Rahmenvertrag über die Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (Softwareüberlassung, Installation, Einführung, Schulungen, Instandhaltung und Pflege

Auftragsbekanntmachung (2018-08-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dokumentenmanagement
Referenznummer: 2018-198
Kurze Beschreibung:
“Abschluss eines mehrjährigen Rahmenvertrags über die Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (Softwareüberlassung, Installation, Einführung,...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dokumentenmanagement 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dokumentenverwaltungssoftwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeswohlfahrtsverband Hessen
Postanschrift: Ständeplatz 6-10
Postleitzahl: 34117
Postort: Kassel
Kontakt
Internetadresse: http://www.lwv-hessen.de 🌏
E-Mail: stefan.asbrand@lwv-hessen.de 📧
Telefon: +49 56110042651 📞
Fax: +49 56110042645 📠
URL der Dokumente: https://www.had.de/onlinesuche_freeeu.html?SHOWPUB=60-2852 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-08-08 📅
Einreichungsfrist: 2018-09-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-08-10 📅
Datum des Beginns: 2018-12-01 📅
Datum des Endes: 2022-11-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 153-351066
ABl. S-Ausgabe: 153
Zusätzliche Informationen

“Aufgrund interner Bearbeitungszeiten sollten Bieterfragen bis spätestens fünf Kalendertage vor Ablauf der Abgabefrist des Angebotes abgegeben werden.”

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Der LWV beabsichtigt mittelfristig die weitgehende Digitalisierung der verbandsweiten Vorgangsbearbeitung [DMS-Einführung]. Mit Perspektive auf die...”    Mehr anzeigen

“Für die Pilotlösung wurde eine einheitliche Struktur für die Einzelfallakte in und mit den Fachbereichen 204, 206, 207, 202 und 202.2 (Fachdienst)...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Optionen:
“Sofern möglich soll der Betrieb der DMS-Lösung als optionale Leistung mit angeboten werden. Weiterhin erwartet der Auftraggeber Aussagen zu möglichen...”    Mehr anzeigen
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Verwaltungsstandorte des LWV Hessen”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Siehe Vergabeunterlagen”
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Der Bieter akzeptiert mit Angebotseinreichung u. a. die EVB-IT Dienstleistung und EVB-IT ÜberlassunG TYP A als Vertragsgrundlage und stimmt dem Abschluss...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-11-23 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-09-13 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:30
Ort des Eröffnungstermins: Ständeplatz 2
34117 Kassel
Raum 220
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technischer Wert gemäß Anforderungskatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Servicekonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bieterpräsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Preis (Gewichtung): 40

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.had.de/onlinesuche_freeeu.html?SHOWPUB=60-2852 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein...”    Mehr anzeigen

“Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)”
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Quelle: OJS 2018/S 153-351066 (2018-08-08)