Vergabe von Beratungsleistungen zur Fachkonzeption sowie des Supports im Bereich des Haushaltswesens der Kasse. Hamburg

Finanzbehörde Hamburg

Beratungsleistungen im Bereich der Fachkonzeption sowie der Unterstützung des Supports im Bereich K6 der Kasse.Hamburg.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-05-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-04-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• arf GmbH

Wer?

• Finanzbehörde Hamburg

Wie?

• Dienstleistungen in Verbindung mit Software › Software-Beratung

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-04-19	Auftragsbekanntmachung
2018-05-03	Ergänzende Angaben
2018-12-03	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-04-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Software-Beratung
Referenznummer: 2018000039
Kurze Beschreibung:

Beratungsleistungen im Bereich der Fachkonzeption sowie der Unterstützung des Supports im Bereich K6 der Kasse.Hamburg.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Software-Beratung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Software-Beratung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Finanzbehörde Hamburg
Postanschrift: Gänsemarkt 36
Postleitzahl: 20354
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.hamburg.de/fb/ 🌏
E-Mail: ausschreibungen@fb.hamburg.de 📧
Telefon: +49 40428231386 📞
Fax: +49 40427310686 📠
URL der Dokumente: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.Bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=MZwZMbAnDLE%3d 🌏
URL der Teilnahme: http://www.bieterportal.hamburg.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-04-19 📅
Einreichungsfrist: 2018-05-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-04-21 📅
Datum des Beginns: 2018-11-01 📅
Datum des Endes: 2022-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 078-174259
ABl. S-Ausgabe: 78
Zusätzliche Informationen

— Die Verfahrenssprache ist deutsch, — Das für die Auftragsausführung verantwortliche Personal muss mit regelmäßigen Arbeitszeiten in Hamburg präsent sein.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Bereich K6 der Kasse. Hamburg ist für die technische Unterstützung der Prozesse der Haushaltsaufstellung, des Haushaltsvollzuges sowie der Haushaltsrechnung zuständig. Hierzu gehört sowohl die Fachkonzeption, als auch die Verantwortung für die Realisierung und den Betrieb der eingesetzten Software.

Diese Ausschreibung umfasst die Beratung für die Fachkonzeption sowie des Supports.

Fachkonzeption:

Der Bereich K6 ist für die Fachkonzepte im Bereich der Haushaltsplanung, des Haushaltsvollzuges sowie der Haushaltsrechnung verantwortlich, darüber hinaus existieren intensive Abstimmungsnotwendigkeiten in Bezug auf durch andere Bereiche betreute Fachkonzepte, hier insbesondere das Haushaltsstrukturkonzept.

Die fachlichen Grundlagen werden in enger Zusammenarbeit mit den Grundsatzreferaten der Finanzbehörde ausgestaltet, die dort verantworteten Rahmenbedingungen werden durch die Konzepte so aufbereitet, dass eine Realisierung auf der Basis der Konzepte erfolgen kann.

Die Tätigkeit der Fachkonzeption umfasst die folgenden Bereiche:

— Betreuung und Fortschreibung der Fachkonzepte und Benutzerhilfen;

— interne und externe Abstimmung fachlicher Anforderungen;

— Konzeption von Testfällen sowie die Durchführung von Fachtests;

— Abgleich von Störungsmeldungen aus dem Support-Prozess mit der Konzeptlage.

Support:

Fragen und Problem- und Fehlermeldungen aus dem Betrieb werden im Bereich K6 in einer eigenen Support-Organisation nach einem mehrstufigen Verfahrensmuster bearbeitet. Im Rahmen der zu vergebenden Beratungsleistung wird eine Unterstützung für den Bereich des First-Level-Supports benötigt.

Aufgaben des First-Level Support:

— übernimmt regelhaft die Anwenderkommunikation;

— fängt Standardprobleme im konzeptionellen und technischen Umfeld ab;

— sorgt für ein konsistentes Einsteuern von Meldungen in den weiteren Bearbeitungsprozess.

Im Leistungszeitraum von November 2018 bis Ende 2022 besteht ein Beratungsbedarf von bis zu 2 399 Beratungstagen, der jährliche Anteil sinkt im Verlauf der Jahre leicht ab.

Beschreibung der Verlängerungen:

Es besteht eine einseitige Verlängerungsoption seitens des Auftraggebers, den Auftrag um 6 Monate bis zum 30.6.2023 zu verlängern.

Zusätzliche Informationen:

— Die Verfahrenssprache ist deutsch,

— Das für die Auftragsausführung verantwortliche Personal muss mit regelmäßigen Arbeitszeiten in Hamburg präsent sein.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die nachfolgend geforderten Erklärungen und Nachweise sind in der aufgeführten Reihenfolge vorzulegen. Darüber hinausgehende Informationsunterlagen sind nicht erwünscht.

Fremdsprachige Bescheinigungen bedürfen einer Übersetzung in die deutsche Sprache.

Für den Fall, dass die Bewerberin oder der Bewerber beabsichtigt, sich bei der Erfüllung des Auftrages der Kapazitäten anderer Unternehmen zu bedienen (zum Beispiel durch Unteraufträge, Bietergemeinschaft), so sind auch für diese Unternehmen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zu diesen bestehenden Verbindungen, die nachfolgenden Erklärungen und Nachweise vorzulegen.

Die Nachweise zu der technischen und beruflichen sowie der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (siehe Ziffer III.1.2 und III.1.3) sind an das Konsortium in seiner Gesamtheit anzulegen. Das bedeutet, es ist grundsätzlich ausreichend, wenn ein oder mehrere Mitglieder die geforderten Nachweise beibringen und damit das gesamte Leistungsspektrum abdecken. Fehlende Unterlagen können zum Ausschluss führen.

Einzureichende Unterlagen:

1. Ausgefüllter Fragenkatalog (Kriterienkatalog)

2. Unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung (E 1). Die Angaben werden ggf. von der Vergabestelle durch eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a Gewerbeordnung (GewO) überprüft; von ausländischen Bietern wird ggf. eine gleichwertige Bescheinigung ihres Herkunftslandes gefordert,

3. Unterschriebene Eigenerklärung zur Tariftreue und zur Zahlung eines Mindestlohnes gemäß § 3 Hamburgisches Vergabegesetz (S 1).

4. Unterschriebene Erklärung zur Nichtanwendung der „Scientology“ Technologie von L. Ron Hubbard (S 2).

5. Falls zutreffend: Bei juristischen Personen und anderen im Handelsregister einzutragenden Rechtsformen ein aktueller Handelsregisterauszug beziehungsweise eine gleichwertige Bescheinigung des Herkunftslandes, nicht älter als 3 Monate.

6. Falls zutreffend: Unterschriebene Erklärung Bietergemeinschaft (E 6). Der bevollmächtigte Vertreter, der die Bietergemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, ist zu benennen.

7. Falls zutreffend: Im Teilnahmeantrag ist in diesem Fall zudem darzustellen, welche Teilleistungen durch welche Unternehmen erbracht werden sollen und wie die Zusammenführung der Teilergebnisse erfolgen soll.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

8. Erklärung über den Gesamtumsatz, die Eigenkapitalentwicklung und -rendite in den letzten 3 Geschäftsjahren, getrennt nach Jahren und Geschäftsfeldern (E 3). Sollten die Umsätze nicht angegeben werden können, ist dies zu begründen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

9. Darstellung des Unternehmens (E 2). Allgemeine Büroinformationen über Mitarbeiterzahl, Organisation, Qualifikationen, Personalstruktur des Unternehmens und des Betriebsteils, der für die Erbringung der Leistung verantwortlich sein soll, der Ansprechpartner für den zu vergebenden Auftrag samt Kontaktdaten (Tel.-Nr., Fax-Nr., E-Mail, Anschrift) sowie Angaben über die Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren im Jahresdurchschnitt beschäftigten Arbeitskräfte. (max. 1 Seite)

10. Beraterteam und Darstellung der Beratungs-Skills (E 5): Benennung der im Falle der Zuschlagserteilung vorgesehenen, verantwortlichen Mitarbeiter und Darstellung deren Beratungs-Skills (Namen, Stellvertretungsregelung, Aufgaben im Beraterteam, Dauer der Berufstätigkeit und Unternehmenszugehörigkeit, berufliche Qualifikationen, Erfahrungen und fachliche Fähigkeiten, Mitwirkung an den Referenzprojekten). (max. 10 Seiten)

11. Referenzen (E 4): Eine Liste bisher durchgeführter Leistungen ähnlicher Art und ähnlichen Umfangs der letzten 5 Jahre. Diese können für öffentliche sowie für nicht öffentliche bzw. privatwirtschaftliche Auftraggeber durchgeführt worden sein.

Bei diesen aussagefähigen Referenzen sind jeweils.

— Auftragsumfang,

— AG mit Ansprechpartner und Telefonnummer,

— Auftragsjahr und.

— Gesamtumsatz.

Zu nennen. (Diese werden von der Vergabestelle streng vertraulich behandelt).

Bei Bietern, die die FHH als AG in den letzten Jahren mit Leistungen ähnlicher Art beliefert haben, ist ein entsprechender Hinweis in den Angeboten anstelle der Referenzen ausreichend.

12. Falls zutreffend: Angaben zum Einsatz von Unterauftragnehmern

Im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit kann der Bewerber die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen, wenn er nachweist, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden, indem er beispielsweise eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen vorlegt. Zudem ist anzugeben, welche Leistungen und welcher Umfang der Leistungen dem Unterauftragnehmer übertragen werden sollen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

a) Der künftige Auftragnehmer muss eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Versicherungssummen vorhalten oder im Falle der Zuschlagserteilung abschließen: für Personenschäden 1 500 000 EUR, für sonstige Schäden 500 000 EUR.

b) Die Bieter können im Rahmen der Leistungserbringung Nachunternehmer einsetzen. Der Auftraggeber behält sich gleichwohl vor, die Zustimmung zum Einsatz von Nachunternehmern zu entziehen und Nachunternehmer von der Auftragserfüllung auszuschließen. Der Auftragnehmer hat in diesen Fällen eine uneingeschränkte Auftragserfüllung zu gewährleisten.

c) Nimmt der Bewerber die Kapazitäten eines anderen Unternehmens im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit in Anspruch, so wird eine gemeinsame Haftung des Bewerbers und des anderen Unternehmens für die Auftragsausführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe verlangt. Eine Bietergemeinschaft haftet gesamtschuldnerisch.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Maßgebend für die Auswahl ist neben der Erfüllung aller formalen Anforderungen und Kriterien die erreichte Bewertung. Zum Verhandlungsverfahren zugelassen werden die maximal fünf geeigneten Bewerber mit den höchsten Bewertungen (Leistungspunkten). Es sind maximal 80 Punkte zu erreichen.

Alle Bewerber, die einen Teilnahmeantrag fristgerecht eingereicht haben und die formalen Kriterien erfüllen, sind für die Wertung zugelassen. Der Auftraggeber wählt anhand der erteilten Auskünfte unter den Bewerbern die nicht ausgeschlossen wurden und die die genannten Anforderungen erfüllen, diejenigen aus, die er zur Verhandlung auffordert. Die Auswahl erfolgt anhand der für den Leistungsbereich eingereichten Dokumentation der Beratungs-Skills. Die Mitglieder des vorgesehenen Beratungsteams sind zu benennen, die persönlichen Skills über Profile zu dokumentieren.

Die zu bewertenden Beratungs-Skills untergliedern sich in vier Bereiche. Für jeden Bereich sind die Erfahrungen der vorgesehenen Beratungskräfte darzustellen und durch entsprechende Referenzen zu belegen.

Bereich 1: Fachliches Haushaltswesen:

Fachwissen im Bereich des Haushaltswesens, von Prozessen der Planung, des Vollzugs sowie der Rechnung. Weiter Kenntnisse im Bereich von Stammdatenstrukturen.

Bereich 2: SAP Technologie:

Erfahrung im Umgang mit der SAP-Technologie, insbesondere in den Bereichen Integrated Planning, Netweaver, SAP Disclosure Management, Lumira, HANA.

Bereich 3: Haushaltsrecht:

Anwendungssicherheit im Bereich des Haushaltsrechts der FHH bzw. vergleichbaren Gebietskörperschaften, hier sowohl der LHO als auch der Verwaltungsvorschriften.

Bereich 4: BI Technologie:

Konzeption und Implementierungsbegleitung im Bereich Business Intelligence, hier insbesondere im Umfeld des fachlichen Designs von Datawarehouses sowie von Benutzerschnittstellen in Form von Dashboards sowie Management Cockpits.

Die Bereiche werden einzeln bewertet und anschließend gewichtet werden.

Für jeden der Bereiche (fachliches Haushaltswesen, SAP Technologie, Haushaltsrecht sowie BI Technologie) können auf Basis der Profile der Beratungskräfte sowie der entsprechenden Referenzen zwischen 2 und 8 Punkte vergeben werden, hierbei bedeuten:

8 Punkte: Vollumfängliche Beherrschung des Gebietes einschließlich nachgewiesener Umsetzungserfahrung in Gebietskörperschaften mit Strukturähnlichkeit der FHH.

6 Punkte: Umfassende Anwendungskenntnisse in Gebietskörperschaften mit Strukturähnlichkeit der FHH.

4 Punkte: Nachgewiesen praxiserprobte Fähigkeiten.

2 Punkte: Basiswissen auf dem Niveau von Schulungen oder kurzen Anwendungskontakten.

Das Punkteergebnis wird mit einem Gewichtungsfaktor multipliziert, so dass maximal 80 Punkte erreicht werden können.

Für den Bereich fachliches Haushaltswesen: Faktor 3.

Für den Bereich SAP Technologie: Faktor 3.

Für den Bereich Haushaltsrecht: Faktor 2.

Für den Bereich BI Technologie: Faktor 2.

Der AN verpflichtet sich, die im Teilnahmewettbewerb benannten Mitarbeiter zur Durchführung des Beratungsauftrags einzusetzen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Philippi, Yvonne
Dokumente URL: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.Bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=MZwZMbAnDLE%3d 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

— Es handelt sich vorliegend zunächst um einen Teilnahmewettbewerb, so dass noch kein Angebot einzureichen ist, sondern nur die in dieser Bekanntmachung geforderten Unterlagen. In einem ersten Verfahrensschritt wird anhand der eingereichten Unterlagen die Eignung der Bewerber geprüft und bewertet. Die geeigneten Bewerber werden anschließend in einem zweiten Verfahrensschritt zur Abgabe eines Angebots aufgefordert und damit am Verhandlungsverfahren beteiligt,

— Die Teilnahmeanträge sind ausnahmslos elektronisch unter www.bieterportal.hamburg.de einzureichen. Die erforderlichen Unterlagen sind ebenfalls unter dieser Adresse abrufbar,

— Die Finanzbehörde behält sich vor, von den Bewerbern auf gesonderte Anforderung entsprechende Bescheinigungen (steuerliche Bescheinigung zur Beteiligung an öffentlichen Aufträgen beziehungsweise Bescheinigungen in Steuersachen, Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Krankenkasse, Bestätigung des Versicherers usw.) in aktueller Fassung abzufordern,

— Fragen von Bewerbern sind ausschließlich über die Bieterkommunikation unter www.bieterportal.hamburg.de zu stellen. Die dazugehörigen Antworten werden ebenfalls dort veröffentlicht. Die Frist für Fragen von Bewerbern ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Danach eingehende Fragen werden ggf. nicht mehr beantwortet. Die Finanzbehörde behält sich vor, auch Fragen zu beantworten, die nach Ablauf der Frist eingehen,

— Eine bestimmte Rechtsform des Anbieters ist nicht erforderlich. Im Falle von Bietergemeinschaften ist ein bevollmächtigter Vertreter, der die Bietergemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, zu benennen. Die Bietergemeinschaft haftet gesamtschuldnerisch. Von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft sind die unter III.1.1 genannten einzureichenden Unterlagen Nr. 2, 3 und 4 ausgefüllt und unterschrieben einzureichen,

— Die Verantwortung für die Auswahl der Unterauftragnehmer und die Gestaltung der Unteraufträge liegt beim Auftragnehmer.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40428231448 📞
Fax: +49 40428232020 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheit der Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie auf die Präklusionsregelung gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. § 160 Abs. 3 S. 1 GWB lautet: Der Antrag (auf Nachprüfung) ist unzulässig, soweit.

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr.2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 1 GWB bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2018/S 078-174259 (2018-04-19)

Ergänzende Angaben (2018-05-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beratungsleistungen im Bereich der Fachkonzeption sowie der Unterstützung des Supports im Bereich K6 der Kasse.Hamburg

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-05-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-05-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 087-196143
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 078-174259
ABl. S-Ausgabe: 87
Quelle: OJS 2018/S 087-196143 (2018-05-03)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-12-03)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-12-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-12-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 234-535423
ABl. S-Ausgabe: 234
Zusätzliche Informationen

— die Verfahrenssprache ist deutsch, — das für die Auftragsausführung verantwortliche Personal muss mit regelmäßigen Arbeitszeiten in Hamburg präsent sein.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Bereich K6 der Kasse.Hamburg ist für die technische Unterstützung der Prozesse der Haushaltsaufstellung, des Haushaltsvollzuges sowie der Haushaltsrechnung zuständig. Hierzu gehört sowohl die Fachkonzeption, als auch die Verantwortung für die Realisierung und den Betrieb der eingesetzten Software.

Zusätzliche Informationen:

— die Verfahrenssprache ist deutsch,

— das für die Auftragsausführung verantwortliche Personal muss mit regelmäßigen Arbeitszeiten in Hamburg präsent sein.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50 %
Preis (Gewichtung): 50 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-10-29 📅
Name: arf GmbH
Postanschrift: Emmerichstraße 17
Postort: Nürnberg
Postleitzahl: 90411
Land: Deutschland 🇩🇪
Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Referenz
Zusätzliche Informationen

— es handelt sich vorliegend zunächst um einen Teilnahmewettbewerb, so dass noch kein Angebot einzureichen ist, sondern nur die in dieser Bekanntmachung geforderten Unterlagen. In einem ersten Verfahrensschritt wird anhand der eingereichten Unterlagen die Eignung der Bewerber geprüft und bewertet. Die geeigneten Bewerber werden anschließend in einem zweiten Verfahrensschritt zur Abgabe eines Angebots aufgefordert und damit am Verhandlungsverfahren beteiligt,

— die Teilnahmeanträge sind ausnahmslos elektronisch unter www.bieterportal.hamburg.de einzureichen. Die erforderlichen Unterlagen sind ebenfalls unter dieser Adresse abrufbar,

— die Finanzbehörde behält sich vor, von den Bewerbern auf gesonderte Anforderung entsprechende Bescheinigungen (steuerliche Bescheinigung zur Beteiligung an öffentlichen Aufträgen beziehungsweise Bescheinigungen in Steuersachen, Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Krankenkasse, Bestätigung des Versicherers usw.) in aktueller Fassung abzufordern,

— eine bestimmte Rechtsform des Anbieters ist nicht erforderlich. Im Falle von Bietergemeinschaften ist ein bevollmächtigter Vertreter, der die Bietergemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, zu benennen. Die Bietergemeinschaft haftet gesamtschuldnerisch. Von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft sind die unter III.1.1 genannten einzureichenden Unterlagen Nr. 2, 3 und 4 ausgefüllt und unterschrieben einzureichen,

— die Verantwortung für die Auswahl der Unterauftragnehmer und die Gestaltung der Unteraufträge liegt beim Auftragnehmer.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheit der Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie auf die Präklusionsregelung gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. § 160 Abs. 3 S. 1 GWB lautet: der Antrag (auf Nachprüfung) ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2018/S 234-535423 (2018-12-03)

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