäß den gesetzlichen Vorgaben die Entsorgung der gelieferten Dokumentenscanner nach dem Nutzungsende. Die Entsorgung hat fachgerecht zu erfolgen (siehe Abschnitt 3.14. der Leistungsbeschreibung).

Beschreibung der Optionen

a) Multiplikatorenschulung für städtische Dienstkräfte:
Dauer: 4 Stunden (240 Minuten) je Schulungstag
Inhalt: Handhabung des Dokumentenscanners
Anzahl: maximal 10 Schulungsteilnehmer/innen
b) Schulung für technisches Personal:
Dauer: 8 Stunden (480 Minuten) je Schulungstag
Inhalt: technische Administration / Handhabung des Dokumentenscanners / Konfiguration im
Detail / Fehlerbehandlung
Anzahl: maximal 10 Schulungsteilnehmer/innen

Beschreibung der Beschaffung

Die Rahmenvereinbarung über die Lieferung und Instandhaltung von Barcodescannern beinhaltet insbesondere
a) Mindest-Lieferumfang für Barcodescanner:
— ein 2.0-USB-Anschlusskabel, High Speed, doppelt abgeschirmt (Länge: 1,8 m),
— ein Netzkabel inkl. Netzteil – Netzspannung 230 Volt +/- 10 %, Deutschland – (Länge: 1,5 m),
— Verpackungsrücknahme,
— Internet-Link zur Bedienungsanleitung der Barcodescanner in deutscher Sprache.
b) Schulung für städt. Dienstkräfte in Bedienung und Handhabung der Barcodescanner:
Die jeweilige Fachdienststelle kann optional vor dem effektiven Einsatz der Barcodescanner nach terminlicher Abstimmung mit den Fachabteilungen eine qualifizierte Schulung der städtischen Dienstkräfte inklusive des Service Desk Personals beauftragen:
Ba) Multiplikatorenschulung für städtische Dienstkräfte:
Dauer: 4 Stunden (240 Minuten) je Schulungstag
Inhalt: Handhabung des Barcodescanners
Anzahl: maximal 10 Schulungsteilnehmer/innen
Bb) Schulung für technisches Personal:
Dauer: 8 Stunden (480 Minuten) je Schulungstag
Inhalt: technische Administration / Handhabung des Barcodescanners / Konfiguration im Detail / Fehlerbehandlung
Anzahl: maximal 10 Schulungsteilnehmer/innen
Die Schulungen erfolgen in den Diensträumen der Fachdienststellen der Landeshauptstadt München (LHM). Der Auftragnehmer hat die dafür notwendige Hardware und Unterlagen (z. B. Schulungs-Skripte) sowie qualifiziertes Schulungspersonal zur Verfügung zu stellen. Sämtliche Kosten, die im Rahmen der Schulungen entstehen, sind im Dokument „Erklärung Verbindliches Angebot zu Los 3 Barcodescanner“ (Optional – Abschnitt 4: Schulung) für Barcodescanner (Los 3) anzugeben.
c) 36 Monate Vor-Ort-Garantieleistung ab Lieferung der Barcodescanner:
Wenn ein Schadensfall eintritt, der nicht durch die Vor-Ort-Garantieleistung (z. B. wegen Verschulden des Auftraggebers oder nach Ablauf der Garantiezeit) abgedeckt ist, erstellt der Auftragnehmer einen kostenpflichtigen Kostenvoranschlag (Pauschale für die Bereitstellung eines Kostenvoranschlages gemäß Anlage „Erklärung Verbindliches Angebot zu Los 3 Barcodescanner“) und sendet diesen an das Serviceteam Beschaffungswesen des Auftraggebers. Der Auftraggeber wird anhand des Kostenvoranschlages über die Störungsbeseitigung entscheiden und gegebenenfalls beauftragen.
Der Auftragnehmer führt eine Störungsbeseitigung, die nicht durch die Vor-Ort-Garantieleistungen abgedeckt ist, nur nach ausdrücklicher Beauftragung durch den Auftraggeber durch.
Die Vergütung einer beauftragten kostenpflichtigen Störungsbeseitigung erfolgt gemäß verbindlichem Kostenvoranschlag je Störungsfall als Festpreis (siehe dazu Abschnitt 3.6.1. der Leistungsbeschreibung). Weitere Kosten und Mehraufwände, die über die veranschlagten Kosten des verbindlichen Kostenvoranschlages hinaus gehen, dürfen nur nach einer expliziten Beauftragung und Freigabe durch den Auftraggeber anfallen.
Bei einem eventuell notwendigen Austausch beinhaltet dies auch die vereinbarungsgerechte Löschung der Barcodescannerspeicher (siehe Abschnitt 3.5. der Leistungsbeschreibung).
d) Fachgerechte Entsorgung der Barcodescanner nach Nutzungsende:
Der Auftragnehmer übernimmt gemäß den gesetzlichen Vorgaben die Entsorgung der gelieferten Barcodescanner nach dem Nutzungsende. Die Entsorgung hat fachgerecht zu erfolgen (siehe Abschnitt 3.14. der Leistungsbeschreibung).

Beschreibung der Optionen

a) Multiplikatorenschulung für städtische Dienstkräfte:
Dauer: 4 Stunden (240 Minuten) je Schulungstag
Inhalt: Handhabung des Barcodescanners
Anzahl: maximal 10 Schulungsteilnehmer/innen
b) Schulung für technisches Personal:
Dauer: 8 Stunden (480 Minuten) je Schulungstag
Inhalt: technische Administration / Handhabung des Barcodescanners / Konfiguration im
Detail / Fehlerbehandlung
Anzahl: maximal 10 Schulungsteilnehmer/innen

Rahmenvereinbarung ohne monetäre Deckelung:
Das nachfolgend dargestellte Mengengerüst beruht auf realistischen Bedarfsschätzungen. Diese Mengenangaben berücksichtigen aktuelle Planungen, welche hinsichtlich der Durchführung allerdings noch nicht final beschlossen sind. Der Auftraggeber geht demnach von folgenden Abnahmemengen aus:
Voraussichtlich 170 Flachbettscanner (Los 1), 90 Dokumentenscanner (Los 2) und 150 Barcodescanner (Los 3) mit jeweiliger Garantieleistung für 36 Monate (3 Jahre).
Diese Mengenangaben können über- oder unterschritten werden und stellen keine Obergrenze bzw. Mindestabnahmemenge dar. Bitte beachten Sie, dass sich aus diesem geschätzten Bedarf kein Anspruch auf eine tatsächliche Abnahmemenge begründet. Wesenszug einer Rahmenvereinbarung ist, dass keine genaue monatliche Abnahmemenge vorhergesagt werden kann. Der Grund dafür ist die Vielzahl der Fachreferate und deren unterschiedliche Organisationseinheiten. Deshalb ist die künftige Rahmenvereinbarung nur auf die Laufzeit (42 Monate) begrenzt. Auf eine monetäre Deckelung wurde bewusst verzichtet, um flexibel auf unvorhersehbare Ereignisse reagieren zu können.
Zusätzliche Unterlagen:
Die in nachfolgender Beschreibung genannten Unterlagen finden sich in dem Dokument „Bewerbungsbedingungen“ mit Anhängen sowie „Eignungsanforderungen“. Diese werden unter http://www.muenchen.de/vgst3 → Rahmenvereinbarung Scanner zum Download zur Verfügung gestellt.
Soweit in dieser Bekanntmachung auf „Abschnitte“ verwiesen wird, bezieht sich dies immer auf die genannten Dokumente.
Die Bewerbungsbedingungen und sonstigen Unterlagen enthalten darüber hinaus unter anderem Angaben zu Aufbau, Form und Inhalt der einzureichenden Unterlagen.
Bieterfragen:
Eventuell auftretende Fragen sind umgehend, jedoch spätestens bis 5.7.2018 an die unter I.1) genannte(n) Kontaktstelle(n) zu richten.
Auf eine Beantwortung später eingehender Fragen besteht kein Anspruch.
Unterstützung des Auftraggebers:
Der Auftraggeber wird bei der Durchführung des Vergabeverfahrens sowie insbesondere bei der Bewertung der Angebote von Beratungsunternehmen unterstützt. Alle eingereichten Unterlagen werden daher auch den beteiligten Mitarbeitern der Beratungsunternehmen zugänglich gemacht. Diese unterliegen hinsichtlich aller Informationen zu den Bietern und zu den Inhalten der Angebote der Geheimhaltungspflicht und wurden auf das Datengeheimnis verpflichtet. Die Einhaltung der Geheimhaltungspflicht ist innerhalb der Beratungsunternehmen durch entsprechende Compliance-Maßnahmen abgesichert.
Der Auftraggeber trifft selbstverständlich alle relevanten Entscheidungen, die dieses Verfahren betreffen, selbständig und in alleiniger Verantwortung. Die Beratungsunternehmen schlagen insoweit lediglich die durch Anforderungen abzudeckenden Inhalte in objektiver und an den Interessen des Auftraggebers orientierter Weise vor und überprüfen die vom Auftraggeber aufgestellten inhaltlichen Anforderungen insbesondere auf technische Sinnhaftigkeit, Realisierbarkeit und Vergaberechtskonformität (insbesondere hinsichtlich etwaiger
Diskriminierungen, Gleichbehandlungsgrundsatz, Transparenz, Produktneutralität etc.).
Hinsichtlich der Verweisung auf „Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen“ in III. 1.2) und in III. 1.3) wird insbesondere auf den Anhang „Eignungsanforderungen“ der Bewerbungsbedingungen hingewiesen.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber der Vergabestelle innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, von den Bietern spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Abgabe der Angebote (Angebotsfrist) gegenüber der Vergabestelle zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 und Nr. 3 GWB), damit die Bieter für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können.
Sofern die Vergabestelle einer Rüge in ihrem Antwortschreiben nicht abhilft, kann der betreffende Bieter nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens der Vergabestelle diesbezüglich ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).