Realisierung von Print- und Onlinemedien, Videos sowie Unterstützung bei Veranstaltungen

Physikalisch-Technische Bundesanstalt

Die Physikalisch-Technische Bundesanstalt beabsichtigt einen Rahmenvertrag für die Realisierung von Print- und Onlinemedien, die gemäß eines bestehenden Layouts zu realisieren sind, Realisierung von Videos sowie Unterstützung bei Veranstaltungen zu vergeben.
Die Vergabe des Auftrags wird in 2 Lose aufgeteilt.
Los 1 „Realisierung des Layouts von Print- und Onlinemedien, Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen“ und Los 2 „Videodreh“.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-06-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-05-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-05-07 Auftragsbekanntmachung
2018-08-23 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-05-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Referenznummer: Z.1133S-10110752
Kurze Beschreibung:
Die Physikalisch-Technische Bundesanstalt beabsichtigt einen Rahmenvertrag für die Realisierung von Print- und Onlinemedien, die gemäß eines bestehenden Layouts zu realisieren sind, Realisierung von Videos sowie Unterstützung bei Veranstaltungen zu vergeben. Die Vergabe des Auftrags wird in 2 Lose aufgeteilt. Los 1 „Realisierung des Layouts von Print- und Onlinemedien, Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen“ und Los 2 „Videodreh“.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen im Grafik-Design 📦
Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Braunschweig, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Physikalisch-Technische Bundesanstalt
Postanschrift: Bundesallee 100
Postleitzahl: 38116
Postort: Braunschweig
Kontakt
Internetadresse: http://www.ptb.de 🌏
E-Mail: einkauf@ptb.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=197522 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=197522 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-05-07 📅
Einreichungsfrist: 2018-06-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-05-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 088-197863
ABl. S-Ausgabe: 88

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Physikalisch-Technische Bundesanstalt beabsichtigt einen Rahmenvertrag für die Realisierung von Print- und Onlinemedien, die gemäß eines bestehenden Layouts zu realisieren sind, Realisierung von Videos sowie Unterstützung bei Veranstaltungen zu vergeben.
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Die Vergabe des Auftrags wird in 2 Lose aufgeteilt.
Los 1 „Realisierung des Layouts von Print- und Onlinemedien, Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen“ und Los 2 „Videodreh“.
Geschätzter Gesamtwert: 268 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Realisierung des Layouts von Print- und Onlinemedien, Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Das Layout der Medien des Fachbereichs Internationale Zusammenarbeit wurde Anfang 2015 grundlegend überarbeitet und fand Eingang in ein Medienhandbuch. Sämtliche Leistungen beziehen sich auf das in diesem Medienhandbuch dargestellte Layout. Das Medienhandbuch wird dem Auftragnehmer zur Verfügung gestellt. Vom Auftragnehmer werden druckfähige Daten, Online-Varianten und in einigen Fällen auch physische Produkte geliefert oder Unterstützung als Dienstleister beim Aufbau von Veranstaltungen und/oder den Transport des Materials zu Veranstaltungsorten erbracht.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: 240 000 EUR 💰
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Vertrag beginnt zum nächstmöglichen Zeitpunkt und wird für die Dauer von 2 Jahren vergeben. Danach besteht die Möglichkeit, den Vertrag zweimal um jeweils ein Jahr verlängern zu können (bis max. 2022).
Bezeichnung des Loses: Videodreh
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Die Physikalisch-Technische Bundesanstalt (PTB, im nachfolgenden Text Auftraggeberin genannt) beabsichtigt einen Rahmenvertrag für die Realisierung von Print- und Onlinemedien, die gemäß eines bestehenden Layouts zu realisieren sind, Realisierung von Videos sowie Unterstützung bei Veranstaltungen zu vergeben.
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Vom Auftraggeber wird der Dreh von Filmen sowie die Aufbereitung von Filmmaterial gefordert.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 28 000 EUR 💰

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: — Erklärung zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Erklärung zur fachlichen und technischen Leistungsfähigkeit,
— Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen,
— Nachweis über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Gestaltung/Design (zuständige/r Sachbearbeiter/in),
— Eigenerklärung über sichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, Grundkenntnisse in Französisch und Spanisch sind von Vorteil,
— Eigenerklärung, dass ein Filmstudio in PTB Nähe genutzt werden kann.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-08-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Referenzprodukte Print- und Online
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Service (Erreichbarkeit, Reaktionszeiten, Ansprechpartner)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Gewichtung des Preises: 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Referenzprodukte Videos
Service (Erreichbarkeit, Reaktionszeit, Ansprechpartner)

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: z.Hd. Nadja Schmädig
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=197522 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 10 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen.
Quelle: OJS 2018/S 088-197863 (2018-05-07)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-08-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Physikalisch-Technische Bundesanstalt beabsichtigt einen Rahmenvertrag für die Realisierung von Print- und Onlinemedien, die gemäß eines bestehenden Layouts zu realisieren sind, Realisierung von Videos sowie Unterstützung bei Veranstaltungen zu vergeben. Die Vergabe des Auftrags wird in zwei Lose aufgeteilt. Los 1 „Realisierung des Layouts von Print- und Onlinemedien, Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen“ und Los 2 „Videodreh“.
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Gesamtwert des Auftrags: 268 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-08-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-08-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 163-372825
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 088-197863
ABl. S-Ausgabe: 163

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Vergabe des Auftrags wird in zwei Lose aufgeteilt.
Das Layout der Medien des Fachbereichs Internationale Zusammenarbeit wurde Anfang 2015 grundlegend überarbeitet und fand Eingang in ein Medienhandbuch. Sämtliche Leistungen beziehen sich auf das in diesem Medienhandbuch dargestellte Layout. Das Medienhandbuch wird dem Auftragnehmer zur Verfügung gestellt. Vom Auftragnehmer werden druckfähige Daten, Online-Varianten und in einigen Fällen auch physische Produkte geliefert oder Unterstützung als Dienstleister beim Aufbau von Veranstaltungen und/oder den Transport des Materials zu Veranstaltungsorten erbracht
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Verfahren
Vergabekriterien
Preis (Gewichtung): 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-08-23 📅
Name: Jenko Sternberg Design GmbH
Postort: Apelnstedt
Land: Deutschland 🇩🇪
Niedersachsen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 240 000 EUR 💰
28 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
4
Quelle: OJS 2018/S 163-372825 (2018-08-23)
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