Rahmenvereinbarung Scanner

Landeshauptstadt München, IT@M, Geschäftsbereich Zentrale Dienste, Geschäftsleitung, Servicebereich Vergabe

Gegenstand der Beschaffung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung (Laufzeit: 42 Monate, Beginn: voraus. am 1.12.2018) über die Lieferung, Instandhaltung sowie Schulung und Entsorgung von modernen, leistungsfähigen, ergonomischen und zuverlässigen Flachbettscannern (Los 1), Dokumentenscannern (Los 2) und Barcodescannern (Los 3) für die Landeshauptstadt München (LHM).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-07-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-05-28.

Wer?

• Landeshauptstadt München, IT@M, Geschäftsbereich Zentrale Dienste, Geschäftsleitung, Servicebereich Vergabe

Wie?

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-05-28	Auftragsbekanntmachung
2018-06-13	Ergänzende Angaben
2018-10-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-05-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Scanner für Computeranwendungen
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Scanner für Computeranwendungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Wartung und Reparatur von Computerperipheriegeräten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeshauptstadt München, it@M, Geschäftsbereich Zentrale Dienste, Geschäftsleitung, Servicebereich Vergabe
Postanschrift: Marienplatz 8
Postleitzahl: 80331
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.muenchen.de/vgst3 🌏
E-Mail: itm.vergabe@muenchen.de 📧
Fax: +49 89-233-784990 📠
URL der Dokumente: http://www.muenchen.de/vgst3 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-05-28 📅
Einreichungsfrist: 2018-07-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-05-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 100-228126
ABl. S-Ausgabe: 100
Zusätzliche Informationen

Rahmenvereinbarung ohne monetäre Deckelung: Das nachfolgend dargestellte Mengengerüst beruht auf realistischen Bedarfsschätzungen. Diese Mengenangaben berücksichtigen aktuelle Planungen, welche hinsichtlich der Durchführung allerdings noch nicht final beschlossen sind. Der Auftraggeber geht demnach von folgenden Abnahmemengen aus: Voraussichtlich 170 Flachbettscanner (Los 1), 90 Dokumentenscanner (Los 2) und 150 Barcodescanner (Los 3) mit jeweiliger Garantieleistung für 36 Monate (3 Jahre). Diese Mengenangaben können über- oder unterschritten werden und stellen keine Obergrenze bzw. Mindestabnahmemenge dar. Bitte beachten Sie, dass sich aus diesem geschätzten Bedarf kein Anspruch auf eine tatsächliche Abnahmemenge begründet. Wesenszug einer Rahmenvereinbarung ist, dass keine genaue monatliche Abnahmemenge vorhergesagt werden kann. Der Grund dafür ist die Vielzahl der Fachreferate und deren unterschiedliche Organisationseinheiten. Deshalb ist die künftige Rahmenvereinbarung nur auf die Laufzeit (42 Monate) begrenzt. Auf eine monetäre Deckelung wurde bewusst verzichtet, um flexibel auf unvorhersehbare Ereignisse reagieren zu können. Zusätzliche Unterlagen: Die in nachfolgender Beschreibung genannten Unterlagen finden sich in dem Dokument „Bewerbungsbedingungen“ mit Anhängen sowie „Eignungsanforderungen“. Diese werden unter http://www.muenchen.de/vgst3 → Rahmenvereinbarung Scanner zum Download zur Verfügung gestellt. Soweit in dieser Bekanntmachung auf „Abschnitte“ verwiesen wird, bezieht sich dies immer auf die genannten Dokumente. Die Bewerbungsbedingungen und sonstigen Unterlagen enthalten darüber hinaus unter anderem Angaben zu Aufbau, Form und Inhalt der einzureichenden Unterlagen. Bieterfragen: Eventuell auftretende Fragen sind umgehend, jedoch spätestens bis 05.07.2018 an die unter I.1) genannte(n) Kontaktstelle(n) zu richten. Auf eine Beantwortung später eingehender Fragen besteht kein Anspruch. Unterstützung des Auftraggebers: Der Auftraggeber wird bei der Durchführung des Vergabeverfahrens sowie insbesondere bei der Bewertung der Angebote von Beratungsunternehmen unterstützt. Alle eingereichten Unterlagen werden daher auch den beteiligten Mitarbeitern der Beratungsunternehmen zugänglich gemacht. Diese unterliegen hinsichtlich aller Informationen zu den Bietern und zu den Inhalten der Angebote der Geheimhaltungspflicht und wurden auf das Datengeheimnis verpflichtet. Die Einhaltung der Geheimhaltungspflicht ist innerhalb der Beratungsunternehmen durch entsprechende Compliance-Maßnahmen abgesichert. Der Auftraggeber trifft selbstverständlich alle relevanten Entscheidungen, die dieses Verfahren betreffen, selbständig und in alleiniger Verantwortung. Die Beratungsunternehmen schlagen insoweit lediglich die durch Anforderungen abzudeckenden Inhalte in objektiver und an den Interessen des Auftraggebers orientierter Weise vor und überprüfen die vom Auftraggeber aufgestellten inhaltlichen Anforderungen insbesondere auf technische Sinnhaftigkeit, Realisierbarkeit und Vergaberechtskonformität (insbesondere hinsichtlich etwaiger. Diskriminierungen, Gleichbehandlungsgrundsatz, Transparenz, Produktneutralität etc.). Hinsichtlich der Verweisung auf „Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen“ in III. 1.2) und in III. 1.3) wird insbesondere auf den Anhang „Eignungsanforderungen“ der Bewerbungsbedingungen hingewiesen.

Zusätzliche Informationen

Rahmenvereinbarung ohne monetäre Deckelung:

Das nachfolgend dargestellte Mengengerüst beruht auf realistischen Bedarfsschätzungen. Diese Mengenangaben berücksichtigen aktuelle Planungen, welche hinsichtlich der Durchführung allerdings noch nicht final beschlossen sind. Der Auftraggeber geht demnach von folgenden Abnahmemengen aus:

Voraussichtlich 170 Flachbettscanner (Los 1), 90 Dokumentenscanner (Los 2) und 150 Barcodescanner (Los 3) mit jeweiliger Garantieleistung für 36 Monate (3 Jahre).

Diese Mengenangaben können über- oder unterschritten werden und stellen keine Obergrenze bzw. Mindestabnahmemenge dar. Bitte beachten Sie, dass sich aus diesem geschätzten Bedarf kein Anspruch auf eine tatsächliche Abnahmemenge begründet. Wesenszug einer Rahmenvereinbarung ist, dass keine genaue monatliche Abnahmemenge vorhergesagt werden kann. Der Grund dafür ist die Vielzahl der Fachreferate und deren unterschiedliche Organisationseinheiten. Deshalb ist die künftige Rahmenvereinbarung nur auf die Laufzeit (42 Monate) begrenzt. Auf eine monetäre Deckelung wurde bewusst verzichtet, um flexibel auf unvorhersehbare Ereignisse reagieren zu können.

Zusätzliche Unterlagen:

Die in nachfolgender Beschreibung genannten Unterlagen finden sich in dem Dokument „Bewerbungsbedingungen“ mit Anhängen sowie „Eignungsanforderungen“. Diese werden unter http://www.muenchen.de/vgst3 → Rahmenvereinbarung Scanner zum Download zur Verfügung gestellt.

Soweit in dieser Bekanntmachung auf „Abschnitte“ verwiesen wird, bezieht sich dies immer auf die genannten Dokumente.

Die Bewerbungsbedingungen und sonstigen Unterlagen enthalten darüber hinaus unter anderem Angaben zu Aufbau, Form und Inhalt der einzureichenden Unterlagen.

Bieterfragen:

Eventuell auftretende Fragen sind umgehend, jedoch spätestens bis 05.07.2018 an die unter I.1) genannte(n) Kontaktstelle(n) zu richten.

Auf eine Beantwortung später eingehender Fragen besteht kein Anspruch.

Unterstützung des Auftraggebers:

Der Auftraggeber wird bei der Durchführung des Vergabeverfahrens sowie insbesondere bei der Bewertung der Angebote von Beratungsunternehmen unterstützt. Alle eingereichten Unterlagen werden daher auch den beteiligten Mitarbeitern der Beratungsunternehmen zugänglich gemacht. Diese unterliegen hinsichtlich aller Informationen zu den Bietern und zu den Inhalten der Angebote der Geheimhaltungspflicht und wurden auf das Datengeheimnis verpflichtet. Die Einhaltung der Geheimhaltungspflicht ist innerhalb der Beratungsunternehmen durch entsprechende Compliance-Maßnahmen abgesichert.

Der Auftraggeber trifft selbstverständlich alle relevanten Entscheidungen, die dieses Verfahren betreffen, selbständig und in alleiniger Verantwortung. Die Beratungsunternehmen schlagen insoweit lediglich die durch Anforderungen abzudeckenden Inhalte in objektiver und an den Interessen des Auftraggebers orientierter Weise vor und überprüfen die vom Auftraggeber aufgestellten inhaltlichen Anforderungen insbesondere auf technische Sinnhaftigkeit, Realisierbarkeit und Vergaberechtskonformität (insbesondere hinsichtlich etwaiger.

Diskriminierungen, Gleichbehandlungsgrundsatz, Transparenz, Produktneutralität etc.).

Hinsichtlich der Verweisung auf „Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen“ in III. 1.2) und in III. 1.3) wird insbesondere auf den Anhang „Eignungsanforderungen“ der Bewerbungsbedingungen hingewiesen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Flachbettscanner
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Die Rahmenvereinbarung über die Lieferung und Instandhaltung von Flachbettscannern beinhaltet insbesondere.

a) Mindest-Lieferumfang für Flachbettscanner:

— ein 2.0-USB-Anschlusskabel, High Speed, doppelt abgeschirmt (Länge: 1,8 m),

— ein Netzkabel inkl. Netzteil – Netzspannung 230 Volt +/- 10 %, Deutschland – (Länge: 1,5 m),

— Verpackungsrücknahme,

— Internet-Link zur Bedienungsanleitung der Flachbettscanner in deutscher Sprache.

b) Schulung für städt. Dienstkräfte in Bedienung und Handhabung der Flachbettscanner:

Die jeweilige Fachdienststelle kann optional vor dem effektiven Einsatz der Flachbettscanner nach terminlicher Abstimmung mit den Fachabteilungen eine qualifizierte Schulung der städtischen Dienstkräfte inklusive des Service Desk Personals beauftragen:

Ba) Multiplikatorenschulung für städtische Dienstkräfte:

Dauer: 4 Stunden (240 Minuten) je Schulungstag

Inhalt: Handhabung des Flachbettscanners

Anzahl: maximal 10 Schulungsteilnehmer/innen

Bb) Schulung für technisches Personal:

Dauer: 8 Stunden (480 Minuten) je Schulungstag.

Inhalt: technische Administration / Handhabung des Flachbettscanners / Konfiguration im Detail / Fehlerbehandlung.

Anzahl: maximal 10 Schulungsteilnehmer/innen.

Die Schulungen erfolgen in den Diensträumen der Fachdienststellen der Landeshauptstadt München (LHM). Der Auftragnehmer hat die dafür notwendige Hardware und Unterlagen (z. B. Schulungs-Skripte) sowie qualifiziertes Schulungspersonal zur Verfügung zu stellen. Sämtliche Kosten, die im Rahmen der Schulungen entstehen, sind im Dokument „Erklärung Verbindliches Angebot zu Los 1 Flachbettscanner“ (Optional – Abschnitt 4: Schulung) für Flachbettscanner (Los 1) anzugeben.

c) 36 Monate Vor-Ort-Garantieleistung ab Lieferung der Flachbettscanner:

Wenn ein Schadensfall eintritt, der nicht durch die Vor-Ort-Garantieleistung (z. B. wegen Verschulden des Auftraggebers oder nach Ablauf der Garantiezeit) abgedeckt ist, erstellt der Auftragnehmer einen kostenpflichtigen Kostenvoranschlag (Pauschale für die Bereitstellung eines Kostenvoranschlages gemäß Anlage „Erklärung Verbindliches Angebot zu Los 1 Flachbettscanner") und sendet diesen an das Serviceteam Beschaffungswesen des Auftraggebers. Der Auftraggeber wird anhand des Kostenvoranschlages über die Störungsbeseitigung entscheiden und gegebenenfalls beauftragen.

Der Auftragnehmer führt eine Störungsbeseitigung, die nicht durch die Vor-Ort-Garantieleistungen abgedeckt ist, nur nach ausdrücklicher Beauftragung durch den Auftraggeber durch.

Die Vergütung einer beauftragten kostenpflichtigen Störungsbeseitigung erfolgt gemäß verbindlichem Kostenvoranschlag je Störungsfall als Festpreis (siehe dazu Abschnitt 3.6.1. der Leistungsbeschreibung). Weitere Kosten und Mehraufwände, die über die veranschlagten Kosten des verbindlichen Kostenvoranschlages hinaus gehen, dürfen nur nach einer expliziten Beauftragung und Freigabe durch den Auftraggeber anfallen.

Bei einem eventuell notwendigen Austausch beinhaltet dies auch die vereinbarungsgerechte Löschung der Flachbettscannerspeicher (siehe Abschnitt 3.5. der Leistungsbeschreibung).

d) Fachgerechte Entsorgung der Flachbettscanner nach Nutzungsende:

Der Auftragnehmer übernimmt gemäß den gesetzlichen Vorgaben die Entsorgung der gelieferten Flachbettscanner nach dem Nutzungsende. Die Entsorgung hat fachgerecht zu erfolgen (siehe Abschnitt 3.14. der Leistungsbeschreibung).

Dauer: 42 Monate
Beschreibung der Optionen:

a) Multiplikatorenschulung für städtische Dienstkräfte:

Dauer: 4 Stunden (240 Minuten) je Schulungstag

Inhalt: Handhabung des Flachbettscanners

Anzahl: maximal 10 Schulungsteilnehmer/innen.

b) Schulung für technisches Personal:

Dauer: 8 Stunden (480 Minuten) je Schulungstag.

Inhalt: technische Administration / Handhabung des Flachbettscanners / Konfiguration im.

Detail / Fehlerbehandlung.

Bezeichnung des Loses: Dokumentenscanner
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Die Rahmenvereinbarung über die Lieferung und Instandhaltung von Dokumentenscannern beinhaltet insbesondere.

a) Mindest-Lieferumfang für Dokumentenscanner:

— Internet-Link zur Bedienungsanleitung der Dokumentenscanner in deutscher Sprache.

b) Schulung für städt. Dienstkräfte in Bedienung und Handhabung der Dokumentenscanner:

Die jeweilige Fachdienststelle kann optional vor dem effektiven Einsatz der Dokumentenscanner nach terminlicher Abstimmung mit den Fachabteilungen eine qualifizierte Schulung der städtischen Dienstkräfte inklusive des Service Desk Personals beauftragen:

Dauer: 4 Stunden (240 Minuten) je Schulungstag.

Inhalt: Handhabung des Dokumentenscanners.

Inhalt: technische Administration / Handhabung des Dokumentenscanners / Konfiguration im Detail / Fehlerbehandlung.

Die Schulungen erfolgen in den Diensträumen der Fachdienststellen der Landeshauptstadt München (LHM). Der Auftragnehmer hat die dafür notwendige Hardware und Unterlagen (z. B. Schulungs-Skripte) sowie qualifiziertes Schulungspersonal zur Verfügung zu stellen. Sämtliche Kosten, die im Rahmen der Schulungen entstehen, sind im Dokument „Erklärung Verbindliches Angebot zu Los 2 Dokumentenscanner“ ( Optional – Abschnitt 4: Schulung) für Dokumentenscanner (Los 2) anzugeben.

c) 36 Monate Vor-Ort-Garantieleistung ab Lieferung der Dokumentenscanner:

Wenn ein Schadensfall eintritt, der nicht durch die Vor-Ort-Garantieleistung (z. B. wegen Verschulden des Auftraggebers oder nach Ablauf der Garantiezeit) abgedeckt ist, erstellt der Auftragnehmer einen kostenpflichtigen Kostenvoranschlag (Pauschale für die Bereitstellung eines Kostenvoranschlages gemäß Anlage „Erklärung Verbindliches Angebot zu Los 2 Dokumentenscanner") und sendet diesen an das Serviceteam Beschaffungswesen des Auftraggebers. Der Auftraggeber wird anhand des Kostenvoranschlages über die Störungsbeseitigung entscheiden und gegebenenfalls beauftragen.

Bei einem eventuell notwendigen Austausch beinhaltet dies auch die vereinbarungsgerechte Löschung der Dokumentenscannerspeicher (siehe Abschnitt 3.5. der Leistungsbeschreibung).

d) Fachgerechte Entsorgung der Dokumentenscanner nach Nutzungsende:

Der Auftragnehmer übernimmt gemäß den gesetzlichen Vorgaben die Entsorgung der gelieferten Dokumentenscanner nach dem Nutzungsende. Die Entsorgung hat fachgerecht zu erfolgen (siehe Abschnitt 3.14. der Leistungsbeschreibung).

Beschreibung der Optionen:

Dauer: 4 Stunden (240 Minuten) je Schulungstag.

Inhalt: Handhabung des Dokumentenscanners.

Inhalt: technische Administration / Handhabung des Dokumentenscanners / Konfiguration im.

Bezeichnung des Loses: Barcodescanner
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Die Rahmenvereinbarung über die Lieferung und Instandhaltung von Barcodescannern beinhaltet insbesondere.

a) Mindest-Lieferumfang für Barcodescanner:

— Internet-Link zur Bedienungsanleitung der Barcodescanner in deutscher Sprache.

b) Schulung für städt. Dienstkräfte in Bedienung und Handhabung der Barcodescanner:

Die jeweilige Fachdienststelle kann optional vor dem effektiven Einsatz der Barcodescanner nach terminlicher Abstimmung mit den Fachabteilungen eine qualifizierte Schulung der städtischen Dienstkräfte inklusive des Service Desk Personals beauftragen:

Inhalt: Handhabung des Barcodescanners.

Inhalt: technische Administration / Handhabung des Barcodescanners / Konfiguration im Detail / Fehlerbehandlung.

Die Schulungen erfolgen in den Diensträumen der Fachdienststellen der Landeshauptstadt München (LHM). Der Auftragnehmer hat die dafür notwendige Hardware und Unterlagen (z. B. Schulungs-Skripte) sowie qualifiziertes Schulungspersonal zur Verfügung zu stellen. Sämtliche Kosten, die im Rahmen der Schulungen entstehen, sind im Dokument „Erklärung Verbindliches Angebot zu Los 3 Barcodescanner“ (- Optional – Abschnitt 4: Schulung) für Barcodescanner (Los 3) anzugeben.

c) 36 Monate Vor-Ort-Garantieleistung ab Lieferung der Barcodescanner:

Wenn ein Schadensfall eintritt, der nicht durch die Vor-Ort-Garantieleistung (z. B. wegen Verschulden des Auftraggebers oder nach Ablauf der Garantiezeit) abgedeckt ist, erstellt der Auftragnehmer einen kostenpflichtigen Kostenvoranschlag (Pauschale für die Bereitstellung eines Kostenvoranschlages gemäß Anlage „Erklärung Verbindliches Angebot zu Los 3 Barcodescanner") und sendet diesen an das Serviceteam Beschaffungswesen des Auftraggebers. Der Auftraggeber wird anhand des Kostenvoranschlages über die Störungsbeseitigung entscheiden und gegebenenfalls beauftragen.

Bei einem eventuell notwendigen Austausch beinhaltet dies auch die vereinbarungsgerechte Löschung der Barcodescannerspeicher (siehe Abschnitt 3.5. der Leistungsbeschreibung).

d) Fachgerechte Entsorgung der Barcodescanner nach Nutzungsende:

Der Auftragnehmer übernimmt gemäß den gesetzlichen Vorgaben die Entsorgung der gelieferten Barcodescanner nach dem Nutzungsende. Die Entsorgung hat fachgerecht zu erfolgen (siehe Abschnitt 3.14. der Leistungsbeschreibung).

Beschreibung der Optionen:

Inhalt: Handhabung des Barcodescanners.

Inhalt: technische Administration / Handhabung des Barcodescanners / Konfiguration im.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen unter http://www.muenchen.de/vgst3 -> Rahmenvereinbarung Scanner.

Verfahren
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 3
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-12-19 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-08-02 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:30

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Landeshauptstadt München, it@M, Geschäftsbereich Zentrale Dienste, Geschäftsleitung, Servicebereich Vergabe
Adresse des Käuferprofils: http://www.muenchen.de/vgst3 🌏
Dokumente URL: http://www.muenchen.de/vgst3 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Rahmenvereinbarung ohne monetäre Deckelung:

Das nachfolgend dargestellte Mengengerüst beruht auf realistischen Bedarfsschätzungen. Diese Mengenangaben berücksichtigen aktuelle Planungen, welche hinsichtlich der Durchführung allerdings noch nicht final beschlossen sind. Der Auftraggeber geht demnach von folgenden Abnahmemengen aus:

Voraussichtlich 170 Flachbettscanner (Los 1), 90 Dokumentenscanner (Los 2) und 150 Barcodescanner (Los 3) mit jeweiliger Garantieleistung für 36 Monate (3 Jahre).

Diese Mengenangaben können über- oder unterschritten werden und stellen keine Obergrenze bzw. Mindestabnahmemenge dar. Bitte beachten Sie, dass sich aus diesem geschätzten Bedarf kein Anspruch auf eine tatsächliche Abnahmemenge begründet. Wesenszug einer Rahmenvereinbarung ist, dass keine genaue monatliche Abnahmemenge vorhergesagt werden kann. Der Grund dafür ist die Vielzahl der Fachreferate und deren unterschiedliche Organisationseinheiten. Deshalb ist die künftige Rahmenvereinbarung nur auf die Laufzeit (42 Monate) begrenzt. Auf eine monetäre Deckelung wurde bewusst verzichtet, um flexibel auf unvorhersehbare Ereignisse reagieren zu können.

Zusätzliche Unterlagen:

Die in nachfolgender Beschreibung genannten Unterlagen finden sich in dem Dokument „Bewerbungsbedingungen“ mit Anhängen sowie „Eignungsanforderungen“. Diese werden unter http://www.muenchen.de/vgst3 → Rahmenvereinbarung Scanner zum Download zur Verfügung gestellt.

Soweit in dieser Bekanntmachung auf „Abschnitte“ verwiesen wird, bezieht sich dies immer auf die genannten Dokumente.

Die Bewerbungsbedingungen und sonstigen Unterlagen enthalten darüber hinaus unter anderem Angaben zu Aufbau, Form und Inhalt der einzureichenden Unterlagen.

Bieterfragen:

Eventuell auftretende Fragen sind umgehend, jedoch spätestens bis 05.07.2018 an die unter I.1) genannte(n) Kontaktstelle(n) zu richten.

Auf eine Beantwortung später eingehender Fragen besteht kein Anspruch.

Unterstützung des Auftraggebers:

Der Auftraggeber wird bei der Durchführung des Vergabeverfahrens sowie insbesondere bei der Bewertung der Angebote von Beratungsunternehmen unterstützt. Alle eingereichten Unterlagen werden daher auch den beteiligten Mitarbeitern der Beratungsunternehmen zugänglich gemacht. Diese unterliegen hinsichtlich aller Informationen zu den Bietern und zu den Inhalten der Angebote der Geheimhaltungspflicht und wurden auf das Datengeheimnis verpflichtet. Die Einhaltung der Geheimhaltungspflicht ist innerhalb der Beratungsunternehmen durch entsprechende Compliance-Maßnahmen abgesichert.

Der Auftraggeber trifft selbstverständlich alle relevanten Entscheidungen, die dieses Verfahren betreffen, selbständig und in alleiniger Verantwortung. Die Beratungsunternehmen schlagen insoweit lediglich die durch Anforderungen abzudeckenden Inhalte in objektiver und an den Interessen des Auftraggebers orientierter Weise vor und überprüfen die vom Auftraggeber aufgestellten inhaltlichen Anforderungen insbesondere auf technische Sinnhaftigkeit, Realisierbarkeit und Vergaberechtskonformität (insbesondere hinsichtlich etwaiger.

Diskriminierungen, Gleichbehandlungsgrundsatz, Transparenz, Produktneutralität etc.).

Hinsichtlich der Verweisung auf „Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen“ in III. 1.2) und in III. 1.3) wird insbesondere auf den Anhang „Eignungsanforderungen“ der Bewerbungsbedingungen hingewiesen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 89-2176-2411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 89-2176-2847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber der Vergabestelle innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, von den Bietern spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Abgabe der Angebote (Angebotsfrist) gegenüber der Vergabestelle zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 und Nr. 3 GWB), damit die Bieter für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können.

Sofern die Vergabestelle einer Rüge in ihrem Antwortschreiben nicht abhilft, kann der betreffende Bieter nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens der Vergabestelle diesbezüglich ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2018/S 100-228126 (2018-05-28)

Ergänzende Angaben (2018-06-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Beschaffung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung (Laufzeit: 42 Monate, Beginn: vorauss. am 1.12.2018) über die Lieferung, Instandhaltung sowie Schulung und Entsorgung von modernen, leistungsfähigen, ergonomischen und zuverlässigen Flachbettscannern (Los 1), Dokumentenscannern (Los 2) und Barcodescannern (Los 3) für die Landeshauptstadt München (LHM).

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Wartung und Reparatur von Computerperipheriegeräten 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-06-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-06-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 113-257077
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 100-228126
ABl. S-Ausgabe: 113
Zusätzliche Informationen

Durch die Änderungen in den Abschnitten III.1.1), III.1.2) und III.1.3) ergeben sich keine Änderungen zu den unter Abschnitt IV.2.2) (Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge) gemachten Angaben.

Quelle: OJS 2018/S 113-257077 (2018-06-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-10-29)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-10-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 210-479978
ABl. S-Ausgabe: 210
Zusätzliche Informationen

Rahmenvereinbarung ohne monetäre Deckelung: Das nachfolgend dargestellte Mengengerüst beruht auf realistischen Bedarfsschätzungen. Diese Mengenangaben berücksichtigen aktuelle Planungen, welche hinsichtlich der Durchführung allerdings noch nicht final beschlossen sind. Der Auftraggeber geht demnach von folgenden Abnahmemengen aus: Voraussichtlich 170 Flachbettscanner (Los 1), 90 Dokumentenscanner (Los 2) und 150 Barcodescanner (Los 3) mit jeweiliger Garantieleistung für 36 Monate (3 Jahre). Diese Mengenangaben können über- oder unterschritten werden und stellen keine Obergrenze bzw. Mindestabnahmemenge dar. Bitte beachten Sie, dass sich aus diesem geschätzten Bedarf kein Anspruch auf eine tatsächliche Abnahmemenge begründet. Wesenszug einer Rahmenvereinbarung ist, dass keine genaue monatliche Abnahmemenge vorhergesagt werden kann. Der Grund dafür ist die Vielzahl der Fachreferate und deren unterschiedliche Organisationseinheiten. Deshalb ist die künftige Rahmenvereinbarung nur auf die Laufzeit (42 Monate) begrenzt. Auf eine monetäre Deckelung wurde bewusst verzichtet, um flexibel auf unvorhersehbare Ereignisse reagieren zu können. Zusätzliche Unterlagen: Die in nachfolgender Beschreibung genannten Unterlagen finden sich in dem Dokument „Bewerbungsbedingungen“ mit Anhängen sowie „Eignungsanforderungen“. Diese werden unter http://www.muenchen.de/vgst3 → Rahmenvereinbarung Scanner zum Download zur Verfügung gestellt. Soweit in dieser Bekanntmachung auf „Abschnitte“ verwiesen wird, bezieht sich dies immer auf die genannten Dokumente. Die Bewerbungsbedingungen und sonstigen Unterlagen enthalten darüber hinaus unter anderem Angaben zu Aufbau, Form und Inhalt der einzureichenden Unterlagen. Bieterfragen: Eventuell auftretende Fragen sind umgehend, jedoch spätestens bis 5.7.2018 an die unter I.1) genannte(n) Kontaktstelle(n) zu richten. Auf eine Beantwortung später eingehender Fragen besteht kein Anspruch. Unterstützung des Auftraggebers: Der Auftraggeber wird bei der Durchführung des Vergabeverfahrens sowie insbesondere bei der Bewertung der Angebote von Beratungsunternehmen unterstützt. Alle eingereichten Unterlagen werden daher auch den beteiligten Mitarbeitern der Beratungsunternehmen zugänglich gemacht. Diese unterliegen hinsichtlich aller Informationen zu den Bietern und zu den Inhalten der Angebote der Geheimhaltungspflicht und wurden auf das Datengeheimnis verpflichtet. Die Einhaltung der Geheimhaltungspflicht ist innerhalb der Beratungsunternehmen durch entsprechende Compliance-Maßnahmen abgesichert. Der Auftraggeber trifft selbstverständlich alle relevanten Entscheidungen, die dieses Verfahren betreffen, selbständig und in alleiniger Verantwortung. Die Beratungsunternehmen schlagen insoweit lediglich die durch Anforderungen abzudeckenden Inhalte in objektiver und an den Interessen des Auftraggebers orientierter Weise vor und überprüfen die vom Auftraggeber aufgestellten inhaltlichen Anforderungen insbesondere auf technische Sinnhaftigkeit, Realisierbarkeit und Vergaberechtskonformität (insbesondere hinsichtlich etwaiger Diskriminierungen, Gleichbehandlungsgrundsatz, Transparenz, Produktneutralität etc.). Hinsichtlich der Verweisung auf „Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen“ in III. 1.2) und in III. 1.3) wird insbesondere auf den Anhang „Eignungsanforderungen“ der Bewerbungsbedingungen hingewiesen.

Zusätzliche Informationen

Rahmenvereinbarung ohne monetäre Deckelung:

Das nachfolgend dargestellte Mengengerüst beruht auf realistischen Bedarfsschätzungen. Diese Mengenangaben berücksichtigen aktuelle Planungen, welche hinsichtlich der Durchführung allerdings noch nicht final beschlossen sind. Der Auftraggeber geht demnach von folgenden Abnahmemengen aus:

Voraussichtlich 170 Flachbettscanner (Los 1), 90 Dokumentenscanner (Los 2) und 150 Barcodescanner (Los 3) mit jeweiliger Garantieleistung für 36 Monate (3 Jahre).

Diese Mengenangaben können über- oder unterschritten werden und stellen keine Obergrenze bzw. Mindestabnahmemenge dar. Bitte beachten Sie, dass sich aus diesem geschätzten Bedarf kein Anspruch auf eine tatsächliche Abnahmemenge begründet. Wesenszug einer Rahmenvereinbarung ist, dass keine genaue monatliche Abnahmemenge vorhergesagt werden kann. Der Grund dafür ist die Vielzahl der Fachreferate und deren unterschiedliche Organisationseinheiten. Deshalb ist die künftige Rahmenvereinbarung nur auf die Laufzeit (42 Monate) begrenzt. Auf eine monetäre Deckelung wurde bewusst verzichtet, um flexibel auf unvorhersehbare Ereignisse reagieren zu können.

Zusätzliche Unterlagen:

Die in nachfolgender Beschreibung genannten Unterlagen finden sich in dem Dokument „Bewerbungsbedingungen“ mit Anhängen sowie „Eignungsanforderungen“. Diese werden unter http://www.muenchen.de/vgst3 → Rahmenvereinbarung Scanner zum Download zur Verfügung gestellt.

Soweit in dieser Bekanntmachung auf „Abschnitte“ verwiesen wird, bezieht sich dies immer auf die genannten Dokumente.

Die Bewerbungsbedingungen und sonstigen Unterlagen enthalten darüber hinaus unter anderem Angaben zu Aufbau, Form und Inhalt der einzureichenden Unterlagen.

Bieterfragen:

Eventuell auftretende Fragen sind umgehend, jedoch spätestens bis 5.7.2018 an die unter I.1) genannte(n) Kontaktstelle(n) zu richten.

Auf eine Beantwortung später eingehender Fragen besteht kein Anspruch.

Unterstützung des Auftraggebers:

Der Auftraggeber wird bei der Durchführung des Vergabeverfahrens sowie insbesondere bei der Bewertung der Angebote von Beratungsunternehmen unterstützt. Alle eingereichten Unterlagen werden daher auch den beteiligten Mitarbeitern der Beratungsunternehmen zugänglich gemacht. Diese unterliegen hinsichtlich aller Informationen zu den Bietern und zu den Inhalten der Angebote der Geheimhaltungspflicht und wurden auf das Datengeheimnis verpflichtet. Die Einhaltung der Geheimhaltungspflicht ist innerhalb der Beratungsunternehmen durch entsprechende Compliance-Maßnahmen abgesichert.

Der Auftraggeber trifft selbstverständlich alle relevanten Entscheidungen, die dieses Verfahren betreffen, selbständig und in alleiniger Verantwortung. Die Beratungsunternehmen schlagen insoweit lediglich die durch Anforderungen abzudeckenden Inhalte in objektiver und an den Interessen des Auftraggebers orientierter Weise vor und überprüfen die vom Auftraggeber aufgestellten inhaltlichen Anforderungen insbesondere auf technische Sinnhaftigkeit, Realisierbarkeit und Vergaberechtskonformität (insbesondere hinsichtlich etwaiger

Diskriminierungen, Gleichbehandlungsgrundsatz, Transparenz, Produktneutralität etc.).

Hinsichtlich der Verweisung auf „Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen“ in III. 1.2) und in III. 1.3) wird insbesondere auf den Anhang „Eignungsanforderungen“ der Bewerbungsbedingungen hingewiesen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Rahmenvereinbarung über die Lieferung und Instandhaltung von Flachbettscannern beinhaltet insbesondere

Dauer: 8 Stunden (480 Minuten) je Schulungstag

Inhalt: technische Administration / Handhabung des Flachbettscanners / Konfiguration im Detail / Fehlerbehandlung

Beschreibung der Optionen:

Anzahl: maximal 10 Schulungsteilnehmer/innen

Dauer: 8 Stunden (480 Minuten) je Schulungstag

Inhalt: technische Administration / Handhabung des Flachbettscanners / Konfiguration im

Detail / Fehlerbehandlung

Kurze Beschreibung:

Die Rahmenvereinbarung über die Lieferung und Instandhaltung von Dokumentenscannern beinhaltet insbesondere

Inhalt: Handhabung des Dokumentenscanners

Inhalt: technische Administration / Handhabung des Dokumentenscanners / Konfiguration im Detail / Fehlerbehandlung

Die Schulungen erfolgen in den Diensträumen der Fachdienststellen der Landeshauptstadt München (LHM). Der Auftragnehmer hat die dafür notwendige Hardware und Unterlagen (z. B. Schulungs-Skripte) sowie qualifiziertes Schulungspersonal zur Verfügung zu stellen. Sämtliche Kosten, die im Rahmen der Schulungen entstehen, sind im Dokument „Erklärung Verbindliches Angebot zu Los 2 Dokumentenscanner“ (Optional – Abschnitt 4: Schulung) für Dokumentenscanner (Los 2) anzugeben.

Wenn ein Schadensfall eintritt, der nicht durch die Vor-Ort-Garantieleistung (z. B. wegen Verschulden des Auftraggebers oder nach Ablauf der Garantiezeit) abgedeckt ist, erstellt der Auftragnehmer einen kostenpflichtigen Kostenvoranschlag (Pauschale für die Bereitstellung eines Kostenvoranschlages gemäß Anlage „Erklärung Verbindliches Angebot zu Los 2 Dokumentenscanner“) und sendet diesen an das Serviceteam Beschaffungswesen des Auftraggebers. Der Auftraggeber wird anhand des Kostenvoranschlages über die Störungsbeseitigung entscheiden und gegebenenfalls beauftragen.

Beschreibung der Optionen:

Inhalt: Handhabung des Dokumentenscanners

Inhalt: technische Administration / Handhabung des Dokumentenscanners / Konfiguration im

Kurze Beschreibung:

Die Rahmenvereinbarung über die Lieferung und Instandhaltung von Barcodescannern beinhaltet insbesondere

Inhalt: Handhabung des Barcodescanners

Inhalt: technische Administration / Handhabung des Barcodescanners / Konfiguration im Detail / Fehlerbehandlung

Die Schulungen erfolgen in den Diensträumen der Fachdienststellen der Landeshauptstadt München (LHM). Der Auftragnehmer hat die dafür notwendige Hardware und Unterlagen (z. B. Schulungs-Skripte) sowie qualifiziertes Schulungspersonal zur Verfügung zu stellen. Sämtliche Kosten, die im Rahmen der Schulungen entstehen, sind im Dokument „Erklärung Verbindliches Angebot zu Los 3 Barcodescanner“ (Optional – Abschnitt 4: Schulung) für Barcodescanner (Los 3) anzugeben.

Wenn ein Schadensfall eintritt, der nicht durch die Vor-Ort-Garantieleistung (z. B. wegen Verschulden des Auftraggebers oder nach Ablauf der Garantiezeit) abgedeckt ist, erstellt der Auftragnehmer einen kostenpflichtigen Kostenvoranschlag (Pauschale für die Bereitstellung eines Kostenvoranschlages gemäß Anlage „Erklärung Verbindliches Angebot zu Los 3 Barcodescanner“) und sendet diesen an das Serviceteam Beschaffungswesen des Auftraggebers. Der Auftraggeber wird anhand des Kostenvoranschlages über die Störungsbeseitigung entscheiden und gegebenenfalls beauftragen.

Beschreibung der Optionen:

Inhalt: Handhabung des Barcodescanners

Inhalt: technische Administration / Handhabung des Barcodescanners / Konfiguration im

Referenz
Zusätzliche Informationen

Eventuell auftretende Fragen sind umgehend, jedoch spätestens bis 5.7.2018 an die unter I.1) genannte(n) Kontaktstelle(n) zu richten.

Quelle: OJS 2018/S 210-479978 (2018-10-29)

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