SAP Outsourcing 2018

Kurze Beschreibung

Gegenstand der Ausschreibung sind die Wartung, der Betrieb und die Erweiterung der SAP Systeme der DGUV einschließlich der fachlichen Beratung dazu.

Die zu erbringenden Leistungen beinhalten Leistungen für SAP FI, CO, MM, SD, HCM, ESS/MSS – einschließlich der dafür benötigten Rechenzentrumsleistungen, Hardware- und Software-Lizenzen (teilweise) sowie die Migration der bestehenden Umgebung vom heutigen Dienstleister in die neue Umgebung.

Siehe im Übrigen ausführlich zur Leistung die Leistungsbeschreibung sowie weiteren Anhänge zum Rahmenvertrag.

Zusätzliche Informationen

1) Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich zum kostenlosen Download auf dem Deutschen Vergabeportal unter www.dtvp.de zur Verfügung. Nach einer kostenlosen Registrierung, kann das Projekt über die Suchfunktion gefunden und freigeschalten werden. Sodann können die Unterlagen heruntergeladen werden. Auch alle weiteren verfahrensbedeutsamen Informationen werden ausschließlich über die Vergabeplattform DTVP bereitgestellt. Ebenso wird die Kommunikation hierüber abgewickelt, d. h. der aktuelle Stand der beantworteten Bieterfragen ist nur im Kommunikationsraum abgebildet. Es ist insofern für alle interessierten Bieter entscheidend, dass Zugang zum Projektraum auf DTVP besteht;

2) die zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen sind durch die Interessenten umgehend auf Vollständigkeit, Widerspruchsfreiheit und eventuelle Unklarheiten hin zu prüfen. Fragen und Anmerkungen sind unverzüglich, spätestens jedoch bis zum 22.5.2018 und ausschließlich über den Kommunikationsbereich des Deutschen Vergabeportals zu stellen (durch Hinterlassen von Nachrichten im Projektraum). Die Vergabestelle wird die Fragen und die Antworten darauf in anonymisierter Form allen Interessenten zur Verfügung stellen (ebenfalls über den Kommunikationsbereich des Deutschen Vergabeportals als Nachrichten der Vergabestelle);

3) bei Bewerbergemeinschaften sind alle Mitglieder sowie eines der Mitglieder als bevollmächtigter Vertreter zu benennen (das Formular in Anhang TW 6 ist zu verwenden). Die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft müssen insgesamt die Eignungskriterien erfüllen. Jedes Mitglied hat die Belege und Erklärungen unter 3.1.1 und 3.1.4 der Bewerbungsbedingungen einzureichen.

Im Falle einer Bietergemeinschaft ist im Rahmen der Erklärung in Anhang TW 6 wie folgt zu verfahren:

1. Die Datei ist vollständig elektronisch auszufüllen;

2. das Dokument ist auszudrucken und mit Ausnahme des Bevollmächtigten von allen Mitgliedern handschriftlich zu unterschreiben und an den entsprechenden Stellen mit Datum und Firmenstempel zu versehen;

3. der ausgefüllte, gestempelte und unterschriebene Ausdruck ist in ein elektronisches Dokument zu überführen (z. B. durch Einscannen, PC Fax etc.);

4. die in ein elektronisches Dokument überführte Erklärung ist mit dem Angebot in einem allgemein lesbaren Format zu übermitteln.

4) Wenn Sie beabsichtigen in Bezug auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle oder technische und berufliche Leistungsfähigkeit zum Nachweis Ihrer Eignung die Kapazitäten eines anderen Unternehmens (Eignungsleihe nach § 47 VgV) in Anspruch zu nehmen, ist eine Verpflichtungserklärung des anderen Unternehmens einzureichen. Hierzu ist die Vorlage in Anlage TW 7 zu verwenden.

Wenn Sie die Kapazitäten eines anderen Unternehmens im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit in Anspruch nehmen, ist unaufgefordert mit dem Teilnahmeantrag eine Erklärung nach Anlage TW 8 einzureichen. Die Erklärung ist wie folgt einzureichen:

1. Die Datei ist vollständig elektronisch auszufüllen;

2. das Dokument ist auszudrucken und handschriftlich zu unterschreiben und an den entsprechenden Stellen mit Datum und Firmenstempel zu versehen;

3. der ausgefüllte, gestempelte und unterschriebene Ausdruck ist in ein elektronisches Dokument zu überführen (z. B. durch Einscannen, PC Fax etc.);

4. die in ein elektronisches Dokument überführte Erklärung ist mit dem Angebot in einem allgemein lesbaren Format zu übermitteln.

Wenn Sie beabsichtigen, Nachunternehmer einzusetzen, bei denen keine Eignungsleihe vorliegt (da Sie die Eignung selbst nachweisen können), haben Sie dem Auftraggeber bis zur Zuschlagsentscheidung unaufgefordert die Unterauftragnehmer zu benennen und nachzuweisen, dass ihnen die erforderlichen Mittel dieser Unterauftragnehmer zur Verfügung stehen. Hierzu ist dann das Formular in Anlage TW 8 zu verwenden;

5) Die Vergabestelle behält sich vor, Unterlagen nachzufordern

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6CYN22

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Gibt es mehr als die Mindestanzahl an geeigneten Bewerbern, so erfolgt die Auswahl nach der Höhe der erreichten Punkte nach den objektiven und nicht diskriminierenden Auswahlkriterien. Diese Auswahlkriterien (Bewertungskriterien (B)) finden sich in der Eignungsmatrix (Anhang TW 5), welche weitere Erläuterungen enthält.