2019-4-Alt-Bestandsaktenverscannung
Landratsamt Bodenseekreis
Rahmenvertrag über Scan-Dienstleistungen, Digitalisierung und Vernichtung von Akten.
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2019-11-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-10-18.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2019-10-18 | Auftragsbekanntmachung |
| 2020-01-21 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Auftragsbekanntmachung (2019-10-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Scanning
Referenznummer: 2019-4
Kurze Beschreibung:
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Scanning 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Scanning 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bodenseekreis 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landratsamt Bodenseekreis
Postanschrift: Glärnischstraße 1-3
Postleitzahl: 88045
Postort: Friedrichshafen
Kontakt
Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
E-Mail: edv-ausschreibungen@bodenseekreis.de 📧
Telefon: +49 75412045440 📞
Fax: +49 75412047440 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/6E193158-7AE1-4E41-8964-72BC979941F4 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/6E193158-7AE1-4E41-8964-72BC979941F4 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-18 📅
Einreichungsfrist: 2019-11-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 203-494585
ABl. S-Ausgabe: 203
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 1 050 466 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 050 466 EUR 💰
Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Der Vertrag kann um weitere 12 Monate verlängert werden.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: In den Vergabeunterlagen aufgeführt
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-03-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-11-21 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:30
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/6E193158-7AE1-4E41-8964-72BC979941F4 🌏
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219268730 📞
E-Mail: poststelle@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Quelle: OJS 2019/S 203-494585 (2019-10-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Scanning
Referenznummer: 2019-4
Kurze Beschreibung:
Rahmenvertrag über Scan-Dienstleistungen, Digitalisierung und Vernichtung von Akten.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Scanning 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Scanning 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bodenseekreis 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landratsamt Bodenseekreis
Postanschrift: Glärnischstraße 1-3
Postleitzahl: 88045
Postort: Friedrichshafen
Kontakt
Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
E-Mail: edv-ausschreibungen@bodenseekreis.de 📧
Telefon: +49 75412045440 📞
Fax: +49 75412047440 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/6E193158-7AE1-4E41-8964-72BC979941F4 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/6E193158-7AE1-4E41-8964-72BC979941F4 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-18 📅
Einreichungsfrist: 2019-11-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 203-494585
ABl. S-Ausgabe: 203
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 1 050 466 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
Der Bodenseekreis ist ein Landkreis, am nördlichen Bodenseeufer, in Baden-Württemberg. Er bildet zusammen mit dem Landkreis Ravensburg und dem Landkreis Sigmaringen die Region Bodensee-Oberschwaben im Regierungsbezirk Tübingen. Der Hauptsitz des Landratsamtes liegt in Friedrichshafen. Ziel dieser Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag über 48 Monate für die Digitalisierung und Vernichtung von Papierakten im Landratsamtes Bodenseekreis. Das Landratsamt Bodenseekreis benötigt im Rahmen der Auftragsdatenverarbeitung, welche die Digitalisierung von archivierten Akten aller Fachämter zum Gegenstand hat, ein Gesamtdienstleistungspaket. Dieses beinhaltet den Gesamtprozess zur Digitalisierung von Papierdokumenten, d.h. die Aktenvor- und aufbereitung, deren softwaregestützte Belegerkennung und Indexierung, Abholung beim Auftraggeber, Zwischenlagerung beim Auftragnehmer sowie die geregelte datenschutzgerechte Aktenvernichtung.
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Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Der Vertrag kann um weitere 12 Monate verlängert werden.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: In den Vergabeunterlagen aufgeführt
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-03-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-11-21 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:30
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/6E193158-7AE1-4E41-8964-72BC979941F4 🌏
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219268730 📞
E-Mail: poststelle@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen,
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen,
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(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen,
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-01-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 633 611 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis
Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-01-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-01-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 016-034597
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 203-494585
ABl. S-Ausgabe: 16
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-01-01 📅
Name: FrankenRaster GmbH
Postort: Buchdorf
Postleitzahl: 86675
Land: Deutschland 🇩🇪
Donau-Ries 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 633 611 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
Quelle: OJS 2020/S 016-034597 (2020-01-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 633 611 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis
Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-01-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-01-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 016-034597
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 203-494585
ABl. S-Ausgabe: 16
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der Bodenseekreis ist ein Landkreis, am nördlichen Bodenseeufer, in Baden-Württemberg. Er bildet zusammen mit dem Landkreis Ravensburg und dem Landkreis Sigmaringen die Region Bodensee-Oberschwaben im Regierungsbezirk Tübingen. Der Hauptsitz des Landratsamtes liegt in Friedrichshafen. Ziel dieser Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag über 48 Monate für die Digitalisierung und Vernichtung von Papierakten im Landratsamtes Bodenseekreis. Das Landratsamt Bodenseekreis benötigt im Rahmen der Auftragsdatenverarbeitung, welche die Digitalisierung von archivierten Akten aller Fachämter zum Gegenstand hat, ein Gesamtdienstleistungspaket. Dieses beinhaltet den Gesamtprozess zur Digitalisierung von Papierdokumenten, d. h. die Aktenvor- und aufbereitung, deren softwaregestützte Belegerkennung und Indexierung, Abholung beim Auftraggeber, Zwischenlagerung beim Auftragnehmer sowie die geregelte datenschutzgerechte Aktenvernichtung.
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Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-01-01 📅
Name: FrankenRaster GmbH
Postort: Buchdorf
Postleitzahl: 86675
Land: Deutschland 🇩🇪
Donau-Ries 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 633 611 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
Quelle: OJS 2020/S 016-034597 (2020-01-21)
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