Restrukturierung des Haushaltsmanagementsystems und Einführung eines Kassenverfahrens auf SAP-Basis

Landesoberbehörde IT Baden-Württemberg (BITBW)

Das Gesamtsystem umfasst die Einführung eines neuen SAP-Systems zur umfassenden technischen Unterstützung der Prozesse im Haushaltsmanagement und des Kassenwesens im Land Baden-Württemberg.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-02-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-01-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• T-Systems International GmbH

Wer?

• Landesoberbehörde IT Baden-Württemberg (BITBW)

Wie?

Wo?

• Baden-Württemberg › Stuttgart

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-01-02	Auftragsbekanntmachung
2019-03-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-01-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Systemberatung und technische Beratung
Referenznummer: 0230/218
Kurze Beschreibung:

Das Gesamtsystem umfasst die Einführung eines neuen SAP-Systems zur umfassenden technischen Unterstützung der Prozesse im Haushaltsmanagement und des Kassenwesens im Land Baden-Württemberg.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Systemberatung und technische Beratung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Planung von Informationssystemen oder -technologie 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Stuttgart 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landesoberbehörde IT Baden-Württemberg (BITBW)
Postanschrift: Krailenshaldenstraße 44
Postleitzahl: 70469
Postort: Stuttgart
Kontakt
Internetadresse: http://www.bitbw.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@bitbw.bwl.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YRCYLAV 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YRCYLAV 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-01-02 📅
Einreichungsfrist: 2018-02-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-01-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 002-001656
ABl. S-Ausgabe: 2
Zusätzliche Informationen

Es bestehen besondere Anforderungen an die Verschwiegenheit, siehe Vergabeunterlagen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des EVB-IT Systemvertrages ist die Erstellung des nachfolgend beschriebenen Gesamtsystems, einschließlich der Herbeiführung der Betriebsbereitschaft durch den Auftragnehmer auf der Grundlage eines Werkvertrages und der Systemservice und die Weiterentwicklung des Gesamtsystems.

Das Gesamtprojekt umfasst die Einführung eines neuen SAP-Systems zur umfassenden technischen Unterstützung der Prozesse im Haushaltsmanagement und des Kassenwesens im Land Baden-Württemberg. Wesentliche Bestandteile des Projektes sind.

— die Einführung eines neuen ERP-Systems auf Basis SAP S4/HANA zur Abbildung des Haushalts- und Kassenverfahrens,

— die Ablösung des Kassenverfahrens ProFiskal und Integration in die neue S4/HANA Umgebung einschließlich der Anbindung an den elektronischen Zahlungsverkehr (EZV),

— die Einführung eines BW/4HANA als neue Datawarehouse-Lösung des Landes Baden-Württemberg,

— die Ablösung der im bestehenden ERP-System entwickelten Lösung für die Haushaltsplanung durch SAP Business Planning and Consolidation (SAP BPC).

Das neue System soll die fachlichen Anforderungen des Landes Baden-Württemberg langfristig und tragfähig unterstützen, dabei ist das neue System soweit möglich auf den SAP-Standard zurückzuführen. Es sind sämtliche Arbeiten für den Aufbau (inkl. Planungen/Design), Implementierung (inkl. Integration der Systemkomponenten sowie Herstellung der Schnittstellenstruktur zu den Fachverfahren), die Übernahme von Altdaten, Schulungsleistungen, das Projektmanagement, die Dokumentation und die Inbetriebnahme der neuen Lösung Bestandteil des Gesamtsystems.

Als Option sind zusätzlich folgende Leistungen vorgesehen:

— Die Implementierung der Verarbeitung von eRechnungen,

— Die Implementierung einer Personalausgabenbudgetierung,

— Die Erzeugung zusätzlicher Bescheide in SAP SD,

— Die Implementierung der Wirtschaftsplanung durch die Landesbetriebe,

— Die Umstellung von Web Application Designer (WAD-) Berichte.

Die Leistungen zur Erstellung des Gesamtsystems bilden eine sachliche, wirtschaftliche und rechtliche Einheit für den Auftraggeber ist von vertragswesentlicher Bedeutung, dass der Auftragnehmer die in diesem Vertrag vereinbarte Funktionalität des Gesamtsystems herstellt und alle dafür erforderlichen Schritte vor-nimmt. Der Auftragnehmer ist verantwortlicher Generalunternehmer für die Erstellung des Gesamtsystems und haftet für die Leistungen seiner Subunternehmer wie für seine eigenen Leistungen.

Die weiteren Angaben ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.

Dauer: 72 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Siehe Vergabeunterlagen.
Beschreibung der Optionen: Siehe Vergabeunterlagen.
Zusätzliche Informationen:

Es bestehen besondere Anforderungen an die Verschwiegenheit, siehe Vergabeunterlagen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Aktueller Nachweis (nicht älter als 1 Jahr), dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der

Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen

ist, in dem er ansässig ist. (A).

Hinweis: Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind (soweit erforderlich) oder einen anderen geeigneten Nachweis (z. B. bereinigter Steuerbescheid) vor, der Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit gibt.

Wir erklären, dass gegen uns keine rechtskräftigen Verurteilungen der in § 123 GWB aufgezählten Straftaten vorliegen. (A).

Sowie siehe Vergabeunterlagen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Siehe Vergabeunterlagen.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Auswahl der Bewerber für das Verhandlungsverfahren erfolgt anhand einer Auswertung der folgenden Anlagen:

— Anlage 3 zum TWB 0230/218 - Antragsblatt Unternehmen,

— Anlage 3.1 zum TWB 0230/218 - Skill-Profile.

Nach Analyse der A-Kriterien (Ausschlusskriterien), deren Nichterfüllung einen sofortigen Ausschluss des Bewerbers bewirken, wird die Auswertung der B-Kriterien (Bewertungskriterien) zugrunde gelegt. Im Zuge der Bewertung der B-Kriterien werden entsprechend dem aufgeführten Erfüllungsgrad und der Gewichtung Punkte vergeben (vgl. Anlage 3 zum TWB 0230/218 - Antragsblatt Unternehmen, Anlage 3.1 zum TWB 0230/218 - Skill-Profile). Die vier Bewerber mit den höchsten Wertungspunkten werden zur Angebotsabgabe im Verhandlungsverfahren aufgefordert. Sollten zwei Bewerber die gleiche Punktzahl erreichen, wird ein Losentscheid durchgeführt.

Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Es liegt ein Ausnahmefall des § 21 Abs. 6 VgV vor, da mit einer flächendeckenden produktiven Nutzung der ausgeschriebenen Leistungen frühestens ab Ende 2023 gerechnet werden kann.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-03-05 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-04-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Rechenzentrum
Kontakt
Internetadresse: www.bitbw.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YRCYLAV 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Siehe Vergabeunterlagen.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YRCYLAV.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Kapellenstraße 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76131
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219260 📞
E-Mail: poststelle@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nachprüfungsverfahren können unter Berücksichtigung der Frist nach § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB eingereicht werden.

Quelle: OJS 2018/S 002-001656 (2018-01-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-03-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Gesamtsystem umfasste die Einführung eines neuen SAP-Systems zur umfassenden technischen Unterstützung der Prozesse im Haushaltsmanagement und des Kassenwesens im Land Baden-Württemberg.

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-03-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-03-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 047-108326
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 002-001656
ABl. S-Ausgabe: 47
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YRCY7V0

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des EVB-IT Systemvertrages war die Erstellung des nachfolgend beschriebenen Gesamtsystems, einschließlich der Herbeiführung der Betriebsbereitschaft durch den Auftragnehmer auf der Grundlage eines Werkvertrages, der Systemservice und die Weiterentwicklung des Gesamtsystems.

Das Gesamtprojekt umfasste die Einführung eines neuen SAP-Systems zur umfassenden technischen Unterstützung der Prozesse im Haushaltsmanagement und des Kassenwesens im Land Baden-Württemberg. Wesentliche Bestandteile des Projektes waren:

Das neue System sollte die fachlichen Anforderungen des Landes Baden-Württemberg langfristig und tragfähig unterstützen, dabei war das neue System soweit möglich auf den SAP-Standard zurückzuführen. Es waren sämtliche Arbeiten für den Aufbau (inkl. Planungen/Design), Implementierung (inkl. Integration der Systemkomponenten sowie Herstellung der Schnittstellenstruktur zu den Fachverfahren), die Übernahme von Altdaten, Schulungsleistungen, das Projektmanagement, die Dokumentation und die Inbetriebnahme der neuen Lösung Bestandteil des Gesamtsystems.

Als Option waren zusätzlich folgende Leistungen vorgesehen:

— die Implementierung der Verarbeitung von eRechnungen,

— die Implementierung einer Personalausgabenbudgetierung,

— die Erzeugung zusätzlicher Bescheide in SAP SD,

— die Implementierung der Wirtschaftsplanung durch die Landesbetriebe,

— die Umstellung von Web Application Designer (WAD-) Berichte.

Die Leistungen zur Erstellung des Gesamtsystems bilden eine sachliche, wirtschaftliche und rechtliche Einheit. Für den Auftraggeber war von vertragswesentlicher Bedeutung, dass der Auftragnehmer die in diesem Vertrag vereinbarte Funktionalität des Gesamtsystems herstellt und alle dafür erforderlichen Schritte vornimmt. Der Auftragnehmer ist verantwortlicher Generalunternehmer für die Erstellung des Gesamtsystems und haftet für die Leistungen seiner Subunternehmer wie für seine eigenen Leistungen.

Beschreibung der Optionen:

Vorgesehen sind folgende Optionen:

— die Implementierung der Verarbeitung von eRechnungen,

— die Implementierung einer Personalausgabenbudgetierung,

— die Erzeugung zusätzlicher Bescheide in SAP SD,

— die Implementierung der Wirtschaftsplanung durch die Landesbetirebe,

— die Umstellung von Web Application Designer (WAD-) Berichte.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Stufe Teilnahmewettbewerb: Aufgrund der im Rahmen der Bewertung der Fachkunde und Leistungsfähigkeit erreichten Wertungspunkte (auf Basis der B-Kriterien) und der Erfüllung der A-Kriterien.
Qualitätskriterium (Gewichtung): 100
Kostenkriterium (Name): Letzte Stufe – Best and final Offer: Der Gesamtangebotprreis (netto) ergab sich aus der Addition der Angebotspreise (netto) aus dem Preisblatt.
Kostenkriterium (Gewichtung): 100

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-02-15 📅
Name: T-Systems International GmbH
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60528
Land: Deutschland 🇩🇪
Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Telefon: +49 7219268730 📞
E-Mail: vergabestelle@rpk.bwl.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 135 Abs. 2 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkung (GWB) wird auf die Frist von 30 Kalendertagen verwiesen.

Quelle: OJS 2019/S 047-108326 (2019-03-04)

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