Vergabe des Essensverpflegung für 2 Schulen in Trägerschaft der Gemeinde Hoppegarten

Gemeinde Hoppegarten OT Dahlwitz-Hoppegarten

Vergabe der Essensverpflegung für die Gebrüder-Grimm-Grundschule und Peter Joseph Lenné Oberschule mit Grundschulteil in Trägerschaft der Gemeinde Hoppegarten als Konzessionsvertrag
Gegenstand der Beschaffung ist die Versorgung von Kindern in 2 Schulen der Gemeinde Hoppegarten mit einem warmen Mittagessen.
Dabei wird auf eine alters- und entwicklungsgerechte sowie gesunde Verpflegung Wert gelegt. Das abwechslungsreiche Speisenangebot orientiert sich an den allgemeinen DGE-Qualitätsstandards für die Verpflegung von Schulkindern.
Die Vergabe erfolgt in 2 Losen, getrennt nach den 2 Einrichtungen. Angebote sind auf eines oder alle Lose möglich.
Los 1: Gebrüder-Grimm-Grundschule
Los 2: Peter Joseph Lenné Oberschule mit Grundschulteil
Weitere Informationen s. Leistungsbeschreibung (Rubrik Vergabeunterlagen Vergabemarktplatz Brandenburg)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-07-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-06-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• 3 Köche GmbH
• Drei Köche GmbH

Wer?

• Gemeinde Hoppegarten OT Dahlwitz-Hoppegarten

Wie?

Wo?

• Brandenburg › Dahme-Spreewald
• Brandenburg › Märkisch-Oderland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-06-29	Auftragsbekanntmachung
2018-11-01	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-06-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Verpflegungsdienste
Referenznummer: V 09_18
Kurze Beschreibung:

Vergabe der Essensverpflegung für die Gebrüder-Grimm-Grundschule und Peter Joseph Lenné Oberschule mit Grundschulteil in Trägerschaft der Gemeinde Hoppegarten als Konzessionsvertrag Gegenstand der Beschaffung ist die Versorgung von Kindern in 2 Schulen der Gemeinde Hoppegarten mit einem warmen Mittagessen. Dabei wird auf eine alters- und entwicklungsgerechte sowie gesunde Verpflegung Wert gelegt. Das abwechslungsreiche Speisenangebot orientiert sich an den allgemeinen DGE-Qualitätsstandards für die Verpflegung von Schulkindern. Die Vergabe erfolgt in 2 Losen, getrennt nach den 2 Einrichtungen. Angebote sind auf eines oder alle Lose möglich. Los 1: Gebrüder-Grimm-Grundschule Los 2: Peter Joseph Lenné Oberschule mit Grundschulteil Weitere Informationen s. Leistungsbeschreibung (Rubrik Vergabeunterlagen Vergabemarktplatz Brandenburg)

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Verpflegungsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Verpflegungsdienste für Schulen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Märkisch-Oderland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinde Hoppegarten OT Dahlwitz-Hoppegarten
Postanschrift: Lindenallee 14
Postleitzahl: 15366
Postort: Hoppegarten
Kontakt
Internetadresse: http://www.gemeinde-hoppegarten.de/ 🌏
E-Mail: stefanie.winkler@gemeinde-hoppegarten.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/notice/CXP9Y5JDH3D 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/notice/CXP9Y5JDH3D 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-06-29 📅
Einreichungsfrist: 2018-07-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-07-03 📅
Datum des Beginns: 2019-01-01 📅
Datum des Endes: 2020-01-31 📅
2019-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 125-284514
ABl. S-Ausgabe: 125
Zusätzliche Informationen

Weitere Informationen s. Leistungsbeschreibung (Rubrik Vergabeunterlagen Vergabemarktplatz Brandenburg)

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Vergabe der Essensverpflegung für die Gebrüder-Grimm-Grundschule und Peter Joseph Lenné Oberschule mit Grundschulteil in Trägerschaft der Gemeinde Hoppegarten als Konzessionsvertrag

Gegenstand der Beschaffung ist die Versorgung von Kindern in 2 Schulen der Gemeinde Hoppegarten mit einem warmen Mittagessen.

Dabei wird auf eine alters- und entwicklungsgerechte sowie gesunde Verpflegung Wert gelegt. Das abwechslungsreiche Speisenangebot orientiert sich an den allgemeinen DGE-Qualitätsstandards für die Verpflegung von Schulkindern.

Die Vergabe erfolgt in 2 Losen, getrennt nach den 2 Einrichtungen. Angebote sind auf eines oder alle Lose möglich.

Los 1: Gebrüder-Grimm-Grundschule

Los 2: Peter Joseph Lenné Oberschule mit Grundschulteil

Weitere Informationen s. Leistungsbeschreibung (Rubrik Vergabeunterlagen Vergabemarktplatz Brandenburg)

Bezeichnung des Loses: Vergabe Essensverpflegung Gebrüder-Grimm Grundschule
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Vergabe der Essensverpflegung für die Gebrüder-Grimm-Grundschule in Trägerschaft der Gemeinde Hoppegarten als Konzessionsvertrag

Anzahl der Schüler an der Schule: ca. 350

Anzahl der potentiellen Essensteilnehmer pro Tag: ca. 200 bis 280

Anzahl der Personen aus dem schulischen Umfeld beträgt: ca. 10

Zusätzliche Informationen:

Weitere Informationen s. Leistungsbeschreibung (Rubrik Vergabeunterlagen Vergabemarktplatz Brandenburg)

Bezeichnung des Loses: Vergabe Essensverpflegung Peter Joseph Lenne Oberschule mit Grundschulteil
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Vergabe der Essensverpflegung für die Peter Joseph Lenné Oberschule mit Grundschulteil in Trägerschaft der Gemeinde Hoppegarten als Konzessionsvertrag

Anzahl der Schüler an der Schule: ca. 400 Klasse 1-6, 280 Klasse 7-10

Anzahl der potentiellen Essensteilnehmer pro Tag: ca. 200 bis 250

Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag tritt am 1.1.2019 in Kraft. Die Essenlieferung beginnt am 2.1.2019. Der Vertrag wird mit einer Grundlaufzeit bis zum 31.12.2019 geschlossen. Der Vertrag verlängert sich automatisch – maximal dreifach – um ein weiteres Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von 3 Monaten zum Ende des Kalenderjahres gekündigt wird.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 15366 Hoppegarten

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die verlaubte Berufsausübung (nicht älter als 6 Monate).

Eigenerklärung zu Ausschlussgründen, (Formular 4.1 EU) – auch vom Nachunternehmer.

Im Falle von Bietergemeinschaften oder dem Einsatz von Unterauftragnehmern hat jeder Beteiligte die geforderten Eignungsnachweise zu erbringen.

Die Nachweise können durch eine Präqualifizierung nach ULV, PQ-VOL oder AVPQ ersetzt werden, soweit keine darüber hinausgehenden Anforderungen gestellt werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung (nicht älter als 6 Monate);

Eigenerklärung zu Ausschlussgründen, (Formular 4.1 EU) – auch vom Nachunternehmer;

Erklärung des Bieters über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz in der dem Vergabeverfahren entsprechenden Leistungsart für max. die 3 letzten Geschäftsjahre – (selbst erstelltes Formular);

Im Falle von Bietergemeinschaften oder dem Einsatz von Unterauftragnehmern hat jeder Beteiligte die geforderten Eignungsnachweise zu erbringen.

Die Nachweise können durch eine Präqualifizierung nach ULV, PQ-VOL oder AVPQ ersetzt werden, soweit keine darüber hinausgehenden Anforderungen gestellt werden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Nachweis der beruflichen Qualifikation des einzusetzenden Personals;

Angaben zur Tarifbindung sowie zur Sozialversicherung des Personals;

Nachweis der regelmäßigen Weiterbildung des Personals im Betrieb;

Nachweis zum betrieblichen Hygienekonzept u.a. Anwendung von Reinigungs- und Desinfektionsplänen, HACCP-Grundsätze, Regelungen zur Aufrechterhaltung der Kühlkette, Mitarbeiterschulungen;

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen zur Versorgung von Schulen mit Verpflegung nach DGE-Standard oder gleichwertig in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren mit Angabe des Wertes, des Zeitraums der Leistungserbringung und des Auftraggebers (Name, Telefonnummer);

Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt;

Studien- und Ausbildungsnachweise sowie – nur falls zutreffend - Bescheinigungen über die Erlaubnis zur Berufsausübung für die Inhaberin, für den Inhaber oder die Führungskräfte des Unternehmens;

Im Falle von Bietergemeinschaften oder dem Einsatz von Unterauftragnehmern muss den Anforderungen durch die Beteiligten insgesamt genügt werden.

Die Nachweise können durch eine Präqualifizierung nach ULV, PQ-VOL oder AVPQ ersetzt werden, soweit keine darüber hinausgehenden Anforderungen gestellt werden.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Mindestentgeltanforderungen nach Brandenburgischem Vergabegesetz (s. Vereinbarung Mindestanforderungen BbgVergG sowie Nachunternehmererklärung BbgVergG im Bereich „Vergabeunterlagen“ des Vergabemarktplatz Brandenburg).

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-10-04 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-07-31 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:01
Ort des Eröffnungstermins: Auftragsberatungsstelle Brandenburg e.V.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/notice/CXP9Y5JDH3D 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Auftragsberatungsstelle Brandenburg e.V.
Postanschrift: Mittelstraße 5
Postort: Schönefeld
Postleitzahl: 12529
E-Mail: petra.bachmann@abst-brandenburg.de 📧
Land: Dahme-Spreewald 🏙️
Internetadresse: www.abst-brandenburg.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Verfahrenskommunikation – auch die Nachforderung von Erklärungen und Nachweisen etc. – wird ausschließlich elektronisch über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes Brandenburg abgewickelt. Fragen sind ausschließlich hierüber an die Vergabestelle zu richten!

Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf dem Vergabemarktplatz zum Download bereit (http://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/) – ein Versand findet nicht statt. Interessenten sollten sich im eigenen Interesse zwecks Teilnahme an der Kommunikation kostenfrei und unter Angabe des korrekten Unternehmensnamens auf dem Vergabemarktplatz Brandenburg registrieren und sicherstellen, dass Posteingänge über die angegebene E-Mail-Adresse regelmäßig – auch nach Angebotsschluss! – abgerufen bzw. überwacht werden. Um auszuschließen, dass die Nachrichten des Vergabemarktplatzes in den Spam-Ordner geraten und Bewerber bzw. Bieter verfahrensmaßgebliche Hinweise nicht erhalten, sollte der VMP-Absender info@vergabemarktplatz.brandenburg.de im eigenen Interesse auf die Liste der sicheren Emailadressen gesetzt werden.

Werden Angebote in elektronischer Form über den Vergabemarktplatz Brandenburg eingereicht, ist zwingend das Bietertool zu verwenden und sicherzustellen, dass nur gängige Dateiformate (xls, doc, odt. bzw. pdf) verwendet werden. Eine Einreichung der Angebote über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes oder per E-Mail ist nicht gestattet und führt zum Ausschluss. Bieter sollten rechtzeitig vor Fristablauf einen Test-Upload über das Bietertool durchführen und sich bei Problemen mit dem Cosinex-Support in Verbindung setzen. Sollte der Upload im unmittelbaren Vorfeld des Fristablaufes technisch scheitern, ist zwingend Kontakt mit der Auftragsberatungsstelle Brandenburg e. V. herzustellen, bevor weitere Schritte unternommen werden.

Bekanntmachungs-ID: CXP9Y5JDH3D

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie
Postort: Potsdam
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: www.service.brandenburg.de/de/vergabekammer_des_landes_brandenburg_/116248 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat;

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Der Antrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen.

Quelle: OJS 2018/S 125-284514 (2018-06-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-11-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Vergabe der Essensverpflegung für die Gebrüder-Grimm-Grundschule und Peter Joseph Lenné Oberschule mit Grundschulteil in Trägerschaft der Gemeinde Hoppegarten als Konzessionsvertrag Gegenstand der Beschaffung ist die Versorgung von Kindern in 2 Schulen der Gemeinde Hoppegarten mit einem warmen Mittagessen. Dabei wird auf eine alters- und entwicklungsgerechte sowie gesunde Verpflegung Wert gelegt. Das abwechslungsreiche Speisenangebot orientiert sich an den allgemeinen DGE-Qualitätsstandards für die Verpflegung von Schulkindern. Die Vergabe erfolgt in 2 Losen, getrennt nach den zwei Einrichtungen. Angebote sind auf eines oder alle Lose möglich. Los 1: Gebrüder-Grimm-Grundschule Los 2: Peter Joseph Lenné Oberschule mit Grundschulteil Weitere Informationen s. Leistungsbeschreibung (Rubrik Vergabeunterlagen Vergabemarktplatz Brandenburg)

Gesamtwert des Auftrags: 1046260.50 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-11-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-11-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 212-485108
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 125-284514
ABl. S-Ausgabe: 212

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Vergabe erfolgt in 2 Losen, getrennt nach den zwei Einrichtungen. Angebote sind auf eines oder alle Lose möglich.

Gegenstand der Beschaffung ist die Versorgung von Kindern in zwei Schulen der Gemeinde Hoppegarten mit einem warmen Mittagessen.

Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag tritt am 1.1.2019 in Kraft. Die Essenlieferung beginnt am 2.1.2019. Der Vertrag wird mit einer Grundlaufzeit bis zum 31.12.2019 geschlossen. Der Vertrag verlängert sich automatisch - maximal dreifach – um ein weiteres Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von 3 Monaten zum Ende des Kalenderjahres gekündigt wird.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Probeessen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Musterspeisepläne
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30 %
Preis (Gewichtung): 50 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-10-04 📅
Name: 3 Köche GmbH
Postanschrift: Bennostraße 2
Postort: Berlin
Postleitzahl: 13053
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 2.73 EUR 💰
Name: Drei Köche GmbH
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Auftragssumme für Los 1 beträgt 3,25 EUR/pro Portion (einschließlich Umsatzsteuer), 207 350,00 EUR/pro Jahr (einschließlich Umsatzsteuer)

Die Auftragssumme für Los 2 (Klasse 1-6) beträgt 3,25 EUR/pro Portion (einschließlich Umsatzsteuer), 150 150,00 EUR/pro Jahr (einschließlich Umsatzsteuer).

Die Auftragssumme für Los 2 (Klasse 7-10) beträgt 3,50 EUR/pro Portion (einschließlich Umsatzsteuer), 38 500,00 EUR/pro Jahr (einschließlich Umsatzsteuer).

Der Vertrag für Los 1 tritt am 1.1.2019 in Kraft. Die Essenslieferung beginnt am 2.1.2019. Die Gebrüder-Grimm-Grundschule wird derzeit an einem anderen Standort neu gebaut. Der Neubau soll nach heutigem Kenntnisstand am 31.12.2019 errichtet und bezugsfertig sein. Der Umzug soll in den Winterferien 2020 erfolgen. Daher wird der Konzessionsvertrag befristet bis zum 31.1.2020 abgeschlossen.

Der Vertrag für Los 2 tritt am 1.1.2019 in Kraft. Die Essenslieferung beginnt am 2.1.2019. Der Vertrag wird mit einer Grundlaufzeit bis zum 31.12.2019 geschlossen. Der Vertrag verlängert sich automatisch – maximal dreifach – um ein weiteres Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von 3 Monaten zum Ende des Kalenderjahres gekündigt wird.

Bekanntmachungs-ID: CXP9Y5JDB62

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Unwirksamkeit des Vertrages kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Da der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht hat, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Quelle: OJS 2018/S 212-485108 (2018-11-01)

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