Trägerschaft über Ganztags- und Betreuungsangebote an Grundschulen in Itzehoe

Stadt Itzehoe, Amt für Bildung vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Übertragung der Trägerschaft für die offenen Ganztagsangebote und Betreuungsangebote an den fünf Itzehoer Grundschulen auf einen freien Träger. Nähere Angaben finden Sie unter II. 2.4)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-04-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-03-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-03-08 Auftragsbekanntmachung
2018-07-18 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-03-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Grundschulunterricht
Kurze Beschreibung:
Übertragung der Trägerschaft für die offenen Ganztagsangebote und Betreuungsangebote an den fünf Itzehoer Grundschulen auf einen freien Träger. Nähere Angaben finden Sie unter II. 2.4)
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Grundschulunterricht 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Steinburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Itzehoe, Amt für Bildung vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Postort: Kiel
Kontakt
Internetadresse: http://www.gmsh.de 🌏
E-Mail: katja.schmidt@gmsh.de 📧
Telefon: +49 431 / 599-1518 📞
Fax: +49 431 / 599-1465 📠
URL der Dokumente: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/ 🌏
URL der Teilnahme: http://www.e-vergabe-sh.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-03-08 📅
Einreichungsfrist: 2018-04-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-03-09 📅
Datum des Beginns: 2019-02-01 📅
Datum des Endes: 2021-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 048-105663
ABl. S-Ausgabe: 48
Zusätzliche Informationen
Dieses Verfahren ist in zwei Verfahrensschritte gegliedert: Im 1. Verfahrensschritt sind die geforderten Nachweise / Erklärungen in einer Datei „Teilnahmeantrag für die Vergabe Nr. ZB-KD-18-0208000-4122.6“ ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de einzureichen. 2. Verfahrensschritt ,,Angebotsaufforderung“ Der Entscheidungsprozess hinsichtlich der Teilnehmer für die Angebotsaufforderung wird voraussichtlich am 26. April 2018 beendet sein. Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung. Die GMSH ist zentrale Beschaffungsstelle i. S. d. § 120 Abs. 4 GWB. Damit ist sie verpflichtet, bei allen europaweiten Ausschreibungen das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de eingereicht werden können. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose Registrierung auf unser Vergabeplattform: www.e-vergabe-sh.de für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der e-Vergabe-Plattform der GMSH verknüpfen. Eine Abgabe der Teilnahmeanträge / Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeträge / Angebote, die in Papierform eingehen, dürfen seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung nicht mehr berücksichtigt werden. Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht. Fragen zur Ausschreibung: Alle Fragen zum Teilnahmewettbewerb sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens zum 1.4.2018 zu richten an: Frau Katja Schmidt, e-Vergabesystem, E-Mail: katja.schmidt@gmsh.de oder Fax: +49431-599-1465. Nach Prüfung der eingegangenen Teilnahmeanträge werden die ausgewählten Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Alle Fragen im Rahmen der Angebots-/ Konzepterstellung (2. Verfahrensschritt) sind bis spätestens 21.5.2018 ausschließlich in schriftlicher Form zu richten an: Frau Katja Schmidt, e-Vergabesystem, E-Mail: katja.schmidt@gmsh.de oder Fax: +49431-599-1465. Eingehende Fragen werden in einem Fragen- und Antwortenkatalog beantwortet und unter www.e-vergabe-sh.de veröffentlicht. Präsentation / Verhandlungsgespräche. Verhandlungsgespräche / Präsentationen finden voraussichtlich in der 27. und gegebenenfalls in der 28. Kalenderwoche statt.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Grundschulen Fehrs-Schule, Ernst-Moritz-Arndt-Schule und Grundschule Sude-West werden als offene Ganztagsschulen geführt. Die Grundschulen Edendorf und Wellenkamp sind Betreute Grundschulen.
Die Stadt Itzehoe beabsichtigt, die Trägerschaft für die Betreuungsangebote und die offenen Ganztagsangebote zum zweiten Schulhalbjahresbeginn 2018/2019 neu zu vergeben. Hierzu schließen die Stadt Itzehoe, als Schulträger und der weitere Träger im Sinne einer partnerschaftlichen und fairen Zusammenarbeit zum Wohle der Kinder an den genannten Grundschulen eine Kooperationsvereinbarung.
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Leistungsbeschreibung.
Der weitere Träger übernimmt verantwortlich die Trägerschaft für die Betreuungsangebote und die offenen Ganztagsangebote an den fünf Itzehoer Grundschulen auf Grundlage der „Richtlinie zur Genehmigung und Förderung von Offenen Ganztagsschulen sowie Einrichtung und Förderung von Betreuungsangeboten in der Primarstufe und im achtjährigen gymnasialen Bildungsgang (G8) (Richtlinie Ganztag und Betreuung)“ des Ministeriums für Schule und Berufsbildung in der jeweils aktuellen Fassung. Dies beinhaltet die Organisation, Koordination, Durchführung und Abrechnung des außerunterrichtlichen offenen Ganztags- und Betreuungsangebots.
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Zielgruppe.
1. Grundschule Edendorf, Obere Dorfstraße 10, 25524 Itzehoe – Betreute Grundschule
2. Ernst-Moritz-Arndt-Schule, Schäferkoppel 2, 25524 Itzehoe – Offene Ganztagsschule
3. Fehrs-Schule, Fehrs-Straße 16, 25524 Itzehoe – Offene Ganztagsschule
4. Grundschule Sude-West, Ansgarstraße 10, 25524 Itzehoe – Offene Ganztagsschule
5. Grundschule Wellenkamp, Kamper Weg 105-107, 25524 Itzehoe, Betreute Grundschule
Art und Umfang der Leistung.
a. Organisation, Koordination, Durchführung und Abrechnung des außerunterrichtlichen Angebots im Rahmen der Offenen Ganztagsschule sowie Durchführung des Betreuungsangebotes mit eigenem Personal an den fünf o. g. Itzehoer Grundschulen.
b. Abrechnung nach der „Richtlinie zur Bildung einer Härtefallregelung für die Elternbeiträge in den Betreuten Grundschulen und Offenen Ganztagsgrundschulen in Trägerschaft der Stadt Itzehoe“ mit dem Amt für Bildung der Stadt Itzehoe.
c. Schulkindbetreuung in den Ferienzeiten des Landes Schleswig-Holstein (komplette Oster- und Herbstferien, sowie drei Wochen in den Sommerferien) im bedarfsgerechten Umfang. Das Angebot kann an einem Schulstandort zusammengefasst werden.
Beschreibung der Verlängerungen:
Im Anschluss an die Mindestvertragslaufzeit von 2,5 Jahren besteht die Möglichkeit einer Verlängerungsoption. Der Vertrag verlängert sich nach der Mindestlaufzeit jeweils automatisch um ein weiteres Schuljahr, wenn er nicht bis zum 31.1. des Jahres zum Ende des Schuljahres von einer der Vertragsparteien gekündigt wird, längstens jedoch bis zum Schuljahresende 2023/2024.
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Beschreibung der Optionen: Siehe Ziffer II.2.7
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Itzehoe
Schleswig-Holstein

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt gem. § 44 Abs. 1 VgV.
Hinweis: Die GMSH wird ggf. den entsprechenden Nachweis vor Zuschlagserteilung abfordern.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
2. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist (Trägerschaft an Ganztagsschulen), jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (2015-2017),
3. Eigenerklärung über den Nachweis einer entsprechend bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung
Technische und berufliche Fähigkeiten:
4. Aussagekräftige Unternehmensdarstellung inkl. Leistungsportfolio (Name, Anschrift, Rechtsform, Eigentümerstruktur, Organisatorischer Aufbau, Unternehmensgröße, Personal, Standorte, Gründungsdatum, Historie, Telefon und Telefaxnummer, E-Mail Adresse, Umsatzsteueridentifikationsnummer und der Bankverbindung)
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5. Angabe von drei einschlägigen Referenzen der im Wesentlichen in den letzten 5 Jahren (2013 –2017) erbrachten vergleichbaren Leistungen auf dem Gebiet von Ganztagsangeboten und Betreuungsangeboten an Schulen unter Angabe von Leistungsumfang, Dauer des Vertrages, Öffentlicher Auftraggeber sowie der Auftragssumme mit Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
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6. Darstellung Kommunikationsnetz mit Schulleitung und Elternvertretern (Erläuterung: Art und Umfang der Einbindung von Schulleitung und Elternvertretern; z. B. Einrichtung einer Lenkungsgruppe, Evaluation der Zufriedenheit)
7. Eigenerklärung, dass das Gewerbezentralregister keine negativen Eintragungen enthält.
Hinweis: Die GMSH wird einen Gewerbezentralregisterauszug vor Zuschlagserteilung einholen.
8. Eigenerklärung über die hinreichende Personalverfügbarkeit unter Berücksichtigung einer ausreichenden qualifizierten Personalreserve.
9. Eigenerklärung über die mögliche verantwortliche Projektleitung inkl. Angaben zur Qualifikation und Vertretung.
10. Nachweis über die Anerkennung als Träger der freien Jugendhilfe gem. § 75 SGB VIII

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Jedes Bewertungskriterium innerhalb der Eignungsprüfung wird einzeln mit Bewertungspunkten bewertet, die den Erfüllungsgrad der Anforderung widerspiegeln. Es werden bei der Bewertung je Kriterium jeweils die in der Matrix genannten Bewertungspunkte vergeben. Die Summe aller Eignungspunkte widerspiegelt die Bewertung des Teilnahmeantrages insgesamt. Zur Angebotsabgabe werden diejenigen Bewerber aufgefordert, die alle formalen Anforderungen und Ausschlusskriterien erfüllen und anhand der Anzahl der Eignungspunkte die Plätze 1 bis 5 belegen.
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Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-04-27 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-09-01 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Konzeptes
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation und Erfahrungen im einschlägigen Bereich Schülerbetreuung im Sinnedes § 58 Abs. 2 Nr. 2 der Vergabeverordnung (VgV)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Gewichtung des Preises: 30 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Katja Schmidt
Dokumente URL: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/ 🌏
URL der Teilnahme: www.e-vergabe-sh.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Dieses Verfahren ist in zwei Verfahrensschritte gegliedert:
Im 1. Verfahrensschritt sind die geforderten Nachweise / Erklärungen in einer Datei „Teilnahmeantrag für die Vergabe Nr. ZB-KD-18-0208000-4122.6“ ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de einzureichen.
2. Verfahrensschritt ,,Angebotsaufforderung“
Der Entscheidungsprozess hinsichtlich der Teilnehmer für die Angebotsaufforderung wird voraussichtlich am 26. April 2018 beendet sein.
Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung. Die GMSH ist zentrale Beschaffungsstelle i. S. d. § 120 Abs. 4 GWB. Damit ist sie verpflichtet, bei allen europaweiten Ausschreibungen das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de eingereicht werden können. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose Registrierung auf unser Vergabeplattform: www.e-vergabe-sh.de für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der e-Vergabe-Plattform der GMSH verknüpfen.
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Eine Abgabe der Teilnahmeanträge / Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeträge / Angebote, die in Papierform eingehen, dürfen seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung nicht mehr berücksichtigt werden.
Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht.
Fragen zur Ausschreibung:
Alle Fragen zum Teilnahmewettbewerb sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens zum 1.4.2018 zu richten an: Frau Katja Schmidt, e-Vergabesystem, E-Mail: katja.schmidt@gmsh.de oder Fax: +49431-599-1465.
Nach Prüfung der eingegangenen Teilnahmeanträge werden die ausgewählten Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Alle Fragen im Rahmen der Angebots-/ Konzepterstellung (2. Verfahrensschritt) sind bis spätestens 21.5.2018 ausschließlich in schriftlicher Form zu richten an: Frau Katja Schmidt, e-Vergabesystem, E-Mail: katja.schmidt@gmsh.de oder Fax: +49431-599-1465.
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Eingehende Fragen werden in einem Fragen- und Antwortenkatalog beantwortet und unter www.e-vergabe-sh.de veröffentlicht.
Präsentation / Verhandlungsgespräche.
Verhandlungsgespräche / Präsentationen finden voraussichtlich in der 27. und gegebenenfalls in der 28. Kalenderwoche statt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431988-4640 📞
Fax: +49 431988-4702 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
„Es handelt sich um eine Dienstleistung / Lieferung gemäß § 119 Abs. 1 GWB in Verbindung mit § 15 VgV. Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß §134 GWB informiert. Voraussetzung für ein Nachprüfungsverfahren ist, dass der Verstoß gegenüber der Vergabestelle gerügt wird. Ein Bieter kann seine Nichtberücksichtigung im Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer überprüfen lassen. Der Antrag ist unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat, der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz bleibt unberührt. (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB), (...).
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— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Nach Ablauf dieser Frist ist gegen diese Entscheidung kein Rechtsmittel mehr möglich“.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Telefon: +49 431599-1518 📞
E-Mail: katja.schmidt@gmsh.de 📧
Fax: +49 431599-1465 📠
Quelle: OJS 2018/S 048-105663 (2018-03-08)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-07-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Übertragung der Trägerschaft für die offenen Ganztagsangebote und Betreuungsangebote an den 5 0Grundschulen auf einen freien Träger. Nähere Angaben finden Sie unter II. 2.4).
Gesamtwert des Auftrags: 209 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-07-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-07-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 137-313415
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 048-105663
ABl. S-Ausgabe: 137

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Stadt Itzehoe beabsichtigt, die Trägerschaft für die Betreuungsangebote und die offenen Ganztagsangebote zum zweiten Schulhalbjahresbeginn 2018/ 2019 neu zu vergeben. Hierzu schließen die Stadt Itzehoe, als Schulträger und der weitere Träger im Sinne einer partnerschaftlichen und fairen Zusammenarbeit zum Wohle der Kinder an den genannten Grundschulen eine Kooperationsvereinbarung.
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Leistungsbeschreibung der weitere Träger übernimmt verantwortlich die Trägerschaft für die Betreuungsangebote und die offenen Ganztagsangebote an den 5 Itzehoer Grundschulen auf Grundlage der „Richtlinie zur Genehmigung und Förderung von Offenen Ganztagsschulen sowie Einrichtung und Förderung von Betreuungsangeboten in der Primarstufe und im achtjährigen gymnasialen Bildungsgang (G8) (Richtlinie Ganztag und Betreuung)“ des Ministeriums für Schule und Berufsbildung in der jeweils aktuellen Fassung. Dies beinhaltet die Organisation, Koordination, Durchführung und Abrechnung des außerunterrichtlichen offenen Ganztags- und Betreuungsangebots.
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Zielgruppe
1) Grundschule Edendorf, Obere Dorfstraße 10, 25524 Itzehoe – Betreute Grundschule
2) Ernst-Moritz-Arndt-Schule, Schäferkoppel 2, 25524 Itzehoe – Offene Ganztagsschule
3) Fehrs-Schule, Fehrs-Straße 16, 25524 Itzehoe – Offene Ganztagsschule
4) Grundschule Sude-West, Ansgarstraße 10, 25524 Itzehoe – Offene Ganztagsschule
5) Grundschule Wellenkamp, Kamper Weg 105-107, 25524 Itzehoe, Betreute Grundschule
Art und Umfang der Leistung
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Itzehoe, Schleswig-Holstein

Verfahren
Vergabekriterien
Preis (Gewichtung): 30 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-07-17 📅
Name: Steinburg Sozial GmbH
Postanschrift: Timm-Kröger-Str. 2
Postort: Itzehoe
Postleitzahl: 25524
Land: Deutschland 🇩🇪
Steinburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 209 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2018/S 137-313415 (2018-07-18)
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