Sächsisches Krankenhaus Rodewisch
Sächsisches Krankenhaus Rodewisch
Digitalisierung von Patienten-Alt Akten mit entsprechender Technik
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2018-10-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-10-04.
Wer? Wie? Wo?- • Berlin › Berlin
- • Chemnitz › Vogtlandkreis
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2018-10-04 | Auftragsbekanntmachung |
| 2019-02-11 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Auftragsbekanntmachung (2018-10-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Archivierung
Referenznummer: 2018/10-01
Kurze Beschreibung: Digitalisierung von Patienten-Alt Akten mit entsprechender Technik
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Archivierung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Vogtlandkreis 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Sächsisches Krankenhaus Rodewisch
Postanschrift: Bahnhofstraße 1
Postleitzahl: 08228
Postort: Rodewisch
Kontakt
Internetadresse: https://www.skh-rodewisch.sachsen.de/startseite/ 🌏
E-Mail: frank.dressel@skhro.sms.sachsen.de 📧
Telefon: +49 37443661115 📞
Fax: +49 37443842471 📠
URL der Dokumente: https://abruf.bi-medien.de/D433810948 🌏
URL der Teilnahme: http://www.bi-medien.de 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-10-04 📅
Einreichungsfrist: 2018-10-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-10-05 📅
Datum des Beginns: 2018-12-08 📅
Datum des Endes: 2019-02-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 192-433530
ABl. S-Ausgabe: 192
Zusätzliche Informationen
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 08228 Rodewisch
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Mindeststandards:
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Mindeststandards:
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Beschleunigtes Verfahren:
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-12-07 📅
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Krankenhaus
Kontakt
Kontaktperson: IT – Abteilung
Adresse des Käuferprofils: https://www.skh-rodewisch.sachsen.de 🌏
Dokumente URL: https://abruf.bi-medien.de/D433810948 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Mengel, Stiawa & Partner
Postanschrift: Albert-Einstein-Straße 16
Postort: Berlin
Postleitzahl: 12489
Kontaktperson: Ingenieurbüro für IT und Medizintechnik
Telefon: +49 302936180 📞
E-Mail: info@mengelundpartner.de 📧
Land: Berlin 🏙️
Internetadresse: www.mengelundpartner.de 🌏
Referenz
Zusätzliche Informationen
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1) Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: PF 10 13 64
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04013
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2018/S 192-433530 (2018-10-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Archivierung
Referenznummer: 2018/10-01
Kurze Beschreibung: Digitalisierung von Patienten-Alt Akten mit entsprechender Technik
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Archivierung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Vogtlandkreis 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Sächsisches Krankenhaus Rodewisch
Postanschrift: Bahnhofstraße 1
Postleitzahl: 08228
Postort: Rodewisch
Kontakt
Internetadresse: https://www.skh-rodewisch.sachsen.de/startseite/ 🌏
E-Mail: frank.dressel@skhro.sms.sachsen.de 📧
Telefon: +49 37443661115 📞
Fax: +49 37443842471 📠
URL der Dokumente: https://abruf.bi-medien.de/D433810948 🌏
URL der Teilnahme: http://www.bi-medien.de 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-10-04 📅
Einreichungsfrist: 2018-10-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-10-05 📅
Datum des Beginns: 2018-12-08 📅
Datum des Endes: 2019-02-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 192-433530
ABl. S-Ausgabe: 192
Zusätzliche Informationen
Teilnahmeantrag (Bewerbung) in elektronischer Form:
Für die elektronische Einreichung des Teilnahmeantrags ist die Registrierung im B_I eVergabeSystem erforderlich. Informationen zu den Registrierungsmöglichkeiten sind zu finden unter:
https://www.bi-medien.de/bi-medien/produkte/de-bimedien-produkte.bi.
Nach erfolgter Anmeldung auf www.bi-medien.de kann der Teilnahmeantrag im Bereich: Meine Vergaben unter dem B_I code D433810948 abgegeben werden.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Es wird eine Dienstleistung ausgeschrieben, die unter Berücksichtigung der geltenden Bestimmungen der EU-DSGVO, § 203 StGB und des Datenschutzes im Freistaat Sachsen durchzuführen sind.
Die Akten von 1996 bis 2011 sind extern zu archivieren; die Digitalisierung dieser Akten soll, ausschließlich „on demand“ erfolgen.
Die Archivierung wie auch die Scanleistungen stellt eine Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DS-GVO dar.
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 08228 Rodewisch
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1) Eigenerklärung zum Umsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren (nur für das Geschäftsfeld). Geben Sie den Jahresumsatz Ihres Unternehmens bezogen auf den Auftragsgegenstand für die Jahre 2015, 2016 und 2017 in EUR an.
2) Eigenerklärung zur Anzahl der Mitarbeiter in den letzten 3 Jahren im Bereich Digitalisierung von Dokumenten geben Sie die Mitarbeiterzahlen Ihres Unternehmens für die Jahre 2015, 2016 und 2017 an.
3) Eigenerklärung zur Anzahl und Qualifikation der in das Projekt involvierten Mitarbeiter.
Folgende Anforderungen müssen erfüllt werden:
— Projektmanager: 2 mit 5 Jahren Projekterfahrung,
— MA für die Digitalisierung: 4 mit 2 Jahren Berufserfahrung mit erweiterten Führungszeugnis (nicht älter als 1 Jahr mit einer Aktualisierung im Rhythmus von 3 Jahren).
4) Skillprofile des für das Projekt vorgesehenen Projektleiter Folgende Anforderungen müssen erfüllt werden:
— Einsatz einer qualifizierten Fachkraft mit technischer bzw. kaufmännischer Qualifikation,
— 5 Jahre Erfahrung als Projektleiter bezogen auf Auftragsgegenstand,
— 2 vergleichbare abgeschlossene Projekte.
5) Es wird eine Dienstleistung ausgeschrieben, die unter Berücksichtigung der geltenden Bestimmungen der EU-DSGVO, § 203 StGB und des Datenschutzes im Freistaat Sachsen durchzuführen sind.Die Akten von 1996 bis 2011 sind extern zu archivieren; die Digitalisierung dieser Akten soll, ausschließlich „on demand“ erfolgen.Die Archivierung wie auch die Scanleistungen stellt eine Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DS-GVO dar.
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Zu 1) Mindestanforderung für den Auftragnehmer: 500 000,00 EUR pro Jahr
Zu 2) Mindestanforderung für den Auftragnehmer: 10 Mitarbeiter (Festangestellte) pro Jahr
Zu 3) Mindestanforderung für den Auftragnehmer: Eigenerklärung
Zu 4) Mindestanforderung an den Auftragnehmer:
Skillprofile nachweisen (Abschlüsse und Referenzen)
Zu 5) Mindestanforderung an den Auftragnehmer: Eigenerklärung
1) Referenzen (Krankenhäuser der Psychiatrie) in Deutschland bezogen auf den Auftragsgegenstand (inhaltliche Beschreibung inkl.Projektstatus) mit Angabe von Name der Klinik, Leistungszeit, Ansprechpartner Telefonnummer.
2) Durchführung der Dienstleistungen in Sachsen (Lagerung und Scannen)
Erfahrungen bei Umsortierungen vor Ort der Papierakten von Geburtsdatum nach Entlassdatum
Referenzen für die Durchführung der Vernichtung der Pat-akten nach dem Scannen (inkl Nachweis für die Aktenvernichtung nach DIN 66399 Schutzklasse 3, mindestens Sicherheitsstufe 4)
Nachweis einer lückenlosen Dokumentation aller Archivierungsschritte und permanente Verwaltung
Transport, Archivierung und Aktenzugriff erfolgt ausschließlich durch eigene Mitarbeiter Back-up-Aufbewahrung der Datenträger in IT-Datenkoffern mit Hol- und Bringedienst
3) Sind Schnittstellenan Hydmedia Archiv (Referenzen sind zu benennen)
Patienten Stammdaten nach Hydm. A.
IDX nach Hydm. A.
Vom ext. Dienstleister zum Hydmedia A.
Rückverlinkung vom Hydmedia A. zu KIS Orbis
Zu 1) Mindestanforderung an den Auftragnehmer:
Mindestens 3 vergleichbare abgeschlossene Projekte mit Sonderformaten (Bild-, Sondergrößen, EKG- Kurven, umfangreiche Akten); Beschreiben sie das Qualitätssicherungsverfahren; Extra Punkt!!!: Referenzen für Aktenvernichtung (auch Projekte in Umsetzung) nach EU-DSGVO mit Beachtung der landesspezifischen Regelungen im Freistaat Sachsen (inkl. Freigabe Staatsarchiv)
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Zu 2) Mindestanforderung an den Auftragnehmer:
Eigenerklärung
Zu 3)f Eigenerklärung
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Beschleunigtes Verfahren:
Aufgrund der baulichen Situation des vorhandenen Papieraktenarchivs ist eine dringende Lösung erforderlich.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-12-07 📅
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Krankenhaus
Kontakt
Kontaktperson: IT – Abteilung
Adresse des Käuferprofils: https://www.skh-rodewisch.sachsen.de 🌏
Dokumente URL: https://abruf.bi-medien.de/D433810948 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Mengel, Stiawa & Partner
Postanschrift: Albert-Einstein-Straße 16
Postort: Berlin
Postleitzahl: 12489
Kontaktperson: Ingenieurbüro für IT und Medizintechnik
Telefon: +49 302936180 📞
E-Mail: info@mengelundpartner.de 📧
Land: Berlin 🏙️
Internetadresse: www.mengelundpartner.de 🌏
Referenz
Zusätzliche Informationen
Teilnahmeantrag (Bewerbung) in elektronischer Form:
Für die elektronische Einreichung des Teilnahmeantrags ist die Registrierung im B_I eVergabeSystem erforderlich. Informationen zu den Registrierungsmöglichkeiten sind zu finden unter:
Nach erfolgter Anmeldung auf www.bi-medien.de kann der Teilnahmeantrag im Bereich: Meine Vergaben unter dem B_I code D433810948 abgegeben werden.
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1) Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: PF 10 13 64
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04013
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2018/S 192-433530 (2018-10-04)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-02-11)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-02-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-02-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 031-069406
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 192-433530
ABl. S-Ausgabe: 31
Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 60
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: IT — Abteilung
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Quelle: OJS 2019/S 031-069406 (2019-02-11)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-02-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-02-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 031-069406
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 192-433530
ABl. S-Ausgabe: 31
Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 60
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: IT — Abteilung
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Quelle: OJS 2019/S 031-069406 (2019-02-11)
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