Rahmenvertrag über die Medienversorgung der Bibliotheken der Goethe-Institute im Ausland

Goethe-Institut e. V. – Zentrale

Medienversorgung der Bibliotheken der Goethe-Institute im Ausland.
Für den Zweck der Medienversorgung der Bibliotheken der Goethe-Institute weltweit wird eine elektronische Bestellplattform benötigt. Über diese webbasierte, passwortgeschützte Plattform sollen alle Vorgänge der Bestellung, Beschaffung und Lieferung von Medien abgewickelt und dargestellt werden.
Bei den zu bestellenden Medien handelt es sich um:
— Bücher,
— Tonträger (Musik und Hörbuch),
— Brettspiele,
— Publikationen in fortgesetzter Erscheinungsweise (Fortsetzungswerke),
— Abonnements von Zeitschriften und Zeitungen.
Gegenstand dieser Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag, welcher entsprechend als Gesamtlos oder in Teillosen vergeben werden kann.
Es gibt keine garantierte jährliche Mindestabnahmesumme.
Eine detaillierte Beschreibung der geforderten Leistung sind insbesondere der Anlage A „Leistungsbeschreibung“ und Anlage E „Rahmenvertragsmuster“ zu entnehmen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-10-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-08-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-08-30 Auftragsbekanntmachung
2018-09-25 Ergänzende Angaben
2018-12-07 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-08-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bücher für Bibliotheken
Referenznummer: 21/201808 - Rahmenvertrag über die Medienversorgung der Bibliotheken der Goethe-Institute im Ausland
Kurze Beschreibung:
Medienversorgung der Bibliotheken der Goethe-Institute im Ausland. Für den Zweck der Medienversorgung der Bibliotheken der Goethe-Institute weltweit wird eine elektronische Bestellplattform benötigt. Über diese webbasierte, passwortgeschützte Plattform sollen alle Vorgänge der Bestellung, Beschaffung und Lieferung von Medien abgewickelt und dargestellt werden. Bei den zu bestellenden Medien handelt es sich um: — Bücher, — Tonträger (Musik und Hörbuch), — Brettspiele, — Publikationen in fortgesetzter Erscheinungsweise (Fortsetzungswerke), — Abonnements von Zeitschriften und Zeitungen. Gegenstand dieser Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag, welcher entsprechend als Gesamtlos oder in Teillosen vergeben werden kann. Es gibt keine garantierte jährliche Mindestabnahmesumme. Eine detaillierte Beschreibung der geforderten Leistung sind insbesondere der Anlage A „Leistungsbeschreibung“ und Anlage E „Rahmenvertragsmuster“ zu entnehmen
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bücher für Bibliotheken 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Bücher für Bibliotheken 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Goethe-Institut e. V. – Zentrale
Postanschrift: Dachauer Str. 122
Postleitzahl: 80637
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.goethe.de 🌏
E-Mail: bettina.radner@goethe.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YHXYJNC 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YHXYJNC 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-08-30 📅
Einreichungsfrist: 2018-10-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-09-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 169-384855
ABl. S-Ausgabe: 169
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YHXYJNC

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Medienversorgung der Bibliotheken der Goethe-Institute im Ausland.
Für den Zweck der Medienversorgung der Bibliotheken der Goethe-Institute weltweit wird eine elektronische Bestellplattform benötigt. Über diese webbasierte, passwortgeschützte Plattform sollen alle Vorgänge der Bestellung, Beschaffung und Lieferung von Medien abgewickelt und dargestellt werden.
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Bei den zu bestellenden Medien handelt es sich um:
— Bücher,
— Tonträger (Musik und Hörbuch),
— Brettspiele,
— Publikationen in fortgesetzter Erscheinungsweise (Fortsetzungswerke),
— Abonnements von Zeitschriften und Zeitungen.
Gegenstand dieser Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag, welcher entsprechend als Gesamtlos oder in Teillosen vergeben werden kann.
Es gibt keine garantierte jährliche Mindestabnahmesumme.
Eine detaillierte Beschreibung der geforderten Leistung sind insbesondere der Anlage A „Leistungsbeschreibung“ und Anlage E „Rahmenvertragsmuster“ zu entnehmen
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 12
Bezeichnung des Loses: Los 1 – Mittelosteuropa
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung: Bratislava, Budapest, Krakau, Prag, Riga, Warschau
Dauer: 48 Monate
Bezeichnung des Loses: Los 2 – Nordamerika
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Montreal, New York, Mexiko-Stadt, Toronto
Bezeichnung des Loses: Los 3 – Nordafrika/Nahost
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung: Alexandria, Amman, Beirut, Casablanca, Kairo, Khartum, Rabat, Ramallah, Tel Aviv
Bezeichnung des Loses: Los 4 – Nordwesteuropa
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:
Amsterdam, Dublin, Glasgow, Helsinki, Kopenhagen, London, Oslo, Rotterdam, Stockholm
Bezeichnung des Loses: Los 5 – Ostasien
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung: Hongkong, Kyoto, Peking, Seoul, Taipei, Tokyo, Ulan Bator
Bezeichnung des Loses: Los 6 – Osteuropa und Zentralasien
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung: Almaty, Kiew, Minsk, Moskau, St. Petersburg, Taschkent, Tbilissi
Bezeichnung des Loses: Los 7 – Südamerika
Losnummer: 7
Kurze Beschreibung:
Buenos Aires, Bogota, Caracas, Curitiba, Córdoba, La Paz, Lima, Montevideo, Porto Alegre, Rio de Janeiro, Salvador-Bahia, São Paulo, Santiago de Chile
Bezeichnung des Loses: Los 8 – Südostasien, Australien und Neuseeland
Losnummer: 8
Kurze Beschreibung: Bandung, Bangkok, Hanoi, Jakarta, Kuala Lumpur, Manila, Singapur, Yangon
Bezeichnung des Loses: Los 9 – Südasien
Losnummer: 9
Kurze Beschreibung:
Bangalore, Chennai, Dhaka, Colombo, Kabul, Karachi, Kolkata, Mumbai, New Delhi, Poona
Bezeichnung des Loses: Los 10 – Südosteuropa
Losnummer: 10
Kurze Beschreibung:
Ankara, Athen, Belgrad, Bukarest, Istanbul, Izmir, Sarajewo, Sofia, Thessaloniki, Zagreb
Bezeichnung des Loses: Los 11 – Subsahara-Afrika
Losnummer: 11
Kurze Beschreibung:
Abidjan, Accra, Addis Abeba, Dakar, Johannesburg, Lagos, Lomé, Nairobi, Windhuk, Yaoundé
Bezeichnung des Loses: Los 12 – Südwesteuropa
Losnummer: 12
Kurze Beschreibung: Barcelona, Lissabon, Lyon, Madrid, Mailand, Nancy, Paris
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Goethe-Institut e. V. – Zentrale Dachauer Str. 122 80637 München, weltweit

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Datum der Angebotseröffnung: 2018-10-02 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:15

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: öffentlicher Auftraggeber gemäß § 99 Nr. 2 GWB
Kontakt
Kontaktperson: Bereich 21
Internetadresse: www.goethe.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YHXYJNC 🌏
Kontaktperson: Abt. Zentrale Dienste, Recht
E-Mail: gila.sommerrock@goethe.de 📧
Land: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: BundeskartellamtVillemombler Str 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53133
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Das Verfahren für Verstöße gegen diese Vergabe richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Zur Wahrung der Fristen wird auf die §§ 160 ff. GWB verwiesen. Insbesondere weisen wir darauf hin, dass der Nachprüfungsantrag gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen ist. Vergabeverstöße sind gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB grundsätzlich innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen, nachdem der Bieter den Verstoß erkannt hat, beim Auftraggeber zu rügen.
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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2018/S 169-384855 (2018-08-30)
Ergänzende Angaben (2018-09-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Medienversorgung der Bibliotheken der Goethe-Institute im Ausland. Für den Zweck der Medienversorgung der Bibliotheken der Goethe-Institute weltweit wird eine elektronische Bestellplattform benötigt. Über diese webbasierte, passwortgeschützte Plattform sollen alle Vorgänge der Bestellung, Beschaffung und Lieferung von Medien abgewickelt und dargestellt werden. Bei den zu bestellenden Medien handelt es sich um: — Bücher, — Tonträger (Musik und Hörbuch), — Brettspiele, — Publikationen in fortgesetzter Erscheinungsweise (Fortsetzungswerke), — Abonnements von Zeitschriften und Zeitungen. Gegenstand dieser Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag, welcher entsprechend als Gesamt los oder in Teillosen vergeben werden kann. Es gibt keine garantierte jährliche Mindestabnahmesumme. Eine detaillierte Beschreibung der geforderten Leistung sind insbesondere der Anlage A „Leistungsbeschreibung“ und Anlage E „Rahmenvertragsmuster“ zu entnehmen
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Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Zeitungen, Fachzeitschriften, Periodika und Zeitschriften 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-09-25 📅
Einreichungsfrist: 2018-10-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-09-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 187-423302
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 169-384855
ABl. S-Ausgabe: 187

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand dieser Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag, welcher entsprechend als Gesamt los oder in Teillosen vergeben werden kann.
Quelle: OJS 2018/S 187-423302 (2018-09-25)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-12-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 2 852 520 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-12-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-12-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 238-544337
ABl. S-Ausgabe: 238
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YHXYUPQ

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Los 2- Nordamerika
Los 3 - Nordafrika/Nahost
Los 4 - Nordwesteuropa
Los 5- Ostasien
Los 6 - Osteuropa und Zentralasien
Los 7 - Südamerika
Los 8 - Südostasien, Australien und Neuseeland
Los 9 - Südasien
Los 10 - Südosteuropa
Los 11 - Subsahara-Afrika
Los 12 - Südwesteuropa
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Goethe-Institut e.V. – Zentrale Dachauer Str. 122 80637 München, weltweit
Goethe-Institut e. V. – Zentrale Dachauer Str. 122 80637 München, weltweit
Goethe-Institut e.V. - Zentrale Dachauer Str. 122 80637 München, weltweit

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Preisgestaltung aufgeschlüsselt nach Medienart
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Versandkosten innerhalb Deutschlands
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technische Bearbeitung der Medien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Recherche und Bestellmöglichkeit für weitere fremdsprachige Medien
Einbindung der Empfehlungslisten des Goethe-Instituts in die Online-Plattform
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erstellen von Themenlisten durch Anbieter und Verfügbarkeit über die Online-Plattform
Test der Bestellplattform an 4 Auslandsbibliotheken des Goethe-Insituts auf Benutzerfreundlichkeit und Übersichtlichkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Preis (Gewichtung): 0

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-11-28 📅
Name: Lehmanns Media GmbH
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 2 852 520 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2018/S 238-544337 (2018-12-07)
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