Rahmenvertrag Betrieb Flüchtlingsunterkunft Meindlstr. 14a (Az. VGST1-2/SD/132/18)

Landeshauptstadt München, Direktorium-HA II/ Vergabestelle 1, Abt. 2

Das Sozialreferat der Landeshauptstadt München (im folgenden Auftraggeberin genannt) benötigt in der Meindlstr. 14a (Modulbau) eine externe Dienstleisterin / einen externen Dienstleister für den Betrieb dieser Einrichtung mit ca. 150 Bettplätzen. Die Unterkunft ist derzeit ausschließlich mit männlichen Flüchtlingen belegt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-06-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-05-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Jonas Better Place GmbH

Wer?

• Landeshauptstadt München, Direktorium-HA II/ Vergabestelle 1, Abt. 2

Wie?

• Unterbringung › Verwaltung von Unterkünften

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-05-14	Auftragsbekanntmachung
2018-07-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-05-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Verwaltung von Unterkünften
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Verwaltung von Unterkünften 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeshauptstadt München, Direktorium-HA II/ Vergabestelle 1, Abt. 2
Postanschrift: Birkerstr. 18
Postleitzahl: 80636
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.muenchen.de 🌏
E-Mail: abteilung2.vergabestelle1@muenchen.de 📧
Telefon: +49 89233-30431 📞
Fax: +49 89233-30409 📠
URL der Dokumente: http://www.muenchen.de/vgst1 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-05-14 📅
Einreichungsfrist: 2018-06-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-05-15 📅
Datum des Beginns: 2018-08-01 📅
Datum des Endes: 2019-04-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 091-206955
ABl. S-Ausgabe: 91
Zusätzliche Informationen

Fragen oder Anmerkungen zu den Vergabeunterlagen zu den Angeboten sind per Post oder E-Mail bis spätestens 10 Kalendertage (Eingang) vor Ablauf der Angebotsfrist an die Vergabestelle 1 zu richten. Mündliche Kommunikation sowie Abstimmungen mit Personen außerhalb der Vergabestelle 1 sind insoweit unzulässig. Bis sechs Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist können von der Auftraggeberin Konkretisierungen/Änderungen der Leistungsbeschreibung im Internet unter der Adresse www.muenchen.de/ vgst1 veröffentlicht werden. Sämtliche von der Vergabestelle 1 zu einem Ausschreibungsverfahren veröffentlichten Konkretisierungen/Änderungen sind Bestandteil der Vergabeunterlagen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Stellung der Einrichtungsleitung (im Folgenden EL genannt) von Montag bis Freitag (ausgenommen Feiertage) mit einem Umfang von wöchentlichen insgesamt 60 Stunden abzüglich Feiertage (8 Stunden täglich; zzgl. Pause). Die geforderten Stunden werden zwischen 7.30 und 18.00 von maximal zwei EL (ausgenommen Vertretung) in der Unterkunft erbracht. Auf eine gleichmäßige Verteilung der Arbeitszeit am Tag/in der Woche ist zu achten.

Betriebliche Gründe (z.B. Erstbelegung oder Räumung der Flüchtlingsunterkunft, Krisenfälle, Veranstaltungen) können die Anwesenheit auch zu anderen Zeiten erforderlich machen. Eine Abweichung vom Arbeitszeitrahmen ist in der Regel mit der Auftraggeberin im Vorfeld zu besprechen. Bei Überschreitung von Arbeitszeiten oder Abweichung vom Arbeitszeitrahmen auf Grund von einem unvorhersehbaren Ereignis ist die Abweichung am folgenden Werktag zu melden.

Stellung von Haussicherheits- und Servicepersonal (im Folgenden HSP-Kräfte genannt) mit einem Umfang von wöchentlichen insgesamt maximal 224 Stunden (14 Schichten x 2 HSP x 8 Std.). Die HSP-Kräfte werden in Frühschicht (7.30 – 16.00 inkl. 30 Minuten Pause) und Spätschicht (15.30 – 24.00 inkl. 30 Minuten Pause) von Montag bis Sonntag (auch feiertags) eingeteilt.

Jede Schicht (insgesamt 14 Schichten pro Woche) ist grundsätzlich mit 2 HSP-Kräften zu besetzen. In der Frühschicht ist eine HSP-Kraft ausreichend, wenn am selben Tag eine EL Vollzeit/8 Stunden vor Ort tätig ist.

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Auftraggeberin kann den Vertrag bei Bedarf zu den gleichen Konditonen bis 31.5.2019, 1.7.2019 bzw. 31.7.2019 verlängern.

Beschreibung der Optionen: Siehe Ziffer II.2.7
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen.

Siehe unter www.muenchen.de/vgst1 (dieser Link gilt auch für die Ziffern III.1.2 und III.1.3 dieser Auftragsbekanntmachung).

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-07-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-06-24 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Hr. Scharl
Internetadresse: www.muenchen.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.muenchen.de/vgst1 🌏
Dokumente URL: www.muenchen.de/vgst1 🌏
URL der Dokumente: www.muenchen.de/vgst1 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Fragen oder Anmerkungen zu den Vergabeunterlagen zu den Angeboten sind per Post oder E-Mail bis spätestens 10 Kalendertage (Eingang) vor Ablauf der Angebotsfrist an die Vergabestelle 1 zu richten.

Mündliche Kommunikation sowie Abstimmungen mit Personen außerhalb der Vergabestelle 1 sind insoweit unzulässig. Bis sechs Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist können von der Auftraggeberin Konkretisierungen/Änderungen der Leistungsbeschreibung im Internet unter der Adresse www.muenchen.de/ vgst1 veröffentlicht werden. Sämtliche von der Vergabestelle 1 zu einem Ausschreibungsverfahren veröffentlichten Konkretisierungen/Änderungen sind Bestandteil der Vergabeunterlagen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 892176-2411 📞
Fax: +49 892176-2847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer geführt werden, solange durch den Auftraggeber ein wirksamer Zuschlag nicht erteilt ist. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenden Bewerber/Bieter über den beabsichtigten Zuschlag gemäß § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind.

Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bewerber/Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber der Vergabestelle innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung und/oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, von den Bewerber/Bietern spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 3 GWB), damit die Bewerber/Bieter für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können.

Sofern die Auftraggeberin einer Rüge in ihrem Antwortschreiben nicht abhilft, kann der betreffende Bewerber/Bieter nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Mitteilung des Auftraggeberin ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2018/S 091-206955 (2018-05-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-07-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeshauptstadt München, Direktorium-HA II/Vergabestelle 1, Abt. 2
Postanschrift: Birkerstraße 18
Kontakt
Telefon: +49 89-233-30431 📞
Fax: +49 89-233-30409 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-07-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-07-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 139-318461
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 091-206955
ABl. S-Ausgabe: 139
Zusätzliche Informationen

Der angegebene Gesamtwert der Beschaffung bzw. der Wert des Auftrages/Loses entspricht nicht dem tatsächlichen Wert der Beschaffung bzw. des Auftrages/Loses. Dieser Wert wird gemäß Artikel 50 Abs. 4 der Richtlinie 2014/24/EU und § 39 Abs. 6 VgV nicht veröffentlicht, da er unter anderem den geschäftlichen Interessen des erfolgreichen Bieters schadet und den lauteren Wettbewerb beeinträchtigt. Da es sich technisch um ein Pflichtfeld handelt, wird der Betrag 0.01 Euro eingegeben.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Stellung der Einrichtungsleitung (im Folgenden EL genannt) von Montag bis Freitag (ausgenommen Feiertage)mit einem Umfang von wöchentlichen insgesamt 60 Stunden abzüglich Feiertage (8 Stunden täglich; zzgl.Pause). Die geforderten Stunden werden zwischen 7.30 und 18.00 von maximal 2 EL (ausgenommenVertretung) in der Unterkunft erbracht. Auf eine gleichmäßige Verteilung der Arbeitszeit am Tag/in der Woche ist zu achten.

Betriebliche Gründe (z.B. Erstbelegung oder Räumung der Flüchtlingsunterkunft, Krisenfälle, Veranstaltungen) können die Anwesenheit auch zu anderen Zeiten erforderlich machen. Eine Abweichung vom Arbeitszeitrahmenist in der Regel mit der Auftraggeberin im Vorfeld zu besprechen. Bei Überschreitung von Arbeitszeiten oder Abweichung vom Arbeitszeitrahmen auf Grund von einem unvorhersehbaren Ereignis ist die Abweichung am folgenden Werktag zu melden.

Beschreibung der Optionen:

Die Auftraggeberin kann den Vertrag bei Bedarf zu den gleichen Konditonen bis 31.5.2019, 1.7.2019 bzw. 31.7.2019 verlängern.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellungen in Bezug auf den besonderen Schutz von LGBT-Flüchtlingen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellungen in Bezug auf den Umgang mit kranken, traumatisierten und psychisch auffälligen Flüchtlingen
Darstellungen in Bezug auf Konfliktlösung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung der sozialen und interkulturellen Kompetenz der für den Auftrag vorgesehenen Einrichtungsleiterinnen/Einrichtungsleiter und HSP-Kräfte
Preis (Gewichtung): 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-07-20 📅
Name: Jonas Better Place GmbH
Postanschrift: Alois-Wolfmüller-Str. 8
Postort: München
Postleitzahl: 80939
Land: Deutschland 🇩🇪
München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern / Vergabekammer Südbayern
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Quelle: OJS 2018/S 139-318461 (2018-07-20)

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