Scannen, Indizieren und Erfassen von Struktur- und Metadaten in der Softwareplattform Kitodo. Production für Buch und Zeitschriftenbestände aus Hamburger Bibliotheken gemäß Vorgaben

Freie und Hansestadt Hamburg, Behörde für Wissenschaft und Forschung, Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg Carl von Ossiet

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-11-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-09-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Mikrofilm-System-Vertrieb Joachim Künzel KG

Wer?

• Freie und Hansestadt Hamburg, Behörde für Wissenschaft und Forschung, Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg Carl von Ossiet

Wie?

• Scanning und Rechnungsstellung › Scanning

Wo?

• Extra-Regio NUTS 1 › Extra-Regio NUTS 2
• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-09-14	Auftragsbekanntmachung
2018-12-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-09-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Scanning
Referenznummer: EU/V12.2/2018/09/010
Kurze Beschreibung:

Scannen, Indizieren und Erfassen von Struktur- und Metadaten in der Softwareplattform Kitodo. Production für Buch und Zeitschriftenbestände aus Hamburger Bibliotheken gemäß Vorgaben

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Scanning 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Scanning 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Extra-Regio NUTS 2 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freie und Hansestadt Hamburg, Behörde für Wissenschaft und Forschung, Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg Carl von Ossietzky
Postanschrift: Von-Melle-Park 3
Postleitzahl: 20146
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.sub.uni-hamburg.de 🌏
E-Mail: ulrich.hagenah@sub.uni-hamburg.de 📧
Telefon: +49 4042838-3340 📞
Fax: +49 4042838-3352 📠
URL der Dokumente: http://www.sub.uni-hamburg.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-09-14 📅
Einreichungsfrist: 2018-11-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-09-18 📅
Datum des Beginns: 2019-01-14 📅
Datum des Endes: 2019-06-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 179-405972
ABl. S-Ausgabe: 179
Zusätzliche Informationen

Bitte dringend beachten: Abforderung der Unterlagen per E-Mail nur über Herrn Hagenah. Die Abforderungen werden gesammelt und ab dem 23.10.18 werden die Unterlagen vom bearbeitenden Sachbearbeiter (im Urlaub bis einschließlich 22.10.18) erstellt und versandt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Zeitschrift Hör zu! 1946 – 2017 im Umfang von ca. 316 Bänden und ca. 460 000 Seiten
Losnummer: 1 Zeitschrift Hör zu 1946 - 2017
Kurze Beschreibung:

Material: Zeitschrift = 316 Bände = ca. 460 000 Seiten

Die Erfassung von Strukturdaten ist für diese Publikumszeitschrift auf die Abgrenzung der Hefte und darin einiger formaler Teile der Ausgaben beschränkt. Ein kleiner Teil der Bände ist aufgrund enger Bindung nicht auf 180 Grad aufzuschlagen.

Anforderungen:

— Scannen in Farbe 300 dpi,

— Nötigenfalls Bildbearbeitung gemäß Vorgaben,

— Indizierung der Einzelheiten gemäß Vorgaben,

— Paginierung, Struktur- und Metadatenvergabe der gescannten Buch- bzw. Zeitschriftenbände in der Software Kitodo gemäß Vorgaben,

— s. Anlagen (werden mit den Unterlagen versandt).

Anlage 2 – Digitalisieren in HaKin

Anlage 3 – Kitodo_Bilder verschieben_SUBHH

Anlage 4 – Kitodo_Struktur-und Metadatenbearbeitung _SUB HH

Standorte:

Staats- und Universitätsbibliothek, Von-Melle-Park 3, 20146

Bibliothek des Hans-Bredow-Instituts, Rothenbaumchaussee 36 20146 Hamburg

Bezeichnung des Loses: Bücher und Zeitschriften aus 5 Hamburger Bibliotheken im Umfang von 620 Bänden und ca. 120 800 Seiten
Losnummer: 2 Bücher und Zeitschriften aus 5 Hamburger Bibliotheken
Kurze Beschreibung:

Fachbereichsbibliothek Kulturwissenschaften der Universität Hamburg, Edmund-Siemers-Allee 1, 20146 Hamburg – ca. 115 Bände Monographien = 23 000 Seiten

Institut für Geographie der Universität Hamburg – Bibliothek, Bundesstr. 55, 20146 Hamburg – ca. 100 Bände Monographien und 26 Jahrgänge Zeitschriften mit 3 Registerbänden = ca. 45 000 Seiten

Institut für die Geschichte der deutschen Juden – Bibliothek, Beim Schlump 83, 20144 Hamburg – ca. 250 Bände Monographien = ca. 37 500 Seiten

Staats- und Universitätsbibliothek, Von-Melle-Park 3, 20146 Hamburg – ca. 98 Bände = ca. 10 300 Seiten

Linga-Bibliothek der Freien und Hansestadt Hamburg, Von-Melle-Park 3, 20146 Hamburg – ca. 25 Bände Monographien = ca. 5 000 Seiten

Bezeichnung des Loses: Bücher und Zeitschriften aus 3 Hamburger Bibliotheken im Umfang von 680 Bänden und ca. 77 200 Seiten
Losnummer: 3 Bücher und Zeitschriften aus 3 Hamburger Bibliotheken
Kurze Beschreibung:

Hamburger Kunsthalle – Bibliothek, Glockengießerwall 1, 20095 Hamburg – ca. 220 Titel (Bändeanzahl wegen Konvolutbildung geringer; Ansatz: 180) ca. 11 000 Seiten Hamburger Auktionskataloge des 18. und 19. Jahrhunderts

Museum am Rothenbaum, Kulturen und Künste der Welt – Bibliothek, Rothenbaumchaussee 64, 20148 Hamburg – ca. 100 Bände Monographien = ca. 20 000 Seiten

Altonaer Museum – Bibliothek, Museumsstr. 23, 22765 Hamburg – ca. 400 Bände Monographien = ca. 46 200 Seiten; sehr unterschiedliches Material (Broschüren bis sehr umfangreich), mit etlichen Beilagen (gefaltete Blätter, Karten etc.)

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: In Ihrem Unternehmen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-01-14 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-11-25 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Hamburg
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität (Konzept, Testaufnahme und Referenzen)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60 %
Preis (Gewichtung): 40 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: www.sub.uni-hamburg.de 🌏
Land: Hamburg 🏙️
Kontaktperson: Freie und Hansestadt Hamburg, Behörde für Wissenschaft und Forschung, Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg Carl von Ossietzky
Land: Hamburg 🏙️
Internetadresse: www.sub.uni-hamburg.de 🌏
URL der Dokumente: www.sub.uni-hamburg.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bitte dringend beachten:

Abforderung der Unterlagen per E-Mail nur über Herrn Hagenah. Die Abforderungen werden gesammelt und ab dem 23.10.18 werden die Unterlagen vom bearbeitenden Sachbearbeiter (im Urlaub bis einschließlich 22.10.18) erstellt und versandt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Finanzbehörde
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4042823-1491 📞
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Quelle: OJS 2018/S 179-405972 (2018-09-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-12-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Scannen, Indizieren und Erfassen von Struktur- und Metadaten in der Softwareplattform Kitodo.Production für Buch und Zeitschriftenbestände aus Hamburger Bibliotheken gemäß Vorgaben

Gesamtwert des Auftrags: 9 999 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-12-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-12-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 242-553306
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 179-405972
ABl. S-Ausgabe: 242
Zusätzliche Informationen

Bitte dringend beachten: Die unter den Punkten II.1.7 Gesamtwert der Beschaffung und V.2.4 Angaben zum Wert des Auftrags/ Loses – Unterpunkt Gesamt des Auftrags/ Loses – eingetragenen Ziffern stellen keine Betragsangabe dar. Die Ziffern dienen nur als Platzhalter da eine Eingabe zwingend erforderlich ist.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Zeitschrift Hör zu! 1946-2017 im Umfang von ca. 316 Bänden und ca. 460 000 Seiten
Kurze Beschreibung:

Institut für Geographie der Universität Hamburg – Bibliothek, Bundesstr. 55, 20146 Hamburg - ca. 100 Bände Monographien und 26 Jahrgänge Zeitschriften mit 3 Registerbänden = ca. 45 000 Seiten

Linga-Bibliothek der Freien und Hansestadt Hamburg, Von-Melle-Park 3, 20146 Hamburg - ca. 25 Bände Monographien = ca. 5 000 Seiten

Hamburger Kunsthalle - Bibliothek, Glockengießerwall 1, 20095 Hamburg – ca. 220 Titel (Bändeanzahl wegen Konvolutbildung geringer; Ansatz: 180) ca. 11 000 Seiten Hamburger Auktionskataloge des 18. und 19. Jahrhunderts

Museum am Rothenbaum, Kulturen und Künste der Welt - Bibliothek, Rothenbaumchaussee 64, 20148 Hamburg – ca. 100 Bände Monographien = ca. 20 000 Seiten

Altonaer Museum - Bibliothek, Museumsstr. 23, 22765 Hamburg – ca. 400 Bände Monographien = ca. 46 200 Seiten; sehr unterschiedliches Material (Broschüren bis sehr umfangreich), mit etlichen Beilagen (gefaltete Blätter, Karten etc.)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-12-13 📅
Name: Mikrofilm-System-Vertrieb Joachim Künzel KG
Postanschrift: Braunschweiger Str. 65
Postort: Peine
Postleitzahl: 31226
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 517156308 📞
E-Mail: info@msvpeine.de 📧
Land: Peine 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 9 999 EUR 💰
Postanschrift: Baunschweiger Str. 65
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die unter den Punkten II.1.7 Gesamtwert der Beschaffung und V.2.4 Angaben zum Wert des Auftrags/ Loses – Unterpunkt Gesamt des Auftrags/ Loses – eingetragenen Ziffern stellen keine Betragsangabe dar. Die Ziffern dienen nur als Platzhalter da eine Eingabe zwingend erforderlich ist.

Quelle: OJS 2018/S 242-553306 (2018-12-13)

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