Uni-HD.2018.150 Elektronenmikroskop (FIBSEM)_Bioquant

Universität Heidelberg

Vergabeverfahren zur Lieferung eines Elektronenmikroskops (FIBSEM).
(ein state-of-the-art dual-beam FIBSEM Mikroskop mit dediziertem Probentisch für die Präparation von Kryo-Lamellen).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-04-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-02-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• FEI Deutschland GmbH

Wer?

• Universität Heidelberg

Wie?

• Mikroskope › Elektronenmikroskope

Wo?

• Karlsruhe › Heidelberg, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-02-19	Auftragsbekanntmachung
2018-03-27	Ergänzende Angaben
2018-06-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-02-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Elektronenmikroskope
Kurze Beschreibung:

Vergabeverfahren zur Lieferung eines Elektronenmikroskops (FIBSEM). (ein state-of-the-art dual-beam FIBSEM Mikroskop mit dediziertem Probentisch für die Präparation von Kryo-Lamellen).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Elektronenmikroskope 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser) 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Heidelberg, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universität Heidelberg
Postanschrift: Universität Heidelberg Universitätsverwaltung Abt. 4.1 - Zentrale Beschaffung - Seminarstrasse 2
Postleitzahl: 69117
Postort: Heidelberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.zuv.uni-heidelberg.de/finanzen/beschaffung/ausschreibung1.html 🌏
E-Mail: vergabe@zuv.uni-heidelberg.de 📧
Telefon: +49 622154-12456 📞
Fax: +49 622154-161-2220 📠
URL der Dokumente: http://www.zuv.uni-heidelberg.de/finanzen/beschaffung/ausschreibung1.html 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-02-19 📅
Einreichungsfrist: 2018-04-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-02-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 036-078052
ABl. S-Ausgabe: 36
Zusätzliche Informationen

Ortsbesichtigung. Für die Erstellung der Angebotsunterlagen wird eine Besichtigung der Verwendungsstelle sowie der Gegebenheiten vor Ort angeboten. Zu dieser Besichtigung können sich die Bieter einen Überblick über die Räumlichkeiten, die Transportwege und die Zufahrt-/Ablade- oder Haltemöglichkeiten verschaffen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Vergabeverfahren zur Lieferung eines Elektronenmikroskops (FIBSEM).

(ein state-of-the-art dual-beam FIBSEM Mikroskop mit dediziertem Probentisch für die Präparation von Kryo-Lamellen).

Ausgeschrieben wird die Lieferung, Installation und betriebsfertige Übergabe inkl. Funktionstest, Einweisung und Abnahme eines state-of-the-art dual-beam FIBSEM Mikroskops mit dediziertem Probentisch für die Präparation von Kryo-Lamellen.

Aufgrund der Vorgaben des Bewilligungsverfahrens für Großgeräte sind die maximal zur Verfügung stehenden Finanzmittel begrenzt und enden bei 928 000,- € (einschließlich Mehrwertsteuer oder vergleichbar, Zoll und etwaigen Skonti). Angebote, die diesen Grenzwert überschreiten, können nicht berücksichtigt werden. Kalkulatorisch anzugebende Mehrwertsteuer und Zollgebühren sind Bestandteil des Grenzwerts.

Dauer: 1 Tage
Beschreibung der Verlängerungen:

Die genauen Bedingungen sind in den Vergabe- und Vertragsunterlagen unter Abschnitt 3.9 und Abschnitt 4.4 erläutert.

Beschreibung der Optionen:

Supportleistungen (Wartungspauschalen).

Für das zu beschaffende Elektronenmikroskop soll ein entsprechender Wartungsvertrag im Sinne eines „Vollvertrages“ angeboten werden.

Umfang des Vollvertrages:

— Support im Störungsfall mittels.

i) Telefon-Hotline/Telefonberatung durch Service-Techniker/Entwickler;

ii) Remote-Zugriff auf Gerät durch Service-Techniker/Entwickler via Internet und;

iii) mindestens 5 möglichen Service-Calls pro Jahr, die durch Vor-Ort-Besuche von Service-Technikern/Entwicklern bearbeitet werden;

— Kosten für Arbeitszeit, Wege-/Übernachtungskosten und notwendige Ersatzteile sind in Vertrag inbegriffen;

— Im Störungsfall bzw. bei Reklamation wird ein telefonischer Service durch qualifizierte Mitarbeiter innerhalb von 4 Stunden (MO-FR) ab Meldung angeboten. Der Telefon-service soll deutschsprachig oder englischsprachig sein;

— Nach der telefonischen oder via E-Mail gemeldeten Störung, die einen Service vor Ort notwendig machen, gilt eine Reaktionszeit von maximal 96h/4 Arbeitstage (Mo-Fr) ab Meldung. Der Techniker soll deutschsprachig oder englischsprachig sein.

Vorbehalt zur Aktivierung des Vertrages:

In der Universität Heidelberg laufen derzeit Vorbereitungen zur späteren Veröffentlichung weiterer Vergabeverfahren bzgl. Beschaffung von Elektronenmikroskopen mit vergleich-barer wissenschaftlicher Ausrichtung (Cryo Electron Microscopy Network).

Innerhalb dieser anstehenden Vergabeverfahren werden entsprechende Wartungs-verträge in gleicher Weise angefragt werden. In diesen Wartungsverträgen werden Geräte enthalten sein, wie zum einen das mit dem jeweiligen Vergabeverfahren zu beschaffende Gerät, als auch Geräte, die bis zu diesem Zeitpunkt im Gerätepark mit gleicher wissenschaftlicher Ausrichtung beim Auftraggeber bereits vorhandenen sind.

Ziel ist es, die Gerätewartungen zu „bündeln“ und damit sowohl eine Kostenreduzierung als auch eine Zeitersparnis des mit diesem Thema beschäftigten wissenschaftlichen Personals zu erreichen.

Eine mögliche Aktivierung des mit diesem Vergabeverfahren anzubietenden Wartungsvertrages erfolgt also unter dem Vorbehalt, dass nicht ein mit weiteren späteren Vergabeverfahren günstigerer Wartungsvertrag im Zuge einer „Bündelung“ angeboten wird.

Eine mögliche Aktivierung des Wartungsvertrages würde im Anschluss zum Ende der Garantiezeit erfolgen.

Zusätzliche Informationen:

Ortsbesichtigung.

Für die Erstellung der Angebotsunterlagen wird eine Besichtigung der Verwendungsstelle sowie der Gegebenheiten vor Ort angeboten. Zu dieser Besichtigung können sich die Bieter einen Überblick über die Räumlichkeiten, die Transportwege und die Zufahrt-/Ablade- oder Haltemöglichkeiten verschaffen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eintragung in einem Handelsregister.

Der Wirtschaftsteilnehmer ist in den einschlägigen Handelsregistern seines Niederlassungsmitgliedstaats verzeichnet;

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Andere wirtschaftliche und finanzielle Anforderungen.

Der Wirtschaftsteilnehmer hat eine Haftpflichtversicherung in angemessener Höhe,

Mindestens aber mit einer Deckungssumme von:

— 2 500 000 € für Personenschäden,

— 1 000 000 € für Sach- und Vermögensschäden.

Pro Schadensfall abgeschlossen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Nur bei öffentlichen Lieferaufträgen:

Ausführung von Lieferungen der genannten Art.

Im Bezugszeitraum hat der Wirtschaftsteilnehmer die mind. drei folgenden wesentlichen Lieferungen der genannten Art ausgeführt.

— mind. 1 Referenz zum aktuell angebotenen Elektronenmikroskop,

— max. 2 Referenzen zu Vorgängermodellen.

Gem. Abschnitt 4.3 der Vergabeunterlagen wird auf die jederzeit berechtigte Aufforderung zur Vorlage von Nachweisen gem. § 50 Abs. 2 VgV verwiesen.

Die genannten Nachweise sind deshalb unmittelbar mit den Angebotsunterlagen einzureichen:

(Anzugebender Zeitraum: 2014 – 2017).

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Verfügbare Mittel.

Aufgrund der Vorgaben des Bewilligungsverfahrens für Großgeräte sind die maximal zur Verfügung stehenden Finanzmittel begrenzt und enden bei 928.000,- € (einschließlich Mehrwertsteuer oder vergleichbar, Zoll und etwaigen Skonti). Angebote, die diesen Grenzwert überschreiten, können nicht berücksichtigt werden. Kalkulatorisch anzugebende Mehrwertsteuer und Zollgebühren sind Bestandteil des Grenzwerts.

Leistungsumfang.

Die angebotene Leistung umfasst folgende Positionen:

— fristgerechte Lieferung und vollständige Aufstellung an der Verwendungsstelle,

— alle Anschlussarbeiten inkl. entsprechender Materialien,

— Entsorgung von Verpackungen und überzähligen Bestandteilen,

— Funktionstest bzw. Demonstration sowie Einweisung und Inbetriebnahme,

— Abnahme des Gerätes beim Kunden vor Ort,

— Schulungen beim Kunden vor Ort.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-05-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-04-04 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Heidelberg.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Energieeffizienz
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Garantieleistungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Lieferfristen
Technischer Wert & Funktionalität
Gewichtung des Preises: 30 %

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: DE811225433
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Dokumente URL: http://www.zuv.uni-heidelberg.de/finanzen/beschaffung/ausschreibung1.html 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Damit sichergestellt ist, dass erbetene zusätzliche Informationen allen Interessenten noch rechtzeitig zur Verfügung gestellt werden können, müssen Bieterfragen spätestens innerhalb der Vergabeunterlagen unter Abschnitt „Fristen des Vergabeverfahrens“ angegebenen Frist bei der ausschreibenden Stelle eingegangen sein.

Die Beantwortung der eingegangenen Bieterfragen sowie evtl. zusätzliche Informationen der Vergabestelle erfolgen auf folgender Internetpräsenz:

http://www.zuv.uni-heidelberg.de/finanzen/beschaffung/ausschreibung1.html

==> Die Bieter sind verpflichtet, sich selbstständig bis zum Ende der Angebotsfrist über etwaige zusätzliche Informationen oder Änderungen zu informieren!

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Kapellenstraße 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76131
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219264049 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
Internetadresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15/Seiten/default.aspx 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird ausdrücklich auf die Ausschlussfrist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB hingewiesen: „Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.“.

Quelle: OJS 2018/S 036-078052 (2018-02-19)

Ergänzende Angaben (2018-03-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Vergabeverfahren zur Lieferung eines Elektronenmikroskops (FIBSEM) (ein state-of-the-art dual-beam FIBSEM Mikroskop mit dediziertem Probentisch für die Präparation von Kryo-Lamellen)

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Universität Heidelberg Universitätsverwaltung Abt. 4.1 — Zentrale Beschaffung — Seminarstrasse 2

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-03-27 📅
Einreichungsfrist: 2018-05-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-03-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 062-137260
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 036-078052
ABl. S-Ausgabe: 62
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen wurden im Abschnitt 1.7 „Fristen des Vergabeverfahrens“ geändert. Die Vergabeunterlagen wurden im Abschnitt 4.2 „Leistungsverzeichnis“, Seite 19, 5 Absatz geändert. Für dieses Vergabeverfahren wurden Bieterfragen eingereicht, deren Fragestellung und Beantwortung auf folgender Seite veröffentlicht wurden: http://www.zuv.uni-heidelberg.de/finanzen/beschaffung/ausschreibung1.html

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Vergabeverfahren zur Lieferung eines Elektronenmikroskops (FIBSEM)

(ein state-of-the-art dual-beam FIBSEM Mikroskop mit dediziertem Probentisch für die Präparation von Kryo-Lamellen)

Quelle: OJS 2018/S 062-137260 (2018-03-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-06-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2018/S 062-137260
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Universität Heidelberg Universitätsverwaltung Abt. 4.1 – Zentrale Beschaffung – Seminarstraße 2

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-06-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-06-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 118-267882
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 062-137260
ABl. S-Ausgabe: 118

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ausgeschrieben wurde die Lieferung, Installation und betriebsfertige Übergabe inkl. Funktionstest, Einweisung und Abnahme eines state-of-the-art dual-beam FIBSEM Mikroskops mit dediziertem Probentisch für die Präparation von Kryo-Lamellen.

Aufgrund der Vorgaben des Bewilligungsverfahrens für Großgeräte sind die maximal zur Verfügung stehenden Finanzmittel begrenzt und enden bei 928 000 EUR (einschließlich Mehrwertsteuer oder vergleichbar, Zoll und etwaigen Skonti). Angebote, die diesen Grenzwert überschreiten, können nicht berücksichtigt werden. Kalkulatorisch anzugebende Mehrwertsteuer und Zollgebühren sind Bestandteil des Grenzwerts.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Im Neuenheimer Feld 267

69120 Heidelberg

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technischer Wert & Funktionalität (inkl. Aufteilung der Unterkriterien)
Gewichtung des Preises: 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-06-20 📅
Quelle: OJS 2018/S 118-267882 (2018-06-20)

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