Rahmenvertrag über die Planung und Buchung von Sendezeiten für die Hörfunkwerbung

Bayerischer Volkshochschulverband e. V.

Beratung in Bezug auf Hörfunkwerbung, Buchung von Sendezeiten mit eigenverantwortlicher Durchführung von Rabattierungsverhandlungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-02-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-01-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-01-19 Auftragsbekanntmachung
2018-07-09 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-01-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Marketing-Beratung
Kurze Beschreibung:
Beratung in Bezug auf Hörfunkwerbung, Buchung von Sendezeiten mit eigenverantwortlicher Durchführung von Rabattierungsverhandlungen.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Marketing-Beratung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bayerischer Volkshochschulverband e. V.
Postanschrift: Fäustlestr. 5a
Postleitzahl: 80339
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.vhs-bayern.de 🌏
E-Mail: anneliese.klukas@bblaw.com 📧
Telefon: +49 89350651451 📞
Fax: +49 89350652160 📠
URL der Dokumente: http://www.vhs-bayern.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-01-19 📅
Einreichungsfrist: 2018-02-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-01-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 015-030816
ABl. S-Ausgabe: 15

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der Bayerische Volkshochschulverband e.V. ist die nach Art. 5 des Gesetzes zur Förderung der Erwachsenenbildung vom 26. Juni 1974 staatlich anerkannte Landesorganisation der Volkshochschulen in Bayern. Er ist für die regional übergreifende, bayernweite Imagewerbung für die Erwachsenenbildung durch seine Mitglieder zuständig.
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Gegenstand der Beschaffungsmaßnahme sind Unterstützungsleistungen auf diesem Gebiet. Diese sollen auf der Grundlage eines Rahmenvertrages erbracht werden. Der Auftragnehmer soll den Auftraggeber bezüglich der Ausstrahlung von Hörfunkwerbespots im Hörfunkprogramm und gegebenenfalls auch im Internetradioprogramm oder - bei neuen technischen Gegebenheiten - bei der Hörfunkwerbung für die Zwecke der Imagewerbung beraten, ferner bei der Erstellung von diesbezüglichen Schaltplänen und bei der Organisation, Feinplanung und Buchung von Sendezeiten unter eigenverantwortlicher Durchführung von Rabattierungsverhandlungen mit den Hörfunksendern unterstützen.
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Dauer: 48 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Vorlage eines Handelsregisterauszugs (soweit die Verpflichtung zur Eintragung ins Handelsregister besteht).
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Die Bewerber stellen Referenzprojekte dar, bei denen innerhalb der letzten 3 Jahre Leistungen erbracht wurden, die mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar sind:
Ein Referenzprojekt ist vergleichbar, wenn der Auftragnehmer im Projekt für den Referenzauftraggeber Sendezeiten für Hörfunkwerbung - unter selbständiger Durchführung von Rabattierungsverhandlungen und Erstellung der Schaltpläne - gebucht hat, wobei die nachfolgend dargestellten Mindeststandards erfüllt wurden.
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Vgl. ferner die Ausführungen bei II.2.9 und in den Bewerbungsbedingungen.
Mindeststandards:
Es gilt als Mindeststandard, dass drei vergleichbare Referenzprojekte in den vergangenen drei Jahren durchgeführt wurden. Ferner gilt für jede einzelne Referenz der Mindeststandard, dass innerhalb des jeweiligen Projektes insgesamt, unabhängig von dessen Laufzeit, mindestens drei Werbezeiträume (Flights) mit dem jeweiligen Hörfunksender bezüglich der Rabattierungen verhandelt und für einen Auftraggeber gebucht wurden.
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Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Die von den Bewerbern für die Eignungsprüfung dargelegten Referenzprojekte werden, soweit sie die in III.1.3 dargelegten Mindestanforderungen erfüllen, nach folgendem Punkteschema bewertet:
Es wird positiv bewertet, wenn es sich bei dem Auftraggeber um einen öffentlichen Auftraggeber im Sinne des § 99 GWB gehandelt hat, noch positiver, wenn sich das Referenzprojekt auf eine Tätigkeit eines öffentlichen Auftraggebers im Bildungsbereich bezog. Ferner wird es positiv gewertet, wenn der durchgeführte Auftrag die Buchung von Sendezeiten für die Werbespots in der Prime Time enthielt und/oder die Buchung bei bayerischen Hörfunksendern erfolgte.
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Als Prime Time gelten die Zeiten von: 6.00 bis 9.00 Uhr.
1 Punkt: Ein Punkt wird vergeben, wenn das Referenzprojekt nur die Mindestanforderungen erfüllt.
2 Punkte: Zwei Punkte werden vergeben, wenn das Referenzprojekt die Buchung von Sendezeiten für die Werbespots in der Prime Time enthielt oder die Buchung bei bayerischen Hörfunksendern erfolgte.
3 Punkte: Drei Punkte werden vergeben, wenn das Referenzprojekt die Buchung von Sendezeiten für die Werbespots in der Prime Time enthielt und die Buchung bei bayerischen Hörfunksendern erfolgte.
4 Punkte: Vier Punkte werden vergeben, wenn die Voraussetzungen für die Vergabe von 2 Punkten erfüllt sind und der Auftraggeber des jeweiligen Referenzprojektes ein öffentlicher Auftraggeber im Sinne des § 99 GWB war.
5 Punkte: Fünf Punkte werden vergeben, wenn die Voraussetzungen für die Vergabe von 2 Punkten erfüllt sind und der Auftraggeber des jeweiligen Referenzprojektes ein öffentlicher Auftraggeber im Sinne des § 99 GWB war und sich das Referenzprojekt auf eine Tätigkeit dieses Auftraggebers im Bildungsbereich bezog.
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Alle vergebenen Punkte für alle vom Bewerber/Bewerbergemeinschaft dargestellten Referenzprojekte werden addiert. Sodann wird der Durchschnitt aller Referenzprojekte eines jeden Bewerbers/Bewerbergemeinschaft gebildet.
Unter allen geeigneten Bewerbern/Bewerbergemeinschaften werden sodann, eine ausreichende Anzahl geeigneter Bewerber/Bewerbergemeinschaften vorausgesetzt, die die fünf Bewerber/Bewerbergemeinschaften zur Abgabe eines Angebots aufgefordert, die die höchste Durchschnittspunktzahl erreicht haben.
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Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-03-05 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-06-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Eingetragener Verein
Kontakt
Kontaktperson: BEITEN BURKHARDT Rechtsanwaltsgesellschaft mbH, Frau Anneliese Klukas, Ganghoferstr. 33, 80339 München
Internetadresse: www.vhs-bayern.de 🌏
Dokumente URL: www.vhs-bayern.de 🌏
URL der Dokumente: www.vhs-bayern.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 892176-2411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 892176-2847 📠
Internetadresse: http://regierung.oberbayern.bayern.de/behoerde/mittelinstanz/vergabekammer 🌏
Quelle: OJS 2018/S 015-030816 (2018-01-19)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-07-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2018/S 015-030816
Gesamtwert des Auftrags: 686723.76 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-07-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-07-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 131-299026
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 015-030816
ABl. S-Ausgabe: 131

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der Bayerische Volkshochschulverband e.V. ist die nach Art. 5 des Gesetzes zur Förderung der Erwachsenenbildung vom 26.6.1974 staatlich anerkannte Landesorganisation der Erwachsenenbildung in Bayern. Er ist für die regional übergreifende, bayernweite Imagewerbung für die Erwachsenenbildung durch seine Mitglieder zuständig.
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Gegenstand der Beschaffungsmaßnahme sind Unterstützungsleistungen auf diesem Gebiet. Diese sollen auf der Grundlage eines Rahmenvertrages erbracht werden. Der Auftragnehmer soll den Auftraggeber bezüglich der Ausstrahlung von Hörfunkwerbespots im Hörfunkprogramm und gegebenenfalls auch im Internetradioprogramm oder – bei neuen technischen Gegebenheiten – bei der Hörfunkwerbung für die Zwecke der Imagewerbung beraten, ferner bei der Erstellung von diesbezüglichen Schaltplänen und bei der Organisation, Feinplanung und Buchung von Sendezeiten unter eigenverantwortlicher Durchführung von Rabattierungsverhandlungen mit den Hörfunksendern unterstützen.
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-04-30 📅
Name: Pearls-Group GmbH
Postanschrift: Balanstr. 73
Postort: München
Postleitzahl: 81541
Land: Deutschland 🇩🇪
München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 686723.76 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Beiten Burkhardt Rechtsanwaltsgesellschaft mbH, Frau Anneliese Klukas
Quelle: OJS 2018/S 131-299026 (2018-07-09)
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