Rahmenvereinbarung zum Outsourcing der IT-Infrastruktur und des IT-Betriebs des DRV

Deutscher Verkehrssicherheitsrat e.V. (DVR)

Der DVR wurde 1969 gegründet und ist unabhängiger Vorreiter und Kompetenzträger in allen Belangen der Straßenverkehrssicherheit. Die Aufgabe des Vereins ist die Förderung von Maßnahmen zur Verbesserung der Sicherheit aller Verkehrsteilnehmer. Schwerpunkte sind Fragen des menschlichen Verhaltens, der Fahrzeugtechnik, der Infrastruktur, des Verkehrsrechts, der Verkehrsüberwachung und der Verkehrsmedizin.
Der Deutsche Verkehrssicherheitsrat (DVR) plant die Erweiterung und Erneuerung der eigenen Arbeitsplatz-IT-Infrastruktur, den Umzug der serverseitigen IT-Infrastruktur (virtualisierte Server) aus dem derzeitigen Rechenzentrum in Bonn hin zu einem neuen Anbieter, damit verbundene Migrations- und Betriebsleistungen sowie die künftige IT-Betreuung des DVR in Bonn und Berlin durch einen externen IT-Dienstleister.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-04-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-02-23.

Wer?

• Deutscher Verkehrssicherheitsrat e.V. (DVR)

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-02-23	Auftragsbekanntmachung
2018-06-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-02-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
Kurze Beschreibung:

Der DVR wurde 1969 gegründet und ist unabhängiger Vorreiter und Kompetenzträger in allen Belangen der Straßenverkehrssicherheit. Die Aufgabe des Vereins ist die Förderung von Maßnahmen zur Verbesserung der Sicherheit aller Verkehrsteilnehmer. Schwerpunkte sind Fragen des menschlichen Verhaltens, der Fahrzeugtechnik, der Infrastruktur, des Verkehrsrechts, der Verkehrsüberwachung und der Verkehrsmedizin. Der Deutsche Verkehrssicherheitsrat (DVR) plant die Erweiterung und Erneuerung der eigenen Arbeitsplatz-IT-Infrastruktur, den Umzug der serverseitigen IT-Infrastruktur (virtualisierte Server) aus dem derzeitigen Rechenzentrum in Bonn hin zu einem neuen Anbieter, damit verbundene Migrations- und Betriebsleistungen sowie die künftige IT-Betreuung des DVR in Bonn und Berlin durch einen externen IT-Dienstleister.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Personalcomputer 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutscher Verkehrssicherheitsrat e.V. (DVR)
Postanschrift: Auguststraße 29
Postleitzahl: 53229
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: https://www.dvr.de/ 🌏
E-Mail: itausschreibung@dvr.de 📧
Telefon: +49 22840001-0 📞
Fax: +49 22840001-67 📠
URL der Dokumente: http://www.service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/editor/Deutscher-Verkehrssicherheitsrat-e-V/2018/02/2296427.html?searchResult=true&type=0&type=0 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-02-23 📅
Einreichungsfrist: 2018-04-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-02-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 040-087579
ABl. S-Ausgabe: 40

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

… hin zu einem neuen Anbieter, damit verbundene Migrations- und Betriebsleistungen sowie die künftige IT-Betreuung des DVR in Bonn und Berlin durch einen externen IT-Dienstleister.

… zu einem neuen Anbieter, damit verbundene Migrations- und Systemerstellungsleistungen sowie die künftige IT-Betreuung des DVR in Bonn und Berlin durch einen externen IT-Auftragnehmer. Die umfassende Auslagerung der IT-Serviceleistungen umfasst die Betreuung der Serverinfrastruktur, der Netzwerkinfrastruktur und Arbeitsplatzsysteme, der Standardanwendungen (Bürokommunikation etc.) und speziellen Anwendungen (Videobearbeitungssysteme) sowie für den kaufmännischen Bereich die Anbindung und ggfs. Integration in eine neue Serverlandschaft einer Microsoft Dynamics Navision 2017 Version inkl. eines Dokumentenmanagementsystems (z.B. Easy Capture Plus) aus einer Private (Azure) Cloud bei einem Dritten Auftragnehmer.

Ein umfassender Service und Support für die bestehende und künftige Infrastruktur sowie Durchführung der Transition aller Dienste und Services in eine neue (virtualisierte IT-/RZ-Umgebung sowie Integration der Cloud-Dienste) wird angestrebt. Hierzu gehört auch die Bereitstellung eines User-Helpdesks als 1st-Level-Support wie auch eines 2nd-Level-Supports.

Dauer: 48 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Der DVR betreibt derzeit zwei Standorte - Bonn und Berlin. Es ist geplant, den Hauptstandort Bonn zum 1.7.2021 aufzugeben und ab diesem Zeitpunkt alle Aktivitäten von Berlin aus zu steuern.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Eignungsbewertungs- und Leistungsbewertungskriterien gemäß Auftragsunterlagen.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-06-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-04-05 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Eingetragener Verein (e.V.)
Kontakt
Kontaktperson: Deutscher Verkehrssicherheitsrat e.V.
Dokumente URL: http://www.service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/editor/Deutscher-Verkehrssicherheitsrat-e-V/2018/02/2296427.html?searchResult=true&type=0&type=0 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach §§ 155 ff. GWB kann ein Antrag auf Nachprüfung des Vergabeverfahrens gestellt werden. Näheres ist dem GWB zu entnehmen.

Eine der Voraussetzungen für einen Antrag auf Nachprüfung nach §§ 155 ff. GWB ist, dass Verstöße gegen Vergabevorschriften zuvor bei der Vergabestelle des Auftraggebers gerügt werden. In § 160 Abs. 3 GWB ist zur Rügepflicht folgendes geregelt:

„Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt;

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.“.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Deutscher Verkehrssicherheitsrat e.V. (DVR)
Postanschrift: Auguststraße 29
Postleitzahl: 53229
Telefon: +49 22840001-0 📞
E-Mail: itausschreibung@dvr.de 📧
Fax: +49 22840001-67 📠
Internetadresse: https://www.dvr.de/ 🌏
Quelle: OJS 2018/S 040-087579 (2018-02-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-06-07)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-06-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-06-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 108-246612
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 040-087579
ABl. S-Ausgabe: 108

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Deutsche Verkehrssicherheitsrat (DVR) plant die Erweiterung und Erneuerung der eigenen Arbeitsplatz-IT-Infrastruktur, den Umzug der serverseitigen IT-Infrastruktur (virtualisierte Server) aus dem derzeitigen Rechenzentrum in Bonn zu einem neuen Anbieter, damit verbundene Migrations- und Systemerstellungsleistungen sowie die künftige IT-Betreuung des DVR in Bonn und Berlin durch einen externen IT-Auftragnehmer. Die umfassende Auslagerung der IT-Serviceleistungen umfasst die Betreuung der Serverinfrastruktur, der Netzwerkinfrastruktur und Arbeitsplatzsysteme, der Standardanwendungen (Bürokommunikation etc.) und speziellen Anwendungen (Videobearbeitungssysteme) sowie für den kaufmännischen Bereich die Anbindung Anbindung und ggfs. Integration in eine neue Serverlandschaft einer Microsoft Dynamics Navision 2017 Version inkl. eines Dokumentenmanagementsystems (z.B. Easy Capture Plus) aus einer Private (Azure) Cloud bei einem Dritten Auftragnehmer.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Der DVR betreibt derzeit 2 Standorte – Bonn und Berlin. Es ist geplant, den Hauptstandort Bonn zum 1.7.2021 aufzugeben und ab diesem Zeitpunkt alle Aktivitäten von Berlin aus zu steuern.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Entsprechend der Vergabunterlage (Leistungsbeschreibung und Leistungsbewertungsmatrix)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Gewichtung des Preises: 50

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

„Der Antrag ist unzulässig, soweit.

a) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt;

b) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

c)Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

d) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2018/S 108-246612 (2018-06-07)

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