Rahmenverträge über ITK-Dienstleistungen

Westdeutscher Rundfunk Köln

Gegenstand ist der Abschluss von Rahmenverträgen ohne Abnahmeverpflichtung über Projekt-Dienstleistungen in der Informations- und Kommunikationstechnik.
Die Leistungsinhalte sind in vier Lose unterteilt:
Los 1: Leitung von IT-Projekten;
Los 2: Dienstleistungen Basis-Software;
Los 3: Dienstleistungen Netzwerktechnologien;
Los 4: Dienstleistungen Backend-Systeme.
Dabei ist geplant, je Los mit drei Unternehmen jeweils einen Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von 2 Jahren und einer zweimaligen Verlängerungsoption um jeweils ein weiteres Jahr für den WDR abzuschließen.
Aus den Rahmenverträgen entstehen keine Mindestumsatzpflichten für den WDR – die Abrufe erfolgen ausschließlich bedarfsgesteuert. Die Einzelabrufe aus den Rahmenverträgen werden nach erneutem Aufruf zum Wettbewerb (Miniwettbewerb) unter den Rahmenvertragspartnern (§ 21 Abs. 4 Nr. 3 VgV) nach Wettbewerbsbedingungen erteilt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-05-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-03-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Westdeutscher Rundfunk Köln

Wie?

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-03-27	Auftragsbekanntmachung
2018-10-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-03-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Planung von Informationssystemen oder -technologie
Referenznummer: ZE-2018-310-01
Kurze Beschreibung:

Gegenstand ist der Abschluss von Rahmenverträgen ohne Abnahmeverpflichtung über Projekt-Dienstleistungen in der Informations- und Kommunikationstechnik. Die Leistungsinhalte sind in vier Lose unterteilt: Los 1: Leitung von IT-Projekten; Los 2: Dienstleistungen Basis-Software; Los 3: Dienstleistungen Netzwerktechnologien; Los 4: Dienstleistungen Backend-Systeme. Dabei ist geplant, je Los mit drei Unternehmen jeweils einen Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von 2 Jahren und einer zweimaligen Verlängerungsoption um jeweils ein weiteres Jahr für den WDR abzuschließen. Aus den Rahmenverträgen entstehen keine Mindestumsatzpflichten für den WDR – die Abrufe erfolgen ausschließlich bedarfsgesteuert. Die Einzelabrufe aus den Rahmenverträgen werden nach erneutem Aufruf zum Wettbewerb (Miniwettbewerb) unter den Rahmenvertragspartnern (§ 21 Abs. 4 Nr. 3 VgV) nach Wettbewerbsbedingungen erteilt.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Planung von Informationssystemen oder -technologie 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Planung von Informationssystemen oder -technologie 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Westdeutscher Rundfunk Köln
Postanschrift: Appellhofplatz 1
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.wdr.de 🌏
E-Mail: zentraler.einkauf-310@wdr.de 📧
Fax: +49 221220-5870 📠
URL der Dokumente: https://prego-vergabeplattform.prhos.com/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16262749e61-329505bc034896ea 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-03-27 📅
Einreichungsfrist: 2018-05-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-03-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 063-140155
ABl. S-Ausgabe: 63
Zusätzliche Informationen

Fristende zur Einreichung von Bewerberfragen: 20.4.2018 Genauere Bedingungen sowie weitere Informationen sind den Dokumenten Teilnahmebroschüre und Vergabeunterlagen zum Nichtoffenen Verfahren „Rahmenverträge über Projekt-Dienstleistungen in der Informations- u. Kommunikationstechnik“ zu entnehmen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand ist der Abschluss von Rahmenverträgen ohne Abnahmeverpflichtung über Projekt-Dienstleistungen in der Informations- und Kommunikationstechnik.

Die Leistungsinhalte sind in vier Lose unterteilt:

Los 1: Leitung von IT-Projekten;

Los 2: Dienstleistungen Basis-Software;

Los 3: Dienstleistungen Netzwerktechnologien;

Los 4: Dienstleistungen Backend-Systeme.

Dabei ist geplant, je Los mit drei Unternehmen jeweils einen Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von 2 Jahren und einer zweimaligen Verlängerungsoption um jeweils ein weiteres Jahr für den WDR abzuschließen.

Aus den Rahmenverträgen entstehen keine Mindestumsatzpflichten für den WDR – die Abrufe erfolgen ausschließlich bedarfsgesteuert. Die Einzelabrufe aus den Rahmenverträgen werden nach erneutem Aufruf zum Wettbewerb (Miniwettbewerb) unter den Rahmenvertragspartnern (§ 21 Abs. 4 Nr. 3 VgV) nach Wettbewerbsbedingungen erteilt.

Bezeichnung des Loses: Position
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Aufgabenbereich Los 1

— Kurzfristiger Erwerb von Kenntnissen über:

—— die jeweilige Aufgabenstellung aus dem Bereich der Informations- und Kommunikationstechnik (idealer Weise innerhalb eines großen öffentlich rechtlichen Medienhauses),

—— das beim jeweiligen Auftraggeber vorhandene technische Umfeld, zugehörige Pläne, Geräte, Standards und Strategien aus dem Bereich der IT- und Kommunikationstechnik (Rechenzentren, Verkabelung, Netze, Security, Server, Betriebssysteme, Datenbanken, Applikationen, Endgeräte etc.),

—— die räumliche, personelle, organisatorische und kulturelle Umfeld Situation.

— Entwicklung von Projektkonzepten mit jeweils:

Ausgangssituation, Anforderungen, Ziele/Business-Case (strategisch, organisatorisch, technisch, wirtschaftlich, personell, qualitativ), Projekt-Termine, Kosten/Aufwende, Organisation, Analyse von Projektumfeld/Rahmenbedingungen, Risiken, Stakeholdern, Betroffenen und Folgekosten.

— Durchführung von internen Projektgenehmigungen im öffentlich rechtlichen Umfeld,

— Durchführung von iterativen Projekt und Informationsveranstaltungen vor wechselnden Teilnehmern und Gremien mit unterschiedlichen Interessenslagen; Auswerten und Berücksichtigen der Gesprächsergebnisse,

— Operatives Projektmanagement von technischen Investitionsprojekten, von Projekten des laufenden IT-Betriebes oder technisch-organisatorischer Projekte. Situative Anwendung der Best geeigneten Projektmanagement Methoden,

— Realisation der Projektziele im jeweiligen Budget- und Terminrahmen, Führen des Projektcontrolling, der entsprechenden Dokumentationen, Erstellen von Gesprächsnotizen, Anforderungen-, Aufgaben- und Prozessbeschreibungen, Durchführen von Maßnahmen aus der Risiko und Stakeholder Analyse, Koordination der Tätigkeiten interner Mitarbeiter, von externen Auftragnehmern und ausführenden Firmen,

— Erstellung funktionaler EU-Ausschreibungsunterlagen im offenen, nicht-offenen oder Verhandlungsverfahren anhand vorliegender Templates.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Die Rahmenverträge können zweimal um jeweils 12 Monate verlängert werden.
Bezeichnung des Loses: Ausgeschriebene Leistung
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Aufgabenbereich Los 2

— Identifikation und Bewertung von Anforderungen im Umfeld von Microsoft Betriebssystem, Microsoft Infrastruktur inclusive Identity-/Access-Management, sonstige Microsoft Management Produkten (z. B. Microsoft System Center), sowie Unified Communication/Colaboration (z. B. Sharepoint, Skype For Bussiness), Telekommunikation (z. B. Alcatel Technologien) sowie Cloud-Diensten (z. B. Office365) in hybriden oder nativen Ausprägungen,

— Analyse, Entwurf, Konzeption, Tests und Machbarkeitsstudien für Services und Konfigurationselemente innerhalb vorhandener heterogener Infrastrukturen; Erhöhung von Homogenität, Standardisierungsgrad und Wirtschaftlichkeit unter Verwendung aktueller Microsoft-Technologien, Entwicklung entsprechender Implementierungsszenarien und standardisierter IT-Services zur Aufnahme in den Servicekatalog,

— Software Architektur Planung, User Interface Design und Softwareentwicklung im Umfeld der Microsoft Plattformen SharePoint, Exchange und Office 365,

— Teilnahme als FachexperteIn „Microsoft und Unified Communication“ an entsprechenden Projekten des IT-Betriebes sowie an Investitionsprojekten in neue IT-Infrastrukturen mit entsprechenden technisch-organisatorischen Anteilen. Fallweise Einsatz als Teilprojekt/Projektleiter,

— Mitwirkung/eigenverantwortliche Durchführung des entsprechenden operativen Projektmanagement; Erstellung der entsprechenden Projektdokumentationen, Leistungsverzeichnisse, Entwicklung von Bewertungsverfahren und fachlichen Entscheidungsvorlagen, Koordination und Controlling bei Projektdurchführung, Realisation und Implementierung, Durchführung von Systemkonfigurationen zur Betriebsübergabe.

Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Aufgabenbereich Los 3

— Durchführung und Dokumentation von Anforderungen und Analysen im LAN oder IT-Security Bereich,

— Entwicklung von Lösungsansätzen im Netzwerkdesign oder IT-Security-Bereich in Abstimmung mit den beteiligten Bereichen in und außerhalb des WDR, Berücksichtigung der Wirtschaftlichkeit,

— fachliche Unterstützung bei der Projektplanung im LAN- oder IT-Security Bereich,

— Erstellung und Weiterentwicklung von technischen Konzepten im LAN oder IT-Security Bereich inkl. der Dimensionierung von Geräten, Modulen und Anschlüssen, Erarbeitung von Umsetzungs- und Einführungsszenarien in Abstimmung mit den beteiligten Bereichen,

— Entwicklung von Bewertungsverfahren und Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Produktauswahl im LAN oder IT-Security Bereich,

— Erstellung, Durchführung und Dokumentation von Test- und Abnahmeprozeduren im LAN oder IT-Security Bereich,

— Erstellung, Anpassung und Realisation von Konfigurationsvorgaben im LAN oder IT-Security Bereich,

— Analyse von technischen Störungen, Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Störungsbeseitigung im LAN oder IT-Security Bereich,

— Erstellung und Überarbeitung von Betriebshandbüchern im LAN oder IT-Security Bereich,

— zur Leistungserbringung können in besonderen Fällen (z. B. Tests im Rahmen einer Güteprüfung) vorherige Bereitschaftszeiten anfallen.

Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Aufgabenbereich Los 4

— Durchführung von Analysen vorhandener Backend-Systeme, z. B. Server (auch virtualisiert) oder Storage (auch virtualisiert), Backup, SAN oder Datenbanken,

— Erstellung von Konzepten zum Einsatz von Hard- und Software-Produkten aus dem Bereich Server oder Storage, Backup, SAN oder Datenbanken. Berücksichtigung der technischen/organisatorischen/wirtschaftlichen Einsatzbedingungen der Produkte, Durchführung von Marktanalysen, Berücksichtigung von Vorgaben der IT-Sicherheit und Verfügbarkeit,

— Erstellung von Wirtschaftlichkeitsanalysen und Vorkalkulationen zu verschiedenen technischen Lösungsansätzen im jeweiligen Aufgabenbereich,

— fachliche Mitarbeit bei Projektplanung und Koordination, Führung kleinerer Projektteams,

— Erstellung von anspruchsvollen technischen Dokumentationen z. B. in Form von Leistungsverzeichnissen und Pflichtenheften,

— Planung und Begleitung von technischen Implementierungen, Migrationen und Orchestrierungen,

— Durchführung und Dokumentation der technischen Projekte (z. B. Aufbau, Konfiguration, Migration, Abnahme, Inbetriebnahme Prozeduren).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Köln

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Gemäß Vergabeunterlagen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Gemäß Vergabeunterlagen
Technische und berufliche Fähigkeiten: Gemäß Vergabeunterlagen

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 6
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 15:30
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-07-13 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentraler Einkauf – unter Angabe des Aktenzeichens ZE-2018-310-01
Internetadresse: www.wdr.de 🌏
Dokumente URL: https://prego-vergabeplattform.prhos.com/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16262749e61-329505bc034896ea 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Fristende zur Einreichung von Bewerberfragen: 20.4.2018

Genauere Bedingungen sowie weitere Informationen sind den Dokumenten Teilnahmebroschüre und Vergabeunterlagen zum Nichtoffenen Verfahren „Rahmenverträge über Projekt-Dienstleistungen in der Informations- u. Kommunikationstechnik“ zu entnehmen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland – Spruchkörper Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147-3116 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221147-2889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der WDR weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem WDR nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt;

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden;

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden;

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des WDR, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Weitere Einzelheiten können § 160 GWB entnommen werden.

Quelle: OJS 2018/S 063-140155 (2018-03-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-10-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Rahmenverträge ohne Abnahmeverpflichtung über Projekt-Dienstleistungen in der Informations- und Kommunikationstechnik. Die Leistungsinhalte sind in vier Lose unterteilt: Los 1: Leitung von IT-Projekten Los 2: Dienstleistungen Basis-Software Los 3: Dienstleistungen Netzwerktechnologien Los 4: Dienstleistungen Backend-Systeme

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Westdeutscher Rundfunk Köln (WDR), Anstalt des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Westdeutscher Rundfunk, Zentraler Einkauf, Appellhofplatz 1, 50667 Köln
Kontakt
Telefon: +49 221220-4437 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-10-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-10-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 198-448822
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 063-140155
ABl. S-Ausgabe: 198
Zusätzliche Informationen

Die Ermittlung der wirtschaftlichsten Angebote erfolgte in Anlehnung an die „Einfache Richtwertmethode“ nach UfAB VI.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Rahmenverträge ohne Abnahmeverpflichtung über Projekt-Dienstleistungen in der Informations- und Kommunikationstechnik.

Los 1: Leitung von IT-Projekten

Los 2: Dienstleistungen Basis-Software

Los 3: Dienstleistungen Netzwerktechnologien

Los 4: Dienstleistungen Backend-Systeme

Bezeichnung des Loses: Leitung von IT-Projekten
Kurze Beschreibung:

—— das beim jeweiligen Auftraggeber vorhandene technische Umfeld, zugehörige Pläne, Geräte, Standardsund Strategien aus dem Bereich der IT- und Kommunikationstechnik (Rechenzentren, Verkabelung, Netze, Security, Server, Betriebssysteme, Datenbanken, Applikationen, Endgeräte etc.),

Beschreibung der Optionen: Die Rahmenverträge können zweimal um jeweils 12 Monate verlängert werden.
Zusätzliche Informationen:

Die Ermittlung der wirtschaftlichsten Angebote erfolgte in Anlehnung an die „Einfache Richtwertmethode“ nach UfAB VI.

Bezeichnung des Loses: Dienstleistungen Basis-Software
Kurze Beschreibung:

— Identifikation und Bewertung von Anforderungen im Umfeld von Microsoft Betriebssystem, Microsoft Infrastruktur inclusive Identity-/Access-Management, sonstige Microsoft Management Produkten (z. B. Microsoft System Center), sowie Unified Communication/Colaboration (z. B. Sharepoint, Skype For Bussiness),Telekommunikation (z. B. Alcatel Technologien) sowie Cloud-Diensten (z. B. Office 365) in hybriden oder nativen Ausprägungen,

— Teilnahme als FachexperteIn „Microsoft und Unified Communication“ an entsprechenden Projektendes IT-Betriebes sowie an Investitionsprojekten in neue IT-Infrastrukturen mit entsprechenden technisch-organisatorischen Anteilen. Fallweise Einsatz als Teilprojekt/Projektleiter,

Bezeichnung des Loses: Dienstleistungen Netzwerktechnologien
Dienstleistungen Backend-Systeme
Kurze Beschreibung:

— Durchführung von Analysen vorhandener Backend-Systeme, z. B. Server (auch virtualisiert) oder Storage(auch virtualisiert), Backup, SAN oder Datenbanken,

— Erstellung von Konzepten zum Einsatz von Hard- und Software-Produkten aus dem Bereich Server oderStorage, Backup, SAN oder Datenbanken. Berücksichtigung der technischen/organisatorischen/wirtschaftlichen Einsatzbedingungen der Produkte, Durchführung von Marktanalysen, Berücksichtigung von Vorgaben der IT-Sicherheit und Verfügbarkeit,

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Die Kriterien sind in den Beschaffungunterlagen aufgeführt.
Qualitätskriterium (Gewichtung): 1
Preis (Gewichtung): 1

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-09-25 📅
Name: IP Systems GmbH
Postort: Rüsselsheim
Land: Deutschland 🇩🇪
Groß-Gerau 🏙️
Name: Kalinowski Consulting GmbH
Postort: Kelkheim
Land: Main-Taunus-Kreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Name: Computacenter AG & Co. oHG
Postort: Ratingen
Land: Mettmann 🏙️
Name: Goetzfried AG
Postort: Wiesbaden
Land: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name: Bechtle GmbH & Co. KG
Postort: Bonn
Land: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name: Kalinowski GmbH
ACT Expert Services GmbH
Postort: Niederkassel
Land: Rhein-Sieg-Kreis 🏙️
Name: CONET Services GmbH
Postort: Hennef
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland - Spruchkörper Köln
Telefon: +49 2211473045 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Internetadresse: http://bezreg-koeln.nrw.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem WDR nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des WDR, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: siehe I.1.)
Postort: siehe I.1.)
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2018/S 198-448822 (2018-10-11)

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