Scannen, Indizieren und Strukturieren historischer Buch-, Zeitschriften- und Theaterzettelbestände aus Hamburger Bibliotheken

Freie und Hansestadt Hamburg, Behörde für Wissenschaft und Forschung, Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg Carl von Ossiet

Scannen, Indizieren und Strukturieren historischer Buch-, Zeitschriften- und Theaterzettelbestände aus Hamburger Bibliotheken.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-06-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-05-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Freie und Hansestadt Hamburg, Behörde für Wissenschaft und Forschung, Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg Carl von Ossiet

Wie?

• Scanning und Rechnungsstellung › Scanning

Wo?

• Extra-Regio NUTS 1 › Extra-Regio NUTS 2
• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-05-02	Auftragsbekanntmachung
2018-07-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-05-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Scanning
Referenznummer: EU/V12.2/2018/04/009
Kurze Beschreibung:

Scannen, Indizieren und Strukturieren historischer Buch-, Zeitschriften- und Theaterzettelbestände aus Hamburger Bibliotheken.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Scanning 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Scanning 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Extra-Regio NUTS 2 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freie und Hansestadt Hamburg, Behörde für Wissenschaft und Forschung, Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg Carl von Ossietzky
Postanschrift: Von-Melle-Park 3
Postleitzahl: 20146
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.sub.uni-hamburg.de 🌏
E-Mail: ulrich.hagenah@sub.uni-hamburg.de 📧
Telefon: +49 4042838-3340 📞
Fax: +49 4042838-3352 📠
URL der Dokumente: http://www.sub.uni-hamburg.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-05-02 📅
Einreichungsfrist: 2018-06-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-05-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 085-191749
ABl. S-Ausgabe: 85

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Scannen, Indizieren und Strukturieren historischer Buch-, Zeitschriften- und Theaterzettelbestände aus Hamburger Bibliotheken gemäß Vorgaben
Losnummer: 1 Theaterzettel und -zeitschriften
Kurze Beschreibung:

Scannen von ca. 110 000 Theaterzetteln bzw. Seiten von Theaterzeitschriften (incl. vereinzeltem Begleitmaterial) und Indizieren (Theater/ Datum) von ca. 120 000 Theaterzetteln bzw. Veranstaltungen bzw. Seiten der Theaterzeitschriften aus den Beständen der SUB HH und des Staatsarchivs Hamburg.

Scannen in Farbe 300 dpi.

Nötigenfalls Bildbearbeitung gemäß Vorgaben.

Indizierung der Einzelseiten.

Vereinzelung der TZ aus gekennzeichneten Bänden.

Abholung bei der Staats- und Universitätsbibliothek und Rücklieferung an das Staatsarchiv Hamburg.

Dauer: 3 Monate
Bezeichnung des Loses: Scannen, Indizieren und Strukturieren hisorischer Buch-, Zeitschriften- und Theaterzettelbestände aus Hamburger Bibliotheken gemäß Vorgaben
Losnummer: 2 Auktionskataloge
Kurze Beschreibung:

Scannen, Indizieren, Paginieren, erfassen von Struktur- und Metadaten in der Softwareplattform Kitodo.Production für Bücher und Zeitschriften aus acht Hamburger Bibliotheken im Umfang von 2 200 Bänden und ca. 557 000 Seiten.

Anforderungen:

Indizierung der Einzelseiten gemäß Vorgaben.

Paginierung, Struktur- und Metadatenvergabe der gescannten Buch- bzw. Zeitschriftenbände in die Software Kitodo gemäß Vorgaben.

Gesamtbestand: Bücher = 476 Bände = 58.463 Seiten.

1) Auktionskataloge des 19. Jahrhunderts – 249 Bände = 24 957 Seiten, Standort: Hamburger Kunsthalle – Bibliothek, Glockengießerwall, 20095 Hamburg,

2) Numismatische Auktionskataloge – 227 Bände = 33 506 Seiten, Standort: Museum für Hamburgische Geschichte - Bibliothek, Holstenwall 24, 20355 Hamburg

Losnummer: 3 Zeitschriften I
Kurze Beschreibung:

Gesamtbestand: Zeitschriften = 174 Bände = 58 126 Seiten.

1) Numismatische Zeitschriften – 118 Bände = 38 429 Seiten, Standort: Museum für Hamburgische Geschichte – Bibliothek, Holstenwall 24, 20355 Hamburg

2) Expeditionsgeschichte – 54 Bände (+ 2 Bände Monographien) = 19 697 Seiten, Standort: Bibliothek- und Informationsservice (BIS) für Erdsystemforschung, Bundesstr. 53, 20146 Hamburg

Losnummer: 4 Zeitschriften II
Kurze Beschreibung:

Theologische Zeitschriften 600 Bände (einschl. mindestens 12 ungebundene Jahrgänge) = ca. 260 000 Seiten, Standort: Theologische Bibliothek der Universität Hamburg, Sedanstr. 19, 20146 Hamburg, ab 2.7.18: Gorch-Fock-Wall 7, 20354 Hamburg.

Losnummer: 5 Monographien I
Kurze Beschreibung:

Altbestand Kirchenpauer-Gymnasium Hamburg, 322 Bände = 77.646 Seiten, Standort: Staats- und Universitätsbibliothek, Von-Melle-Park 3, 20146 Hamburg.

Losnummer: 6 Monographien II
Kurze Beschreibung:

Gesamtbestand: Monographien = 340 Bände = 48 660 Seiten.

Altbestand Kirchenpauer-Gymnasium Hamburg, 300 Bände = 46 060 Seiten, Standort: Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg, Von-Melle-Park 3, 20146 Hamburg.

Altbestand Behörde für Arbeit, Gesundheit und Soziales, 40 Bände = 3 600 Seiten, Standort: Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg, Von-Melle-Park 3, 20146 Hamburg.

Losnummer: 7 Monographien III
Kurze Beschreibung:

Gesamtbestand: Monographien = 286 Bände = 54 267 Seiten.

1) Numismatische Literatur: 22 Bände = 2 598 Seiten, Standort: Museum für Hamburgische Geschichte, Holstenwall 24, 20355 Hamburg

2) Tabakhistorische Sammlung Reemtsma: 89 Bände = ca. 16 669 Seiten, Standort: Museum der Arbeit, Wiesendamm 3, 22305 Hamburg

3) Völkerkundliche Literatur: 50 Bände = ca. 10 000 Seiten, Standort: Museum für Völkerkunde, Rothenbaumchaussee 64, 20148 Hamburg

4) Illustrierte Reiseliteratur des 19. Jahrhunderts: 125 Bände = ca. 25 000 Seiten, Linga-Bibliothek, Von-Melle-Park 3, 20146 Hamburg

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

In Ihrem Unternehmen

In Ihrem Unternehmen.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-07-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-07-02 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Hamburg
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität (Konzept, Testaufnahme und Referenzen)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60 %
Gewichtung des Preises: 40 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität (Konzept, Testaufnahmen, Referenzen und Probestück)

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: www.sub.uni-hamburg.de 🌏
Telefon: +49 4042838-7980 📞
E-Mail: thomas.deutzer@sub.hamburg.de 📧
Land: Hamburg 🏙️
Kontaktperson: Freie und Hansestadt Hamburg, Behörde für Wissenschaft und Forschung, Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg Carl von Ossietzky
Land: Hamburg 🏙️
Internetadresse: www.sub.uni-hamburg.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Finanzbehörde
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4042823-1491 📞
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Quelle: OJS 2018/S 085-191749 (2018-05-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-07-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Scannen, Indizieren und Strukturieren historischer Buch-, Zeitschriften- und Theaterzettelbestände aus Hamburger Bibliotheken

Gesamtwert des Auftrags: 271 384 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-07-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-07-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 138-315803
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 085-191749
ABl. S-Ausgabe: 138
Zusätzliche Informationen

Bitte unbedingt beachten: Die unter den Losen unter Punkt V.2.4 angegebenen Ziffern stellen keine Betragsangaben dar, sondern dienen nur als Platzhalter da hier eine Erfassung zwingend erforderlich ist. Dies handhaben wir um nicht die Kalkulationsgrundlagen der Auftragnehmer zu veröffentlichen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Scannen von ca. 109 569 Theaterzetteln bzw. Seiten von Theaterzeitschriften (incl. vereinzeltem Begleitmaterial) und Indizieren (Theater/ Datum) von ca. 119 479 Theaterzetteln bzw. Veranstaltungen bzw. Seiten der Theaterzeitschriften aus den Beständen der SUB HH und des Staatsarchivs Hamburg

Scannen in Farbe 300 dpi

Nötigenfalls Bildbearbeitung gemäß Vorgaben

Indizierung der Einzelseiten

Vereinzelung der TZ aus gekennzeichneten Bänden

Abholung bei der Staats- und Universitätsbibliothek und Rücklieferung an das Staatsarchiv Hamburg

Scannen, Indizieren, Paginieren, erfassen von Struktur- und Metadaten in der Softwareplattform Kitodo.Production für Bücher (Auktionskataloge, 58.463 Seiten)

Indizierung der Einzelseiten gemäß Vorgaben

Paginierung, Struktur- und Metadatenvergabe der gescannten Buch- bzw. Zeitschriftenbände in die Software Kitodo gemäß Vorgaben

Gesamtbestand: Bücher= 476 Bände= 58 463 Seiten

1) Auktionskataloge des 19. Jahrhunderts – 249 Bände= 24.957 Seiten, Standort: Hamburger Kunsthalle - Bibliothek, Glockengießerwall, 20095 Hamburg;

2) Numismatische Auktionskataloge – 227 Bände= 33 506 Seiten, Standort: Museum für Hamburgische Geschichte – Bibliothek, Holstenwall 24, 20355 Hamburg.

Scannen, Indizieren, Paginieren, erfassen von Struktur- und Metadaten in der Softwareplattform Kitodo.Production für Zeitschriften (57.439 Seiten) aus 2 Hamburger Bibliotheken

Gesamtbestand: Zeitschriften= 174 Bände= 57 439 Seiten

1) Numismatische Zeitschriften – 118 Bände= 38 429 Seiten, Standort: Museum für Hamburgische Geschichte – Bibliothek, Holsten wall 24, 20355 Hamburg;

2) Expeditionsgeschichte – 54 Bände (+ 2 Bände Monographien)= 19 697 Seiten, Standort: Bibliothek- und Informationsservice (BIS) für Erdsystemforschung, Bundesstr. 53, 20146 Hamburg.

Scannen, Indizieren, Paginieren, erfassen von Struktur- und Metadaten in der Softwareplattform Kitodo.Production für Zeitschriften (260 000 Seiten) aus einer Hamburger Bibliothek.

Theologische Zeitschriften 600 Bände (einschl. mindestens 12 ungebundene Jahrgänge)= ca. 260 000 Seiten, Standort: Theologische Bibliothek der Universität Hamburg, Sedanstr. 19, 20146 Hamburg, ab 2.7.18: Gorch-Fock-Wall 7, 20354 Hamburg

Scannen, Indizieren, Paginieren, erfassen von Struktur- und Metadaten in der Softwareplattform Kitodo.Production für Bücher (78 333 Seiten) aus der SUB Hamburg.

Altbestand Kirchenpauer-Gymnasium Hamburg, 322 Bände= 78 333 Seiten, Standort: Staats- und Universitätsbibliothek, Von-Melle-Park 3, 20146 Hamburg

Scannen, Indizieren, Paginieren, erfassen von Struktur- und Metadaten in der Softwareplattform Kitodo.Production für Bücher (48.660 Seiten) aus der SUB Hamburg.

Gesamtbestand: Monographien= 340 Bände= 48 660 Seiten

Altbestand Kirchenpauer-Gymnasium Hamburg, 300 Bände= 46 060 Seiten, Standort: Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg, Von-Melle-Park 3, 20146 Hamburg

Altbestand Behörde für Arbeit, Gesundheit und Soziales, 40 Bände= 3 600 Seiten, Standort: Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg, Von-Melle-Park 3, 20146 Hamburg

Scannen, Indizieren, Paginieren, erfassen von Struktur- und Metadaten in der Softwareplattform Kitodo.Production für Bücher (54.267 Seiten aus vier Hamburger Bibliotheken.

Gesamtbestand: Monographien= 286 Bände = 54 267 Seiten

1) Numismatische Literatur: 22 Bände= 2 598 Seiten, Standort: Museum für Hamburgische Geschichte, Holstenwall 24, 20355 Hamburg;

2) Tabakhistorische Sammlung Reemtsma: 89 Bände = ca. 16 669 Seiten, Standort: Museum der Arbeit, Wiesendamm 3, 22305 Hamburg;

3) Völkerkundliche Literatur: 50 Bände= ca. 10 000 Seiten, Standort: Museum für Völkerkunde, Rothenbaumchaussee 64, 20148 Hamburg;

4) Illustrierte Reiseliteratur des 19. Jahrhunderts: 125 Bände = ca. 25 000 Seiten, Linga-Bibliothek, Von-Melle-Park 3, 20146 Hamburg.

Verfahren
Vergabekriterien
Preis (Gewichtung): 40 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-07-18 📅
Name: Mikro Univers GmbH
Postanschrift: Wilhelm-von-Siemens-Str. 23 A
Postort: Berlin
Postleitzahl: 12277
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 9 999 EUR 💰
Name: Jouve S.A. Paris
Postanschrift: 11, bd. de Sebastopol
Postort: Paris
Postleitzahl: 75036
Land: Frankreich 🇫🇷
Paris 🏙️
Name: MSV Peine
Postanschrift: Braunschweiger Str. 65
Postort: Peine
Postleitzahl: 31226
Land: Peine 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
1
3
Quelle: OJS 2018/S 138-315803 (2018-07-18)

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