Rahmenvertrag über die Medienversorgung der Bibliotheken der Goethe-Institute im Ausland

Goethe-Institut e. V. – Zentrale

Medienversorgung der Bibliotheken der Goethe-Institute im Ausland.
Für den Zweck der Medienversorgung der Bibliotheken der Goethe-Institute weltweit wird eine elektronische Bestellplattform benötigt. Über diese webbasierte, passwortgeschützte Plattform sollen alle Vorgänge der Bestellung, Beschaffung und Lieferung von Medien abgewickelt und dargestellt werden.
Bei den zu bestellenden Medien handelt es sich um:
— Bücher,
— Tonträger (Musik und Hörbuch),
— Brettspiele,
— Publikationen in fortgesetzter Erscheinungsweise (Fortsetzungswerke),
— Abonnements von Zeitschriften und Zeitungen.
Gegenstand dieser Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag, welcher entsprechend als Gesamtlos oder in Teillosen vergeben werden kann.
Es gibt keine garantierte jährliche Mindestabnahmesumme.
Eine detaillierte Beschreibung der geforderten Leistung sind insbesondere der Anlage A „Leistungsbeschreibung“ und Anlage E „Rahmenvertragsmuster“ zu entnehmen

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-10-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-08-30.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Lehmanns Media GmbH

Wer?

• Goethe-Institut e. V. – Zentrale

Wie?

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-08-30	Auftragsbekanntmachung
2018-09-25	Ergänzende Angaben
2018-12-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-08-30)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Goethe-Institut e. V. – Zentrale
Postanschrift: Dachauer Str. 122
Postort: München
Postleitzahl: 80637
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Bereich 21
E-Mail: bettina.radner@goethe.de 📧
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.goethe.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YHXYJNC 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YHXYJNC 🌏
Kommunikation (Beteiligung)
Name: Goethe-Institut e. V. – Zentrale
Postanschrift: Dachauer Str. 122
Postort: München
Postleitzahl: 80637
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Abt. Zentrale Dienste, Recht
E-Mail: gila.sommerrock@goethe.de 📧
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.goethe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: öffentlicher Auftraggeber gemäß § 99 Nr. 2 GWB

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Rahmenvertrag über die Medienversorgung der Bibliotheken der Goethe-Institute im Ausland 21/201808 - Rahmenvertrag über die Medienversorgung der...”
Produkte/Dienstleistungen: Bücher für Bibliotheken 📦
Kurze Beschreibung:
“Medienversorgung der Bibliotheken der Goethe-Institute im Ausland. Für den Zweck der Medienversorgung der Bibliotheken der Goethe-Institute weltweit wird...”
Informationen über Lose
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 12

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 1 – Mittelosteuropa
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Bücher für Bibliotheken 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Gedruckte Bücher, Broschüren und Faltblätter 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Zeitungen, Fachzeitschriften, Periodika und Zeitschriften 📦
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Goethe-Institut e. V. – Zentrale Dachauer Str. 122 80637 München, weltweit
Beschreibung der Beschaffung:
“Bratislava, Budapest, Krakau, Prag, Riga, Warschau Medienversorgung der Bibliotheken der Goethe-Institute im Ausland.”
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 2 – Nordamerika
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Montreal, New York, Mexiko-Stadt, Toronto Medienversorgung der Bibliotheken der Goethe-Institute im Ausland.”

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 3 – Nordafrika/Nahost
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Alexandria, Amman, Beirut, Casablanca, Kairo, Khartum, Rabat, Ramallah, Tel Aviv Medienversorgung der Bibliotheken der Goethe-Institute im Ausland.”

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 4 – Nordwesteuropa
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Amsterdam, Dublin, Glasgow, Helsinki, Kopenhagen, London, Oslo, Rotterdam, Stockholm Medienversorgung der Bibliotheken der Goethe-Institute im Ausland.”

5️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 5 – Ostasien
Titel
Los-Identifikationsnummer: 5
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Hongkong, Kyoto, Peking, Seoul, Taipei, Tokyo, Ulan Bator Medienversorgung der Bibliotheken der Goethe-Institute im Ausland.”

6️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 6 – Osteuropa und Zentralasien
Titel
Los-Identifikationsnummer: 6
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Almaty, Kiew, Minsk, Moskau, St. Petersburg, Taschkent, Tbilissi Medienversorgung der Bibliotheken der Goethe-Institute im Ausland.”

7️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 7 – Südamerika
Titel
Los-Identifikationsnummer: 7
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Buenos Aires, Bogota, Caracas, Curitiba, Córdoba, La Paz, Lima, Montevideo, Porto Alegre, Rio de Janeiro, Salvador-Bahia, São Paulo, Santiago de...”

8️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 8 – Südostasien, Australien und Neuseeland
Titel
Los-Identifikationsnummer: 8
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Bandung, Bangkok, Hanoi, Jakarta, Kuala Lumpur, Manila, Singapur, Yangon Medienversorgung der Bibliotheken der Goethe-Institute im Ausland.”

9️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 9 – Südasien
Titel
Los-Identifikationsnummer: 9
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Bangalore, Chennai, Dhaka, Colombo, Kabul, Karachi, Kolkata, Mumbai, New Delhi, Poona Medienversorgung der Bibliotheken der Goethe-Institute im Ausland.”

1️⃣0️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 10 – Südosteuropa
Titel
Los-Identifikationsnummer: 10
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Ankara, Athen, Belgrad, Bukarest, Istanbul, Izmir, Sarajewo, Sofia, Thessaloniki, Zagreb Medienversorgung der Bibliotheken der Goethe-Institute im Ausland.”

1️⃣1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 11 – Subsahara-Afrika
Titel
Los-Identifikationsnummer: 11
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Abidjan, Accra, Addis Abeba, Dakar, Johannesburg, Lagos, Lomé, Nairobi, Windhuk, Yaoundé Medienversorgung der Bibliotheken der Goethe-Institute im Ausland.”

1️⃣2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 12 – Südwesteuropa
Titel
Los-Identifikationsnummer: 12
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Barcelona, Lissabon, Lyon, Madrid, Mailand, Nancy, Paris Medienversorgung der Bibliotheken der Goethe-Institute im Ausland.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2018-10-02 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2018-10-02 12:15 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YHXYJNC
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: BundeskartellamtVillemombler Str 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53133
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Das Verfahren für Verstöße gegen diese Vergabe richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Zur...”
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: BundeskartellamtVillemombler Str 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53133
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2018/S 169-384855 (2018-08-30)

Ergänzende Angaben (2018-09-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Medienversorgung der Bibliotheken der Goethe-Institute im Ausland. Für den Zweck der Medienversorgung der Bibliotheken der Goethe-Institute weltweit wird...”

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2018/S 169-384855

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2018-10-02 📅
Zeit: 12:15
Neuer Wert
Datum: 2018-10-08 📅
Zeit: 12:15
Quelle: OJS 2018/S 187-423302 (2018-09-25)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-12-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 2 852 520 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Goethe-Institut e.V. – Zentrale Dachauer Str. 122 80637 München, weltweit
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Preisgestaltung aufgeschlüsselt nach Medienart
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Versandkosten innerhalb Deutschlands
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technische Bearbeitung der Medien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Recherche und Bestellmöglichkeit für weitere fremdsprachige Medien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Einbindung der Empfehlungslisten des Goethe-Instituts in die Online-Plattform
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Erstellen von Themenlisten durch Anbieter und Verfügbarkeit über die Online-Plattform”
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Test der Bestellplattform an 4 Auslandsbibliotheken des Goethe-Insituts auf Benutzerfreundlichkeit und Übersichtlichkeit”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Preis (Gewichtung): 0
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 2- Nordamerika
Titel: Los 3 - Nordafrika/Nahost
Titel: Los 4 - Nordwesteuropa
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Goethe-Institut e.V. - Zentrale Dachauer Str. 122 80637 München, weltweit
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 5- Ostasien
Titel: Los 6 - Osteuropa und Zentralasien
Titel: Los 7 - Südamerika
Titel: Los 8 - Südostasien, Australien und Neuseeland
Titel: Los 9 - Südasien
Titel: Los 10 - Südosteuropa
Titel: Los 11 - Subsahara-Afrika
Titel: Los 12 - Südwesteuropa

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2018/S 169-384855

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer:
“21/201808 - Rahmenvertrag über die Medienversorgung der Bibliotheken der Goethe-Institute im Ausland”
Los-Identifikationsnummer: 1-12
Titel:
“Rahmenvertrag über die Medienversorgung der Bibliotheken der Goethe-Institute im Ausland”
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-11-28 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Lehmanns Media GmbH
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 2 852 520 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 2 852 520 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YHXYUPQ
Quelle: OJS 2018/S 238-544337 (2018-12-07)

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Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse

Gedruckte Bücher, Broschüren und Faltblätter

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