Verpflegung der Flüchtlinge in der Zentralen Anlaufstelle für Asylbewerber des Landes Sachsen-Anhalt in Halberstadt

Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt

Verpflegung der Flüchtlinge in der Zentralen Anlaufstelle für Asylbewerber des Landes Sachsen-Anhalt in Halberstadt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-07-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-06-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-06-06 Auftragsbekanntmachung
2018-06-12 Ergänzende Angaben
2018-10-15 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-06-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Verpflegungsdienste für sonstige Unternehmen oder andere Einrichtungen
Referenznummer: 01-18-Verpflegung ZASt-204
Kurze Beschreibung:
Verpflegung der Flüchtlinge in der Zentralen Anlaufstelle für Asylbewerber des Landes Sachsen-Anhalt in Halberstadt.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Verpflegungsdienste für sonstige Unternehmen oder andere Einrichtungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Harz 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Postleitzahl: 06112
Postort: Halle/Saale
Kontakt
Internetadresse: http://www.landesverwaltungsamt.sachsen-anhalt.de 🌏
E-Mail: erstaufnahme@lvwa.sachsen-anhalt.de 📧
Telefon: +49 345-5143585 📞
Fax: +49 345-5143586 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=201319 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-06-06 📅
Einreichungsfrist: 2018-07-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-06-07 📅
Datum des Beginns: 2019-02-01 📅
Datum des Endes: 2021-01-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 107-244161
ABl. S-Ausgabe: 107
Zusätzliche Informationen
Die Teilnahmeunterlagen sind im verschlossenen Umschlag unter Angabe der Vergabenummer: „01-18-Verpflegung ZASt-204“ wie folgt zu kennzeichnen: Teilnahmeunterlagen! Bitte nicht öffnen! Vor Angebotsabgabe haben die ausgewählten Bewerber Ortsbesichtigungen der einzelnen Objekte zwingend vorzunehmen. Die Termine für die Besichtigungen finden in der 30. KW 2018 (23.-27.07.2018) statt. Die Abstimmung des konkreten Termins und des Treffpunktes hat mit dem o.a. Auftraggeber zu erfolgen. Der Nachweis über die Objektbesichtigungen ist mit dem Angebot einzureichen. Wird der entsprechende Nachweis nicht mit dem Angebot vorgelegt, wird das Angebot zwingend ausgeschlossen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Zentrale Anlaufstelle für Asylbewerber des Landes Sachsen-Anhalt (ZASt) ist eine Aufnahmeeinrichtung im Sinne von § 44 des Asylgesetzes (AsylG). Sie dient als sogenannte Erstaufnahmeeinrichtung der Unterbringung von neu in Deutschland eingetroffenen asylsuchenden Ausländern, die verpflichtet sind, ihren Asylantrag in der Außenstelle des hierfür zuständigen Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge (BAMF) in Halberstadt zu stellen. Die Unterkunftsbereiche der Aufnahmeeinrichtung sind rund um die Uhr bewohnt.
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Asylbewerber treffen tagtäglich auch zu Nachtzeiten, am Wochenende und zu Feiertagen in unterschiedlicher Zahl in der ZASt ein. Die Anreise der Asylbewerber erfolgt zum Großteil selbständig. Die Anreisedaten sind daher in der Regel nicht genau bekannt. Die Asylbewerber werden, soweit sie nicht zuständigkeitshalber in andere Bundesländer weiter zu verteilen sind, in der ZASt aufgenommen, registriert, untersucht, erhalten dort Unterkunft, werden verpflegt und sozial sowie allgemeinmedizinisch betreut.
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Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Produktion, Lieferung und Ausgabe des Frühstücks, Mittag- und Abendessens für ca. 1.500 Asylbewerber an zurzeit zwei Standorten in Halberstadt.
Darüber hinaus ist eine Personalverpflegung (Mittagsversorgung) anzubieten.
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Vertrag verlängert sich jeweils um weitere 6 Monate (max.4 Mal), wenn er nicht mit einer Frist von 5 Monaten z. Ende der jeweiligen Laufzeit durch den Auftraggeber gekündigt wird. Der Vertrag endet jedoch spätestens nach einer Gesamtlaufzeit von 4 Jahren z.31.1.2023, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Die Außenstellen können vor oder während der Vertragslaufzeit wegfallen oder sich verändern.
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Halberstadt (derzeit eine Hauptliegenschaft und Außenstellen in Halberstadt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Der Auftraggeber wird für den Bieter, mit dem der Vertrag geschlossen werden soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (§ 105 Gewerbeordnung) beim Bundeszentralregister anfordern, um seine Zuverlässigkeit zu überprüfen. Wird eine entsprechende Bescheinigung vom Herkunftsland eines ausländischen Bieters nicht oder nicht in vollem Umfang ausgestellt, kann sie durch eine eidesstattliche oder förmliche Erklärung des ausländischen Bieters ersetzt werden.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen.
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
— Vorlage des Nachweises der Eintragung in das amtliche Verzeichnisses präqualifizierter Unternehmen, das Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV) der ABSt Sachsen-Anhalt (www.sachsen- anhalt.abst.de) bzw. DIHK PQ-VOL (gültig bis 30.9.2018).
Oder Vorlage folgender gültiger Einzelnachweise:
— Nachweis über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbare Nachweise nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Staates, in dem der Bieter ansässig ist.
— Bewerbererklärung des Landes Sachsen-Anhalt (Formblatt siehe Teilnahmeunterlagen),
— Gewerbeanmeldung/-Ummeldung oder vergleichbare Nachweise nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Staates, in dem der Bieter ansässig ist.
— gültiger Nachweis über die Zahlung von Beiträgen zur Berufsgenossenschaft oder vergleichbare Nachweise nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Staates, in dem der Bieter ansässig ist.
— Eigenerklärung in frei gewählter Form darüber, dass kein Insolvenzverfahren anhängig ist und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet.
— Erklärung, dass Ausschlussgründe gem. § 123 und 124 GWB nicht vorliegen (Formblatt siehe Teilnahmeunterlagen).
Darüber hinaus (nicht Bestandteil des amtlichen Verzeichnisses/ULV/DIHK PQ VOL) sind folgende Nachweise/Erklärungen mit dem Angebot vorzulegen:
— Nachweis eines Mindestjahresumsatzes in Höhe von 5,0 Millionen EUR im Bereich der Gemeinschaftsverpflegung der letzten drei Jahre,
— Nachweis einer branchenüblichen Betriebshaftpflichtversicherung.
Gibt eine Bietergemeinschaft ein Angebot ab, sind die o.a. Nachweise von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft vorzulegen.
Für Nachunternehmer ist lediglich die Bewerbererklärung Sachsen-Anhalt ausgefüllt und unterschrieben im Original einzureichen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen.
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
— Vorlage von Referenzen zu Verpflegungsaufträgen der letzten drei Geschäftsjahre von Aufnahmeeinrichtungen im Sinne von § 44 AsylG sowie von Gemeinschaftsunterkünften im Sinne von § 53 AsylG in Form einer Liste, der in den letzten drei Geschäftsjahren erbrachten wesentlichen Verpflegungsleistungen mit Angabe des Wertes, des Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers,
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— eine Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens für den Bereich der Gemeinschaftsverpflegung in den letzten drei Geschäftsjahren ersichtlich ist,
— Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt,
— Eigenerklärung in frei gewählter Form darüber, dass…
… nur Personal eingesetzt wird, das den besonderen hygienischen Anforderungen entspricht,
… das vor Ort eingesetzte Personal sachkompetent ist, gute Umfangsformen hat sowie die deutsche Sprache beherrscht,
… nur solche Arbeitnehmer eingesetzt werden, die eine Bescheinigung des Gesundheitsamtes über eine Belehrung vorweisen können (Gesundheitszeugnis nach § 43 Infektionsschutzgesetz),
— Erklärung in frei gewählter Form darüber, dass die jährlichen Belehrungen nach dem Infektionsschutzgesetz (IFSG) durchgeführt werden,
— Eigenerklärung in frei gewählter Form darüber, dass…
… vor Ort nur Personal eingesetzt wird, welches freiwillig einwilligt, sich vor seinem Einsatz einer zusätzlichen Unbedenklichkeitsprüfung durch das Landeskriminalamt und die Verfassungsschutzbehörde des Landes Sachsen-Anhalt zu unterziehen,
… keine ausreisepflichtigen Ausländer als Personal eingesetzt werden.
Gibt eine Bietergemeinschaft ein Angebot ab, sind die o.a. Nachweise von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft vorzulegen.
Werden Nachunternehmen eingesetzt, sind alle unter Punkt III.1.3) genannten Anforderungen auch von diesen zu erfüllen.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
— Erklärung zur Tariftreue und Entgeltgleichheit (§ 10 Abs. 1 und 3 des Landesvergabegesetzes),
— Erklärung zum Nachunternehmereinsatz (§ 13 Abs. 2 und 4 des Landesvergabegesetzes),
— Beachtung der Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation (§ 12 des Landesvergabegesetzes),
— Ergänzende Vertragsbedingungen (zu den §§ 12, 17 und 18 des Landesvergabegesetzes), gibt eine Bietergemeinschaft ein Angebot ab, so ist die Bietergemeinschaftserklärung (Anlage zu den Teilnahmeunterlagen) mit dem Angebot einzureichen.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-07-11 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-11-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Referat Ausländerangelegenheiten, Koordinierung Erstaufnahme, Astrid Baudis
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=201319 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Die Teilnahmeunterlagen sind im verschlossenen Umschlag unter Angabe der Vergabenummer: „01-18-Verpflegung ZASt-204“ wie folgt zu kennzeichnen:
Teilnahmeunterlagen! Bitte nicht öffnen!
Vor Angebotsabgabe haben die ausgewählten Bewerber Ortsbesichtigungen der einzelnen Objekte zwingend vorzunehmen. Die Termine für die Besichtigungen finden in der 30. KW 2018 (23.-27.07.2018) statt. Die Abstimmung des konkreten Termins und des Treffpunktes hat mit dem o.a. Auftraggeber zu erfolgen. Der Nachweis über die Objektbesichtigungen ist mit dem Angebot einzureichen. Wird der entsprechende Nachweis nicht mit dem Angebot vorgelegt, wird das Angebot zwingend ausgeschlossen.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern Sachsen-Anhalt
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Postort: Halle/Saale
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 345-5141536 📞
Fax: +49 345-5141115 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Auf die Fristen zur Einlegung einer Rüge gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1– 3 GWB wird hingewiesen. Insbesondere ist zu beachten, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
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Quelle: OJS 2018/S 107-244161 (2018-06-06)
Ergänzende Angaben (2018-06-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Verpflegung der Flüchtlinge in der Zentralen Anlaufstelle für Asylbewerber des Landes Sachsen-Anhalt in Halberstadt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-06-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-06-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 111-253599
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 107-244161
ABl. S-Ausgabe: 111
Quelle: OJS 2018/S 111-253599 (2018-06-12)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-10-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-10-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-10-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 200-455192
ABl. S-Ausgabe: 200
Zusätzliche Informationen
Gibt eine Bewerbergemeinschaft einen Teilnahmeantrag ab, so ist die Bietergemeinschaftserklärung (Anlage zu den Teilnahmeunterlagen) mit dem Teilnahmeantrag einzureichen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Produktion, Lieferung und Ausgabe des Frühstücks, Mittag- und Abendessens für ca. 1 500 Asylbewerber an zurzeit zwei Standorten in Halberstadt.
Zusätzliche Informationen:
Gibt eine Bewerbergemeinschaft einen Teilnahmeantrag ab, so ist die Bietergemeinschaftserklärung (Anlage zu den Teilnahmeunterlagen) mit dem Teilnahmeantrag einzureichen
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Halberstadt (derzeit eine Hauptliegenschaft und Außenstellen in Halberstadt

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-09-10 📅
Name: Weidemann Catering GmbH Magdeburg
Postanschrift: Carl-Miller-Str. 6
Postort: Magdeburg
Postleitzahl: 39112
Land: Deutschland 🇩🇪
Magdeburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Referenz
Zusätzliche Informationen
Teilnahmeunterlagen! bitte nicht Öffnen!

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Auf die Fristen zur Einlegung einer Rüge gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1- 3 GWB wird hingewiesen. Insbesondere ist zu beachten, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2018/S 200-455192 (2018-10-15)
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