Verfahrensdokumentation für die SAP Standardmodule nach den Anforderungen der GoBD

Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum

Die Deutsche Bundesbank schließt einen Dienstleistungsvertrag über Beratungs- und Unterstützungsleistung für die Erstellung einer GoBD -konformen Verfahrensdokumentation für die in der Bundesbank eingesetzten SAP Standardmodule.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-08-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-07-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Capgemini Deutschland GmbH

Wer?

• Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum

Wie?

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-07-11	Auftragsbekanntmachung
2018-09-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-07-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dokumentationsdienste
Referenznummer: 18/0003575
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dokumentationsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum
Postanschrift: Taunusanlage 5
Postleitzahl: 60329
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundesbank.de 🌏
E-Mail: vergabe@voeb-service.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YYZYSPZ 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YYZYSPZ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-07-11 📅
Einreichungsfrist: 2018-08-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-07-13 📅
Datum des Beginns: 2018-10-01 📅
Datum des Endes: 2020-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 133-303176
ABl. S-Ausgabe: 133
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen stehen auf der Vergabeplattform https://www.dtvp.de/ zum Download zur Verfügung. Angebote sind über die Vergabeplattform im entsprechenden Projektraum über das Bietertool im Reiter „Angebote“ einzureichen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Für IT-gestützte Buchführungssysteme besteht gemäß den GoBD, Regelungen des HGB sowie den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung bei Einsatz von Informationstechnologie (IDW RS FAIT 1) und den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung für den Einsatz elektronischer Archivierungsverfahren (FAIT RS 3) die Erfordernis für eine Verfahrensdokumentation.

Folgende fachliche und IT-technische Themen sind mindestens Inhalt einer solchen Verfahrensdokumentation:

a) eine Beschreibung der sachlogischen Lösung;

b) die Beschreibung der programmtechnischen Lösung;

c) eine Beschreibung, wie die Programm-Identität gewahrt wird;

d) Beschreibung, wie die Integrität von Daten gewahrt wird und;

e) Arbeitsanweisungen für Anwendende.

Ziel des Auftrages soll eine homogene aufeinander abgestimmte Verfahrensdokumentation für alle Anwendungen der in der Bundesbank eingesetzten SAP Standardmodule sein. Ein führendes Dokument enthält die Informationen, die für alle SAP Anwendungen gleichermaßen gelten und verweist auf Detaildokumentationen, z. B. aus dem Application Lifecylce Managementprozess der IT, sowie auf die anwendungsspezifischen Subdokumente der einzelnen Anwendungen. Das Schema für das führende Dokument sowie das vollständige Subdokument für die Anwendung Data Retention Tool bestehen bereits. Die zu erstellenden Subdokumente sollen sich vom Aufbau her an dieses anlehnen. Für das bereits bestehende Subdokument des Data Retention Tools soll lediglich eine Qualitätssicherung vorgenommen werden.

Die externen Berater werden beauftragt, die Erstellung der weiteren Verfahrensdokumentationen auf Aufwendungsebene sowie für die Vervollständigung des führenden Dokuments durchzuführen.

Zusätzliche Informationen:

Die Vergabeunterlagen stehen auf der Vergabeplattform https://www.dtvp.de/ zum Download zur Verfügung.

Angebote sind über die Vergabeplattform im entsprechenden Projektraum über das Bietertool im Reiter „Angebote“ einzureichen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Deutsche Bundesbank, Taunusanlage 5 60329 Frankfurt am Main Die Leistung ist grundsätzlich am Standort in Frankfurt am Main zu erbringen. Für Abstimmungen/ Besprechungen etc. mit Fachbereichen, die…

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-10-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-08-13 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.bundesbank.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YYZYSPZ 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: VÖB-Service GmbH
Postanschrift: Godesberger Allee 88
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53175
Land: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.voeb-service.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YYZYSPZ

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Hingewiesen wird auf die Rügeobliegenheit des Bieters gemäß § 160 Abs. 3 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Für geltende Fristen wird auf dort getroffenen Regelungen verwiesen. Es wird darauf hingewiesen, dass bei der Durchführung eines Nachprüfungsverfahrens nach §§ 155 ff GWB alle Verfahrensbeteiligten nach § 165 Abs. 1 GWB grundsätzlich ein Akteneinsichtsrecht haben. Mit der Abgabe eines Angebotes wird dieses in die Akte der Vergabestelle aufgenommen. Jeder Bieter muss daher mit der konkreten Möglichkeit rechnen, dass sein Angebot, mit allen wesentlichen Bestandteilen, von den Verfahrensbeteiligten bei der Vergabekammer eingesehen wird. Es liegt daher im eigenen Interesse eines jeden Bieters, schon in seinen Angebotsunterlagen auf wichtige Gründe, die nach § 165 Abs. 2 GWB die Vergabekammer veranlassen können, die Einsicht in die Akten zu versagen, hinzuweisen und diese in seinen Angebotsunterlagen entsprechend kenntlich zu machen (Geheimnisse, insbesondere Betriebs- oder Geschäftsgeheimnisse). Der Auftraggeber ist bei der Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens dazu verpflichtet, die Vergabeakten der Vergabekammer sofort zur Verfügung zu stellen (§ 163 Abs. 2 GWB). Ein Bieter hat sich daher in einem solchen Fall zur Durchsetzung seiner Rechte an die Vergabekammer zu wenden.

Quelle: OJS 2018/S 133-303176 (2018-07-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-09-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-09-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-09-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 179-406160
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 133-303176
ABl. S-Ausgabe: 179
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YYZYXRX

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: d) Beschreibung, wie die Integrität von Daten gewahrt wird und

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertungs-/B-Kriterien und Lösungskompetenz aus dem Bietergespräch
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Kostenkriterium (Name): Angebotsvergleichspreis gem. Preisblatt
Kostenkriterium (Gewichtung): 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-09-11 📅
Name: Capgemini Deutschland Gmbh
Postort: Frankfurt am Main
Land: Deutschland 🇩🇪
Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2018/S 179-406160 (2018-09-14)

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