Unterstützung (Support) zum Betrieb des Förderinformations- und Projektsteuerungssystems FIPS, des Reportingsystems FIPS2014 sowie nötiger Anpassungsentwicklungen

Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Energie und Technologie

In dem Zeitraum vom 1.1.2019 bis zum 31.12.2022 sind folgende Leistungen zu erbringen:
Support FIPS und FIPS2014 und Anpassungsentwicklung FIPS hinsichtlich:
— Neuer oder geänderter Förderprogramme,
— Barrierefreiheit,
— Implementierung OSCI,
— Sonstige Anpassungsentwicklungen, die sich infolge von neuen oder geänderten Rechtsvorschriften oder aus dem Support heraus ergeben.
Weitere Angaben zur Beschreibung des Auftrags finden Sie im Dokument „Projektbeschreibung“ im Arbeitsschritt „Vertragsbedingungen/Formulare“.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-10-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-09-10.

Wer?

• Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Energie und Technologie

Wie?

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-09-10	Auftragsbekanntmachung
2018-09-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-09-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Referenznummer: 2018JSE000002
Kurze Beschreibung:

In dem Zeitraum vom 1.1.2019 bis zum 31.12.2022 sind folgende Leistungen zu erbringen: Support FIPS und FIPS2014 und Anpassungsentwicklung FIPS hinsichtlich: — Neuer oder geänderter Förderprogramme, — Barrierefreiheit, — Implementierung OSCI, — Sonstige Anpassungsentwicklungen, die sich infolge von neuen oder geänderten Rechtsvorschriften oder aus dem Support heraus ergeben. Weitere Angaben zur Beschreibung des Auftrags finden Sie im Dokument „Projektbeschreibung“ im Arbeitsschritt „Vertragsbedingungen/Formulare“.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Energie und Technologie
Postanschrift: Prinzregentenstraße 28
Postleitzahl: 80538
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: https://www.auftraege.bayern.de 🌏
E-Mail: vergabebeauftragter4@stmwi.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921622209 📞
Fax: +49 8921623209 📠
URL der Dokumente: https://www.eprocurement.bayern.de/evergabe.bieter//DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=GrnqlZI626E%3d 🌏
URL der Teilnahme: https://www.auftraege.bayern.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-09-10 📅
Einreichungsfrist: 2018-10-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-09-13 📅
Datum des Beginns: 2019-01-01 📅
Datum des Endes: 2022-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 176-399058
ABl. S-Ausgabe: 176
Zusätzliche Informationen

A) Nichtvorliegen von Ausschlussgründen: Für das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne des § 123 und § 124 GWB beachten Sie bitte die unter „Vertragsbedingungen/Formulare“ beigefügte „Eigenerklärung“. B) Unterauftragnehmer Der Bieter wird aufgefordert, bei Angebotsabgabe die Teile des Auftrags, die er im Wege der Unterauftragsvergabe an Dritte zu vergeben beabsichtigt, zu benennen. Vor Zuschlagserteilung werden diejenigen Bieter, die in die engere Wahl kommen, aufgefordert, die Unterauftragnehmer namentlich zu benennen und nachzuweisen, dass ihnen die erforderlichen Mittel dieser Unterauftragnehmer zur Verfügung stehen. Das StMWi überprüft vor der Erteilung des Zuschlags, ob Gründe für den Ausschluss des Unterauftragnehmers vorliegen und wird hierzu eine Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen anfordern. Diese hat der Bieter vor Zuschlag im Arbeitsschritt „Vertragsbedingungen/Formulare“ vom jeweiligen Unterauftragnehmer unterschreiben und mit Firmenstempel versehen zu lassen. C) Fragen zu den Vergabeunterlagen Fragen zu den Vergabeunterlagen sind bis spätestens 17.10.2018; 12.00 Uhr über die Bieterkommunikation in der eVergabe zu stellen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

In dem Zeitraum vom 1.1.2019 bis zum 31.12.2022 sind folgende Leistungen zu erbringen:

Support FIPS und FIPS2014 und Anpassungsentwicklung FIPS hinsichtlich:

— Neuer oder geänderter Förderprogramme,

— Barrierefreiheit,

— Implementierung OSCI,

— Sonstige Anpassungsentwicklungen, die sich infolge von neuen oder geänderten Rechtsvorschriften oder aus dem Support heraus ergeben.

Weitere Angaben zur Beschreibung des Auftrags finden Sie im Dokument „Projektbeschreibung“ im Arbeitsschritt „Vertragsbedingungen/Formulare“.

Geschätzter Gesamtwert: 1 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Unterstützung (Support) zum Betrieb des Förderinformations- und Projektsteuerungssystems FIPS, des Reportingsystems FIPS2014 sowie nötiger Anpassungsentwicklungen insbesondere zur Herstellung der Barrierefreiheit und Abbildung neuer Fördermodalitäten für den Zeitraum vom 1.1.2019 bis zum 31.12.2022.

Insbesondere sind folgende Leistungen zu erbringen:

— Support FIPS und FIPS2014 sowie

— Anpassungsentwicklung FIPS hinsichtlich:

—— Neuer oder geänderter Förderprogramme,

—— Barrierefreiheit,

—— Implementierung OSCI,

—— Sonstige Anpassungsentwicklungen, die sich infolge von neuen oder geänderten Rechtsvorschriften oder aus dem Support heraus ergeben.

Dies umfasst im Wesentlichen im Bereich:

— Entwicklungsleistungen die:

—— schrittweise Umsetzung der bisherigen Formsmodule in APEX,

—— Begleitung der schrittweisen Umsetzung der bisherigen ELAN-Module/Formulare mittels Formularserver CIT Intelliform,

—— Programmierung der hierfür nötigen Schnittstellen auf BayDISCUR-Seite, insbesondere Umsetzung von OSCI,

—— Implementierung neuer Förderprogramme (sowohl hinsichtlich von Bearbeitungsmasken/Tabellen und Workflows; Fortschreibung des Datenmodells).

— Supportleistungen:

—— den 1st, 2nd und 3rd-Level Support (Unterstützung von Nutzern wie Antragstellern und Sachbearbeitern sowie dem Betreiber technisch wie organisatorisch in deutscher Sprache), Mo – Fr, 08:00 – 18.00 mit einer Reaktionszeit < 3 h,

—— die Wahrnehmung der Funktion SPoC für alle Beteiligten.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 EUR 💰

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Zum Nachweis der Fachkunde und Leistungsfähigkeit (Eignung) der Bieter sind dem Angebot die nachfolgend aufgeführten Erklärungen und Unterlagen beizufügen.

Im Falle der Bildung einer Bietergemeinschaft oder der Berufung auf die Leistungsfähigkeit eines Dritten (Eignungsleihe) können sich die Angaben und Erklärungen für die einzelnen Unternehmen ergänzen, um die insgesamt erforderliche Leistungsfähigkeit des Bieters nachzuweisen.

Sofern ein Bewerber (bzw. eine Bietergemeinschaft) zum Nachweis der Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen möchte, hat er nachzuweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel bei der Ausführung des Auftrags tatsächlich zur Verfügung stehen. Der Nachweis kann z. B. durch eine entsprechende unterschriebene Verpflichtungserklärung des Dritten erfolgen (vgl. „Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen“ aus Arbeitsschritt „Vertragsbedingungen/Formulare“).

Eintragung ins Handelsregister oder Gewerbeanmeldung oder Nachweis der Befähigung zur freiberuflichen Tätigkeit.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Zum Nachweis der Fachkunde und Leistungsfähigkeit (Eignung) der Bieter sind dem Angebot die nachfolgend aufgeführten Erklärungen und Unterlagen beizufügen.

Darstellung des Leistungsspektrums des Bieters.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Zum Nachweis der Fachkunde und Leistungsfähigkeit (Eignung) der Bieter sind dem Angebot die nachfolgend aufgeführten Erklärungen und Unterlagen beizufügen.

Mindestens 2 vom Bewerber ausgewählte Referenzprojekte im Bereich Anpassungsentwicklung „staatliche Fördermittelsysteme“ aus den vergangenen 3 Jahren mit konkreten Beschreibungen der dabei erbrachten Leistungen sowie mindestens 2 vom Bewerber ausgewählte Referenzprojekte aus dem Bereich „Support für workflowbasierte Vorgangsbearbeitungssysteme mit Antragsmodul“ einschließlich der Umsetzung eines SPoC.

Die Angabe der Referenzen soll wie folgt gegliedert sein:

— Name des Auftraggebers mit Angabe eines Ansprechpartners und dessen Kontaktdaten,

— inhaltliche Darstellung des Projekts sowie aussagekräftige Beschreibung von Art und Umfang der erbrachten Leistung,

— Erbringungszeitpunkt,

— Wert der Leistung.

Angabe (Benennung und Qualifikation) der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob diese dem Bieter angehören oder nicht.

Nachweis der Eignung des für den Auftrag vorgesehenen Führungskräfte durch:

— Studien- und Ausbildungsnachweise,

— Bescheinigungen über die Erlaubnis zur Berufsausübung.

Falls Eignungsleihe vorliegt: Angabe, welche Teile des Auftrags der Bieter unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.

Mindeststandards:

Mindestens zwei vom Bewerber ausgewählte Referenzprojekte im Bereich Anpassungsentwicklung „staatliche Fördermittelsysteme“ aus den vergangenen drei Jahren mit konkreten Beschreibungen der dabei erbrachten Leistungen sowie mindestens 2 vom Bewerber ausgewählte Referenzprojekte aus dem Bereich „Support für workflowbasierte Vorgangsbearbeitungssysteme mit Antragsmodul“ einschließlich der Umsetzung eines SPoC.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Abgabe einer Scientology-Schutzerklärung

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-10-31 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Posch, Peter
Dokumente URL: https://www.eprocurement.bayern.de/evergabe.bieter//DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=GrnqlZI626E%3d 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

A) Nichtvorliegen von Ausschlussgründen:

Für das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne des § 123 und § 124 GWB beachten Sie bitte die unter „Vertragsbedingungen/Formulare“ beigefügte „Eigenerklärung“.

B) Unterauftragnehmer

Der Bieter wird aufgefordert, bei Angebotsabgabe die Teile des Auftrags, die er im Wege der Unterauftragsvergabe an Dritte zu vergeben beabsichtigt, zu benennen.

Vor Zuschlagserteilung werden diejenigen Bieter, die in die engere Wahl kommen, aufgefordert, die Unterauftragnehmer namentlich zu benennen und nachzuweisen, dass ihnen die erforderlichen Mittel dieser Unterauftragnehmer zur Verfügung stehen.

Das StMWi überprüft vor der Erteilung des Zuschlags, ob Gründe für den Ausschluss des Unterauftragnehmers vorliegen und wird hierzu eine Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen anfordern. Diese hat der Bieter vor Zuschlag im Arbeitsschritt „Vertragsbedingungen/Formulare“ vom jeweiligen Unterauftragnehmer unterschreiben und mit Firmenstempel versehen zu lassen.

C) Fragen zu den Vergabeunterlagen

Fragen zu den Vergabeunterlagen sind bis spätestens 17.10.2018; 12.00 Uhr über die Bieterkommunikation in der eVergabe zu stellen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern – Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Einlegung von Rechtsbehelfen

Die Fristen für die Einlegung eines Nachprüfungsantrags richten sich nach § 160 Abs. 3 GWB. Dieser lautet:

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt;

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2018/S 176-399058 (2018-09-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-09-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

In dem Zeitraum vom 1.1.2019 bis zum 31.12.2022 sind folgende Leistungen zu erbringen: Support FIPS und FIPS2014 und Anpassungsentwicklung FIPS hinsichtlich: — Neuer oder geänderter Förderprogramme, — Barrierefreiheit, — Implementierung OSCI, — Sonstige Anpassungsentwicklungen, die sich infolge von neuen oder geänderten Rechtsvorschriften oder aus dem Support heraus ergeben. Weitere Angaben zur Beschreibubng des Auftrags finden Sie im Dokument „Projektbeschreibung“ im Arbeitsschritt „Vertragsbedingungen/Formulare“.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-09-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-09-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 182-412563
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 176-399058
ABl. S-Ausgabe: 182
Zusätzliche Informationen
Es sind wesentliche Änderungen am Leistungsumfang vorzunehmen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Weitere Angaben zur Beschreibubng des Auftrags finden Sie im Dokument „Projektbeschreibung“ im Arbeitsschritt „Vertragsbedingungen/Formulare“.

—— sonstige Anpassungsentwicklungen, die sich infolge von neuen oder geänderten Rechtsvorschriften oder aus dem Support heraus ergeben.

— Entwicklungsleistungen die

— Supportleistungen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Quelle: OJS 2018/S 182-412563 (2018-09-19)

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