1094-BF-Testmanagement Systeme

BWI GmbH

Die BWI GmbH beabsichtigt, ein Testmanagementsystem (TMS) einzuführen, um das Testen von kundenspezifischen IT-Lösungen (Solutiontesten) mittels marktverfügbarer Software (SW) durchzuführen. Das TMS soll Funktionen zur Planung und Design der Tests, zur Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Testsysteme und Testvorhaben bereitstellen. Funktionalitäten der benötigten SW sind:
— Workflow,
— Testautomatisierung,
— Testfallbibliothek,
— Reporting,
— Test-CMDB,
— Management Testinfrastruktur,
— Releasemanagement,
— Deploymentmanagement,
— IT-Counsulting.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-02-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-01-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• SQS AG

Wer?

• BWI GmbH

Wie?

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-01-23	Auftragsbekanntmachung
2020-03-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-01-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwaretests
Menge oder Umfang:

Los 1: WorkflowLos 2: Testautomatisierungstool (TAU)Los 3: Testfallbibliothek (TFB)Los 4: Configuration Management Database (CMDB)Los 5: ReportingLos 6: Management Testinfrastruktur (M Infra)Los 7: Release/DeployLos 8: IT-Counsulting

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwaretests 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: BWI GmbH
Postanschrift: Rudower Chaussee 13
Postleitzahl: 12489
Postort: Berlin
Kontakt
E-Mail: bwi.fp.publicprocurement@bwi-it.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-01-23 📅
Einreichungsfrist: 2019-02-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-01-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 019-041910
ABl. S-Ausgabe: 19

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Workflow,

— Testautomatisierung,

— Testfallbibliothek,

— Reporting,

— Test-CMDB,

— Management Testinfrastruktur,

— Releasemanagement,

— Deploymentmanagement,

— IT-Counsulting.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Los Workflow
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Los Testautomatisierungstool
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Los Testfallbibliothek
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Los Reporting
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Los Test-CMDB
Losnummer: 6
Bezeichnung des Loses: Los Management Testinfrastruktur
Losnummer: 7
Bezeichnung des Loses: Los Release & Deployment Management
Losnummer: 8
Bezeichnung des Loses: Los Technische Leistung zur Interoperabiliät der Testmanagementwerkzeuge
Menge oder Umfang:

Los 1: Workflow

Los 2: Testautomatisierungstool (TAU)

Los 3: Testfallbibliothek (TFB)

Los 4: Configuration Management Database (CMDB)

Los 5: Reporting

Los 6: Management Testinfrastruktur (M Infra)

Los 7: Release/Deploy

Los 8: IT-Counsulting

Beschreibung der Optionen:

Die BWI GmbH behält sich vor, die Vertragslaufzeit 5 mal um jeweils 12 Monate zu verlängern.

Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 12 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 5
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: 1094-BF-Testmanagement Systeme
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

BWI GmbH

Auf dem Steinbüchel 22

53340 Meckenheim

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

A 1.3 Handelsregisterauszug Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung müssen folgende Unterlagen vorgelegt werden: Auszug eines Handelsregisters, wenn die Eintragung gemäß den Vorschriften des Mitgliedstaats ihrer Herkunft oder der Niederlassung des Bewerbers Voraussetzung für die Berufsausübung ist (z. B. Handelsregisterauszug).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

A 1.4 Betriebshaftpflichtversicherung / Berufshaftpflichtversicherung

Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit müssen folgende Unterlagen vorgelegt werden:

Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung/Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen:

— für Sach- und Personenschäden bis zu 2 000 000 EUR je Schadensereignis,

— für Vermögensschäden bis zu 1 000 000 EUR je Schadensereignis,

— für Produkthaftung bis zu 2 000 000 EUR je Schadensereignis.

Der Nachweis ist durch Einreichung einer Kopie/eines Auszugs der Betriebshaftpflichtversicherung zu erbringen.

A 1.5 Mindestumsatz

Bestätigung des Mindestumsatzes bezogen auf den Leistungsgegenstand des jeweiligen Loses für das letzte abgelaufene Geschäftsjahr von 130 T. EUR

Bei Bietergemeinschaften und beim Einsatz von Unterauftragnehmern sind die Werte getrennt anzugeben, werden aber für die Wertung addiert.

Gleiches gilt für Umsätze der Nachunternehmer, wenn eine Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers vorliegt, dass die finanziellen Ressourcen dem Bieter/Bewerber auch tatsächlich in dieser Höhe zur Verfügung stehen (Eignungsleihe)

A 1.8. Bonitätsauskunft

Nachweis der Bonität über Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei, die eine mindestens „befriedigende bzw. noch gute Bonität“ bescheinigt (z. B. bei Creditreform würden die Risikoklassen I, II, III die Anforderungen erfüllen) und nicht älter als 6 Monate ab Erstellungsdatum ist.

Der Bewerber hat eine Auskunft eines in der Tabelle „Creditreform Rating- Map – Deutschland“ (siehe unter: http://www.creditreform.de/index.php?id=3127) aufgeführten Finanzdienstleisters einzureichen, aus der hervorgeht, dass der aufgezeigte Index entsprechend innerhalb der geforderten Risikoklassen I, II, III liegt.

Bestätigung des Mindestumsatzes bezogen auf den Leistungsgegenstand des jeweiligen Loses für das letzte abgelaufene Geschäftsjahr von 130 T. EUR.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

A 1.6 Qualitätsmanagement

Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit müssen folgende Unterlagen mit Datum und Stempel versehen und unterschrieben vorgelegt werden:

Nachweis über ein im Unternehmen vorhandenes Qualitätsmanagement. Der Nachweis kann wie folgt erbracht werden, siehe Fragebogen zur Eignungsprüfung

A 1.7. Verfügbarkeit des Personals

Erklärung über die Sicherstellung der Verfügbarkeit des Personals über die Projektlaufzeit. Hierbei ist zwingend auf folgendes einzugehen:

Abschließende und nachvollziehbare Darstellung der Verfügbarkeit des Personals

Aufzeigen des Vorgehens bei Personalwechsel in praxisbezogenen Szenarien und darauf bezogenen Maßnahmen.

Bei Bietergemeinschaften und beim Einsatz von Unterauftragnehmern ist die Verfügbarkeit von mindestens einen Partner sicherzustellen.

A 1.9 Erreichbarkeit

Bestätigung des Vorhandenseins eines 24/5/365*-Erreichbarkeit zur Annahme von Störungen. ** (24 Stunden/5 Tage die Woche Mo.-Fr./365 Tage im Jahr)

A 1.10 Ticketing-System

Bestätigung des Vorhandenseins eines elektronischen Ticketing-Systems zur Absetzung von Störungsmeldungen durch den Auftraggeber über eine über das Internet erreichbare elektronische Schnittstelle.

A 1.11 Hersteller oder Vertriebs-/Servicepartner

Nachweis, dass der Bewerber oder UAN entweder Hersteller der ausgeschriebenen Produkte oder autorisierter Vertriebs- und Servicepartner eines Herstellers der ausgeschriebenen Produkte ist. Gilt für Los 1-7.

A 1.12 Referenzprojekte

Nennung der in den letzten 3 Jahren (Jahre 2015 bis 2018) durchgeführten Referenzprojekte, die Lieferung von Software bzgl. der beschrieben Komponenten in den Loskategorien (betrifft Los 1 bis 7), sowie bzgl. Los 8 deren Inbetriebnahme und das Zusammenspiel der Tools in die IT-Infrastruktur.

Die Referenzen je Los müssen sich auf unterschiedliche Projekte beziehen, können jedoch gegenüber demselben Referenzgeber erbracht worden sein.

Es ist dem Bewerber gestattet, für die einzureichenden Referenzprojekte je Los jeweils ein und dasselbe Referenzprojekt zu verwenden, sofern das jeweilige Referenzprojekt sämtliche geforderten Leistungsinhalte der unterschiedlichen Lose abdeckt (= losübergreifende Verwendung einer (1) Referenz). Es hat hierzu ein entsprechender Hinweis im Teilnahmeantrag zu erfolgen.

Bei Bietergemeinschaften und beim Einsatz von Unterauftragnehmern sind die Werte getrennt anzugeben, werden aber für die Wertung addiert

A 1.13 Mindestanzahl Experten (qualifiziertes Personal)

Bestätigung über die Beschäftigung einer Mindestanzah bei Los 1-7, 5 System Supporter und bei Los 8, 7 (3 rd Level Supporter bzw. System Ingenieur)

Bei Bietergemeinschaften und beim Einsatz von Unterauftragnehmern sind die Werte getrennt anzugeben, werden aber für die Wertung addiert.

Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit müssen folgende Unterlagen mit Datum und Stempel versehen und unterschrieben vorgelegt werden, siehe Fragebogen zur Eignungsprüfung

O Abschließende und nachvollziehbare Darstellung der Verfügbarkeit des Personals

O Aufzeigen des Vorgehens bei Personalwechsel in praxisbezogenen Szenarien und darauf bezogenen Maßnahmen

Bestätigung des Vorhandenseins eines 24/5/365-Erreichbarkeit zur Annahme von Störungen. ** (24 Stunden/5 Tage die Woche Mo.-Fr./365 Tage im Jahr)

Nennung der in den letzten 3 Jahren (Jahre 2015 bis 2018) durchgeführten Referenzprojekte, die Lieferung von Software bzgl. der beschrieben Komponenten in den Loskategorien (betrifft LOS 1 bis 7), sowie bzgl. LOS 8 deren Inbetriebnahme und das Zusammenspiel der Tools in die IT-Infrastruktur.

A 1.13 Mindestanzahl Experten (qualifiziertes Personal) (Los 1-7 5) Los 8, 7

Bestätigung über die Beschäftigung einer Mindestanzahl 5 System Supporter (3rd Level Supporter bzw. System Ingenieur)

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Innerhalb von 14 Tagen 2 % Skonto; innerhalb von 30 Tagen ohne Abzug
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend
Sonstige besondere Bedingungen: Da vorliegen von VS-Geheimschutzanforderungen an die Informationssicherheit

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Auswahlkriterien:

B 1.14 Referenzprojekte

Folgende Bewertung der Auflistung ist vorgesehen:

— Niedriger Zielerfüllungsgrad (8 Pkt.) = die Anzahl der aufgelisteten Projekte ist ab (3),

— Mittlerer Zielerfüllungsgrad (12 Pkt.) = die Anzahl der aufgelisteten Projekte ist ab (5),

— Hoher Zielerfüllungsgrad (16 Pkt.) = die Anzahl der aufgelisteten Projekte ist ab (7).

B 1.15 Bonitätsindex

Bewertung des Bonitätsindex aus eingereichten der Auskunft einer Wirtschaftsauskunftei mit nachfolgenden Zielerfüllungsgraden:

— Niedriger Zielerfüllungsgrad (2 Pkt.) = befriedigende bzw. noch gute Bonität (Risikoklasse 3),

— Mittlerer Zielerfüllungsgrad (6 Pkt.) = gute bis zufriedenstellende Bonität (Risikoklasse 2),

— Hoher Zielerfüllungsgrad (10 Pkt.) = sehr gute bis gute Bonität (Risikoklasse 1).

B 1.16 Mindestanzahl Experten (qualifiziertes Personal)

Niedriger Zielerfüllungsgrad (2 Pkt.) = ab 10 System Supporter

Mittlerer Zielerfüllungsgrad (6 Pkt.) = ab 13 System Supporter

Hoher Zielerfüllungsgrad (10 Pkt.) = ab 16 System Supporter

Den Bewertungskriterien werden Maximalpunkte und daraus folgend eine Gesamtpunktzahl zugeordnet. Es werden nur volle Punkte vergeben. Die Angaben der Bewerber zu den Bewertungskriterien werden in Zielerfüllungsgrade eingeteilt und diesen eine entsprechende Punktezahl zugeordnet.

Anhand der Eignungspunkte wird die Reihenfolge für das Ranking festgelegt, wobei die höchste Punktzahl auf Platz 1 und dann entsprechend absteigend platziert wird. Die 3 bestplatzierten Bewerber werden zur Angebotsabgabe aufgefordert.

Für den Fall, dass der Auftraggeber unter den eingegangenen Teilnahmeanträgen eine rein objektive Auswahl nach qualitativen Kriterien unter gleich qualifizierten Bewerbern innerhalb des erstellten Rankings nicht mehr nachvollziehbar treffen kann, wird die festgelegte maximale Anzahl an den zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerbern entsprechend erhöht.

Die Vergabestelle behält sich vor, auf das erste Angebot ohne Verhandlung den Zuschlag zu erteilen.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Benjamin Fürstenberg
URL der Teilnahme: https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/ 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@bundeskartellamt.de 📧
Telefon: +49 2289499-0 📞
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499-163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2019/S 019-041910 (2019-01-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-03-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0,01 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: http://www.bwi.de 🌏
E-Mail: bwi.fp.publicprocurement@bwi.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-03-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 063-151830
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 019-041910
ABl. S-Ausgabe: 63
Zusätzliche Informationen

Die Lose 1, 3, 4, 5, 6 u. 8 konnten nicht bezuschlagt werden und wurden aufgehoben. Für die Lose 1, 4, 5 und 6 sind keine wirtschaftlichen Angebote eingegangen (Aufhebung gem. § 37 Abs. 1 Nr. 3 VSVgV). Bei Los 3 ist kein Angebot eingegangen (Aufhebung gem. § 37 Abs. 1 Nr. 1 VSVgV). Gemäß §37 Abs. 1 Nr. 4 VSVgV wurde das Los 8 Consulting aufgehoben, da aufgrund des Ergebnisses des Verfahrens die Notwendigkeit durch die im ursprünglichen Los 8 Leistungen die aus den Losen 1-7 beschaffenden diversen Werkzeugen zu einem Ganzen Zusammenzufassen nicht mehr besteht. Es ist nicht beabsichtigt die aufgehobenen Lose erneut auszuschreiben. Das Los 2 und Los 7 wurden bezugschlagt. Bei Los-Nr. 1 der „Bekanntmachung über vergebene Aufträge“ handelt es sich um Los 2 und Los-Nr. 2 der Bekanntmachung über vergebene Aufträge handelt es sich um Los 7.

Auftragsvergabe
Name: Sqs ag
Postanschrift: Stollwerckstr. 11
Postort: Köln
Postleitzahl: 51149
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: sqs@sqs.com 📧

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Public Procurement
URL der Dokumente: www.bwi.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten

Nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1.

Quelle: OJS 2020/S 063-151830 (2020-03-27)

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