Rahmenvertrag DIN-A4-Dokumentenscanner

Landeshauptstadt München, IT@M, Geschäftsbereich Zentrale Dienste, Geschäftsleitung, Servicebereich Vergabe

Gegenstand der Beschaffung ist der Abschluss eines Rahmenvertrags über die Lieferung, den Rollout und die Instandhaltung von modernen, leistungsfähigen, ergonomischen und umweltverträglichen DIN-A4-Dokumentenscannern für das Kreisverwaltungsreferat der Landeshauptstadt München.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-05-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-03-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• HENRICHSEN AG

Wer?

• Landeshauptstadt München, IT@M, Geschäftsbereich Zentrale Dienste, Geschäftsleitung, Servicebereich Vergabe

Wie?

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-03-21	Auftragsbekanntmachung
2018-09-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-03-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Scanner für Computeranwendungen
Referenznummer: 2018-KVR-RV-SCAN
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Scanner für Computeranwendungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Scannerdokumentenzuführung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeshauptstadt München, it@M, Geschäftsbereich Zentrale Dienste, Geschäftsleitung, Servicebereich Vergabe
Postanschrift: Marienplatz 8
Postleitzahl: 80331
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.muenchen.de/vgst3 🌏
E-Mail: itm.vergabe@muenchen.de 📧
Fax: +49 89-233-784990 📠
URL der Dokumente: http://www.muenchen.de/vgst3 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-03-21 📅
Einreichungsfrist: 2018-05-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-03-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 059-129853
ABl. S-Ausgabe: 59
Zusätzliche Informationen

Angabe, da Pflichtfeld; Termin kann sich verschieben; Bieter sind nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Rahmenvertrag über die Lieferung, den Rollout und die Instandhaltung von DIN-A4-Dokumentenscannern beinhaltet insbesondere:

Vom Auftragnehmer sind folgende Leistungen zu erbringen:

— Erstlieferung von zirka 315 DIN-A4-Dokumentenscannern in Teilmengen im Rahmen des Rollouts (Die erste Teillieferung soll zirka sechs Wochen nach Zuschlagserteilung erfolgen.),

— Lieferung von voraussichtlich 100 weiteren DIN-A4-Dokumentenscannern in Teilmengen auf Abruf während der Vertragslaufzeit von vier Jahren (48 Monaten),

— Rücknahme der Verpackung der gelieferten DIN-A4-Dokumentenscanner.

Der Rollout von voraussichtlich 315 DIN-A4-Dokumentenscannern beinhaltet unter anderem die Rolloutplanung, Terminabsprachen, das Auspacken der gelieferten DIN-A4-Dokumentenscanner, den Anschluss der gelieferten DIN-A4-Dokumentenscanner an das Niederspannungsnetz und die städtischen Client-Arbeitsplätze. Darüber hinaus erfolgt im Rahmen des Rollouts die Aufstellung, Installation und Konfiguration der DIN-A4-Dokumentenscanner, mit anschließender Prüfung und Demonstration der Betriebsbereitschaft mit einem kurzen Funktionstest, inklusive Abnahmeprotokoll und abschließender Inbetriebnahme, sowie das Anbringen eines Inventaraufklebers des Auftraggebers am DIN-A4-Dokumentenscanner. Die Verpackungsrücknahme erfolgt nach den Vorgaben der Rollout-Planung.

Die Vor-Ort-Garantieleistung beträgt drei Jahre (36 Monate) ab Lieferung der DIN-A4-Dokumentenscanner.

Wenn ein Schadensfall eintritt, wird durch den Anwender im Referat ein Störungsticket beim Helpdesk des Auftraggebers eröffnet. Der Helpdesk des Auftraggebers meldet Störungen am Auftragsgegenstand ohne Prüfung auf Garantie- bzw. Gewährleistungsansprüche. Der Auftragnehmer hat den Garantie- bzw. Gewährleistungsstatus des defekten Auftragsgegenstands zu prüfen.

Ist der Schadensfall durch die Vor-Ort-Garantieleistung bzw. Gewährleistung abgedeckt, erfolgt die Störungsbeseitigung durch den Auftragnehmer unter Beachtung der vertraglichen Vereinbarungen.

Sofern der Schadensfalls nicht durch die Vor-Ort-Garantieleistung (z. B. wegen Verschulden des Auftraggebers oder nach Ablauf der Garantiezeit) abgedeckt ist, erstellt der Auftragnehmer einen kostenpflichtigen Kostenvoranschlag und sendet diesen an den Einkauf des Auftraggebers. Der Auftragnehmer führt eine kostenpflichtige Störungsbeseitigung, die nicht durch die Vor-Ort-Garantie oder Gewährleistung abgedeckt ist, nur nach gesonderter Beauftragung durch den Auftraggeber auf Basis des Kostenvoranschlages durch.

Diese kostenpflichtige Störungsbeseitigung außerhalb der Vor-Ort-Garantie ist vom Auftragnehmer ab Lieferung des Auftragsgegenstands bis zum Ende der Vertragslaufzeit von vier Jahren (48 Monaten) zu erbringen.

Der Auftragnehmer übernimmt gemäß den gesetzlichen Vorgaben die Entsorgung der gelieferten DIN-A4-Dokumentenscanner nach dem Nutzungsende. Die Entsorgung hat fachgerecht zu erfolgen.

Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Optionen:

— Lieferung von zirka 100 Original-Hersteller-Verschleißteilekits für die o. g. DIN-A4-Dokumentenscanner in Teilmengen auf Abruf,

— Schulung und Einweisung der städtischen Dienstkräfte in die Bedienung und Handhabung der DIN-A4-Dokumentenscanner.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen unter http://www.muenchen.de/vgst3 -> Rahmenvertrag DIN-A4-Dokumentenscanner.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-11-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-05-09 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:30
Zusätzliche Informationen:

Angabe, da Pflichtfeld; Termin kann sich verschieben; Bieter sind nicht zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Landeshauptstadt München, it@M, Geschäftsbereich Zentrale Dienste, Geschäftsleitung, Servicebereich Vergabe
Adresse des Käuferprofils: http://www.muenchen.de/vgst3 🌏
Dokumente URL: http://www.muenchen.de/vgst3 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Rahmenvertrag ohne monetäre Deckelung:

Das nachfolgend dargestellte Mengengerüst beruht auf realistischen Bedarfsschätzungen. Diese Mengenangaben berücksichtigen aktuelle Planungen, welche hinsichtlich der Durchführung allerdings noch nicht final beschlossen sind. Der Auftraggeber geht demnach von folgenden Abnahmemengen aus:

Voraussichtlich 415 Scanner mit Garantieleistung für 3 Jahre (36 Monate).

Erstauslieferung zirka 315 Scanner.

Folgelieferung in Teilmengen über 4 Jahre (48 Monate) zirka 100 DIN-A-4-Dokumentenscanner.

Diese Mengenangaben können über- oder unterschritten werden und stellen keine Obergrenze bzw. Mindestabnahmemenge dar. Aus dem geschätzten Bedarf begründet sich kein Anspruch auf eine tatsächliche Abnahmemenge. Wesenszug eines Rahmenvertrags ist, dass keine genaue monatliche Abnahmemenge vorhergesagt werden kann. Deshalb ist der künftige Rahmenvertrag nur auf die Laufzeit begrenzt. Auf eine monetäre Deckelung wurde verzichtet, um flexibel auf unvorhersehbare Ereignisse reagieren zu können.

Zusätzliche Unterlagen:

Die in nachfolgender Beschreibung genannten Unterlagen finden sich in dem Dokument „Bewerbungsbedingungen“ mit Anhängen sowie „Eignungsanforderungen“. Diese werden unter http://www.muenchen.de/vgst3 -> Rahmenvertrag DIN-A4-Dokumentenscanner zum Download zur Verfügung gestellt.

Soweit in dieser Bekanntmachung auf „Abschnitte“ verwiesen wird, bezieht sich dies immer auf die genannten Dokumente.

Die Bewerbungsbedingungen und sonstigen Unterlagen enthalten darüber hinaus unter anderem Angaben zu Aufbau, Form und Inhalt der einzureichenden Unterlagen.

Bewerber-/Bieterfragen:

Eventuell auftretende Fragen sind umgehend, jedoch spätestens bis 16.4.2018 an die unter I.1) genannte(n)Kontaktstelle(n) zu richten.

Auf eine Beantwortung später eingehender Fragen besteht kein Anspruch.

Abweichung vom Grundsatz der Losbildung:

Eine Trennung zwischen dem Hardware-Leistungsgegenstand und der Scansoftware ist nicht möglich, da diese kompatibel sein müssen. Die Zielsetzung der Ausschreibung ist die Verbesserung der „Kundenfreundlichkeit“ des „Kreisverwaltungsreferates“ durch „Steigerung der Effizienz der Betriebsabläufe während der Parteiverkehrszeiten“. Die Scanner sind für die Ausstattung der bereits bestehenden Arbeitsplätze vorgesehen. Durch eine einheitliche Hardwareausstattung gestaltet sich die Einarbeitung der neuen Kolleginnen und Kollegen einfacher, da diese dann bereits mit dem den Ausbilderinnen bzw. Ausbildern bekannten Scannermodell erfolgen kann. Im Rahmen des Leistungsbestimmungsrechts wird eine zentrale Softwarekonfiguration gefordert. Dabei handelt es sich um ein flexible Anpassung einer Anwendung an die Gegebenheiten der Systemumgebung oder einer referatsspezifischen Anwendung auf Basis diverser Parameter.

Dadurch sollen die knappen Personalressourcen effizienter genutzt werden. Bei einer Vergabe der o. g. Leistung an mehrere Unternehmen würden wahrscheinlich unterschiedliche Auftragnehmer mit unterschiedlichen Herstellermodellen den Zuschlag für die einzelnen Lose erhalten. Dies würde dazu führen, dass für die Geräte der verschiedenen Lose jeweils eine separate Softwarekonfiguration durchgeführt werden müsste. Eine Zielsetzung der Ausschreibung, nämlich die Durchführung einer zentralen Softwarekonfiguration für alle Geräte würde dadurch nicht erreicht.

Nach Abwägung aller für und gegen sprechenden Argumente überwiegen aus Sicht der Vergabestelle 3 der Landeshauptstadt München klar die Argumente gegen eine Aufteilung nach Losen. Die Leistung wird daher im Wege einer Gesamtvergabe ausgeschrieben.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 89-2176-2411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 89-2176-2847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber der Vergabestelle innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, von den Bietern spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Abgabe der Angebote (Angebotsfrist) gegenüber der Vergabestelle zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 und Nr. 3GWB), damit die Bieter für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können.

Sofern die Vergabestelle einer Rüge in ihrem Antwortschreiben nicht abhilft, kann der betreffende Bieter nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens der Vergabestelle diesbezüglich ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4GWB).

Quelle: OJS 2018/S 059-129853 (2018-03-21)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-09-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Beschaffung war der Abschluss eines Rahmenvertrags über die Lieferung, den Rollout und die Instandhaltung von modernen, leistungsfähigen, ergonomischen und umweltverträglichen DIN-A4-Dokumentenscannern für das Kreisverwaltungsreferat der Landeshauptstadt München.

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-09-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-09-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 181-409971
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 059-129853
ABl. S-Ausgabe: 181
Zusätzliche Informationen

Der angegebene Gesamtwert der Beschaffung bzw. der Wert des Auftrages/Loses wird gemäß Artikel 50 Abs. 4 der Richtlinie 2014/24/EU und § 39 Abs. 6 VgV nicht veröffentlicht, da er u. a. den Geschäftlichen Interessen des erfolgreichen Bieters schadet und den lauteren Wettbewerb beeinträchtigt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Rahmenvertrag über die Lieferung, den Rollout und die Instandhaltung von DIN-A4-Dokumentenscannernbeinhaltet insbesondere:

vom Auftragnehmer sind folgende Leistungen zu erbringen:

— Erstlieferung von zirka 315 DIN-A4-Dokumentenscannern in Teilmengen im Rahmen des Rollouts (Die erste Teillieferung soll zirka 6 Wochen nach Zuschlagserteilung erfolgen),

Der Rollout von voraussichtlich 315 DIN-A4-Dokumentenscannern beinhaltet unter anderem die Rolloutplanung,Terminabsprachen, das Auspacken der gelieferten DIN-A4-Dokumentenscanner, den Anschluss der gelieferten DIN-A4-Dokumentenscanner an das Niederspannungsnetz und die städtischen Client-Arbeitsplätze. Darüber hinaus erfolgt im Rahmen des Rollouts die Aufstellung, Installation und Konfiguration der DIN-A4-Dokumentenscanner, mit anschließender Prüfung und Demonstration der Betriebsbereitschaft mit einem kurzen Funktionstest, inklusive Abnahmeprotokoll und abschließender Inbetriebnahme, sowie das Anbringen eines Inventaraufklebers des Auftraggebers am DIN-A4-Dokumentenscanner. Die Verpackungsrücknahme erfolgt nach den Vorgaben der Rollout-Planung.

Die Vor-Ort-Garantieleistung beträgt 3 Jahre (36 Monate) ab Lieferung der DIN-A4-Dokumentenscanner.

Wenn ein Schadensfall eintritt, wird durch den Anwender im Referat ein Störungsticket beim Helpdeskdes Auftraggebers eröffnet. Der Helpdesk des Auftraggebers meldet Störungen am Auftragsgegenstand ohne Prüfung auf Garantie- bzw. Gewährleistungsansprüche. Der Auftragnehmer hat den Garantie- bzw. Gewährleistungsstatus des defekten Auftragsgegenstands zu prüfen.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-09-14 📅
Name: Henrichsen ag
Postanschrift: Am Essigberg 3
Postort: Straubing
Postleitzahl: 94315
Land: Deutschland 🇩🇪
Straubing, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Referenz
Zusätzliche Informationen

Der angegebene Gesamtwert der Beschaffung bzw. der Wert des Auftrages/Loses wird gemäß Artikel

50 Abs. 4 der Richtlinie 2014/24/EU und § 39 Abs. 6 VgV nicht veröffentlicht, da er u. a. den

Geschäftlichen Interessen des erfolgreichen Bieters schadet und den lauteren Wettbewerb beeinträchtigt.

Quelle: OJS 2018/S 181-409971 (2018-09-19)

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