Rahmenvereinbarung über Dienstleistungen für Adobe-Produkte (Software/Service)

IT-Baden-Württemberg (BITBW)

Ziel dieser Ausschreibung ist die Ermittlung eines Dienstleisters, welcher die Administration eines Adobe-Rahmenvertrages sowie dessen Nutzung für die Bezugsberechtigten federführend übernimmt und den Abschluss künftiger Beitritte zu dem Adobe-Rahmenvertrag begleitet. Wesentliches Element der Leistungserbringung ist die proaktive Berichtsfunktion an die Auftraggeberin und die Erarbeitung von Vorschlägen zur Optimierung von Verbesserungspotenzialen, die sich im Rahmen der Leistungserbringung gemäß der Leistungsbeschreibung (siehe Anhang 2 zum EVB-IT Dienstvertrag - Leistungsbeschreibung) ergeben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-02-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-01-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Comparex AG

Wer?

• IT-Baden-Württemberg (BITBW)

Wie?

Wo?

• Baden-Württemberg › Stuttgart

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-01-12	Auftragsbekanntmachung
2018-03-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-01-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Referenznummer: 0230/228
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Software-Beratung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Stuttgart 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: IT-Baden-Württemberg (BITBW)
Postanschrift: Krailenshaldenstr. 44
Postleitzahl: 70469
Postort: Stuttgart
Kontakt
Internetadresse: http://www.bitbw.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@bitbw.bwl.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YRCYL7R 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YRCYL7R 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-01-12 📅
Einreichungsfrist: 2018-02-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-01-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 010-018382
ABl. S-Ausgabe: 10
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YRCYL7R

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gesucht wird ein Dienstleister für die Beschaffung von Adobe-Produkten (Software/Lizenzen) sowie für die Erbringung von Serviceleistungen, die im Zusammenhang mit dem Erwerb und der Verwaltung dieser Produkte stehen.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Auftraggeberin behält sich vor, den Vertrag einmalig um 24 Monate zu verlängern.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: IT-Baden-Württemberg (BITBW); Krailenshaldenstr. 44; 70469; Stuttgart

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Aktueller Nachweis (nicht älter als 1 Jahr), dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem er ansässig ist. (A)

Hinweis: Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind (soweit erforderlich) oder einen anderen geeigneten Nachweis (z. B. bereinigter Steuerbescheid) vor, der Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit gibt.

Eigenerklärung, dass gegen den Bieter keine rechtskräftigen Verurteilungen der in § 123 GWB aufgezählten Straftaten vorliegen.(A).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Nachweis einer im Rahmen und Umfang marktüblichen Haftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung eines Versicherungsunternehmens aus einem Mitgliedstaat der EU. Entweder eine aktuelle Bestätigung der Versicherungsgesellschaft oder eine Kopie der Police. (A)

Eigenerklärung, dass die Versicherung bei Angebotsabgabe nicht gekündigt ist und für den Leistungszeitraum ein Versicherungsschutz bestehen bleibt. (A)

Eigenerklärung, dass über das Vermögen nicht das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt wurde. (A).

Eigenerklärung, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet. (A)

Eigenerklärung, dass der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (u.a. auch zur Berufsgenossenschaft) ordnungsgemäß nachgekommen wird. (A)

Eigenerklärung, dass keine Verstöße in Sinne des § 5 des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit begangen wurden, bzw. keine Eintragungen im Gewerbezentralregister wegen illegaler Beschäftigung bestehen. (A)

Eigenerklärung, dass weder das oben genannte Unternehmen, noch Mehrheitsanteilseigner oder Gesellschafter, noch eine Mutter- oder Tochtergesellschaft oder Mitglieder der Bietergemeinschaft auf einer der in den Anlagen zu den Verordnungen 881/2002 und 2580/2001 sowie der Anlage des Standpunktes des Rates 2001/931/GASP befindlichen Terrorlisten erscheint. (A)

Eigenerklärung, dass der Bieter die Tariftreue- und Mindestentgeltbestimmungen nach dem Landestariftreue- und Mindestentgeltgesetz einhält. (A)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Angabe über den Gesamtumsatz des Unternehmens der letzten 3 Geschäftsjahre. (A)

Angabe über den Umsatz des Unternehmens mit dem Hersteller Adobe der letzten 3 Geschäftsjahre. (A)

Nachweis von drei Projektreferenzen der letzten drei Jahre mit einem Geschäftswert von mind. 50 000 EUR. Die Referenzen müssen in Art, Umfang und Schwierigkeit mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sein. (A).

Eigenerklärung, dass alle im Anhang 2 zum EVB-IT Dienstvertrag – Leistungsbeschreibung…

… – unter Punkt 3.1.1 (Betreuung durch Dienstleister) genannten Kriterien erfüllt werden. (A).

… - unter Punkt 3.1.2 (Pflege und Support) genannten Kriterien erfüllt werden. (A).

Eigenerklärung, dass der Bieter über die Qualifikationen eines Partners mit Status „Platinum“ im Bereich Adobe (DME) verfügt und den zugehörigen Nachweis jährlich unaufgefordert vorlegt. (A)

Eigenerklärung, dass das Berichtswesen an die Auftraggeberin gemäß Punkt 3.1.4 des Anhangs 2 zum EVB-IT Dienstvertrag - Leistungsbeschreibung erfolgt. (A)

Eigenerklärung, dass alle im Anhang 2 zum EVB-IT Dienstvertrag – Leistungsbeschreibung – unter Punkt…

… 3.1.5 (strategische Unterstützung) genannten Ausschlusskriterien erfüllt werden. (A)

… 3.2.3 (Servicezeiten) genannten Ausschlusskriterien erfüllt werden. (A)

… 4 (Preisangaben) genannten Kriterien erfüllt werden. (A)

… 5 (Rechnungsstellung) genannten Kriterien erfüllt werden. (A)

Eigenerklärung, dass die nachfolgend aufgelisteten Gesetze, Richtlinien und Standards im Rahmen der Leistungserbringung berücksichtigen werden: (A)

— ISO-Norm 27001,

— BSI-Standards 100-1, 100-2, 100-3, 100-4 sowie 200-1, 200-2, 200-3,

— Datenschutzgesetz des Bundes (BDSG), des Landes (LDSG BW) in der neuen Fassung und EU DSGVO,

— Zur Einhaltung des DSG des Landes BW ist es notwendig, dass das genutzte Datenmodell der Software inklusive aller Datenfelder vom Auftragnehmer vollständig dargestellt wird,

— Verwaltungsvorschrift des Innenministeriums über die Standards des E-Government-Konzepts Baden-Württemberg,

— Verwaltungsvorschrift des Innenministeriums Baden-Württemberg zur Informationssicherheit (VwV Informationssicherheit).

Einverständnis, dass die Auftraggeberin Kontrollen zur Einhaltung und Berücksichtigung des Vorgenannten bei dem Auftragnehmer durchführen kann. (A)

Eigenerklärung, dass die technischen und organisatorischen Maßnahmen gemäß EU DSGVO im Rahmen der Leistungserbringung des Auftragnehmers in der eigenen Anlage dargestellt wurden. (A)

Eigenerklärung, dass dem Angebot die eigene Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung beigefügt ist. (A)

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Gemäß Vergabeunterlagen

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-05-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-02-12 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Landesoberbehörde IT Baden-Württemberg
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YRCYL7R 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Kapellenstraße 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76131
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721926-4049 📞
E-Mail: poststelle@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 721926-3985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nachprüfungsverfahren können unter Berücksichtigung der Voraussetzungen des § 160 GWB und der 15 tägigen Frist gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB bei der zuständigen Stelle eingereicht werden.

Quelle: OJS 2018/S 010-018382 (2018-01-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-03-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ziel dieser Ausschreibung war die Ermittlung eines Dienstleisters, welcher die Administration eines Adobe-Rahmenvertrages sowie dessen Nutzung für die Bezugsberechtigten federführend übernimmt und den Abschluss künftiger Beitritte zu dem Adobe-Rahmenvertrag begleitet. Wesentliches Element der Leistungserbringung ist die proaktive Berichtsfunktion an die Auftraggeberin und die Erarbeitung von Vorschlägen zur Optimierung von Verbesserungspotenzialen, die sich im Rahmen der Leistungserbringung ergeben.

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landesoberbehörde IT-Baden-Württemberg (BITBW)

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-03-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-03-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 058-128610
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 010-018382
ABl. S-Ausgabe: 58
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YRCYAZD

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gesucht wurde ein Dienstleister für die Beschaffung von Adobe-Produkten (Software/ Lizenzen) sowie für die Erbringung von Serviceleistungen, die im Zusammenhang mit dem Erwerb und der Verwaltung dieser Produkte stehen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Landesoberbehörde IT-Baden-Württemberg (BITBW) Krailenshaldenstr. 44 70469 Stuttgart

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungspunktzahl
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Kostenkriterium: Angebotspreis
Gewichtung der Kosten: 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-03-15 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 135 Abs. 2 GWB wird auf die Frist von 30 Kalendertagen zur Geltendmachung der Unwirksamkeit hingewiesen.

Quelle: OJS 2018/S 058-128610 (2018-03-21)

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