Technische Betreuung der Internetportale für Frauen- und Männergesundheit sowie Wiederbelebung

Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung (BZgA)

Die vorliegende Ausschreibung betrifft technische Dienstleistungen, nämlich den technischen Ausbau sowie die kontinuierliche technische Betreuung und Weiterentwicklung der Internetportale www.frauengesundheitsportal.de,www.maennergesundheitsportal.de und www.wiederbelebung.de.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-09-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-07-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Media Consulta International Holding AG
• Webworker GmbH

Wer?

• Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung (BZgA)

Wie?

• Softwareprogrammierung und -beratung › Dienstleistungen in Verbindung mit Software

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-07-26	Auftragsbekanntmachung
2018-11-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-07-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Referenznummer: BZgA - FMW
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung (BZgA)
Postanschrift: Maarweg 149 – 161
Postleitzahl: 50825
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.bzga.de 🌏
E-Mail: bzga@cbh.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=208337 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-07-26 📅
Einreichungsfrist: 2018-09-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-07-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 144-329712
ABl. S-Ausgabe: 144
Zusätzliche Informationen

1) Soweit der Auftraggeber Formblätter vorgegeben hat, sind ausschließlich diese zu verwenden. Diese sind an den dafür vorgesehenen Stellen vollständig auszufüllen und zu unterschreiben. Hiervon ausgenommen ist die Anlage 3c. Diese Erklärung kann der Bieter auch in anderer Form nachweisen. 2) Die Angebote sind in Papierform im verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „Angebot BZgA FMW Los 1 und/oder Los 2 -Bitte nicht öffnen" adressiert an die angegebene Kontaktstelle, einzureichen. 3) Nachträgliche Berichtigungen oder Änderungen der Angebote sind nur bis zum Ablauf der unter IV.2.2 genannten Frist zulässig. Berichtigungen oder Änderungen müssen zweifelsfrei zuzuordnen sein. Berichtigungen oder Änderungen müssen ebenfalls in einem verschlossenen Umschlag vor Ablauf der unter IV.2.2) genannten Frist eingereicht werden. Sie sind mit folgendem Zusatz außen zu kennzeichnen. „Änderung/ Ergänzung des Angebots BZgA FMW Los … – Bitte nicht öffnen“ 4) Hinweise zu den Vergabeunterlagen (z.B. bei Unklarheiten oder Problemen mit den elektronischen Dokumenten) sowie Fragen sind ausschließlich per E-Mail an die Adresse BZgA@cbh.de zu richten. Mündlich/telefonisch gestellte Fragen werden nicht beantwortet; mündliche/ telefonische Auskünfte bzw. Antworten wären, sollten sie doch erteilt werden, nicht verbindlich. Die Vergabestelle behält sich vor, Fragen, die nicht spätestens bis zum 27.8.2018 gestellt werden, nicht zu beantworten. 5) Bei fremdsprachigen Bescheinigungen ist eine Übersetzung in deutscher Sprache beizufügen; die Vergabestelle behält sich in diesem Fall vor, die Nachreichung einer Beglaubigung der Übersetzung zu verlangen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 2
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 2
Bezeichnung des Loses: Technische Betreuung der Internetportale für Frauen- und Männergesundheit
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Diese Ausschreibung umfasst die kontinuierliche technische Betreuung sowie die technische Weiterentwicklung der Internetportale www.frauengesundheitsportal.de und www.maennergesundheitsportal.de. Davon umfasst sind beispielsweise die Beseitigung von Fehlern und Störungen auf Applikationsebene, die Gewährleistung der Funktionalität der Webauftritte auch im Falle von Upgrades o.Ä., das Einspielen von Patches und Updates zur Absicherung des CMS TYPO3 und der Fachdatenbank und die technische Konzeption und Umsetzung von Erweiterungen der Portale.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Auftraggeberin hat das Recht, mit einer Ankündigungsfrist von 3 Monaten den Vertrag zweimal um jeweils 12 Monate zu verlängern, sodass sich eine maximale Vertragslaufzeit von 48 Monaten ergeben kann. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf die Inanspruchnahme dieser Verlängerungsmöglichkeit.

Bezeichnung des Loses: Technische Betreuung der Website www.wiederbelebung.de
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Diese Ausschreibung umfasst den technischen Ausbau und die kontinuierliche technische Betreuung sowie die technische Weiterentwicklung der Website www.wiederbelebung.de. Das derzeit noch rudimentäre Portal soll sukzessive zu einem kompletten, als Informationsplattform nutzbaren Portal ausgebaut werden. Diesen Ausbau hat der Auftragnehmer in enger Abstimmung mit der BZgA und dem fachlichen Dienstleister technisch zu begleiten, d.h. er übernimmt insbesondere die technische Konzeption, Umsetzung, Qualitätssicherung und Überführung neuer Komponenten, Funktionen, Erweiterungen und Templates in den Wirkbetrieb. Darüber hinaus umfasst der Auftrag den kontinuierlichen technischen Support der Website wie z.B. das Einspielen von Software-Upgrades etc.

Hinsichtlich der Einzelheiten wird auf die Leistungsbeschreibung sowie den EVB-IT Erstellungsvertrag verwiesen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Falls erforderlich: Bietergemeinschaftserklärung, Anlage 3a

2) Falls erforderlich: Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen, Anlage 3b

3) Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB, Anlage 4a

4) Eigenerklärung zu § 19 MiLoG, Anlage 4b

5) Eigenerklärung zu § 21 AEntG, Anlage 4c

6) Eigenerklärung zur Einhaltung des Datenschutzrechts, Anlage 4d: Die mindestens geforderten Maßnahmen sind der Anlage 4d zu entnehmen.

7) Eigenerklärung zu Sprachkenntnissen der für die Auftragsdurchführung vorgesehenen Projektleitung, Anlage 4e

8) Eigenerklärung zu den Vertrags- und Geschäftsverbindungen in der Tabak-, Alkohol-, Pharma- oder Medizinproduktindustrie (fachliche Unabhängigkeit), Anlage 4f

9) Aktueller Auszug aus dem Gewerbezentralregister (nicht älter als 3 Monate, gerechnet ab dem Datum der Angebotsabgabefrist)

Im Fall der Eignungsleihe ist ein Verfügbarkeitsnachweis des Drittunternehmens erforderlich, z.B. auf Anlage 3c. Im Falle einer Bietergemeinschaft ist eine ausgefüllte Bietergemeinschaftserklärung einzureichen, zudem hat jedes Mitglied die Erklärungen gemäß den Anlagen 4a, 4b, 4c, 4d und 4f zu erbringen sowie den Gewerbezentralregisterauszug vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Die in diesem Abschnitt geforderten Erklärungen und Nachweise müssen im Fall einer Bietergemeinschaft durch die Bietergemeinschaft insgesamt erfüllt sein. Es ist daher ausreichend, wenn mindestens ein Mitglied der Bietergemeinschaft die geforderten Erklärungen und Nachweise erbringt bzw. die Mitglieder der Bietergemeinschaft die Anforderungen gemeinsam erfüllen. Beruft sich ein Bieter hinsichtlich der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit auf Erklärungen/Nachweise eines Drittunternehmens, muss der Bieter zusätzlich einen Verfügbarkeitsnachweis des Drittunternehmens (z.B. gemäß der Anlage 3c) beifügen.

1) Eigenerklärung zum Gesamtumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, Anlage 5c.

2) Nachweis über das Vorliegen einer Betriebshaftpflichtversicherung, alternativ: Abgabe einer Eigenerklärung, dass eine solche im Auftragsfall abgeschlossen und während des gesamten Auftrags beibehalten wird, Anlage 5d

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Zu 1: bei den Losen 1 und 2 mindestens ein Gesamtumsatz von 200 000 EUR brutto jährlich in jedem der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Bewirbt sich ein Bieter auf beide Lose, muss sein Gesamtumsatz in jedem der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre mindestens bei 300 000 EUR brutto gelegen haben.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Referenzen über die technische Betreuung und Weiterentwicklung eines Online-Portals für einen Auftraggeber aus der öffentlichen Verwaltung

2) Referenzen zur technisch konzeptionellen Betreuung und Weiterentwicklung von Online-Portalen oder Fachanwendungen in einem passenden Fachgebiet

3) Referenzen zur technischen Betreuung und Weiterentwicklung eines Online-Portals auf Basis des Content Management Systems TYPO3

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Sämtliche Referenzen müssen aus den letzten drei Jahren stammen, d.h. das Ende der Leistungserbringung darf nicht länger als 3 Jahre vor dem Datum der Angebotsabfragefrist dieser Ausschreibung liegen.

Los 1:

Zu 1: Mindestens ein Referenzprojekt über die technische Betreuung und Weiterentwicklung eines Online- Portals für einen Auftraggeber aus der öffentlichen Verwaltung. Der Umfang der von dem Bieter erbrachten Leistungen muss mind. 100 Personentage umfasst haben und die Projektlaufzeit muss mind. 1,5 Jahre betragen haben.

Zu 2: Mindestens ein Referenzprojekt zu der technisch konzeptionellen Betreuung und Weiterentwicklung eines Online-Portals oder einer Fachanwendung in dem Fachgebiet Gesundheitsförderung/Prävention. Der Umfang der von dem Bieter erbrachten Leistung muss mind. 50 Personentage umfasst haben und die Projektlaufzeit muss mind. 1 Jahr betragen haben.

Zu 3: Mindestens ein Referenzprojekt zu der technischen Betreuung und Weiterentwicklung eines Online- Portals auf Basis des Content-Management Systems TYPO3. Der Umfang der von dem Bieter erbachten Leistung muss mind. 100 Personentage umfasst haben und die Projektlaufzeit muss mind. 1,5 Jahre betragen haben.

Los 2:

Zu 1: Mindestens ein Referenzprojekt über die technische Betreuung und Weiterentwicklung eines Online- Portals für einen Auftraggeber aus der öffentlichen Verwaltung. Der Umfang der von dem Bieter erbrachten Leistungen muss mind. 50 Personentage umfasst haben und die Projektlaufzeit muss mind. 1 Jahr betragen haben.

Zu 2: Mindestens ein Referenzprojekt zu der technisch konzeptionellen Betreuung und Weiterentwicklung eines Online-Portals oder einer Fachanwendung in dem Fachgebiet Gesundheitsförderung/Prävention und/oder Medizinpädagogik. Der Umfang der von dem Bieter erbrachten Leistung muss mind. 50 Personentage umfasst haben und die Projektlaufzeit muss mind. 1 Jahr betragen haben.

Zu 3: Mindestens ein Referenzprojekt zu der technischen Betreuung und Weiterentwicklung eines Online- Portals auf Basis des Content-Management Systems TYPO3. Der Umfang der von dem Bieter erbachten Leistung muss mind. 75 Personentage umfasst haben und die Projektlaufzeit muss mind. 1,5 Jahre betragen haben.

Erfüllt ein Referenzprojekt die Anforderungen beider Lose, kann es sowohl für Los 1 als auch für Los 2 angegeben werden.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-10-12 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-09-05 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: CBH Rechtsanwälte, z.Hd. RAin Lara Itschert, Bismarckstraße 11-13, 50672 Köln
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=208337 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

2) Die Angebote sind in Papierform im verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „Angebot BZgA FMW Los 1 und/oder Los 2 -Bitte nicht öffnen" adressiert an die angegebene Kontaktstelle, einzureichen.

3) Nachträgliche Berichtigungen oder Änderungen der Angebote sind nur bis zum Ablauf der unter

IV.2.2 genannten Frist zulässig. Berichtigungen oder Änderungen müssen zweifelsfrei zuzuordnen sein. Berichtigungen oder Änderungen müssen ebenfalls in einem verschlossenen Umschlag vor Ablauf der unter

IV.2.2) genannten Frist eingereicht werden. Sie sind mit folgendem Zusatz außen zu kennzeichnen. „Änderung/ Ergänzung des Angebots BZgA FMW Los … – Bitte nicht öffnen“

4) Hinweise zu den Vergabeunterlagen (z.B. bei Unklarheiten oder Problemen mit den elektronischen Dokumenten) sowie Fragen sind ausschließlich per E-Mail an die Adresse BZgA@cbh.de zu richten. Mündlich/telefonisch gestellte Fragen werden nicht beantwortet; mündliche/ telefonische Auskünfte bzw. Antworten wären, sollten sie doch erteilt werden, nicht verbindlich. Die Vergabestelle behält sich vor, Fragen, die nicht spätestens bis zum 27.8.2018 gestellt werden, nicht zu beantworten.

5) Bei fremdsprachigen Bescheinigungen ist eine Übersetzung in deutscher Sprache beizufügen; die Vergabestelle behält sich in diesem Fall vor, die Nachreichung einer Beglaubigung der Übersetzung zu verlangen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bieter sowie die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB bzgl. der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Ein Antrag auf Nachprüfung ist danach u.a. insbesondere unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2018/S 144-329712 (2018-07-26)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-11-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 100 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Maarweg 149-161

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-11-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-11-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 227-519961
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 144-329712
ABl. S-Ausgabe: 227
Zusätzliche Informationen

Die Bewertung erfolgte nach der erweiterten Richtwertmethode. Das Leistungs-Preis-Verhältnis wurde mit folgender Formel für die Kennzahl Z berechnet: Z=L/Px100 (Z=Leistungs-Preis-Kennzahl; L=Leistungspunkte; P=Preis). Ausgehend vom Angebot mit der höchsten Kennzahl Z wurde mit 7 % ein Schwankungsbereich festgelegt. Von dem im Schwankungsbereich befindlichen Angeboten wurde das mit der höchsten Anzahl von Leistungspunkten ausgewählt (Entscheidungskriterium). Für den Fall, dass nach Anwendung der erweiterten Richtwertmethode bei führenden Angeboten, die innerhalb des Schwankungsbereiches liegen, der Wert des Entscheidungskriteriums (Anzahl von Leistungspunkten) identisch ist, wurde der Preis als zweites Entscheidungskriterium (Ergänzungskriterium) festgelegt. Leistungspunkte wurden bei beiden Losen für die folgenden Unterkriterien vergeben: Kurzkonzept zur Technischen Pflege / Instandhaltung und Sicherheit; Projektplan; Mitarbeiterprofile der vorgesehenen Mitarbeiter für die Leitung der Bereiche Projektleitung, Software-Entwicklung / IT-Service-Management und Design. Hinweis zu den Ziffern II.1.7 und V.2.4: Aus Rücksicht auf die Geschäftsgeheimnisse des Bestbieters und die daraus resultierenden Geheimhaltungspflichten wird von einer Angabe des Auftragswertes abgesehen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Diese Ausschreibung umfasst die kontinuierliche technische Betreuung sowie die technische Weiterentwicklung der Internetportale www.frauengesundheitsportal.de und www.maennergesundheitsportal.de. Davon umfasst sind beispielsweise die Beseitigung von Fehlern und Störungen auf Applikationsebene, die Gewährleistung der Funktionalität der Webauftritte auch im Falle von Upgrades o. Ä., das Einspielen von Patches und Updates zur Absicherung des CMS TYPO3 und der Fachdatenbank und die technische Konzeption und Umsetzung von Erweiterungen der Portale.

Diese Ausschreibung umfasst den technischen Ausbau und die kontinuierliche technische Betreuung sowie die technische Weiterentwicklung der Website www.wiederbelebung.de. Das derzeit noch rudimentäre Portal soll sukzessive zu einem kompletten, als Informationsplattform nutzbaren Portal ausgebaut werden. Diesen Ausbau hat der Auftragnehmer in enger Abstimmung mit der BZgA und dem fachlichen Dienstleister technisch zu begleiten, d. h. er übernimmt insbesondere die technische Konzeption, Umsetzung, Qualitätssicherung und Überführung neuer Komponenten, Funktionen, Erweiterungen und Templates in den Wirkbetrieb. Darüber hinaus umfasst der Auftrag den kontinuierlichen technischen Support der Website wie z. B. das Einspielen von Software-Upgrades etc..

Verfahren
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
Kostenkriterium (Gewichtung): 1

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-10-26 📅
Name: Webworker GmbH
Postort: Köln
Land: Deutschland 🇩🇪
Nordrhein-Westfalen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 100 EUR 💰
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-11-10 📅
Name: media consulta International Holding AG
Postort: Berlin
Land: Berlin 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
4

Referenz
Zusätzliche Informationen

P=Preis). Ausgehend vom Angebot mit der höchsten Kennzahl Z wurde mit 7 % ein Schwankungsbereich festgelegt. Von dem im Schwankungsbereich befindlichen Angeboten wurde das mit der höchsten Anzahl von Leistungspunkten ausgewählt (Entscheidungskriterium). Für den Fall, dass nach Anwendung der erweiterten Richtwertmethode bei führenden Angeboten, die innerhalb des Schwankungsbereiches liegen, der Wert des Entscheidungskriteriums (Anzahl von Leistungspunkten) identisch ist, wurde der Preis als zweites Entscheidungskriterium (Ergänzungskriterium) festgelegt.

Leistungspunkte wurden bei beiden Losen für die folgenden Unterkriterien vergeben: Kurzkonzept zur Technischen Pflege / Instandhaltung und Sicherheit; Projektplan; Mitarbeiterprofile der vorgesehenen Mitarbeiter für die Leitung der Bereiche Projektleitung, Software-Entwicklung / IT-Service-Management und Design.

Hinweis zu den Ziffern II.1.7 und V.2.4: Aus Rücksicht auf die Geschäftsgeheimnisse des Bestbieters und die daraus resultierenden Geheimhaltungspflichten wird von einer Angabe des Auftragswertes abgesehen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Quelle: OJS 2018/S 227-519961 (2018-11-22)

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