Sicherheitsdienstleistungen

Dataport AöR

Für die Dienstgebäude in Altenholz, Hamburg, Rostock und Lüneburg werden Sicherheitsdienstleistungen als Ersatz für auslaufende Verträge gesucht.
Mit dieser Vergabe sollen die zur Erfüllung der notwendigen Sicherheitsbelange der Dienstgebäude anfallenden Dienstleistungen für die nächsten 4 Jahre eingekauft werden.
Die Grundstücke und Gebäude stellen besondere Sicherheitsbereiche dar und werden neben einzusetzendem Personal durch mechanische Sicherungen, Alarmanlagen, elektrische Zugangssicherungssysteme, elektronische Türüberwachungen sowie Notrufeinrichtungen gesichert.
Die zu erbringende Leistung umfasst im Wesentlichen die Kontrolle des Personenverkehrs an den Zugängen, die Auskunftserteilung, Personenbegleitung, die Überwachung der Sicherheitsbereiche und Gebäudeleittechnik, Kontrollgänge und Auf- und Abschließrunden durch die Dienstgebäude und Außenbereichen sowie die Schlüsselverwaltung. In den Losen 1 und 3 sind als Besonderheit Revierfahrten zu berücksichtigen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-02-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-01-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Dataport AöR

Wie?

• Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten › Bewachungsdienste

Wo?

• Hamburg › Hamburg
• Mecklenburg-Vorpommern › Rostock, Kreisfreie Stadt
• Niedersachsen › Lüneburg
• Schleswig-Holstein › Kiel, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-01-04	Auftragsbekanntmachung
2018-06-25	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-01-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bewachungsdienste
Referenznummer: DP-2017000024
Kurze Beschreibung:

Für die Dienstgebäude in Altenholz, Hamburg, Rostock und Lüneburg werden Sicherheitsdienstleistungen als Ersatz für auslaufende Verträge gesucht. Mit dieser Vergabe sollen die zur Erfüllung der notwendigen Sicherheitsbelange der Dienstgebäude anfallenden Dienstleistungen für die nächsten 4 Jahre eingekauft werden. Die Grundstücke und Gebäude stellen besondere Sicherheitsbereiche dar und werden neben einzusetzendem Personal durch mechanische Sicherungen, Alarmanlagen, elektrische Zugangssicherungssysteme, elektronische Türüberwachungen sowie Notrufeinrichtungen gesichert. Die zu erbringende Leistung umfasst im Wesentlichen die Kontrolle des Personenverkehrs an den Zugängen, die Auskunftserteilung, Personenbegleitung, die Überwachung der Sicherheitsbereiche und Gebäudeleittechnik, Kontrollgänge und Auf- und Abschließrunden durch die Dienstgebäude und Außenbereichen sowie die Schlüsselverwaltung. In den Losen 1 und 3 sind als Besonderheit Revierfahrten zu berücksichtigen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bewachungsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Bewachungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hamburg 🏙️
Rostock, Kreisfreie Stadt 🏙️
Lüneburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Dataport AöR
Postanschrift: Altenholzer Straße 10-14
Postleitzahl: 24161
Postort: Altenholz
Kontakt
Internetadresse: http://www.dataport.de 🌏
E-Mail: dataportvergabe7901@dataport.de 📧
URL der Dokumente: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.Bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=zGPvovzppWc%3d 🌏
URL der Teilnahme: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/eva/#/supplierportal/dataport 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-01-04 📅
Einreichungsfrist: 2018-02-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-01-06 📅
Datum des Beginns: 2018-07-01 📅
Datum des Endes: 2022-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 004-005042
ABl. S-Ausgabe: 4
Zusätzliche Informationen

Der Auftraggeber stellt die Vergabeunterlagen auf seiner Portalseite (https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/eva/#/supplierportal/dataport) zum Download zur Verfügung. Sollte ein Unternehmen sich zur Teilnahme an dem Vergabeverfahren entscheiden, so hat es sich dazu auf der Portalseite mit seinen Benutzerdaten anzumelden. Sofern für das Unternehmen noch keine Benutzerdaten bestehen sollten, ist dort eine kostenfreie Registrierung möglich. Die weitere Bearbeitung der Vergabeunterlagen erfolgt dann im Bieterassistenten. Nur so ist die Erstellung, Bearbeitung und Abgabe eines Angebotes möglich und sicher gestellt, dass vom Auftraggeber ggf. weitere Angaben bzw. Hinweise zum Vergabeverfahren rechtzeitig bekanntgemacht werden können (siehe dazu weitere Hinweise unter Ziffer 4.1.2. in der Teilnahmeunterlage). Erkennt ein Bieter Fehler/Unklarheiten/Widersprüche o. ä. in den Vergabeunterlagen oder bestehen hinsichtlich der Ausführung der Leistung Bedenken, so ist er verpflichtet, darauf in Form von Bieterfragen im Fragen-und Antwortforum hinzuweisen. Tut er dies trotz Erkennens oder Erkennenmüssens nicht, so gehen daraus resultierende Nachteile zu seinen Lasten. Fragen und erbetene zusätzliche Auskünfte zu den Vergabeunterlagen sind bis zu dem als „Frist Bieterfragen“ in der Projektinformation der Vergabeunterlagen bezeichneten Termin im Fragen- und Antwortforum jeweils einzeln einzureichen. Die Fragen und die Antworten werden in anonymisierter Form allen teilnehmenden Bietern unaufgefordert an dem in der Projektinformation genannten Termin „Fragen und Antworten an alle Bieter“ über das Fragen-und Antwortforum zur Kenntnis gegeben. Im Rahmen der Anonymisierung behält sich der Auftraggeber Umformulierungen in der Fragestellung vor. Abweichend hiervon wird der Auftraggeber Auskünfte, die nur den fragenden Bieter betreffen, nur diesem mitteilen, soweit die Informationen für die anderen Bieter nicht relevant sind oder den Vertrauensschutz des fragenden Bieters verletzen. Ebenso wird der Auftraggeber unter Umständen Auskünfte schon vor dem genannten Datum versenden, wenn auf Grund der Art und des Inhalts der Frage/n eine unverzügliche Beantwortung geboten ist. Bei Fragen, die keine zusätzlichen Informationen im Sinne von § 20 Abs. 3 Nr. 1 VgV darstellen, prüft der Auftraggeber im jeweiligen Einzelfall, ob er Antworten versendet.

Zusätzliche Informationen

Der Auftraggeber stellt die Vergabeunterlagen auf seiner Portalseite

(https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/eva/#/supplierportal/dataport) zum Download zur Verfügung. Sollte ein Unternehmen sich zur Teilnahme an dem Vergabeverfahren entscheiden, so hat es sich dazu auf der Portalseite mit seinen Benutzerdaten anzumelden. Sofern für das Unternehmen noch keine Benutzerdaten bestehen sollten, ist dort eine kostenfreie Registrierung möglich. Die weitere Bearbeitung der Vergabeunterlagen erfolgt dann im Bieterassistenten. Nur so ist die Erstellung, Bearbeitung und Abgabe eines Angebotes möglich und sicher gestellt, dass vom Auftraggeber ggf. weitere Angaben bzw. Hinweise zum Vergabeverfahren rechtzeitig bekanntgemacht werden können (siehe dazu weitere Hinweise unter Ziffer 4.1.2. in der Teilnahmeunterlage).

Erkennt ein Bieter Fehler/Unklarheiten/Widersprüche o. ä. in den Vergabeunterlagen oder bestehen hinsichtlich der Ausführung der Leistung Bedenken, so ist er verpflichtet, darauf in Form von Bieterfragen im Fragen-und Antwortforum hinzuweisen. Tut er dies trotz Erkennens oder Erkennenmüssens nicht, so gehen daraus resultierende Nachteile zu seinen Lasten.

Fragen und erbetene zusätzliche Auskünfte zu den Vergabeunterlagen sind bis zu dem als „Frist Bieterfragen“ in der Projektinformation der Vergabeunterlagen bezeichneten Termin im Fragen- und Antwortforum jeweils einzeln einzureichen.

Die Fragen und die Antworten werden in anonymisierter Form allen teilnehmenden Bietern unaufgefordert an dem in der Projektinformation genannten Termin „Fragen und Antworten an alle Bieter“ über das Fragen-und Antwortforum zur Kenntnis gegeben. Im Rahmen der Anonymisierung behält sich der Auftraggeber Umformulierungen in der Fragestellung vor. Abweichend hiervon wird der Auftraggeber Auskünfte, die nur den fragenden Bieter betreffen, nur diesem mitteilen, soweit die Informationen für die anderen Bieter nicht relevant sind oder den Vertrauensschutz des fragenden Bieters verletzen. Ebenso wird der Auftraggeber unter Umständen Auskünfte schon vor dem genannten Datum versenden, wenn auf Grund der Art und des Inhalts der Frage/n eine unverzügliche Beantwortung geboten ist. Bei Fragen, die keine zusätzlichen Informationen im Sinne von § 20 Abs. 3 Nr. 1 VgV darstellen, prüft der Auftraggeber im jeweiligen Einzelfall, ob er Antworten versendet.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Für die Dienstgebäude in Altenholz, Hamburg, Rostock und Lüneburg werden Sicherheitsdienstleistungen als Ersatz für auslaufende Verträge gesucht.

Mit dieser Vergabe sollen die zur Erfüllung der notwendigen Sicherheitsbelange der Dienstgebäude anfallenden Dienstleistungen für die nächsten 4 Jahre eingekauft werden.

Die Grundstücke und Gebäude stellen besondere Sicherheitsbereiche dar und werden neben einzusetzendem Personal durch mechanische Sicherungen, Alarmanlagen, elektrische Zugangssicherungssysteme, elektronische Türüberwachungen sowie Notrufeinrichtungen gesichert.

Die zu erbringende Leistung umfasst im Wesentlichen die Kontrolle des Personenverkehrs an den Zugängen, die Auskunftserteilung, Personenbegleitung, die Überwachung der Sicherheitsbereiche und Gebäudeleittechnik, Kontrollgänge und Auf- und Abschließrunden durch die Dienstgebäude und Außenbereichen sowie die Schlüsselverwaltung. In den Losen 1 und 3 sind als Besonderheit Revierfahrten zu berücksichtigen.

Höchstzahl der Lose pro Bieter: 4
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung: Sicherheitsdienstleistungen am Standort Altenholz
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Sicherheitsdienstleistungen am Standort Hamburg
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung: Sicherheitsdienstleistungen am Standort Rostock.
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung: Sicherheitsdienstleistungen am Standort Lüneburg
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Altenholz

Hamburg

Rostock

Lüneburg

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-04-12 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Kostenkriterium: Preis
Gewichtung der Kosten: 50

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.Bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=zGPvovzppWc%3d 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: Januar 2022

Der Auftraggeber stellt die Vergabeunterlagen auf seiner Portalseite

(https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/eva/#/supplierportal/dataport) zum Download zur Verfügung. Sollte ein Unternehmen sich zur Teilnahme an dem Vergabeverfahren entscheiden, so hat es sich dazu auf der Portalseite mit seinen Benutzerdaten anzumelden. Sofern für das Unternehmen noch keine Benutzerdaten bestehen sollten, ist dort eine kostenfreie Registrierung möglich. Die weitere Bearbeitung der Vergabeunterlagen erfolgt dann im Bieterassistenten. Nur so ist die Erstellung, Bearbeitung und Abgabe eines Angebotes möglich und sicher gestellt, dass vom Auftraggeber ggf. weitere Angaben bzw. Hinweise zum Vergabeverfahren rechtzeitig bekanntgemacht werden können (siehe dazu weitere Hinweise unter Ziffer 4.1.2. in der Teilnahmeunterlage).

Erkennt ein Bieter Fehler/Unklarheiten/Widersprüche o. ä. in den Vergabeunterlagen oder bestehen hinsichtlich der Ausführung der Leistung Bedenken, so ist er verpflichtet, darauf in Form von Bieterfragen im Fragen-und Antwortforum hinzuweisen. Tut er dies trotz Erkennens oder Erkennenmüssens nicht, so gehen daraus resultierende Nachteile zu seinen Lasten.

Fragen und erbetene zusätzliche Auskünfte zu den Vergabeunterlagen sind bis zu dem als „Frist Bieterfragen“ in der Projektinformation der Vergabeunterlagen bezeichneten Termin im Fragen- und Antwortforum jeweils einzeln einzureichen.

Die Fragen und die Antworten werden in anonymisierter Form allen teilnehmenden Bietern unaufgefordert an dem in der Projektinformation genannten Termin „Fragen und Antworten an alle Bieter“ über das Fragen-und Antwortforum zur Kenntnis gegeben. Im Rahmen der Anonymisierung behält sich der Auftraggeber Umformulierungen in der Fragestellung vor. Abweichend hiervon wird der Auftraggeber Auskünfte, die nur den fragenden Bieter betreffen, nur diesem mitteilen, soweit die Informationen für die anderen Bieter nicht relevant sind oder den Vertrauensschutz des fragenden Bieters verletzen. Ebenso wird der Auftraggeber unter Umständen Auskünfte schon vor dem genannten Datum versenden, wenn auf Grund der Art und des Inhalts der Frage/n eine unverzügliche Beantwortung geboten ist. Bei Fragen, die keine zusätzlichen Informationen im Sinne von § 20 Abs. 3 Nr. 1 VgV darstellen, prüft der Auftraggeber im jeweiligen Einzelfall, ob er Antworten versendet.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4319884640 📞
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de 📧
Fax: +49 4319884702 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Auftraggeber weist auf § 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) hin. Dieser lautet:

„§ 160 GWB Einleitung, Antrag

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt“.

Darüber hinaus bittet der Auftraggeber, Rügen über den Bieterassistenten zu senden.

Quelle: OJS 2018/S 004-005042 (2018-01-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-06-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-06-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-06-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 120-274165
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 004-005042
ABl. S-Ausgabe: 120

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Altenholz
Hamburg
Rostock
Kurze Beschreibung: Sicherheitsdienstleistungen am Standort Rostock
Bezeichnung des Loses: Lüneburg

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-06-15 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

„§ 160 GWB Einleitung, Antrag:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein;

a) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt;

b) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

c) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

d) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2018/S 120-274165 (2018-06-25)

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