WLAN/LAN (Aktive Komponenten und Betreiber)

Koelnmesse GmbH

Im Rahmen des Projekts werden Hallen der Koelnmesse im Südbereich (Hallen 1, 2, 3, 4, 5, 10, 11) saniert und sowohl die Beschaffung der aktiven Netzhardware sowie der Betrieb des gesamten Netzes ausgeschrieben. Die Betriebslaufzeit beträgt mindestens 5 Jahre (mit Verlängerungsoption) beginnend ab 1.1.2020. Die Lieferung und Installation der Aktiv-Komponenten soll ab Mitte 2019 erfolgen.
Die Koelnmesse bietet eine Fläche von 284 000 m mit 11 Messehallen und einer Freifläche von 100 000 m. Pro Jahr ist mit rund 60 Messen zu rechnen. Die Ausschreibung ist in 2 Leistungspakete aufgeteilt. Die Ausschreibung des Netzwerkbetriebes, Service, der Netzwerkinbetriebnahme sowie aller Dienstleistungen erfolgt in Leistungspaket 1 der Ausschreibung. Bei der Ausschreibung der aktiven Hardware handelt es sich um Leistungspaket 2 der Ausschreibung. Es ist geplant beide Leistungspakete an denselben Bieter oder Bietergemeinschaft zu vergeben. Jeder Bieter muss beide Leistungspakete anbieten!

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-12-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-11-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Netcologne Gesellschaft für Telekommunikation mbH

Wer?

• Koelnmesse GmbH

Wie?

• Computernetze › Lokalnetz
• Lokales Netz › Kommunikationsnetz

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-11-13	Auftragsbekanntmachung
2019-09-20	Freiwillige ex ante-transparenzbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2018-11-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lokalnetz
Referenznummer: KM3.0-2018-M093
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Lokalnetz 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Kommunikationsnetz 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Koelnmesse GmbH
Postanschrift: Messeplatz 1
Postleitzahl: 50679
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.koelnmesse.de 🌏
E-Mail: b.eu@koelnmesse.de 📧
Telefon: +49 221821-2249 📞
URL der Dokumente: http://www.subreport.de/E22136932 🌏
URL der Teilnahme: http://www.subreport.de/E22136932 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-11-13 📅
Einreichungsfrist: 2018-12-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-11-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 221-506007
ABl. S-Ausgabe: 221
Zusätzliche Informationen

Mit Fristablauf (Submissionstermin zum Teilnahmeantrag) ist der Teilnahmeantrag des Bieters (einschl. aller geforderten Nachweise) rechtzeitig elektronisch einzureichen. Der Verfahrensablaufes des Verhandlungsverfahrens wird voraussichtlich in mehreren Stufen/Phasen erfolgen. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass diese Auftragsbekanntmachung freiwillig erfolgt. Der Auftraggeber ist zwar eine Gesellschaft im Besitz der öffentlichen Hand, erfüllt als gewerblich tätiges Unternehmen aber nicht die Tatbestandsvoraussetzungen eines öffentlichen Auftraggebers. Die Vergabekoordinierungs-Richtlinie und die nationalen Vorschriften (GWB, VgV, EU-VOB/A etc.) finden deshalb keine Anwendung. Die wesentlichen Vergabevorschriften werden vom Auftraggeber jedoch freiwillig angewandt; Weiteres ist in den Beschaffungsunterlagen beschrieben. Es wird damit keine Befugnis zur Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens eröffnet oder zugestanden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Koelnmesse bietet eine Fläche von 284 000 m

1) Beschreibung Betrieb:

Der erste Teil dieser Ausschreibung ist der Betrieb der Netzinfrastruktur der Koelnmesse. Dabei wird zwischen 2 Service-Bereichen unterschieden: Einerseits umfasst dies den Betrieb der In-formations- und Kommunikationstechnik-Infrastruktur (ITK-Infrastruktur) für Messen und Veranstaltungen, andererseits auch den Betrieb der Koelnmesse-internen ITK-Infrastruktur. Beispiele für die interne Nutzung sind der Bereich der TGA (Technische Gebäude Ausrüstung), sowie weitere IT-basierte Anwendungen wie Verwaltung, Marketing und ähnliche Funktionsbereiche.

Je nach Netzbereich reicht die Zuständigkeit des AN von Planungs- und Bereitstellungsleistungen bis hin zu umfassender Betriebswahrnehmung im Sinne eines Full-Managed-Service. Soweit kein Full-Managed-Service zu erbringen ist, erfolgen Leistungen als Reaktion zu Abrufen aus einem mit dem AG abgestimmten Katalog.

Der AN übernimmt neben dem Betrieb des Netzes, Vertriebsleistungen zur proaktiven Vermarktung und Umsatzsteigerung, sowie unter anderem sämtliche Montage- und Inbetriebnahme-Leistungen der ebenfalls ausgeschriebenen aktiven Netzwerkhardware. Auch die Bereitstellung eines entsprechenden Carriers, sowie die Ausrichtung von mindestens einer Testmesse in der Migrationsphase gehören zu den geforderten Leistungen des AN.

2) Beschreibung der Netzwerk-Erneuerung:

Neben dem Betrieb des Netzes betrifft diese Ausschreibung insbesondere die Beschaffung neuer Netzwerkhardware. Hierbei sind die Netzwerkkomponenten auf dem Messegelände auszutauschen. Ein wichtiger Punkt bei der Erneuerung ist es, die Versorgung der Messeveranstaltungen und damit der Aussteller und Besucher auf einen technisch aktuellen Stand zu bringen.

Gleichzeitig soll die weitere Netzwerkinfrastruktur auch für die Anwendungen der IT und TGA auf einen aktuellen Stand gebracht werden.

Die passive Infrastruktur inklusive der Verkabelung im Südbereich wurde bereits für eine Erneuerung ausgeschrieben und ist nicht Teil dieser Ausschreibung. Da in den kommenden Jahren die Hallen im Südbereich baulich saniert werden und dort auch Neubauten entstehen werden, liegt ein besonderer Fokus auf der Netzwerkerneuerung in diesem Bereich. Im Nordbereich wird lediglich die aktive Netzwerkinfrastruktur erneuert.

Ziel der Netzwerk-Erneuerung ist es daher die aktiven Netzwerkkomponenten zu beschaffen. Die Erneuerung betrifft in besonderem Maße die Versorgung der Hallenbereiche für die Internetanbindung der Aussteller sowie mit WLAN für Aussteller und Besucher.

Im Außenbereich soll in Zukunft ebenfalls WLAN angeboten werden. Dies betrifft nicht nur die Bereiche mit Ausstellungsflächen unmittelbar um die Hallen, sondern auch Parkebenen in oder auf Hallen und Parkplätze im Außenbereich. Für das Besucher-WLAN sind die weiteren Flächen in den Eingangsbereichen, auf den Boulevards etc. ebenfalls relevant.

Prinzipiell sollen im Nord- und Südbereich aber ein vergleichbarer Service für Aussteller und Besucher anbietbar sein. Das bedeutet insbesondere, dass die gleichen Datenraten und auch eine vergleichbare WLAN-Ausleuchtung verfügbar sein sollen. Da im Nordbereich die aktuelle passive Infrastruktur bestehen bleibt, ergeben sich einige relevanten Unterschiede auch in der aktiven Infrastruktur.

Insbesondere das WLAN und die Bereitstellung von Netzwerkanschlüssen für Aussteller stellen besondere Anforderungen an das Netzdesign und damit an die geplanten Komponenten. Für das gesamte Netzwerk sind nach aktueller Planung ca. 1 300 WLAN-Access-Points und 250 Switches (in unterschiedlichen Ausführungen) vorgesehen.

Für die aktive Netzwerkhardware soll sowohl eine Mietoption als auch eine Kaufoption angeboten werden. Dem Bieter bleibt bei der Wahl der konkreten aktiven Hardware die Möglichkeit aus seiner Sicht für den Betrieb zu bevorzugende Funktionen und Varianten anzubieten.

Dauer: 60 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Derzeit ist eine maximale Verlängerung von weiteren 5 Jahren, abhängig von bestimmten Faktoren (z. B. Service-Level, Performancegrad etc.) geplant. Weitere Abstimmung hierzu erfolgt in den Bietergesprächen/Verhandlungsrunden im Zuge der gemeinsamen Vertragsverhandlung.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Auf dem Messegelände der Koelnmesse

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Berufs- oder Handelsregisterauszug oder gleichwertig in Kopie, nicht älter als 3 Monate sowie Auszug aus dem Gewerbezentralregister. In Deutschland gleichwertig sind Handwerksrolle und Vereinsregister.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Siehe hierzu Projekt- und Vergabeverfahrensbeschreibung
Mindeststandards:

— Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre für IT Dienstleistungen im Durchschnitt: mind. 1,0 Mio. netto pro Jahr,

— Bonitätsindex: nach Creditreform besser 302 bzw. nach creditsafe besser 3,45 oder gleichwertig.

Technische und berufliche Fähigkeiten: Siehe hierzu Projekt- und Vergabeverfahrensbeschreibung
Mindeststandards:

— Anzahl Mitarbeiter im eigenen Unternehmen: mindestens 50 Mitarbeiter,

— Referenzen: Mindestens 3 vergleichbare Referenzen (Art, Größe/Komplexität, Umsatz, Ausführungsdauer bzw. gelten auch als vergleichbare Referenzen Projekte mit Minimum 2 500 Ports [LWL und Kupfer]) des Bewerbers innerhalb der letzten 3 Jahre,

— Betrieb einen eigenen NOC (Network Operation Center). Dieses muss bereits im Einsatz sein und sollte kurz beschrieben werden (max. 1 DIN A4 Seite).

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Siehe Ausschreibungsunterlagen, z. B. Einhaltung Tariftreue nach TVgG NRW 2018

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 5
Höchstzahl der Bewerber: 10
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Trifft für die Stufe 2 „Verhandlungsverfahren“ und erst nach Eingang der Erstangebote zu (Näheres siehe Projekt- u. Vergabeverfahrensbeschreibung Ziffer 2.1.2).

Beschleunigtes Verfahren:

20 Kalendertage für Bewerbung/Teilnahmeantrag aus Dringlichkeitsgründen und Verfahrensdurchführung elektronisch.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-12-13 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-05-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Messegesellschaft
Kontakt
Kontaktperson: Koelnmesse GmbH ZB Einkauf – Herr Frank Reh
Internetadresse: www.koelnmesse.de 🌏
Dokumente URL: www.subreport.de/E22136932 🌏
URL der Teilnahme: www.subreport.de/E22136932 🌏
Internetadresse: www.subreport.de 🌏
URL der Dokumente: www.subreport.de/E22136932 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Der Auftraggeber weist darauf hin, dass diese Auftragsbekanntmachung freiwillig erfolgt. Der Auftraggeber ist zwar eine Gesellschaft im Besitz der öffentlichen Hand, erfüllt als gewerblich tätiges Unternehmen aber nicht die Tatbestandsvoraussetzungen eines öffentlichen Auftraggebers. Die Vergabekoordinierungs-Richtlinie und die nationalen Vorschriften (GWB, VgV, EU-VOB/A etc.) finden deshalb keine Anwendung. Die wesentlichen Vergabevorschriften werden vom Auftraggeber jedoch freiwillig angewandt; Weiteres ist in den Beschaffungsunterlagen beschrieben. Es wird damit keine Befugnis zur Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens eröffnet oder zugestanden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstrasse 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221/147-2120 📞
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Diese Auftragsbekanntmachung erfolgt freiwillig (siehe Ziff. VI.3); das GWB und damit auch die Vorschriften zum Nachprüfungsverfahren finden keine Anwendung. Ein Nachprüfungsantrag ist im Übrigen unzulässig, wenn

(i) ein erkannter Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht innerhalb von 10 Tagen gerügt wurde,

(ii) ein aufgrund der Auftragsbekanntmachung erkennbarer Verstoß nicht spätestens bis zum Ablauf der Bewerbungs- oder der Angebotsfrist gerügt wurde,

(iii) ein erst in den Vergabeunterlagen erkennbarer Verstoß nicht spätestens bis zum Ablauf der Bewerbungs- oder der Angebotsfrist gerügt wurde,

(iv) mehr als 15 Kalendertage nach einer vom Auftraggeber mitgeteilten Nichtabhilfe betreffend eine Rüge vergangen sind; es wird hierzu auf § 160 Abs. 3 GWB hingewiesen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2018/S 221-506007 (2018-11-13)

Freiwillige ex ante-transparenzbekanntmachung (2019-09-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2018/S 221-506007
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Freiwillige ex ante-transparenzbekanntmachung

Verfahren
Verfahrensart: V: Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: b.eu-beschaffung@koelnmesse.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-09-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-09-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 184-449129
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 221-506007
ABl. S-Ausgabe: 184
Zusätzliche Informationen

Der Auftraggeber ist zwar eine Gesellschaft im Besitz der öffentlichen Hand, erfüllt als gewerblichtätiges Unternehmen aber nicht die Tatbestandsvoraussetzungen eines öffentlichen Auftraggebers. Die Richtlinie und die nationalen Vorschriften (GWB, VgV, EU-VOB/A etc.) finden deshalb keine Anwendung. Die Auftragsbekanntmachung, Anwendung wesentlicher Vergabevorschriften und die exante-Transparenzbekanntmachung erfolgen freiwillig. Es wird damit keine Befugnis zur Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens eröffnet oder zugestanden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der erste Teil dieser Ausschreibung ist der Betrieb der Netzinfrastruktur der Koelnmesse. Dabei wird zwischen 2 Service-Bereichen unterschieden: einerseits umfasst dies den Betrieb der Informations- und Kommunikationstechnik-Infrastruktur (ITK-Infrastruktur) für Messen und Veranstaltungen, andererseits auch den Betrieb der Koelnmesse-internen ITK-Infrastruktur. Beispiele für die interne Nutzung sind der Bereich der TGA (Technische Gebäude Ausrüstung), sowie weitere IT-basierte Anwendungen wie Verwaltung, Marketing und ähnliche Funktionsbereiche.

Je nach Netzbereich reicht die Zuständigkeit des AN von Planungs- und Bereitstellungsleistungen bis hin zu umfassender Betriebswahrnehmung im Sinne eines Full-Managed-Service. Soweit kein Full-Managed-Servicezu erbringen ist, erfolgen Leistungen als Reaktion zu Abrufen aus einem mit dem AG abgestimmten Katalog.

Die passive Infrastruktur inklusive der Verkabelung im Südbereich wurde bereits für eine Erneuerungausgeschrieben und ist nicht Teil dieser Ausschreibung. Da in den kommenden Jahren die Hallen im Südbereich baulich saniert werden und dort auch Neubauten entstehen werden, liegt ein besonderer Fokus auf der Netzwerkerneuerung in diesem Bereich. Im Nordbereich wird lediglich die aktive Netzwerkinfrastrukturerneuert.

Im Außenbereich soll in Zukunft ebenfalls WLAN angeboten werden. Dies betrifft nicht nur die Bereiche mit Ausstellungsflächen unmittelbar um die Hallen, sondern auch Parkebenen in oder auf Hallen und Parkplätzeim Außenbereich. Für das Besucher-WLAN sind die weiteren Flächen in den Eingangsbereichen, auf den Boulevards etc. ebenfalls relevant.

Prinzipiell sollen im Nord- und Südbereich aber ein vergleichbarer Service für Aussteller und Besucher anbietbar sein. Das bedeutet insbesonder, dass die gleichen Datenraten und auch eine vergleichbare WLAN-Ausleuchtung verfügbar sein sollen. Da im Nordbereich die aktuelle passive Infrastruktur bestehen bleibt, ergeben sich einige relevanten Unterschiede auch in der aktiven Infrastruktur.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Messegelände der Koelnmesse GmbH

Verfahren
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium
Kostenkriterium (Gewichtung): 1.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-09-20 📅
Name: NetCologne Gesellschaft für Telekommunikation mbH
Postanschrift: Am Coloneum 9
Postort: Köln
Postleitzahl: 50829
Land: Deutschland 🇩🇪
Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Koelnmesse GmbH ZB Einkauf – Gruppe Einkauf Bau KM3.0 – Herr Christian Eder

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Fax: +49 221/147-2889 📠
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Vertrag wird gem. § 135 Abs. 3 Nr. 3 GWB nicht vor Ablauf von 10 Kalendertage ab dem Tagnach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung geschlossen; wird nicht innerhalb dieser Frist einNachprüfungsverfahren eingeleitet, kann die Wirksamkeit des Vertrages eintreten.

Ein Nachprüfungsantrag ist im Übrigen unzulässig, wenn:

(I) ein erkannter Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht innerhalb von 10 Tagen gerügt wurde,

(II) ein aufgrund der Auftragsbekanntmachung erkennbarer Verstoß nicht spätestens bis zum Ablauf der Bewerbungs- oder der Angebotsfrist gerügt wurde,

(III) ein erst in den Vergabeunterlagen erkennbarer Verstoß nicht spätestens bis zum Ablauf der Bewerbungs-oder der Angebotsfrist gerügt wurde,

(IV) mehr als 15 Kalendertage nach einer vom Auftraggeber mitgeteilten Nichtabhilfe betreffend eine Rüge vergangen sind; es wird hierzu auf § 160 Abs. 3 GWB hingewiesen.

Quelle: OJS 2019/S 184-449129 (2019-09-20)

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