Rahmenvertrag über die Durchführung von Ausbilder-Auffrischungsschulungen für Fluglotsen zur Verlängerung des „OJTI“-Vermerks

DFS Deutsche Flugsicherung GmbH

Rahmenvertrag über die Durchführung von Ausbilder-Auffrischungsschulungen für Fluglotsen zur Verlängerung des „OJTI“ – Vermerks. Die Schulungen müssen den Anforderungen aus der EU (VO) 2015/340 genügen und von der nationalen Aufsichtsbehörde (Bundesaufsichtsamt für Flugsicherung) anerkannt werden.
Die Durchführung der Schulungen erfolgt in enger Zusammenarbeit mit der Deutschen Flugsicherung GmbH (nachstehend DFS genannt) in den Räumlichkeiten der Center-Niederlassungen der DFS.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-10-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-09-03.

Wer?

• DFS Deutsche Flugsicherung GmbH

Wie?

• Industrielle und technische Ausbildung › Fachausbildung

Wo?

• Darmstadt › Offenbach, Landkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-09-03	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2018-09-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fachausbildung
Referenznummer: 6155
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag über die Durchführung von Ausbilder-Auffrischungsschulungen für Fluglotsen zur Verlängerung des „OJTI“ – Vermerks. Die Schulungen müssen den Anforderungen aus der EU (VO) 2015/340 genügen und von der nationalen Aufsichtsbehörde (Bundesaufsichtsamt für Flugsicherung) anerkannt werden. Die Durchführung der Schulungen erfolgt in enger Zusammenarbeit mit der Deutschen Flugsicherung GmbH (nachstehend DFS genannt) in den Räumlichkeiten der Center-Niederlassungen der DFS.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fachausbildung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: DFS Deutsche Flugsicherung GmbH
Postanschrift: Am DFS-Campus 10
Postleitzahl: 63225
Postort: Langen
Kontakt
Internetadresse: http://www.dfs.de 🌏
E-Mail: christian.schwedass@dfs.de 📧
Telefon: +49 6103707-4603 📞
Fax: +49 6103707-4695 📠
URL der Dokumente: http://www.dfs.de/dfs_homepage/de/Unternehmen/Beschaffungen 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-09-03 📅
Einreichungsfrist: 2018-10-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-09-06 📅
Datum des Beginns: 2019-01-01 📅
Datum des Endes: 2020-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 171-388734
ABl. S-Ausgabe: 171
Zusätzliche Informationen

Hinweis zu Ziffer I.3: nach Bewertung der Teilnahmeanträge erfolgt die Festlegung der Unternehmen, die zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Durchführung der Schulungen erfolgt in enger Zusammenarbeit mit der Deutschen Flugsicherung GmbH (nachstehend DFS genannt) in den Räumlichkeiten der Center-Niederlassungen der DFS.

Der „OJTI“ – Vermerk von Fluglotsen ist jeweils drei Jahre gültig. Voraussetzung für die Verlängerung ist die erfolgreiche Teilnahme an einer Auffrischungsschulung. Diese dient der Erneuerung und Aktualisierung von Kenntnissen und Fertigkeiten für die Ausbilder-Tätigkeit von Fluglotsen. Die Durchführung dieser Schulung ist Ausschreibungsgegenstand.

Im Fall interner Ressourcenknappheit ist es notwendig, die „OJTI“ – Auffrischungsschulungen von einer externen Trainingsorganisation durchführen zu lassen.

Da die Bedarfe der kommenden Jahre heute noch nicht im Detail beziffert werden können, beabsichtigt die DFS, für die vorgenannten Leistungen einen Rahmenvertrag ohne Abnahmeverpflichtung abzuschließen. Der Rahmenvertrag soll eine Laufzeit von 2 Jahren mit Option auf Vertragsverlängerung um weitere 2 Jahre (max. Vertragslaufzeit bis 2022) haben.

Aus heutiger Sicht gibt es den konkreten Bedarf, „OJTI“-Vermerke in der Zeit vom 1.1.2019 bis 31.12.2019 zu verlängern und entsprechende Schulungen stattfinden zu lassen. Der Schwerpunkt sollte dabei in den Quartalen 1 und 4 liegen (verkehrsärmere Monate). Dabei sollen ca. 400 Fluglotsen mit gültigem Ausbildervermerk geschult werden.

Im Auftragsfall verpflichtet sich der Auftragsnehmer,

— den Bedarf an „OJTI“ – Auffrischungsschulungen in 2019 durchzuführen.

— nach einer Anmeldefrist von 6 Monaten zum Jahresende durch die DFS in den Jahren 2020 bis 2022 Schulungen für bis zu 400 Ausbilder pro Jahr durchzuführen.

Eine Jahresplanung wird immer im Vorjahr zwischen DFS und Anbieter abgestimmt.

„OJTI“-Auffrischungsschulung:

Schulungsumfang ist 1 Tag je Lotse in max. 6er Gruppen in den Räumlichkeiten der Center-Niederlassungen der DFS (Langen, Karlsruhe, Bremen, München).

Beschreibung der Verlängerungen: Option auf Verlängerung der Laufzeit um zweimal 12 Monate
Beschreibung der Optionen: Siehe Ziffer II.2.7
Zusätzliche Informationen:

Hinweis zu Ziffer I.3: nach Bewertung der Teilnahmeanträge erfolgt die Festlegung der Unternehmen, die zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert werden.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Langen, Bremen, Karlsruhe, München

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

III.1.1.1) Vorlage eines Handelsregisterauszuges, der bei Ablauf der Bewerbungsfrist nicht älter als 6 Monate sein darf. Sofern der Bewerber nicht im Handelsregister eingetragen ist: Aussage des Teilnehmers in welchen sonstigen Berufsverbänden/Registern/Innungen/Kammern/etc. Eintragungen bestehen. Wenn möglich, Nachweis über die jeweiligen Eintragungen (ebenfalls nicht älter als 6 Monate). Sollte keine Eintragung bestehen: Der Teilnehmer hat im Teilnahmeantrag eine Begründung vorzulegen, warum keine Eintragung benötigt wird bzw. besteht;

III.1.1.2) Vorlage einer schriftlichen Erklärung des Bewerbers, dass die in § 123 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkung (GWB) genannten Ausschlussgründe nicht zutreffen und dass die Voraussetzungen gemäß § 124 GWB nicht vorliegen;

III.1.1.3) Vorlage der Nachweise einer bestehenden Haftpflichtversicherung unter Angabe der Deckungssummen;

III.1.1.4) Vorlage einer Erklärung des Bewerbers, ob er beabsichtigt Unteraufträge zu erteilen. Wenn ja: Aussage für welche Leistungen Unteraufträge eingesetzt werden sollen. Wenn nein: Aussage, dass er nicht beabsichtigt Unteraufträge zu erteilen;

III.1.1.5) Vorlage von Angaben zu gültigen Unbedenklichkeitsbescheinigungen in Form von Zuverlässigkeitsüberprüfungen gemäß § 7 Luftsicherheitsgesetz bzw. Vorlage einer schriftlichen Erklärung zur Bereitschaft zur Durchführung von Zuverlässigkeitsüberprüfungen.

Hinweis: der Auftrag kann nur von Personal durchgeführt werden, für welches eine Zuverlässigkeitsüberprüfung gemäß §7 Luftsicherheitsgesetz (LuftSiG) vorliegt;

III.1.1.6) Vorlage einer schriftlichen Erklärung, dass der Bewerber in Deutschland nach der EU (VO) 2015/340 zertifiziert ist, bzw. dass die Zertifizierung bis spätestens 31.12.2018 vorliegen wird;

III.1.1.7) Vorlage einer schriftlichen Erklärung, dass im Auftragsfall der Bewerber den unter Ziffer II.2.4 genannten Bedarf für das Jahr 2019 abdecken kann;

III.1.1.8) Vorlage einer schriftlichen Erklärung, dass der Bewerber im Auftragsfall bereit ist, die geplanten Schulungen bedarfsgerecht an den Niederlassungen der DFS durchzuführen.

Allgemeiner Hinweis:

Beachten Sie hierzu auch die Ausführungen in Ziffer VI.3.1 (Zusätzliche Angaben)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

III.1.2.1) Vorlage einer Unternehmensdarstellung bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart: Darstellung / Vorstellung des Unternehmens, u. a. Entwicklung, Organisation, Eigentums- und Beteiligungsstrukturen, Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart. Darstellung der Kernkompetenzen/des Schwerpunktes der Geschäftstätigkeit, sowie die Bedeutung des entsprechenden Geschäftsfeldes bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart;

III.1.2.2) Bonitätsbewertung durch die Fa. Creditsafe (die Bewertung wird durch die DFS eingeholt). Sollte ein Teilnehmer nicht bei Creditsafe gelistet sein, so muss eine positive Bonitätserklärung der Hausbank mit dem Teilnahmeantrag mit eingereicht werden (die Überprüfung ob ein Teilnehmer gelistet ist, hat durch das teilnehmende Unternehmen vorab selbst zu erfolgen).

Geforderte Mindeststandards: Die Bonitätsbewertung durch die Firma Creditsafe muss mindestens ein Bonitätsindex Score von 3,4 aufweisen.

Allgemeiner Hinweis:

1) Die aufgestellte Forderung bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre stellt keine Mindestanforderung im Hinblick auf die Dauer der Geschäftstätigkeit dar. Unternehmen, die kürzer als 3 Jahre existieren, machen diese Angaben bitte nur bezogen auf die Dauer ihrer Geschäftstätigkeit;

2) Beachten Sie hierzu auch die Ausführungen in Ziffer VI.3.1 (Zusätzliche Angaben).

Mindeststandards: Siehe oben unter dem Punkt III.1.2.2).
Technische und berufliche Fähigkeiten:

III.1.3.1) Darstellung realisierter Aufträge in vergleichbarer Größenordnung und vergleichbarer Leistungsart (in Form von Referenzen mit detaillierter Projektbeschreibung) insbesondere in der Leistungsart „Durchführung von Ausbilder-Auffrischungsschulungen für Fluglotsen zur Verlängerung des „OJTI“-Vermerks“ mit Angabe des Realisierungszeitraumes und Nennung von Auftraggebern sowie Auftragswerten, die in den vergangenen 3 Jahren abgewickelt wurden. Bewertet wird die Vergleichbarkeit und Übereinstimmung der eingereichten Referenzen in Bezug auf die ausgeschriebene Leistungsart und Größenordnung.

Allgemeiner Hinweis:

2) Beachten Sie hierzu auch die Ausführungen in Ziffer VI.3.1) (Zusätzliche Angaben)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Auswahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber erfolgt anhand der Befähigung zur Berufsausübung der Bewerber sowie der nachgewiesenen wirtschaftlichen/finanziellen und technischen/berufliche Leistungsfähigkeit.

In die Bewertung der vorgelegten Teilnahmeanträge fließen die Ergebnisse der Bewertung der wirtschaftlichen/finanziellen Leistungsfähigkeit zu 40 % und die Ergebnisse der Bewertung der technischen / berufliche Leistungsfähigkeit zu 60 % ein.

Bewertungskriterien und Gewichtung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (kaufmännische Bewertung) (Gesamtgewichtung 40 %):

1) Unternehmensdarstellung bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart: Darstellung/Vorstellung des Unternehmens, u. a. Entwicklung, Organisation, Eigentums- und Beteiligungsstrukturen, Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart. Darstellung der Kernkompetenzen/des Schwerpunktes der Geschäftstätigkeit, sowie die Bedeutung des entsprechenden Geschäftsfeldes bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart. (geht zu 30 % in die kaufmännische Bewertung mit ein);

2) Bonitätsbewertung durch die Fa. Creditsafe (die Bewertung wird durch die DFS eingeholt) (geht zu 70 % in die kaufmännische Bewertung mit ein).

Bewertungskriterien und Gewichtung der Fachkunde und technischen Leistungsfähigkeit (fachliche Bewertung) (Gesamtgewichtung 60 %):

1) Darstellung realisierter Aufträge in vergleichbarer Größenordnung und vergleichbarer Leistungsart (in Form von Referenzen mit detaillierter Projektbeschreibung) insbesondere in der Leistungsart „Durchführung von Ausbilder-Auffrischungsschulungen für Fluglotsen zur Verlängerung des „OJTI“-Vermerks“ mit Angabe des Realisierungszeitraumes und Nennung von Auftraggebern sowie Auftragswerten, die in den vergangenen 3 Jahren abgewickelt wurden. Bewertet wird die Vergleichbarkeit und Übereinstimmung der eingereichten Referenzen in Bezug auf die ausgeschriebene Leistungsart und Größenordnung (geht zu 100 % in die fachliche Bewertung ein).

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-10-16 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-12-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: www.dfs.de/dfs_homepage/de/Unternehmen/Beschaffungen 🌏
URL der Dokumente: www.dfs.de/dfs_homepage/de/Unternehmen/Beschaffungen 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1) Falls der Bewerber plant, sich zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde anderer Unternehmen gemäß § 47 VgV zu bedienen, sind entsprechende Angaben/Informationen/ Unterlagen auch von diesem Unternehmen zu den Ziffern III.1.1, III.1.2 und III.1.3 einzureichen. Damit die Angaben/ Informationen/Unterlagen von diesem Unternehmen mit in die Bewertung mit einbezogen werden können, ist eine entsprechende Verpflichtungserklärung gemäß § 47 VgV diesem Unternehmen einzureichen. Die Verpflichtungserklärung muss eine verbindliche Aussage des Unternehmens enthalten, dass die erforderlichen Mittel bei der Erfüllung des Auftrages im Auftragsfall zur Verfügung stehen. Die Verpflichtungserklärung muss in schriftlicher Form, unterzeichnet von diesem Unternehmen, zusammen mit dem Teilnahmeantrag, eingereicht werden;

2) Im Falle von Bewerbergemeinschaften: Bewerbergemeinschaften haben mit Ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben, in der erklärt wird, dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften;

3) Die Korrespondenz im Rahmen des Vergabeverfahrens und bei der Vertragsdurchführung erfolgt ausschließlich in deutscher Sprache;

4) Die Teilnahmeanträge sind schriftlich in zweifacher Ausfertigung (sowie auf Datenträger) inklusive aller geforderten Unterlagen/ Nachweise / Informationen in einem verschlossenen Umschlag bis zum Ende der Teilnahmeantragsfrist bei der unter I.1) genannten Stelle einzureichen. Der Umschlag ist deutlich mit dem Hinweis Nicht öffnen, Teilnahmeantrag im Vergabeverfahren „Rahmenvertrag über die Durchführung von Ausbilder-Auffrischungsschulungen für Fluglotsen zur Verlängerung des „OJTI“-Vermerks“, Vergabenummer 6155 zu kennzeichnen;

5) Für die Erstellung der Teilnahmeanträge und der späteren Angebote erhält der Bewerber / Bieter keine Kostenerstattung.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228/9499561 📞
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228/9499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2018/S 171-388734 (2018-09-03)

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