Website-Relaunch und Entwicklung einer IT-basierten Empfehlungsmaschine

EIT RawMaterials GmbH

Leistungsziel ist die Entwicklung, des Designs und der Implementierung der EIT RawMaterials Webseiten und Veranstaltungswebseiten inklusive Eventdesign (auch als mobile Versionen) mit einem
Entwicklungsschwerpunkt für ein Veranstaltungs-Managemet-Tool für die Teilnehmerregistrierungen: Also der Möglichkeit für die Teilnehmer, sich online zu registrieren und zu bezahlen (für Konferenzen, kleinere Workshops und Netzwerkveranstaltungen. Ebenso soll ein Newslettersystem entwickelt werden und eine Suchmaschinenoptimierung erfolgen. Das Nähere legt die Leistungsbeschreibung fest.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-08-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-07-20.

Wer?

• EIT RawMaterials GmbH

Wie?

• Diensteanbieter › Website-Gestaltung
• Internet-Entwicklung › Entwicklung von Internet- oder Intranet-Kundenanwendungen

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-07-20	Auftragsbekanntmachung
2018-07-23	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2018-07-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Website-Gestaltung
Referenznummer: EIT RM / 2018-01
Kurze Beschreibung:

Leistungsziel ist die Entwicklung, des Designs und der Implementierung der EIT RawMaterials Webseiten und Veranstaltungswebseiten inklusive Eventdesign (auch als mobile Versionen) mit einem Entwicklungsschwerpunkt für ein Veranstaltungs-Managemet-Tool für die Teilnehmerregistrierungen: Also der Möglichkeit für die Teilnehmer, sich online zu registrieren und zu bezahlen (für Konferenzen, kleinere Workshops und Netzwerkveranstaltungen. Ebenso soll ein Newslettersystem entwickelt werden und eine Suchmaschinenoptimierung erfolgen. Das Nähere legt die Leistungsbeschreibung fest.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Website-Gestaltung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Entwicklung von Internet- oder Intranet-Kundenanwendungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: EIT RawMaterials GmbH
Postanschrift: Tauentzienstraße 11
Postleitzahl: 10789
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.eitrawmaterials.eu 🌏
E-Mail: tender@eitrawmaterials.eu 📧
Telefon: +49 30263664666 📞
URL der Dokumente: https://eitrawmterials.eu/procurement/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-07-20 📅
Einreichungsfrist: 2018-08-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-07-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 140-321009
ABl. S-Ausgabe: 140

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Leistungsziel ist die Entwicklung, des Designs und der Implementierung der EIT RawMaterials Webseiten und Veranstaltungswebseiten inklusive Eventdesign (auch als mobile Versionen) mit einem

Entwicklungsschwerpunkt für ein Veranstaltungs-Managemet-Tool für die Teilnehmerregistrierungen: Also der Möglichkeit für die Teilnehmer, sich online zu registrieren und zu bezahlen (für Konferenzen, kleinere Workshops und Netzwerkveranstaltungen. Ebenso soll ein Newslettersystem entwickelt werden und eine Suchmaschinenoptimierung erfolgen. Das Nähere legt die Leistungsbeschreibung fest.

Geschätzter Gesamtwert: 1 500 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Entwicklung, Design und Implementierung der EIT RawMaterials Webseiten und Veranstaltungswebseiten inklusive Eventdesign (auch als mobile Versionen), Entwicklung eines Tools für Veranstaltungen und Teilnehmerregistrierungen. Damit soll bspw. die Möglichkeit für die Teilnehmer bestehen, sich online zu registrieren und zu bezahlen (für Konferenzen, kleinere Workshops und Netzwerkveranstaltungen). Entwicklung eines EIT RawMaterials Newsletter. Durchführung einer Suchmaschinenoptimierung, technische Unterstützung, Wartung, diverse Betreuungsleistungen.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 500 000 EUR 💰
Dauer: 24 Monate
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: EIT/RAW MATERIALS/SGA2018 bzw. FPA 2016/EIT/EIT Raw Materials
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Für die Bewerbung ist das Formblatt „Teilnahmewettbewerb Dienstleistungsverfahren: Relaunch Internetauftritt“ auszufüllen und die geforderten Angaben zu den B-Kriterien zu machen. B-Kriterien sind Wertungskriterien.

B1: Erklärung über den Umsatz des Bewerbers in den letzten drei Geschäftsjahren, durchschnittlicher Jahresumsatz soll mindestens 500 000 EUR netto mit IT-Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Erstellung und Überarbeitung von Internetauftritten betragen. (Nichterfüllung ist kein Ausschlussgrund, jedoch Wertungskriterium), Wertung max. 15 %.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Für die Bewerbung ist das Formblatt „Teilnahmewettbewerb Dienstleistungsverfahren: Relaunch Internetauftritt“ auszufüllen und die geforderten Angaben zu den C-Kriterien zu machen. C-Kriterien sind Wertungskriterien

C.1 Angabe des jährlichen Mittels der Zahl der für den Bewerber tätigen Mitarbeiter in den letzten 3 Jahren (2015 – 2017) für diese Art der Leistungserbringung. Die Mitarbeiteranzahl ist für den jeweiligen Zeitraum nach fachlichen Mitarbeitern mit Qualifikation für den Projektleiter und sonstigen fachlichen und nicht fachlichen Mitarbeitern aufzuschlüsseln, Wertung max. 5 %.

C.2:Angabe der Funktion im Projekt, der Erfahrung und des beruflichen Werdegangs des C.2.1 Projektleiters(Gewichtung maximal 30 %) und des C.2.2 stellv. Projektleiters (Gewichtung maximal 10 %).

C.3. Vorlage von maximal 5 Referenzen vergleichbarer Leistungen des Bewerbers im Zeitraum von

2013-2018, an denen auch die Beteiligung eines der vorgesehenen Leistungserbringer (z. B. Projektleiter oder stellv.Projektleiter) in verantwortlicher Position nachgewiesen wird. (je Referenz maximal 10 % Gewichtung, bei 4 Referenzen maximal 40 % Gewichtung). Bei einer der Referenzen ist nachzuweisen, dass sie nicht älter als 3 Jahre ist. (Nichterfüllung ist kein Ausschlussgrund jedoch Wertungskriterium). Eine bestmögliche Bewertung derReferenzen wird erreicht, wenn:

— wenn Bieter nachweist, dass er mit Liferay bereits einschlägige Erfahrung besitzt und Lizenzpartner ist (der Auftraggeber setzt bereits Liferay ein, eine Umstellung auf ein anderes Produkt ist objektiv nicht gerechtfertigt, da eine Umstellung mit einem zu hohen internen und finanziellen Aufwand verbunden wäre),

— je jünger die Regerenzen sind,

— je größer der vergleichbare Inhalt der Referenz- Aufgabe mit derjenigen der ausgeschriebenen Leistung ist,

— je mehr die Komplexität der Referenz-Aufgabe mit vorliegendem Projekt vergleichbar ist, insges. 40 % Gewichtung.

Mindeststandards:

Bewerber muss die Berechtigung haben und in der Lage sein, mit dem Produkt „Liferay“ zu arbeiten und hierüber ausreichende Erfahrung besitzen. Begründung: der Auftraggeber setzt eine individuell auf seine Bedürfnisse angepasste und weiterentwickelte Liferay-basierte Software/Anwendungen ein. In diesem Bereich soll ein weiterer Weiterentwicklungs- und Anpassungsprozess stattfinden.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Dipl. Ing. oder Masterstudiengang oder gleichwertige Ausbildung des Projektleiters

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: s. II.2.9

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 6
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern (Wertungskriterien) sind in Ziff. III.1.2 und III.1.3

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags aus Ziff. III.2.2 (Ausschlusskriterien) sind nachfolgend genannt.

Für die Bewerbung ist das Formblatt „Teilnahmewettbewerb Dienstleistungsverfahren: Relaunch Internetauftritt“ auszufüllen und die geforderten Angaben zu den A-Kriterien zu machen. A-Kriterien sind Ausschlusskriterien.

A1: Jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft muss erklären, dass es sich am Vergabeverfahren ausschließlich als Mitglied dieser Bewerbergemeinschaft beteiligt und in keiner anderen Weise als Bewerber oder Nachunternehmer an dem Vergabeverfahren beteiligt ist. Es muss weiter erklären, dass es im Falle der Beauftragung gemeinsam mit allen weiteren Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft gesamtschuldnerisch haftet. Es muss ein bevollmächtigter Vertreter der Bewerbergemeinschaft benannt werden, der berechtigt ist, im Namen der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft mit Wirkung für und gegen diese rechtsverbindlichen Erklärungen im Vergabeverfahren abzugeben und entgegenzunehmen.

Sollte das Kriterium für den Bewerber nicht zutreffen, ist dies kenntlich zu machen, z.B. durch die Angaben „trifft nicht zu“.

A2: Der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft muss erklären, ob der Einsatz von qualifizierten Nachunternehmern, die einen Leistungsbestandteil verantworten und auf die sich der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft hinsichtlich ihrer Leistungsfähigkeit stützt, vorgesehen ist. Sollte das Kriterium für den Bewerber nicht zutreffen, ist dies kenntlich zu machen, z.B. durch die Angaben „Es sind keine Nachunternehmer vorgesehen.“

A3: Der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft hat anzugeben, ob 1. Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen und 2. ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bewerber Vertretungsberechtigter in den letzten zwei Jahren 2.1 gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder 2.2 gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder 2.3 gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2 500 EUR belegt worden ist.. Diese Erklärung muss auch jeder qualifizierte Nachunternehmer jeweils für sich abgeben.

A.4: Eigenerklärung Datenschutz.

A5: Nachweis zu Ziff. III..2.1 der Veröffentlichung.

A6: Nachweis einer gültigen Berufshaftpflichtversicherung: Mindestdeckungssumme für 1. Personen- und Sachschäden EUR 2,0 Mio. 2. Vermögensschäden EUR 1,0 Mio pro Versicherungsjahr 2-faxh maximiert. 3. Laufzeit: über den geplanten Bearbeitungszeitraum des Projektes. Falls derzeit keine Berufshaftpflichtversicherung besteht, ist die Erklärung eines Versicherers beizufügen, wonach diese bereit ist, im Auftragsfall eine Berufshaftpflichtversicherung zu den o.g. Bedingungen mit dem Bewerber abzuschließen.

A7: Der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft hat zu erklären dass

Er die Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes und der EU-DSGVO einhält und die Regelungen des Bundesdatenschutzgesetzes ausdrücklich anerkennt und sich verpflichtet, das Datengeheimnis nach § 5 BDSG (Bundesdatenschutzgesetz) einzuhalten. Ebenso erklärt der Bewerber im Falle des Nachunternehmereinsatzes, dafür Sorge zu tragen, dass diese die Bestimmungen ebenso einhalten. Diese Erklärung hat bindende Wirkung auch nach Beendigung des Vertrages.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-08-31 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-01-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: HRB 16389 B
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftlicher Betrieb eines eingetragenen Vereins mit öffentlicher Förderung der Europäischen Union
Kontakt
Kontaktperson: EIT RawMaterials GmbH
Internetadresse: www.eitrawmaterials.eu 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.eitrawmaterials.eu 🌏
Dokumente URL: https://eitrawmterials.eu/procurement/ 🌏
Postanschrift: Tauentzienstrasse 11
E-Mail: tender@eitrawmaterials.eu 📧
Land: Berlin 🏙️

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138498 📞
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Fax: +49 3090137613 📠
Internetadresse: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft-und-technologie/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit der Antragsteller seine Rüge nicht rechtzeitig im Sinne von § 160 Absatz 3 Nr. 1 – 3 GWB erhebt oder mehr als 15 Tage seit der Mitteilung des Auftraggebers einer Rüge nicht abzuhelfen vergangen sind (§ 160 Absatz 3 Nr. 4 GWB. Weitere Auskünfte zur Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt die in Ziff. VI.4.1 genannte Stelle.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2018/S 140-321009 (2018-07-20)

Ergänzende Angaben (2018-07-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Leistungsziel ist die Entwicklung, des Designs und der Implementierung der EIT RawMaterials Webseiten und Veranstaltungswebseiten inklusive Eventdesign (auch als mobile Versionen) mit einem Entwicklungsschwerpunkt für ein Veranstaltungs-Managemet-Tool für die Teilnehmerregistrierungen: also der Möglichkeit für die Teilnehmer, sich online zu registrieren und zu bezahlen (für Konferenzen, kleinere Workshops und Netzwerkveranstaltungen. Ebenso soll ein Newslettersystem entwickelt werden und eine Suchmaschinenoptimierung erfolgen. Das Nähere legt die Leistungsbeschreibung fest.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Entwicklung von Internet- oder Intranet-Kundenanwendungen 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-07-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-07-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 144-330193
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 140-321009
ABl. S-Ausgabe: 144

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Entwicklungsschwerpunkt für ein Veranstaltungs-Managemet-Tool für die Teilnehmerregistrierungen: also der Möglichkeit für die Teilnehmer, sich online zu registrieren und zu bezahlen (für Konferenzen, kleinere Workshops und Netzwerkveranstaltungen. Ebenso soll ein Newslettersystem entwickelt werden und eine Suchmaschinenoptimierung erfolgen. Das Nähere legt die Leistungsbeschreibung fest.

Quelle: OJS 2018/S 144-330193 (2018-07-23)

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