Adress- und Terminverwaltung ATV

Kurze Beschreibung

Im Rahmen dieses Vergabeverfahrens wird die Betriebsunterstützung für den Wirkbetrieb der Adress- und Terminverwaltung (ATV) ausgeschrieben. Im Vordergrund steht dabei die Sicherstellung der Verfügbarkeit des gesamten Systems, einschließlich der Unterstützung der zuständigen Administratoren der Augtraggeberin bei allgemeinen Betriebsaufgaben (zum Beispiel Anpassen von Benutzerrechten, Durchführen von Restores, Durchführen von Updates, Einführen neuer Versionen) und der notwendigen Anpassungen der Systemkonfiguration unter Berücksichtigung aktueller Sicherheitsaspekte sowie der Mitarbeit bei der Konzeption zukünftiger Hard- und Software-Strukturen. Die im Wirkbetrieb auftretenden Probleme des ATV-Systems und die gefundenen Lösungsansätze sind vom Auftragnehmer laufend zu dokumentieren. Neben den allgemeinen Betriebsaufgaben kann es notwendig werden, das MS Exchange-System an veränderte Gegebenheiten anzupassen bzw. zu modifizieren.

Beschreibung der Beschaffung

Im Rahmen dieses Vergabeverfahrens wird die Betriebsunterstützung für den Wirkbetrieb der Adress- und Terminverwaltung (ATV) ausgeschrieben. Im Vordergrund steht dabei die Sicherstellung der Verfügbarkeit des gesamten Systems, einschließlich der Unterstützung der zuständigen Administratoren der Auftraggeberin bei allgemeinen Betriebsaufgaben (zum Beispiel Anpassen von Benutzerrechten, Durchführen von Restores, Durchführen von Updates, Einführen neuer Versionen) und der notwendigen Anpassungen der Systemkonfiguration unter Berücksichtigung aktueller Sicherheitsaspekte sowie der Mitarbeit bei der Konzeption zukünftiger Hard- und Software-Strukturen. Die im Wirkbetrieb auftretenden Probleme des ATV-Systems und die gefundenen Lösungsansätze sind vom Auftragnehmer laufend zu dokumentieren. Neben den allgemeinen Betriebsaufgaben kann es notwendig werden, das MS Exchange-System an veränderte Gegebenheiten anzupassen bzw. zu modifizieren.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

— Eigenerklärung über den Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er den Tätigkeitsbereich der angebotenen Leistungen betrifft. Der entsprechende Jahresumsatz muss jeweils mindestens 350 000,00 EUR betragen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

— Angabe von 3 geeigneten Referenzen über in den letzten drei Jahren erbrachte Leistungen. Die Referenzen müssen geeignet sein hinsichtlich der Aufgabenbereiche Windows Server 2012, Exchange Server 2016, VMware und ESX-Umgebungen und Storagesysteme in größeren Umgebungen (über 5000 Postfächer, mehr als vier Server und mindestens acht Datenbanken mit mehr als 2 TB Größe). Außerdem müssen die Referenzen geeignet sein hinsichtlich Projektarbeit, Konzipierung und Weiterentwicklung von Exchange-Umgebungen. Dabei muss bei der Erstellung eines Konzepts zur Durchführung eines Versionswechsels von Microsoft Exchange oder einem vergleichbaren Technologiewechsel mitgewirkt worden sein.
Mindestens durch 2 dieser Referenzen müssen jeweils die gesamten Aufgabenbereiche Windows Server 2012, Exchange Server 2016, VMware und ESX-Umgebungen und Storagesysteme in größeren Umgebungen (über 5000 Postfächer, mehr als vier Server und mindestens acht Datenbanken mit mehr als 2 TB Größe) abgedeckt werden.
Mindestens durch eine andere dieser Referenzen müssen die gesamten Bereiche Projektarbeit, Konzipierung und Weiterentwicklung von Exchange-Umgebungen (inklusive Mitwirkung bei der Erstellung eines Konzepts zur Durchführung eines Versionswechsels von Microsoft Exchange oder einem vergleichbaren Technologiewechsel) in größeren Umgebungen (über 5000 Postfächer, mehr als vier Server und mindestens acht Datenbanken mit mehr als 2 TB Größe) abgedeckt werden.
Die Referenzen werden anhand der Kontaktdaten überprüft. Werden die Referenzen durch die Präqualifizierungsangaben abgegeben, so sind die geeigneten Referenzen hier konkret zu benennen. Leistungen, welche für Unternehmen erbracht wurden, die mit dem Bieter konzernmäßig oder sonst wirtschaftlich verbunden sind, können nicht als Referenzauftrag akzeptiert werden, da es sich um Aufträge für wirtschaftlich unabhängige Dritte handeln muss.
— Eigenerklärung über Mitarbeiter
Mindestens 2 der vorgesehenen Mitarbeiter müssen jeweils über die folgenden Zertifikate verfügen:
—— Microsoft-Zertifikate in den Bereichen
OWindows Server Administration (MCSA für Windows Server 2012 oder 2016) und
OMicrosoft Exchange Server 2016 (MCSE Productivity Solutions Expert)
(Eigenerklärung ist in Anlage 1 zur Leistungsbeschreibung Eigenerklärung über Mitarbeiter abzugeben.)
Mindestens 2 der vorgesehenen Mitarbeiter müssen über folgende Erfahrungen verfügen:
—— mindestens einjährige Erfahrung in den Aufgabenbereichen Windows Server 2012, Exchange Server 2016, VMware und ESX-Umgebungen und Storagesysteme in größeren Umgebungen (über 5000 Postfächer, mehr als vier Server und mindestens acht Datenbanken mit mehr als 2 TB Größe).
Diese Erfahrung muss über die Mitarbeit in einer in Punkt 3.6. des Angebotsvordrucks angegebenen Referenz abgedeckt werden.
(Eigenerklärung ist in Anlage 1 zur Leistungsbeschreibung Eigenerklärung über Mitarbeiter abzugeben.)
Mindestens einer der vorgesehenen Mitarbeiter muss über folgende Erfahrung verfügen:
—— mindestens einjährige Erfahrungen in der Projektarbeit, Konzipierung und Weiterentwicklung von Exchange-Umgebungen in größeren Umgebungen (über 5000 Postfächer, mehr als vier Server und mindestens acht Datenbanken mit mehr als 2 TB Größe).
Mindestanforderung: Mitwirkung bei der Erstellung eines Konzepts zur Durchführung eines Versionswechsels von Microsoft Exchange oder einem vergleichbaren Technologiewechsel.
Diese Erfahrung muss über die Mitarbeit in einer in Punkt 3.6. des Angebotsvordrucks angegebenen Referenz abgedeckt werden.
(Eigenerklärung ist in Anlage 1 zur Leistungsbeschreibung Eigenerklärung über Mitarbeiter abzugeben.)
Die Angaben des Bieters aus der Eigenerklärung für Mitarbeiter werden im Rahmen der Referenzabfrage überprüft.

— Dieses Vergabeverfahren wird über die e-Vergabeplattform des Bundes (www.evergabe-online.de) durchgeführt. Die Vergabeunterlagen sind ausschließlich auf der e-Vergabeplattform des Bundes einsehbar und können dort kostenfrei ohne Registrierung heruntergeladen werden. Für die Angebotserstellung und -abgabe sind die Vergabeunterlagen zu verwenden.
— Weitere Informationen zum Vergabeverfahren, zum Beispiel Änderungen der Vergabeunterlagen, Fristverlängerungen, Bieterfragen und deren Antworten, werden ausschließlich über die e-Vergabeplattform des Bundes bereitgestellt und müssen dort abgerufen werden. Um diese Informationen erhalten und selbst Bieterfragen stellen zu können, ist eine Registrierung auf der e-Vergabeplattform des Bundes erforderlich. Änderungen, Informationen und beantwortete Bieterfragen werden Vertragsbestandteil. Der Bieter kann sich im Rahmen der Vertragsdurchführung nicht auf deren Unkenntnis berufen.
— Das elektronische Angebot muss bis zum Ende der Angebotsfrist übertragen sein. Für das Hochladen des Angebotes ist ebenfalls eine Registrierung auf der e-Vergabeplattform des Bundes erforderlich. Angebote in schriftlicher Form per Post oder in anderer Form sind nicht zugelassen.
— Bieterfragen werden grundsätzlich nur beantwortet, wenn sie bis eine Woche vor Ablauf der Angebotsfrist gestellt werden. Die Beantwortung später eingehender Bieterfragen liegt im Ermessen der Vergabestelle.
— Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) des Bieters dürfen dem Angebot nicht beigefügt werden.
— falls zutreffend: Ortsbesichtigung, Bemusterung, Teststellung, Ergänzungen zu Losen (z. B. Angebote können für ein, mehrere oder alle Lose abgegeben werden).
— Bei der Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes wird ein angebotenes Skonto berücksichtigt, wenn die Skontofrist mindestens 14 Kalendertage beträgt.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Gemäß § 160 Absatz 1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
Antragsbefugt ist nach § 160 Absatz 2 GWB jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
Der Antrag ist nach § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4 )mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Gemäß § 160 Absatz 1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
Antragsbefugt ist nach § 160 Absatz 2 GWB jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
Der Antrag ist nach § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.