Relaunch der Unternehmenswebsite für Dataport | Dataport AöR | Öffentliches Auftragswesen in Deutschland

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Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-09-07	Auftragsbekanntmachung
2018-09-27	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2018-09-07)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Dataport AöR
Postanschrift: Altenholzer Straße 10-14
Postort: Altenholz
Postleitzahl: 24161
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Dataport
E-Mail: dataportevergabe9118@dataport.de 📧
Region: Schleswig-Holstein 🏙️
URL: http://www.dataport.de 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.Bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=4hm%2bJ4blsWo%3d 🌏
Teilnahme-URL: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/eva/#/supplierportal/dataport 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Relaunch der Unternehmenswebsite für Dataport DP-2018000029
Produkte/Dienstleistungen: Website-Gestaltung 📦
Kurze Beschreibung:
“Vergabe über die Relaunch der Unternehmenswebsite für Dataport Die Unternehmenswebsite dataport.de soll einem strukturellen, gestalterischen und technischen...”

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Website-Gestaltung 📦
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Unternehmenswebsite dataport.de soll einem strukturellen, gestalterischen und technischen Relaunch unterzogen werden. Im Zuge Relaunchs soll die...”

Beschreibung der Beschaffung

Die Unternehmenswebsite dataport.de soll einem strukturellen, gestalterischen und technischen Relaunch unterzogen werden. Im Zuge Relaunchs soll die technische Grundlage zu einem Open-Source-Enterprise-CMS gewechselt werden. In der Diskussion ist derzeit TYPO3.
Die primären Zielgruppen der Website von Dataport sind Journalisten, potenzielle Bewerber, Entscheider aus Politik und Verwaltung.
Im Rahmen des Relaunchs wird ein detailliertes Konzept der neuen Website entwickelt, welches den Umfang und die Merkmale der Website und des CMS beschreibt.
Arbeitsannahmen für den Umfang der Website:
Sprache: Deutsch; Kernfunktionen: News, Termine, eigener Audio- und Video-Player, Ansprechpartner-Finder, Fachartikel oder Blog, Produkt-Darstellung, Karten-Darstellungen, Produkt-Finder und Produkt-Darstellung, Arbeitgeber- und Berufe-Darstellung, Newsletter, Suche, Kontaktformular, Veranstaltungsanmeldungen, Pressroom, Landingpages für Kampagnen; Barrierearmut (Priorität I der BITV 2.0 sowie die bis September 2018 in deutsches Recht umzusetzende EU-Richtlinie 2102).
Für Beratung, Konzeption, Umsetzung sowie laufende Wartung und Pflege sucht Dataport einen kompetenten und erfahrenen Dienstleister. Bei der Auswahl legen wir besonderen Wert auf Erfahrungen
— mit Website-Relaunches in Verbindung mit einem Open-Source-Enterprise CMS,
— mit der Entwicklung von schlüssigen Content-Marketing-Strategien,
— mit sowohl privaten als auch öffentlichen Auftraggebern.
Leistungen des Auftragnehmers während des Projekts:
— Keyword-Analyse und Erarbeitung von SEO-Empfehlungen für die Website,
— Konzeption,
— Umsetzung gemäß Konzeption (kann parallel / agil zur Konzeption erfolgen),
— Installation und Konfiguration des Web-Analytics-Tools (ggf. in Absprache mit den entsprechenden Dataport-Abteilungen),
— Qualitätssicherung und Livegang,
— Dokumentation,
— Schulung der Redakteure für das CMS und die Web-Analytics-Lösung,
— Projektmanagement.
Es ist vorgesehen, die Website im Rechenzentrum von Dataport zu betreiben. Der Auftragnehmer wird dazu mit dem Dataport-Betrieb einen Qualitätssicherungs- und Deployment-Prozess vereinbaren. Es ist möglich, dass im Laufe des Projekts eine andere Entscheidung getroffen wird. Deshalb erwarten wir vom Auftragnehmer ein optionales Angebot für das Hosting der Website.
Laufende Leistungen nach Abschluss des Relaunch-Projektes (bis 2022):
— Sicherheits- und Patchmanagement für das CMS und die Web-Analytics-Lösung,
— Jährliche Workshops zu Weiterentwicklung und neuen Anforderungen,
— Beratungs-, Design- und Entwicklungsarbeiten für Erweiterungen und Überarbeitungen,
— Konfigurationsarbeiten an CMS und Web-Analytics-Lösung,
— Migrationsarbeiten bei Hauptversionssprüngen des CMS und der Web-Analytics-Lösung,
— Support per Telefon, Mail oder Ticketsystem Support für die Dataport-Onlineredaktion.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 40
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Unbefristet
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (Umsatz) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Erfahrung mit einem vergleichbaren...”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Ein Bewerber muss über die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung verfügen, um den zu vergebenden Auftrag ordnungsgemäß durchzuführen (Fachkunde)....”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Jahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags 10 % Erfahrung mit einem vergleichbaren Beschaffungsgegenstand 70 % Qualifikation Personal 20...”
Bedingungen für die Teilnahme

“Mindestjahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags in Höhe von 500 00 EUR”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Erfahrung mit einem vergleichbaren Beschaffungsgegenstand – Referenzen Qualifiziertes Personal”
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“— Ein Bewerber gilt nur dann als leistungsfähig, wenn er in der Nutzwertanalyse zumindest einen Gesamtnutzwert von 210 Punkten des maximal erzielbaren...”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Deutsche Sprache bei der Auftragsdurchführung. Keine Anwendung der „Technologie von L. Ron Hubbard“ bei der Auftragsdurchführung. Erklärungen zu Tariftreue-...”

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2018-10-09 12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2018-10-29 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Die Vergabestelle stellt die Vergabeunterlagen auf ihrer Portalseite (https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/Evergabe.bieter/eva/#/supplierportal/dataport)...”

Die Vergabestelle stellt die Vergabeunterlagen auf ihrer Portalseite (https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/Evergabe.bieter/eva/#/supplierportal/dataport) zum Download zur Verfügung. Sollte ein Unternehmen sich zur Teilnahme an dem Vergabeverfahren entscheiden, so hat es sich dazu auf der Portalseite mit seinen Benutzerdaten anzumelden. Sofern für das Unternehmen noch keine Benutzerdaten bestehen sollten, ist dort eine kostenfreie Registrierung möglich. Die weitere Bearbeitung der Teilnahmeunterlagen/Vergabeunterlagen erfolgt dann im Bieterassistenten. Nur so ist die Erstellung, Bearbeitung und Abgabe eines Antrages/Angebotes möglich und sichergestellt, dass von der Vergabestelle ggf. weitere Angaben bzw. Hinweise zum Vergabeverfahren rechtzeitig bekanntgemacht werden können.
Erkennt ein Bewerber Fehler/Unklarheiten/Widersprüche o.ä. in den Teilnahmeunterlagen/Vergabeunterlagen, so ist er verpflichtet, darauf in Form von Bewerberfragen im Fragen- und Antwortenforum hinzuweisen. Tut er zies trotz Erkennens oder Erkennen Müssens nicht, so gehen daraus resultierende Nachteile zu seinen Lasten.
Bewerberfragen sind im Rahmen eines Fragen- und Antwortenforums bis zu dem in der Projektinformation als ‚Schluss Frageforum‘ bezeichneten Termin im Abschnitt Nachrichten des Bieterassistenten jeweils einzeln über die „Senden“ Funktion einzureichen. Die Fragen und die Antworten werden in anonymisierter Form allen teilnehmenden Bewerbern unaufgefordert an dem in der Projektinformation genannten Termin, Fragen und Antworten an alle Bewerber‘ über den Abschnitt Nachrichten zur Kenntnis gegeben. Im Rahmen der Anonymisierung behält sich die Vergabestelle Umformulierungen in der Fragestellung vor. Abweichend hiervon wird die Vergabestelle Auskünfte, die nur den fragenden Bewerber betreffen, nur diesem mitteilen, soweit
Die Informationen für die anderen Bewerber nicht relevant sind oder den Vertrauensschutz des fragenden Bewerbers verletzen. Ebenso wird die Vergabestelle unter Umständen Auskünfte schon vor dem genannten Datum versenden, wenn auf Grund der Art und des Inhalts der Frage eine unverzügliche Beantwortung geboten ist. Bei Fragen, die keine zusätzlichen Informationen im Sinne von § 20 Abs. 3 Nr. 1 VgV darstellen, prüft die Vergabestelle im jeweiligen Einzelfall, ob sie Antworten versendet.
Die Vergabestelle weist darauf hin, dass im Rahmen des Teilnahmewettbewerbes inhaltliche Fragen der Bewerber zum Entwurf der Leistungsbeschreibung, den dazugehörigen Anlagen sowie weiteren vertraglichen Regelungen grundsätzlich nur in dem Umfang beantwortet werden, wie er im Beschaffungsgegenstand dargestellt ist und zur Erstellung des Teilnahmeantrages erforderlich ist.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4319884640 📞
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de 📧
Fax: +49 4319884702 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Die Vergabestelle weist auf § 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) hin....”
Quelle: OJS 2018/S 173-392764 (2018-09-07)

Ergänzende Angaben (2018-09-27)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2018/S 173-392764

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: I.3)
Ort des zu ändernden Textes: Kommunikation
Alter Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:...”
Neuer Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:...”
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.4)
Ort des zu ändernden Textes: Beschreibung der Beschaffung
Alter Wert
Text:
“Die Unternehmenswebsite dataport.de soll einem strukturellen, gestalterischen und technischen Relaunch unterzogen werden. Im Zuge Relaunchs soll die...”

Text

Die Unternehmenswebsite dataport.de soll einem strukturellen, gestalterischen und technischen Relaunch unterzogen werden. Im Zuge Relaunchs soll die technische Grundlage zu einem Open-Source-Enterprise-CMS gewechselt werden. In der Diskussion ist derzeit TYPO3.
Die primären Zielgruppen der Website von Dataport sind Journalisten, potenzielle Bewerber, Entscheider aus Politik und Verwaltung.
Im Rahmen des Relaunchs wird ein detailliertes Konzept der neuen Website entwickelt, welches den Umfang und die Merkmale der Website und des CMS beschreibt.
Arbeitsannahmen für den Umfang der Website:
Sprache: Deutsch; Kernfunktionen: News, Termine, eigener Audio- und Video-Player, Ansprechpartner-Finder, Fachartikel oder Blog, Produkt-Darstellung, Karten-Darstellungen, Produkt-Finder und Produkt-Darstellung, Arbeitgeber- und Berufe-Darstellung, Newsletter, Suche, Kontaktformular, Veranstaltungsanmeldungen, Pressroom, Landingpages für Kampagnen; Barrierearmut (Priorität I der BITV 2.0 sowie die bis September 2018 in deutsches Recht umzusetzende EU-Richtlinie 2102).
Für Beratung, Konzeption, Umsetzung sowie laufende Wartung und Pflege sucht Dataport einen kompetenten und erfahrenen Dienstleister. Bei der Auswahl legen wir besonderen Wert auf Erfahrungen
– mit Website-Relaunches in Verbindung mit einem Open-Source-Enterprise CMS,
– mit der Entwicklung von schlüssigen Content-Marketing-Strategien,
– mit sowohl privaten als auch öffentlichen Auftraggebern.
Leistungen des Auftragnehmers während des Projekts:
– Keyword-Analyse und Erarbeitung von SEO-Empfehlungen für die Website,
– Konzeption,
– Umsetzung gemäß Konzeption (kann parallel / agil zur Konzeption erfolgen),
– Installation und Konfiguration des Web-Analytics-Tools (ggf. in Absprache mit den entsprechenden Dataport-Abteilungen),
– Qualitätssicherung und Livegang,
– Dokumentation,
– Schulung der Redakteure für das CMS und die Web-Analytics-Lösung,
– Projektmanagement.
Es ist vorgesehen, die Website im Rechenzentrum von Dataport zu betreiben. Der Auftragnehmer wird dazu mit dem Dataport-Betrieb einen Qualitätssicherungs- und Deployment-Prozess vereinbaren. Es ist möglich, dass im Laufe des Projekts eine andere Entscheidung getroffen wird. Deshalb erwarten wir vom Auftragnehmer ein optionales Angebot für das Hosting der Website.
Laufende Leistungen nach Abschluss des Relaunch-Projektes (bis 2022):
– Sicherheits- und Patchmanagement für das CMS und die Web-Analytics-Lösung,
– Jährliche Workshops zu Weiterentwicklung und neuen Anforderungen,
– Beratungs-, Design- und Entwicklungsarbeiten für Erweiterungen und Überarbeitungen,
– Konfigurationsarbeiten an CMS und Web-Analytics-Lösung,
– Migrationsarbeiten bei Hauptversionssprüngen des CMS und der Web-Analytics-Lösung,
– Support per Telefon, Mail oder Ticketsystem Support für die Dataport-Onlineredaktion.

Neuer Wert
Text:
“Die Unternehmenswebsite dataport.de soll einem strukturellen, gestalterischen und technischen Relaunch unterzogen werden. Im Zuge Relaunchs soll die...”

Text

Die Unternehmenswebsite dataport.de soll einem strukturellen, gestalterischen und technischen Relaunch unterzogen werden. Im Zuge Relaunchs soll die technische Grundlage zu einem Open-Source-Enterprise-CMS gewechselt werden. In der Diskussion ist derzeit TYPO3.
Die primären Zielgruppen der Website von Dataport sind Journalisten, potenzielle Bewerber, Entscheider aus Politik und Verwaltung.
Im Rahmen des Relaunchs wird ein detailliertes Konzept der neuen Website entwickelt, welches den Umfang und die Merkmale der Website und des CMS beschreibt.
Arbeitsannahmen für den Umfang der Website:
Sprache: Deutsch; Kernfunktionen: News, Termine, eigener Audio- und Video-Player, Ansprechpartner-Finder, Fachartikel oder Blog, Produkt-Darstellung, Karten-Darstellungen, Produkt-Finder und Produkt-Darstellung, Arbeitgeber- und Berufe-Darstellung, Newsletter, Suche, Kontaktformular, Veranstaltungsanmeldungen, Pressroom, Landingpages für Kampagnen; Barrierearmut (Priorität I der BITV 2.0 sowie die bis September 2018 in deutsches Recht umzusetzende EU-Richtlinie 2102).
Für Beratung, Konzeption, Umsetzung sowie laufende Wartung und Pflege sucht Dataport einen kompetenten und erfahrenen Dienstleister. Bei der Auswahl legen wir besonderen Wert auf Erfahrungen
– mit Website-Relaunches in Verbindung mit einem Open-Source-Enterprise CMS,
– mit der Entwicklung von schlüssigen Content-Marketing-Strategien,
– mit sowohl privaten als auch öffentlichen Auftraggebern.
Leistungen des Auftragnehmers während des Projekts:
– Keyword-Analyse und Erarbeitung von SEO-Empfehlungen für die Website,
– Konzeption,
– Umsetzung gemäß Konzeption (kann parallel / agil zur Konzeption erfolgen),
– Installation und Konfiguration des Web-Analytics-Tools (ggf. in Absprache mit den entsprechenden Dataport-Abteilungen),
– Qualitätssicherung und Livegang,
– Dokumentation,
– Schulung der Redakteure für das CMS und die Web-Analytics-Lösung,
– Projektmanagement.
Es ist vorgesehen, die Website im Rechenzentrum von Dataport zu betreiben. Der Auftragnehmer wird dazu mit dem Dataport-Betrieb einen Qualitätssicherungs- und Deployment-Prozess vereinbaren. Es ist möglich, dass im Laufe des Projekts eine andere Entscheidung getroffen wird. Deshalb erwarten wir vom Auftragnehmer ein optionales Angebot für das Hosting der Website.
Laufende Leistungen nach Abschluss des Relaunch-Projektes (bis 2022):
– Sicherheits- und Patchmanagement für das CMS und die Web-Analytics-Lösung,
– Jährliche Workshops zu Weiterentwicklung und neuen Anforderungen,
– Beratungs-, Design- und Entwicklungsarbeiten für Erweiterungen und Überarbeitungen,
– Konfigurationsarbeiten an CMS und Web-Analytics-Lösung,
– Migrationsarbeiten bei Hauptversionssprüngen des CMS und der Web-Analytics-Lösung,
– Support per Telefon, Mail oder Ticketsystem Support für die Dataport-Onlineredaktion.

Quelle: OJS 2018/S 188-425521 (2018-09-27)

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