Übergeordnete FM-Leistungen Berliner Polizei Direktion 1 und 2

Land Berlin – SILB Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH

Ausgeschrieben werden facilitäre Leistungen zu übergreifenden Steuerungsleistungen und technischem Gebäudemanagement für diverse von der BIM – Berliner Immobilienmanagement GmbH verwaltete Liegenschaften der Berliner Polizei der Direktionen 1 & 2 in 2 Losen. Der ausgeschriebene Leistungsumfang bezieht sich dabei im Wesentlichen auf Leistungen zur Betriebsführung im Facility Management (u. a. Objektmanagement, Dokumentation & Berichtswesen, IT-gestützte Serviceleistungen, Mangelanspruchsmanagement) sowie technischen Gebäudemanagements (u. a. Operative Leistungen, technischer Objektbetrieb, wiederkehrende Prüfungen, Instandsetzung, Baumschau, Energiemanagement) für die technischen Anlagen.
Bei dem Bewirtschaftungsgegenstand handelt es sich um 20 Objekte mit insgesamt ca. 338 000 m BGF, die nach Direktionen in 2 Lose zusammengefasst wurden. Detaillierte Angaben zur Losstruktur sind den Vergabe- und Vertragsunterlagen, hier u. a.: Anhang A Objektübersicht, zu entnehmen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-11-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-10-29.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-10-29 Auftragsbekanntmachung
2019-09-05 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2022-11-07 Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit
Auftragsbekanntmachung (2018-10-29)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name:
“Land Berlin – SILB Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH”
Postanschrift: Alexanderstraße 3
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10178
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Christian Böhning
Telefon: +49 30901661851 📞
E-Mail: einkauf@bim-berlin.de 📧
Fax: +49 30901661668 📠
Region: Berlin 🏙️
URL: www.bim-berlin.de 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Postanschrift: Alexanderstraße 3
Postort: Berlin
Kontaktperson: Christian Böhning
Telefon: +49 30901661851 📞
Telefon: +49 30901661668 📠

Öffentlicher Auftraggeber
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag umfasst die gemeinsame Beschaffung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/106273 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/106273 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vergabe.rib.de/bieter/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Land Berlin (SILB, BIM)

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Übergeordnete FM-Leistungen Berliner Polizei Direktion 1 und 2 V-2018-000060
Produkte/Dienstleistungen: Immobiliendienste 📦
Kurze Beschreibung:
“Ausgeschrieben werden facilitäre Leistungen zu übergreifenden Steuerungsleistungen und technischem Gebäudemanagement für diverse von der BIM – Berliner...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 1

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 1 Berliner Polizei Direktion 1 – Übergeordnete FM-Leistungen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Immobiliendienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Hausmeisterdienste 📦
Ort der Leistung: Deutschland 🏙️
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Diverse Liegenschaften im Land Berlin – gemäß Vergabe- und Vertragsunterlagen, hier: Anhang A Objektübersicht”
Beschreibung der Beschaffung:
“Direktion 1: 10 Objekte, 139 467 m BGF Die Nutzungen innerhalb des Portfolios bilden den Schwerpunkt auf Liegenschaften der Berliner Polizei (u. a....”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2019-12-01 📅
Datum des Endes: 2024-11-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag verlängert sich automatisch um 6 Monate, wenn er nicht 3 Monate vor Vertragsende gekündigt wird, längstens jedoch um 12 Monate.”
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 8
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Der Teilnahmewettbewerb erfolgt losübergreifend. Nach Auswertung der eingegangenen Teilnahmeanträge werden alle unter Berücksichtigung der formalen...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Zu Pkt. II.1.6): Die Bewerber/Bieter bzw. die Bewerber-/Bietergemeinschaft hat/haben die Möglichkeit sich auf ein Los oder beide Lose zu bewerben und für...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Direktion 2: 10 Objekte, 198 551 m BGF Die Nutzungen innerhalb des Portfolios bilden den Schwerpunkt auf Liegenschaften der Berliner Polizei (u. a....”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Zu Pkt. II.1.6): Die Bewerber/Bieter bzw. die Bewerber-/Bietergemeinschaft hat/haben die Möglichkeit sich auf ein Los oder beide Lose zu bewerben und für...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft hat mit seinem Teilnahmeantrag die Eigenerklärungen gemäß § 42 VgV i. V. m. § 122 GWB sowie die Erklärung zur...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Eignungskriterien gemäß Auftrags-/Vergabeunterlagen; Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Gemäß Vergabe- und Vertragsunterlagen, hier: Bewerberbogen einschließlich Mindestkriterien zur Eignung”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Eignungskriterien gemäß Auftrags-/Vergabeunterlagen; Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Gemäß Vergabe- und Vertragsunterlagen, hier: Bewerberbogen einschließlich Mindestkriterien zur Eignung”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die Bieter werden auf die Pflicht zur Einhaltung von Tarifverträgen gem. § 1 Abs. 2 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz bzw. zur Zahlung des...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2018-11-30 09:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2018-12-14 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-04-05 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Zu Pkt I): Wir weisen darauf hin, dass der Auftraggeber BIM – Berliner Immobilienmanagement GmbH auch geschäftsbesorgend für andere Auftraggeber des Landes...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090138313 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin; siehe Punkt VI.4.1
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2018/S 210-480274 (2018-10-29)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-09-05)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name:
“Land Berlin - SILB Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH”

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Ausgeschrieben werden facilitäre Leistungen zu übergreifenden Steuerungsleistungen und technischem Gebäudemanagement für diverse von der BIM – Berliner...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 8051752.28 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Einsatz des Objektleiter je Los[in Std. Vertragslaufzeit] (siehe Bewertungsmatrix gemäß Vergabeunterlagen)”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 2,5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Implementierung (siehe Bewertungsmatrix gemäß Vergabeunterlagen)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 3,75
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personalkonzept (siehe Bewertungsmatrix gemäß Vergabeunterlagen)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Betreiberverantwortung (siehe Bewertungsmatrix gemäß Vergabeunterlagen)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 7,5
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Steuerungsfunktion/ Dienstleistersteuerung (siehe Bewertungsmatrix gemäß Vergabeunterlagen)”
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Informationsmanagement (siehe Bewertungsmatrix gemäß Vergabeunterlagen)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 1,25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Störfallmanagement (siehe Bewertungsmatrix gemäß Vergabeunterlagen)
Kostenkriterium (Name):
“Angebotspreis der - Gesamtsumme Angebotspreis (ohne Bedarfspositionen), – Gesamtsumme der bewerteten Stundenverrechnungssätze, - Gesamtsumme der bewerteten...”    Mehr anzeigen
Kostenkriterium (Gewichtung): 75
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Diverse Liegenschaften im Land Berlin - gemäß Vergabe- und Vertragsunterlagen, hier: Anhang A Objektübersicht”

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2018/S 210-480274

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: V-2018-000060
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Los 1 Berliner Polizei Direktion 1 – Übergeordnete FM-Leistungen
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-09-04 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 6
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 6
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: ISS Energy Services GmbH
Postort: Berlin
Postleitzahl: 13629
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 5049045.54 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 3724224.90 💰

2️⃣
Vertragsnummer: V-2019-000336
Los-Identifikationsnummer: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: ENGIE Deutschland GmbH
Postleitzahl: 10587
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 6975647.65 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 4327527.38 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Zu Pkt I): Wir weisen darauf hin, dass der Auftraggeber BIM - Berliner Immobilienmanagement GmbH auch geschäftsbesorgend für andere Auftraggeber des Landes...”    Mehr anzeigen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften in Bezug auf § 134 GWB sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich, jedoch bis spätestens 30 Kalendertage nach...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 173-422618 (2019-09-05)
Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2022-11-07)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name:
“Land Berlin (Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin), vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH”
Kontaktperson: Neele Röger
Telefon: +49 30901661447 📞
URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/149973 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/149973 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 2 Berliner Polizei Direktion 1 - Übergeordnete FM-Leistungen
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Diverse Liegenschaften im Land Berlin
Beschreibung der Beschaffung:
“Direktion 2: 10 Objekte, 198.551 m² BGF Die Nutzungen innerhalb des Portfolios bilden den Schwerpunkt auf Liegenschaften der Berliner Polizei (u.a....”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 173-422618

Auftragsvergabe
Titel: Los 2 Berliner Polizei Direktion 1 - Übergeordnete FM-Leistungen
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-09-03 📅
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: ENGIE Deutschland GmbH, Niederlassung Berlin
Postanschrift: Ella-Barakowsky-Str. 44
Postleitzahl: 10829
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 4327527.38 💰

Ergänzende Informationen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090138313 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postleitzahl: 10825
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090138313 📠
Quelle: OJS 2022/S 218-622747 (2022-11-07)