19FEA38422 Unterstützungsleistungen / Projektunterstützung

DB AG Konzernleitung (Bukr 10)

Unterstützungsleistungen / Projektunterstützung in diversen Kompetenzfeldern und Aufgabengebieten (3 Lose):
Los 1: Engineering / Konstruktion Schienenfahrzeuge, Los 2: Immobilienmanagement, Los 3: Marketing

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-05-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-04-29.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-04-29 Auftragsbekanntmachung
2019-05-21 Ergänzende Angaben
Auftragsbekanntmachung (2019-04-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Diverse Dienstleistungen von Immobilienbüros gegen Einzelhonorar oder auf Vertragsbasis
Referenznummer: 19FEA38422
Kurze Beschreibung:
Unterstützungsleistungen / Projektunterstützung in diversen Kompetenzfeldern und Aufgabengebieten (3 Lose): Los 1: Engineering / Konstruktion Schienenfahrzeuge, Los 2: Immobilienmanagement, Los 3: Marketing
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Diverse Dienstleistungen von Immobilienbüros gegen Einzelhonorar oder auf Vertragsbasis 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Diverse Dienstleistungen von Immobilienbüros gegen Einzelhonorar oder auf Vertragsbasis 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: DB AG Konzernleitung (Bukr 10)
Postanschrift: Potsdamer Platz 2
Postleitzahl: 10785
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.deutschebahn.com/bieterportal 🌏
E-Mail: david.lewis@deutschebahn.com 📧
Telefon: +49 3029756734 📞
URL der Dokumente: https://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter//DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=vYB%252fIoHA3jI%253d 🌏
URL der Teilnahme: http://www.deutschebahn.com/bieterportal 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-04-29 📅
Einreichungsfrist: 2019-05-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-05-03 📅
Datum des Beginns: 2019-09-01 📅
Datum des Endes: 2023-08-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 086-208015
ABl. S-Ausgabe: 86
Zusätzliche Informationen
Zuschläge werden auf die wirtschaftlichsten Angebote erteilt. Die wirtschaftliche Bewertung der Angebote erfolgt an Hand der Zuschlagskriterien, siehe detaillierte Darstellung unter "Anlagen" der Vergabeplattform in "190429 Anlage B5 Bewertungsmatrix".
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Unterstützungsleistungen / Projektunterstützung in diversen Kompetenzfeldern und Aufgabengebieten (3 Lose):
Los 1: Engineering / Konstruktion Schienenfahrzeuge, Los 2: Immobilienmanagement, Los 3: Marketing
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 3
Bezeichnung des Loses: Los 1 - Unterstützungsleistungen / Projektunterstützung mit Schwerpunkt und im Kompetenzfeld "Engineering / Konstruktion Schienenfahrzeuge"
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Los 1 - Unterstützungsleistungen / Projektunterstützung mit Schwerpunkt und im Kompetenzfeld "Engineering / Konstruktion Schienenfahrzeuge" (Redesingprojekte, Baureihen-Modernisierungsprojekte, SFZ-Umbauprogramme, Fahrzeugprojekte DB-intern und für Externe)
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Zielsetzung der Leistungen der Rolleninhaber ist es, als individuelle Ressource in Ergänzung eines bestehenden DB Teams im Bereich "Engineering / Konstruktion Schienenfahrzeuge", in der geforderten Qualität, im vereinbarten Scope und Terminplan sowie im geplanten Budgetrahmen fachlich zu unterstützen bzw. Projekte erfolgreich zu begleiten, ggf. auch zu steuern oder zu leiten. Die betreffenden Projekte können dabei eine unterschiedliche Komplexität besitzen und unter Zuhilfenahme diverser Methoden/Praktiken/Modellen/Arbeitsweisen durchgeführt werden.
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Die Leistung wird in zwei Kategorien abgefragt: Leistungserbringung ohne Projektmanagementanteil, Leistungserbringung mit Projektmanagementanteil
Nicht Gegenstand der Vergabe sind:
— Management-Beraterleistungen, d.h. rein konzeptionelle, strategische Leistungen, Bereichsgestaltung
— IT-Dienstleistungen (• IT-Consulting • Softwareentwicklungen (Softwareerstellung / Softwareerweiterung / Programmierung / Customizing / Pflege individueller Software) • IT-Betriebsführung • Voice, TK, Netzwerk, Mobile, Desktop)
— Personalüberlassung/Zeitarbeit
Beschreibung der Verlängerungen: Option zur Verlängerung um bis zu 48 Monate
Beschreibung der Optionen: Siehe Laufzeitverlängerung unter II.2.7
Zusätzliche Informationen:
Zuschläge werden auf die wirtschaftlichsten Angebote erteilt. Die wirtschaftliche Bewertung der Angebote erfolgt an Hand der Zuschlagskriterien, siehe detaillierte Darstellung unter "Anlagen" der Vergabeplattform in "190429 Anlage B5 Bewertungsmatrix".
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Bezeichnung des Loses: Los 2 - Unterstützungsleistungen / Projektunterstützung mit Schwerpunkt und im Kompetenzfeld "Immobilienmanagement"
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Los 2 - Unterstützungsleistungen / Projektunterstützung mit Schwerpunkt und im Kompetenzfeld "Immobilienmanagement"
Zielsetzung der Leistungen der Rolleninhaber ist es, als individuelle Ressource in Ergänzung eines bestehenden DB Teams im Bereich "Immobilienmanagement", in der geforderten Qualität, im vereinbarten Scope und Terminplan sowie im geplanten Budgetrahmen fachlich zu unterstützen bzw. Projekte erfolgreich zu begleiten, ggf. auch zu steuern oder zu leiten.
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Die betreffenden Projekte können dabei eine unterschiedliche Komplexität besitzen und unter Zuhilfenahme diverser Methoden/Praktiken/Modellen/Arbeitsweisen durchgeführt werden.
— Management-Beraterleistungen, d.h. z.B. rein konzeptionelle, strategische Leistungen, Bereichsgestaltung, - Bau- / Planungsleistungen bzw. bauaffine Dienstleistungen, - Personalüberlassung/Zeitarbeit
Bezeichnung des Loses: Los 3 - Unterstützungsleistungen / Projektunterstützung mit Schwerpunkt und im Kompetenzfeld "Marketing"
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
Los 3 - Unterstützungsleistungen / Projektunterstützung mit Schwerpunkt und im Kompetenzfeld "Marketing"
Zielsetzung der Leistungen der Rolleninhaber ist es, als individuelle Ressource in Ergänzung eines bestehenden DB Teams den Bereich Marketing, in der geforderten Qualität, im vereinbarten Scope und Terminplan sowie im geplanten Budgetrahmen fachlich zu unterstützen bzw. Projekte erfolgreich zu begleiten, ggf. auch zu steuern oder zu leiten. Die betreffenden Aufgaben bzw. Projekte können dabei eine unterschiedliche Komplexität besitzen und unter Zuhilfenahme diverser Methoden/Praktiken/Modelle/Arbeitsweisen durchgeführt werden. Fachliche Unterstützung kann z. B. im Bereich Medien/Web/Grafik-Design, Text, UX/UI, Kreation erfolgen. Kompetenzfelder sind insbesondere:
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— Digital Marketing
— Performance Marketing - CRM
— Digitale Strategie
— eDialog
— E-Commerce
— E-Mail-Marketing
— Steuerung Marketing Kampagne
— Kooperationsmarketing, Produktmanagement
— Agenturdienstleistungen (wie z. B. (Werbe-)Kampagnen, Kreativkonzepte, Strategiekonzepte, Ideengenerierung über alle Marketing und Mediagattungen)
— Erbringung von künstlerischen Dienstleistungen und Livekommunikationsdienstleistungen (wie z.B. Moderations- & Promotiondienstleistungen, Foto- und Bewegtbildproduktionen, Grafik-/Designkonzepte und -umsetzung, Hostessendienstleistungen, Messe- und Eventdienstleistungen)
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— IT-Dienstleistungen (wie z.B. IT-Consulting, Softwareentwicklungen (Softwareerstellung / Softwareerweiterung / Programmierung / Customizing / Pflege individueller Software), IT-Betriebsführung, Voice, TK, Netzwerk, Mobile, Desktop)
— Management-Beraterleistungen, d.h. konzeptionelle Leistungen in den Bereichen Marktforschung und Marktanalyse, Marketing- und Vertriebsanalyse, Strategisches Marketing, Vertriebsgestaltung/CRM, Operatives Marketing, Außenwirtschaftsberatung
Beschreibung der Verlängerungen: Verlängerungsoption bis zu 48 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bundesweit

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Keine
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
— Alle Unterlagen sind ausschließlich elektronisch vorzulegen,
— Nur diejenigen Bewerber oder Bietergemeinschaften, welche die in den Anlagen B1 "Eignungskriterien" (unter "Anlagen" der Vergabeplattform) geforderten Nachweise vollständig vorlegen, die genannten Mindestanforderungen erfüllen und somit geeignet sind, diese Leistung zu erbringen, kommen in die weitere Auswahl und werden zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert.
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190429 Anlage B1.1 Eignungskriterien, Los 1 (unter "Anlagen" der Vergabeplattform)
190429 Anlage B1.2 Eignungskriterien, Los 2 (unter "Anlagen" der Vergabeplattform)
190429 Anlage B1.3 Eignungskriterien, Los 3 (unter "Anlagen" der Vergabeplattform)
— Maßgeblich zur Wahrung der Fristen sind immer der Zeitpunkt des Uploads sowie die Einreichung im Bieterportal der Deutschen Bahn AG
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Es kommen Vertragsmuster und Vertragsbedingungen der Deutschen Bahn AG zum Einsatz.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Bietergemeinschaft deutschen Rechts oder gleichwertig. Die Mitglieder der Bietergemeinschaft müssen gesamtschuldnerisch haften und einen bevollmächtigten Vertreter mit Abgabe des Teilnahmeantrages benennen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0025
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 11
Informationen zur elektronischen Auktion:
Der AG behält sich vor, besondere Verhandlungsmethoden wie zum Beispiel sog. „holländische“ od. „englische" Auktionen (steigende od. fallende Preise) bzw. Kombinationen daraus einzusetzen. Nähere Erläuterungen hierzu, siehe Vergabeplattform unter „Anlagen" in "190429 Anlage A Bewerbungsbedingungen" und "190429 Anlage B7 Kommunikationspapier".
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Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-06-12 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-12-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Lewis, David
Dokumente URL: https://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter//DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=vYB%252fIoHA3jI%253d 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: FS.EA 32 - Beschaffung Beratung, Kommunikation und Sonstige Dienstleistungen
Postanschrift: Caroline-Michaelis-Str. 5-11
Postleitzahl: 10115
Land: Berlin 🏙️

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2, Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder auf elektronischem Weg bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 1 bis 3 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.
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Quelle: OJS 2019/S 086-208015 (2019-04-29)
Ergänzende Angaben (2019-05-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Unterstützungsleistungen/Projektunterstützung in diversen Kompetenzfeldern und Aufgabengebieten (3 Lose): Los 1: Engineering/Konstruktion Schienenfahrzeuge, Los 2: Immobilienmanagement, Los 3: Marketing.
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Ingenieurbüros 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-05-21 📅
Einreichungsfrist: 2019-06-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-05-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 100-243382
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 086-208015
ABl. S-Ausgabe: 100

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Unterstützungsleistungen/Projektunterstützung in diversen Kompetenzfeldern und Aufgabengebieten (3 Lose):
Los 1: Engineering/Konstruktion Schienenfahrzeuge, Los 2: Immobilienmanagement, Los 3: Marketing.
Quelle: OJS 2019/S 100-243382 (2019-05-21)