Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Sächsisches Krankenhaus Rodewisch
2018/10-01
Produkte/Dienstleistungen: Archivierung📦
Kurze Beschreibung: Digitalisierung von Patienten-Alt Akten mit entsprechender Technik
1️⃣
Ort der Leistung: Vogtlandkreis🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 08228 Rodewisch
Beschreibung der Beschaffung:
“Es wird eine Dienstleistung ausgeschrieben, die unter Berücksichtigung der geltenden Bestimmungen der EU-DSGVO, § 203 StGB und des Datenschutzes im...”
Beschreibung der Beschaffung
Es wird eine Dienstleistung ausgeschrieben, die unter Berücksichtigung der geltenden Bestimmungen der EU-DSGVO, § 203 StGB und des Datenschutzes im Freistaat Sachsen durchzuführen sind.
Die Akten von 1996 bis 2011 sind extern zu archivieren; die Digitalisierung dieser Akten soll, ausschließlich „on demand“ erfolgen.
Die Archivierung wie auch die Scanleistungen stellt eine Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DS-GVO dar.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2018-12-08 📅
Datum des Endes: 2019-02-01 📅
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Informationen über Varianten
Es werden Varianten akzeptiert ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Eigenerklärung zum Umsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren (nur für das Geschäftsfeld). Geben Sie den Jahresumsatz Ihres Unternehmens bezogen auf den...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1) Eigenerklärung zum Umsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren (nur für das Geschäftsfeld). Geben Sie den Jahresumsatz Ihres Unternehmens bezogen auf den Auftragsgegenstand für die Jahre 2015, 2016 und 2017 in EUR an.
2) Eigenerklärung zur Anzahl der Mitarbeiter in den letzten 3 Jahren im Bereich Digitalisierung von Dokumenten geben Sie die Mitarbeiterzahlen Ihres Unternehmens für die Jahre 2015, 2016 und 2017 an.
3) Eigenerklärung zur Anzahl und Qualifikation der in das Projekt involvierten Mitarbeiter.
Folgende Anforderungen müssen erfüllt werden:
— Projektmanager: 2 mit 5 Jahren Projekterfahrung,
— MA für die Digitalisierung: 4 mit 2 Jahren Berufserfahrung mit erweiterten Führungszeugnis (nicht älter als 1 Jahr mit einer Aktualisierung im Rhythmus von 3 Jahren).
4) Skillprofile des für das Projekt vorgesehenen Projektleiter Folgende Anforderungen müssen erfüllt werden:
— Einsatz einer qualifizierten Fachkraft mit technischer bzw. kaufmännischer Qualifikation,
— 5 Jahre Erfahrung als Projektleiter bezogen auf Auftragsgegenstand,
— 2 vergleichbare abgeschlossene Projekte.
5) Es wird eine Dienstleistung ausgeschrieben, die unter Berücksichtigung der geltenden Bestimmungen der EU-DSGVO, § 203 StGB und des Datenschutzes im Freistaat Sachsen durchzuführen sind.Die Akten von 1996 bis 2011 sind extern zu archivieren; die Digitalisierung dieser Akten soll, ausschließlich „on demand“ erfolgen.Die Archivierung wie auch die Scanleistungen stellt eine Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DS-GVO dar.
“Zu 1) Mindestanforderung für den Auftragnehmer: 500 000,00 EUR pro Jahr
Zu 2) Mindestanforderung für den Auftragnehmer: 10 Mitarbeiter (Festangestellte) pro...”
Zu 1) Mindestanforderung für den Auftragnehmer: 500 000,00 EUR pro Jahr
Zu 2) Mindestanforderung für den Auftragnehmer: 10 Mitarbeiter (Festangestellte) pro Jahr
Zu 3) Mindestanforderung für den Auftragnehmer: Eigenerklärung
Zu 4) Mindestanforderung an den Auftragnehmer:
Skillprofile nachweisen (Abschlüsse und Referenzen)
Zu 5) Mindestanforderung an den Auftragnehmer: Eigenerklärung
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Referenzen (Krankenhäuser der Psychiatrie) in Deutschland bezogen auf den Auftragsgegenstand (inhaltliche Beschreibung inkl.Projektstatus) mit Angabe von...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1) Referenzen (Krankenhäuser der Psychiatrie) in Deutschland bezogen auf den Auftragsgegenstand (inhaltliche Beschreibung inkl.Projektstatus) mit Angabe von Name der Klinik, Leistungszeit, Ansprechpartner Telefonnummer.
2) Durchführung der Dienstleistungen in Sachsen (Lagerung und Scannen)
Erfahrungen bei Umsortierungen vor Ort der Papierakten von Geburtsdatum nach Entlassdatum
Referenzen für die Durchführung der Vernichtung der Pat-akten nach dem Scannen (inkl Nachweis für die Aktenvernichtung nach DIN 66399 Schutzklasse 3, mindestens Sicherheitsstufe 4)
Nachweis einer lückenlosen Dokumentation aller Archivierungsschritte und permanente Verwaltung
Transport, Archivierung und Aktenzugriff erfolgt ausschließlich durch eigene Mitarbeiter Back-up-Aufbewahrung der Datenträger in IT-Datenkoffern mit Hol- und Bringedienst
3) Sind Schnittstellenan Hydmedia Archiv (Referenzen sind zu benennen)
Patienten Stammdaten nach Hydm. A.
IDX nach Hydm. A.
Vom ext. Dienstleister zum Hydmedia A.
Rückverlinkung vom Hydmedia A. zu KIS Orbis
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Zu 1) Mindestanforderung an den Auftragnehmer:
Mindestens 3 vergleichbare abgeschlossene Projekte mit Sonderformaten (Bild-, Sondergrößen, EKG- Kurven,...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Zu 1) Mindestanforderung an den Auftragnehmer:
Mindestens 3 vergleichbare abgeschlossene Projekte mit Sonderformaten (Bild-, Sondergrößen, EKG- Kurven, umfangreiche Akten); Beschreiben sie das Qualitätssicherungsverfahren; Extra Punkt!!!: Referenzen für Aktenvernichtung (auch Projekte in Umsetzung) nach EU-DSGVO mit Beachtung der landesspezifischen Regelungen im Freistaat Sachsen (inkl. Freigabe Staatsarchiv)
Zu 2) Mindestanforderung an den Auftragnehmer:
Eigenerklärung
Zu 3)f Eigenerklärung
Verfahren Art des Verfahrens
Eingeschränktes Verfahren
Beschleunigtes Verfahren:
“Aufgrund der baulichen Situation des vorhandenen Papieraktenarchivs ist eine dringende Lösung erforderlich.” Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2018-10-18
23:59 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2018-12-07 📅
“Teilnahmeantrag (Bewerbung) in elektronischer Form:
Für die elektronische Einreichung des Teilnahmeantrags ist die Registrierung im B_I eVergabeSystem...”
Teilnahmeantrag (Bewerbung) in elektronischer Form:
Für die elektronische Einreichung des Teilnahmeantrags ist die Registrierung im B_I eVergabeSystem erforderlich. Informationen zu den Registrierungsmöglichkeiten sind zu finden unter:
https://www.bi-medien.de/bi-medien/produkte/de-bimedien-produkte.bi.
Nach erfolgter Anmeldung auf www.bi-medien.de kann der Teilnahmeantrag im Bereich: Meine Vergaben unter dem B_I code D433810948 abgegeben werden.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: 1) Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: PF 10 13 64
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04013
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2018/S 192-433530 (2018-10-04)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-02-11) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Kontaktperson: IT — Abteilung
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2018/S 192-433530
Auftragsvergabe
1️⃣
Titel: Digitalisierung von Patienten-Alt Akten mit entsprechender Technik
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder alle wurden abgelehnt
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Quelle: OJS 2019/S 031-069406 (2019-02-11)