Veranstaltungsreihe für SchülerInnen – Thema Berufliche Bildung -Konzeption+Veranstaltungsmanagement

Kurze Beschreibung

Die Veranstaltungsreihe soll inhaltlich konzipiert und komplett organisiert werden. Sie soll bei Jugendlichen und „Entscheidungsträgern“ bei der Berufswahl (besonders Eltern und Lehrer) für die berufliche Bildung werben und den direkten Kontakt mit der regionalen Wirtschaft und Politik eröffnen. Zielgruppen sind v.a. SchülerInnen (ca. 500 Pers.), daneben auch Lehrkräfte, Firmen, Institutionen und Eltern (ca. 100 Pers.), insgesamt ca. 600 Pers. Geplant sind insgesamt 8 eintägige Veranstaltungen mit der Teilnahme des Bay. Wirtschaftsministers: pro Regierungsbezirk eine Veranstaltung im halbjährlichen Turnus zzgl. einer Abschlussveranstaltung am Ende der Veranstaltungsreihe. Gegenstand ist die Erstellung einer inhaltlichen Konzeption und das Veranstaltungsmanagement (Vorbereitung, Durchführung, Nachbereitung). Dazu gehören z.B. gezielte Akquise der Jugendlichen, Standortauswahl, Öffentlichkeitsarbeit, Einladungsmanagement, Akquise von Firmenständen, Presserundgang, Firmenbesichtigung.

Beschreibung der Beschaffung

Gegenstand ist die Erstellung einer inhaltlichen Konzeption für eine Veranstaltungsreihe (8 Veranstaltungen im halbjährlichen Turnus) zum Thema berufliche Bildung (=Aus- und Weiterbildung) sowie die inhaltliche Vorbereitung, professionelle Betreuung und Abwicklung der kompletten Organisation jeder einzelnen Veranstaltung gemäß dem mit dem Auftraggeber abgestimmten Ablaufprogramm.
Ziel der Veranstaltungsreihe ist, Werbung für die berufliche Bildung zu machen, ihre vielfältigen Chancen und Möglichkeiten aufzuzeigen und SchülerInnen eine Hilfestellung bei der praxisnahen Berufsorientierung zu geben. Für alle Akteure (SchülerInnen, Lehrer, Eltern, Wirtschaft & deren Organisationen, Arbeitsverwaltung) soll durch die Veranstaltungsreihe eine Plattform zum Austausch und zur Information geschaffen werden. Experten aus der Arbeitswelt sollen die SchülerInnen beim Erkennen ihrer Stärken unterstützen.
Für die Dauer des Projekts ist vom Auftragnehmer ein zentrales Projektmanagement mit einem möglichst gleichbleibenden Ansprechpartner für den Auftraggeber vorzusehen. Es sind alle Leistungen zu erbringen, die für die erfolgreiche Umsetzung erforderlich sind, insbesondere die Koordination und Steuerung aller Akteure vor und während der konkreten Umsetzung der Veranstaltungsreihe sowie alle mit der Konzeption, Planung und Umsetzung verbundenen Tätigkeiten und Aufträge. Die Umsetzung der Veranstaltungsreihe erfolgt grundsätzlich in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber.
Zielgruppen:
Primärzielgruppe: SchülerInnen (ca. 500 Personen; 8.-10. Klasse Mittelschule, Realschule, Gymnasium aus der jeweiligen Region); ferner: Lehrkräfte, Eltern, Unternehmen, Institutionen, hochrangige Vertreter aus Wirtschaft und Politik (ca. 100 Personen);
Insgesamt ca. 600 Personen.
Programmteile eines Veranstaltungstages:
1) Unternehmensstände:
Möglichkeit der SchülerInnen und Gäste zur gezielten Information über regionale Unternehmen und Organisationen (bspw. Kammern, Arbeitsverwaltung etc.), die in den Räumlichkeiten vor Ort ausstellen (z.B. mit Messeständen) und über die regionalen Ausbildungsmöglichkeiten mit kompetenten Ansprechpartnern informieren.
2) Offizieller Teil des Veranstaltungstages mit hochrangigen Persönlichkeiten:
— Dauer: 1 1/2 – 2 Stunden
— mit ca. 600 TeilnehmerInnen
— mit Vertretern aus Politik, Wirtschaft, Arbeitsverwaltung, die im Gespräch mit Jugendlichen zum Thema berufliche Bildung diskutieren und für Fragen der Jugendlichen zur Verfügung stehen
3) Flankierende Maßnahmen:
— geführter Presserundgang für hochrangige Vertreter aus Wirtschaft und Politik an den Unternehmensständen
— Firmenbesichtigung mit Teilnahme des Bay. Wirtschaftsministers

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

a) Vorlage von mindestens 5 Referenzen (davon 2 Referenzen zu Großveranstaltungen mit mindestens 300 SchülerInnen) bezogen auf den zu vergebenden Auftragsgegenstand „Organisation von (Groß-) Veranstaltungen für SchülerInnen zur Heranführung von Jugendlichen an die berufliche Bildung bzw. zur Berufsorientierung (inhaltliche Konzeption und Veranstaltungsmanagement)“.
Die Referenzen sollen sich auf früher ausgeführte Leistungen, die innerhalb der letzten 3 Jahre erbracht worden sind, beziehen.
Die Angabe der Referenzen soll wie folgt gegliedert sein:
— Name des Auftraggebers mit Angabe eines Ansprechpartners und dessen Kontaktdaten
— inhaltliche Darstellung des Projekts sowie aussagekräftige Beschreibung von Art und Umfang der erbrachten Leistung
— Erbringungszeitpunkt
— Wert der Leistung
— Anzahl der Teilnehmer an den bisherigen Veranstaltungen
b) Nachweis der Eignung der für den Auftrag vorgesehenen Führungskräfte durch Studien- und Ausbildungsnachweise
c) Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich sind.
Zum Nachweis der Fachkunde und Leistungsfähigkeit (Eignung) der Bieter sind dem Angebot die aufgeführten Erklärungen und Unterlagen beizufügen.
Im Falle der Bildung einer Bietergemeinschaft oder der Berufung auf die Leistungsfähigkeit eines Dritten (Eignungsleihe) können sich die Angaben und Erklärungen für die einzelnen Unternehmen ergänzen, um die insgesamt erforderliche Leistungsfähigkeit des Bieters nachzuweisen.
Sofern ein Bewerber (bzw. eine Bietergemeinschaft) zum Nachweis der Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen möchte, hat er nachzuweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel bei der Ausführung des Auftrags tatsächlich zur Verfügung stehen. Der Nachweis kann z. B. durch eine entsprechende unterschriebene Verpflichtungserklärung des Dritten erfolgen (vgl. „Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen“ aus Arbeitsschritt „Vertragsbedingungen/Formulare“).

A) Nichtvorliegen von Ausschlussgründen:
Für das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne des §123 und § 124 GWB beachten Sie bitte die unter „Vertragsbedingungen/Formulare“ beigefügte „Eigenerklärung“.
B) Unterauftragnehmer
Der Bieter wird aufgefordert, bei Angebotsabgabe die Teile des Auftrags, die er im Wege der Unterauftragsvergabe an Dritte zu vergeben beabsichtigt, zu benennen.
Vor Zuschlagserteilung werden diejenigen Bieter, die in die engere Wahl kommen, aufgefordert, die Unterauftragnehmer namentlich zu benennen und nachzuweisen, dass ihnen die erforderlichen Mittel dieser Unterauftragnehmer zur Verfügung stehen.
Das StMWi überprüft vor der Erteilung des Zuschlags, ob Gründe für den Ausschluss des Unterauftragnehmers vorliegen und wird hierzu eine Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen anfordern. Diese hat der Bieter vor Zuschlag im Arbeitsschritt „Vertragsbedingungen/Formulare“ vom jeweiligen Unterauftragnehmer unterschreiben und mit Firmenstempel versehen zu lassen.
C) Fragen zu den Vergabeunterlagen
Fragen zu den Vergabeunterlagen sind bis spätestens 19.9.2018, 12.00 über die Bieterkommunikation in der eVergabe zu stellen.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Die Fristen für die Einlegung eines Nachprüfungsantrags richten sich nach § 160 Abs. 3 GWB. Dieser lautet:
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.