Überlassung von Spracherkennungssoftware und das Betreiben eines Anwender-Supports

Zentrale Beschaffungsstelle bei dem Landgericht Magdeburg

Der Rahmenvertrag soll die Überlassung von Spracherkennungssoftware für Rechtsanwälte und juristisches Fachpersonal mit entsprechendem Support für Updates, Upgrades und eines Lizenzmanagers sowie einen personell durch den Auftragnehmer zu stellenden Anwender-Support inklusive einer Hotline für den Einsatz an Computerarbeitsplätzen beinhalten. Des Weiteren sind die bereits vorhandenen Lizenzen mit dem Beginn des Vertrages auf die aktuelle Version umzustellen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-10-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-09-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Uher Informatik GmbH

Wer?

• Zentrale Beschaffungsstelle bei dem Landgericht Magdeburg

Wie?

• Dienstleistungen in Verbindung mit Software › Bereitstellung von Software

Wo?

• Sachsen-Anhalt › Magdeburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-09-05	Auftragsbekanntmachung
2018-11-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-09-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bereitstellung von Software
Referenznummer: 151 E 1 -ZBS- H 88 / 2018
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bereitstellung von Software 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Magdeburg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Zentrale Beschaffungsstelle bei dem Landgericht Magdeburg
Postanschrift: Halberstädter Str. 8
Postleitzahl: 39112
Postort: Magdeburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.lg-md.sachsen-anhalt.de 🌏
E-Mail: zbs@justiz.sachsen-anhalt.de 📧
Telefon: +49 391-6062239 📞
Fax: +49 391-6062181 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=214727 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-09-05 📅
Einreichungsfrist: 2018-10-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-09-07 📅
Datum des Beginns: 2018-11-01 📅
Datum des Endes: 2020-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 172-390626
ABl. S-Ausgabe: 172
Zusätzliche Informationen
Zu I.3 alle Angebote sind postalisch einzureichen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 450 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Auf Grund der bereits vorhandenen Infrastruktur erfolgt eine Produktfestlegung auf die Spracherkennungssoftware Dragon Legal Group 15 Version des Herstellers Nuance und Lizenzmanager Nuance Management Center (NMC).

Geschätzter Wert ohne MwSt: 450 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Vertragslaufzeit 2 Jahre mit der Option der zweimaligen Verlängerung um jeweils ein Jahr.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Sachsen-Anhalt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit der Abgabe des Angebotes (Vordruck VOL 7 / Angebot und Bewerbererklärung) sind folgende Unterlagen einzureichen:

a) ein unterschriebenes Exemplar der Angebot und Bewerbererklärung;

b) ausgefüllte und unterschriebene Preisliste;

c) ein unterschriebenes Exemplar der Leistungsbeschreibung;

d) ein unterschriebenes Exemplar des Vertragsentwurfes;

e) Referenzliste über die in den letzten 3 Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen (nur Spracherkennung und Diktiersoftware) mit Auftragswert und Auftraggeber mit Ansprechpartner und Telefonnummer;

f) Eigenerklärung zum Personal (siehe Nr.3 der Leistungsbeschreibung);

g) Nachweis Dragon certified premier solutions Partner (siehe Nr.3 der Leistungsbeschreibung);

h) Nachweis Dragon certified Instructor (siehe Nr.3 der Leistungsbeschreibung);

i) Nachweis Master Digital Center Enterprise (siehe Nr.3 der Leistungsbeschreibung);

j) Erklärung ILO Kernarbeitsnormen.

Für den Fall, dass Teilnehmer von der Präqualifizierung Gebrauch machen, ist das gültige Zertifikat einer der anerkannten Präqualifizierungsstellen vorzulegen. Kann kein Zertifikat vorgelegt werden, sind vom Bieter folgende gültige Nachweise zu erbringen:

k) Gewerbeanmeldung und ggf. die Gewerbeummeldung in Kopie;

l) Handelsregisterauszug in Kopie, nicht älter als 12 Monate;

m) Eine gültige Unbedenklichkeitsbescheinigung über die Zahlung von Beiträgen zur Berufsgenossenschaft;

n) Eigenerklärung, dass sich das Unternehmen nicht in Insolvenz oder in Liquidation befindet;

o) ausgefüllte und unterschriebene Bewerbererklärung (enthalten im Vordruck VOL 7).

Hinweis zur Checkliste

Zu den Nachweisen a) bis c) gilt: oder vergleichbare Nachweise nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes, in dem der Bieter ansässig ist.

Die o. g. Eignungsnachweise sind entsprechend für die Teile des Auftrags die von Mitgliedern der Bietergemeinschaft und Nachunternehmern zu erbringen sind, ebenfalls einzureichen.

Der abzuschließende Vertrag ist als Vertragsentwurf abgedruckt. Grundsätzlich gibt der Vertragsentwurf den von dem Auftraggeber gewünschten Vertragsinhalt wieder. Der Vertragsentwurf dient damit lediglich dem Bieter zur Information über den Vertragsinhalt und ist zur Kenntnisnahme zu unterschreiben.

Erforderliche Angaben des Bieters sind als Angebot nur in den Angebotsvordruck VOL 7 und in dem Preisblatt, nicht in den Vertragsentwurf, einzutragen.

Sprache

Das Angebot ist in deutscher Sprache abzufassen. Der Schriftwechsel mit der Vergabestelle ist in deutscher Sprache zu führen. Allen einzureichenden Nachweisen und Unterlagen, welche nicht in deutscher Sprache verfasst sind, ist eine deutsche Übersetzung beizufügen. Die vorliegenden Unterlagen dürfen nur im Rahmen dieser Ausschreibung verwendet werden. Eine weitergehende anderweitige Nutzung – gleich welcher Art – ist an die schriftliche Zustimmung der Vergabestelle gebunden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die Ausschreibung richtet sich an Fachhändler welche über eine ausreichende Erfahrung im Bereich des Supportes (inkl. Hotline) für Spracherkennung und Lizenzmanager von Nuance sowie der digitalen Diktiertechnik von Philips verfügen. Er kann qualifizierte Schulungen für Anwender durchführen. Der Auftragnehmer muss qualifizierter zertifizierter Partner von Nuance und Philips sein und hat folgende Nachweise zu führen:

Dragon certified premier solutions Partner (Nuance)

Dragon certified Instructor (Nuance)

Master Digital Center Enterprise (Philips)

Er legt des Weiteren eine Referenzliste, über die in den letzten 3 Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen (Support, Schulungen) mit Auftragswert und Auftraggeber mit Ansprechpartner und Telefonnummer vor.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-12-16 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-10-15 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Justiz
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Beschaffungsstelle bei dem Landgericht Magdeburg
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=214727 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Str.2
Postort: Halle
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 345-5141536 📞
Fax: +49 345-5141115 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach dem Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) haben die Verfahrensbeteiligten bei Verfahren vor der Vergabekammer u. U. Anspruch auf Akteneinsicht und können sich ggf. Ausfertigungen, Auszüge oder Abschriften erteilen lassen (§ 165 Abs. 1 GWB). Die Vergabekammer hat die Einsicht in die Unterlagen zu versagen, soweit dies aus wichtigen Gründen, insbesondere zur Wahrung von Betriebs- oder Geschäftsgeheimnissen geboten ist (§ 165 Abs. 2 GWB). Jeder Beteiligte hat bei der Übersendung seiner Akten oder Stellungnahmen darauf hinzuweisen und seine Unterlagen entsprechend kenntlich zu machen, andernfalls wird von der Zustimmung auf Einsicht ausgegangen.

Quelle: OJS 2018/S 172-390626 (2018-09-05)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-11-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 450 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-11-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-11-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 225-515344
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 172-390626
ABl. S-Ausgabe: 225

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-11-09 📅
Name: UHER informatik GmbH
Postort: Braunschweig
Land: Deutschland 🇩🇪
Braunschweig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 317516.98 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Übersendung seiner Akten oder Stellungnahmen darauf hinzuweisen und seine Unterlagen entsprechend kenntlich zu machen, andernfalls wird von der Zustimmung auf Einsicht ausgegangen.

Quelle: OJS 2018/S 225-515344 (2018-11-20)

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