Übergeordnete FM- sowie TGM-Leistungen Allgemeiner Bestand

Land Berlin (SILB Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin), vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH

Ausgeschrieben werden facilitäre Leistungen für die von der BIM GmbH verwalteten Objekte im Portfolio Allgemeiner Bestand in zwei Losen.
Für die Liegenschaften sind durch den AN bestimmte Bewirtschaftungsleistungen zur ganzheitlichen technischen Betriebsführung zu erbringen. Diese unterteilen sich grundsätzlich in die Betriebsführung im Facility Management (u. a. Objektmanagement, Technischer Service, Mangelanspruchsmanagement) und die Leistungen des technischen Gebäudemanagements (u. a. Betriebsführung/Objektbetrieb, Instandsetzung, Baumschau, Energiemanagement).

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-09-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-08-22.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-08-22 Auftragsbekanntmachung
2019-11-29 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2020-07-16 Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit
2021-09-06 Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit
2022-11-08 Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit
2023-02-14 Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit
Auftragsbekanntmachung (2018-08-22)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name:
“Land Berlin (SILB Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin), vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH”
Postanschrift: Alexanderstraße 3
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10178
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Torsten Stierand
Telefon: +49 30901661486 📞
E-Mail: einkauf@bim-berlin.de 📧
Fax: +49 30901661668 📠
Region: Berlin 🏙️
URL: www.bim-berlin.de 🌏
Kommunikation
Der Zugang zu den Auftragsunterlagen ist beschränkt
Dokumente URL: http://www.berlin.de/vergabeplattform/ 🌏
Teilnahme-URL: http://www.berlin.de/vergabeplattform/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Land Berlin (SILB Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin)

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Übergeordnete FM- sowie TGM-Leistungen Allgemeiner Bestand V-2018-000184
Produkte/Dienstleistungen: Immobiliendienste 📦
Kurze Beschreibung:
“Ausgeschrieben werden facilitäre Leistungen für die von der BIM GmbH verwalteten Objekte im Portfolio Allgemeiner Bestand in zwei Losen. Für die...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: ÜFM und TGM – West
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Hausmeisterdienste 📦
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin Los 1 West: 10 Objekte
Beschreibung der Beschaffung:
“Ausgeschrieben werden facilitäre Leistungen für die von der BIM GmbH verwalteten Objekte im Portfolio Allgemeiner Bestand in 2 Losen. Für die Liegenschaften...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2020-01-15 📅
Datum des Endes: 2025-01-14 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag verlängert sich automatisch um 6 Monate, wenn er nicht 3 Monate vor Vertragsende gekündigt wird, längstens jedoch um 12 Monate.”
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 12
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Der Teilnahmewettbewerb erfolgt losübergreifend. Nach dem Teilnahmewettbewerb werden die 12 punktbesten Bewerber (losübergreifend) zur Angebotsabgabe...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Der Teilnahmewettbewerb erfolgt losübergreifend. Nach Teilnahmewettbewerb werden die 12 punktbesten Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die Bieter...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: ÜFM und TGM – Mitte-Kreuzberg
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin Los 2 Mitte-Kreuzberg: 6 Objekte
Beschreibung der Beschaffung:
“Ausgeschrieben werden facilitäre Leistungen für die von der BIM GmbH verwalteten Objekte im Portfolio Allgemeiner Bestand in 2 Losen. Für die Liegenschaften...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Der Bieter hat mit seinem Angebot die Eigenerklärungen gemäß § 42 VgV i. V. m. § 122 GWB sowie die Erklärung zur Ausbildungsförderung, die Erklärung über...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Wir weisen darauf hin, dass in dieser Bekanntmachung nur die wesentlichen Informationen angegeben sind. Dies ist in den Formularen zur Richtlinie von 2014...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Die Betriebshaftpflichtversicherung muss mind. die geforderten Versicherungssummen gemäß Ergänzende Vertragsbedingungen (EVB) abdecken: ­ 5 000 000 EUR für...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die Bieter werden auf die Pflicht zur Einhaltung von Tarifverträgen gem. § 1 Abs. 2 Berliner Ausschreibungs-und Vergabegesetz bzw. zur Zahlung eines...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2018-09-27 09:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2018-11-13 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Zu Pkt IV): Fragen zum Teilnahmewettbewerb können Bewerber bis 20.9.2018, 13.00 Uhr, unter einkauf@bim-berlin.de stellen. Die Unterlagen zum...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090138313 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin; siehe Punkt VI.4.1
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2018/S 162-370701 (2018-08-22)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-11-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Ausgeschrieben werden facilitäre Leistungen für die von der BIM GmbH verwalteten Objekte im Portfolio Allgemeiner Bestand in 2 Losen. Für die Liegenschaften...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 10 675 470 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Ausgeschrieben werden facilitäre Leistungen für die von der BIM GmbH verwalteten Objekte im Portfolio Allgemeiner Bestand in 2 Losen. Für die Liegenschaften...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Einsatz Projektleitung und des Objektmanagements pro Los (in Std. Vertragslaufzeit)”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 2,5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Implementierung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 3,75
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personalkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Betreiberverantwortung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 7,5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Steuerungsfunktion/Dienstleistersteuerung
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Informationsmanagement
Qualitätskriterium (Gewichtung): 1,25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Störfallmanagement
Preis (Gewichtung): 75
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Ausgeschrieben werden facilitäre Leistungen für die von der BIM GmbH verwalteten Objekte im Portfolio Allgemeiner Bestand in 2 Losen. Für die Liegenschaften...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2018/S 162-370701

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: ÜFM und TGM – West
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-08-19 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: ISS VSG GmbH
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 6745361.43 💰

2️⃣
Vertragsnummer: 2
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: ÜFM und TGM – Mitte-Kreuzberg
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Gegenbauer Facility Management
Postort: Birkenwerder
Region: Deutschland 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 3930109.37 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Zu Pkt IV): Fragen zum Teilnahmewettbewerb können Bewerber bis 23.3.2018, 12.00 Uhr, unter einkauf@bim-berlin.de stellen. Die Unterlagen zum...”    Mehr anzeigen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin; siehe Punkt VI.4.1).
Quelle: OJS 2019/S 233-572168 (2019-11-29)
Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2020-07-16)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name:
“Land Berlin - SILB Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH”
Kontaktperson: Martina Reitz
Telefon: +49 30901661484 📞
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Übergeordnete FM-Leistungen und technisches Gebäudemanagement
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 10 Objekte im Berliner Stadtgebiet - Los West
Beschreibung der Beschaffung:
“Ausgeschrieben werden facilitäre Leistungen für die von der BIM GmbH verwalteten Objekte im Portfolio Allgemeiner Bestand in 2 Losen. Für die Liegenschaften...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 233-572168

Auftragsvergabe
Vertragsnummer: V-2018-000184
Titel: Übergeordnete FM- sowie TGM-Leistungen Allgemeiner Bestand
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Postanschrift: Wohlrabedamm 32
Postleitzahl: 13629
Region: Berlin 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 5668370.95 💰

Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften in Bezug auf § 134 GWB sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich, jedoch bis spätestens 30 Kalendertage nach...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin; siehe Punkt VI.4.1)
Quelle: OJS 2020/S 138-340362 (2020-07-16)
Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2021-09-06)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name:
“Land Berlin (SILB Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin) vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH”
Postanschrift: Keibelstraße 36

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Facilitäre Leistungen im Portfolio Allgemeiner Bestand (ÜFM und TGM-Leistungen)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2 - Mitte
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“im Stadtgebiet Berlin div. Objekte Brunnenstr. 188-190 Levetzowstr. 1-2 Levetzowstr. 3-5 Mehringdamm 22 Mehringdamm 110 Oranienstr. 106”
Beschreibung der Beschaffung:
“Ausgeschrieben wurden facilitäre Leistungen für die von der BIM GmbH verwalteten Objekte im Portfolio Allgemeiner Bestand. Für die Liegenschaften sind durch...”    Mehr anzeigen

Auftragsvergabe
Vertragsnummer: V-2019-000222
Los-Identifikationsnummer: 2 - Mitte
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: RGM Facility Management GmbH
Postanschrift: Paul-­Robeson­-Straße 37
Postleitzahl: 10439
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 3302612.92 💰

Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften in Bezug auf § 134 GWB sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich, jedoch bis spätestens 30 Kalendertage, nach...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 176-459312 (2021-09-06)
Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2022-11-08)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name:
“Land Berlin (Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin), vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH”
Kontaktperson: Neele Röger
Telefon: +49 30901661447 📞
URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/149973 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/149973 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: ÜFM und TGM - Mitte-Kreuzberg
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Los 2 Mitte-Kreuzberg: 6 Objekte
Beschreibung der Beschaffung:
“Ausgeschrieben werden facilitäre Leistungen für die von der BIM GmbH verwalteten Objekte im Portfolio Allgemeiner Bestand in zwei Losen. Für die...”    Mehr anzeigen

Auftragsvergabe
Titel: ÜFM und TGM - Mitte-Kreuzberg
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: RGM Facility Management GmbH, vorm. Gegenbauer FM
Postanschrift: Eisenhutweg108
Postleitzahl: 12487
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 3302612.92 💰

Ergänzende Informationen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090138313 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postleitzahl: 10825
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090138313 📠
Quelle: OJS 2022/S 218-625122 (2022-11-08)
Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2023-02-14)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Postanschrift: Keibelstr. 36
Postleitzahl: 10179
Kontaktperson: Kathrin Hein

Objekt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Ausgeschrieben wurden facilitäre Leistungen für die von der BIM GmbH verwalteten Objekte im Portfolio Allgemeiner Bestand. Für die Liegenschaften sind durch...”    Mehr anzeigen
Dauer
Datum des Endes: 2025-02-14 📅

Auftragsvergabe
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Postanschrift: Paul-Robeson--Straße 37
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 3302612.92 💰

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Fax: +49 3090137613 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Verstöße gegen Vergabevorschriften in Bezug auf § 134 GWB sind gegenüber dem...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 035-101698 (2023-02-14)