Aktenauslagerung Zentralarchiv Tennenlohe:
— Die Auslagerung der Akten aus dem Zentralarchiv in Erlangen-Tennenlohe,
— Die Einlagerung in einem Lager des Dienstleisters für einen bestimmten Zeitraum (der Zeitraum wird durch die gesetzliche Aufbewahrungsfrist der einzelnen Aktentypen definiert),
— Die Verwaltung der Akten während der Einlagerungszeit (Bestandsübersichten der Akten),
— Die „Lieferung“ der Akten auf Antrag (über ein Anforderungstool des Dienstleisters): per „Scan on Demand“ in digitalisierter Form oder evtl. auch in Papierform.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-05-13.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-04-12.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Aktenauslagerung Zentralarchiv Tennenlohe
2019MIK000001
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Archiven📦
Kurze Beschreibung:
“Aktenauslagerung Zentralarchiv Tennenlohe:
— Die Auslagerung der Akten aus dem Zentralarchiv in Erlangen-Tennenlohe,
— Die Einlagerung in einem Lager des...”
Kurze Beschreibung
Aktenauslagerung Zentralarchiv Tennenlohe:
— Die Auslagerung der Akten aus dem Zentralarchiv in Erlangen-Tennenlohe,
— Die Einlagerung in einem Lager des Dienstleisters für einen bestimmten Zeitraum (der Zeitraum wird durch die gesetzliche Aufbewahrungsfrist der einzelnen Aktentypen definiert),
— Die Verwaltung der Akten während der Einlagerungszeit (Bestandsübersichten der Akten),
— Die „Lieferung“ der Akten auf Antrag (über ein Anforderungstool des Dienstleisters): per „Scan on Demand“ in digitalisierter Form oder evtl. auch in Papierform.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 1 100 000 💰
1️⃣
Ort der Leistung: Erlangen, Kreisfreie Stadt🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Aktenauslagerung Zentralarchiv Tennenlohe:
— Die Auslagerung der Akten aus dem Zentralarchiv in Erlangen-Tennenlohe,
— Die Einlagerung in einem Lager des...”
Beschreibung der Beschaffung
Aktenauslagerung Zentralarchiv Tennenlohe:
— Die Auslagerung der Akten aus dem Zentralarchiv in Erlangen-Tennenlohe,
— Die Einlagerung in einem Lager des Dienstleisters für einen bestimmten Zeit-raum (der Zeitraum wird durch die gesetzliche Aufbewahrungsfrist der einzelnen Aktentypen definiert),
— Die Verwaltung der Akten während der Einlagerungszeit (Bestandsübersichten der Akten),
— Die „Lieferung“ der Akten auf Antrag (über ein Anforderungstool des Dienstleisters): per „Scan on Demand“ in digitalisierter Form oder evtl. auch in Papierform.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 1 100 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 120
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: Siehe Anlage Eigenerklärung (TEN_Vergabe_TW_2_Eigenerklärung.pdf).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-05-13
10:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2019-05-24 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-12-31 📅
Ergänzende Angaben (2019-05-06) Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Aktenauslagerung Zentralarchiv Tennenlohe:
— die Auslagerung der Akten aus dem Zentralarchiv in Erlangen-Tennenlohe,
— die Einlagerung in einem Lager des...”
Kurze Beschreibung
Aktenauslagerung Zentralarchiv Tennenlohe:
— die Auslagerung der Akten aus dem Zentralarchiv in Erlangen-Tennenlohe,
— die Einlagerung in einem Lager des Dienstleisters für einen bestimmten Zeit-raum (der Zeitraum wird durch die gesetzliche Aufbewahrungsfrist der einzelnen Aktentypen definiert),
— die Verwaltung der Akten während der Einlagerungszeit (Bestandsübersichten der Akten),
— die „Lieferung“ der Akten auf Antrag (über ein Anforderungstool des Dienstleisters): per „Scan on Demand“ in digitalisierter Form oder evtl. auch in Papierform.
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2019/S 076-180918
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: I.3)
Ort des zu ändernden Textes: Kommunikation
Alter Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”
Mehr anzeigen Neuer Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”
Mehr anzeigen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2019-05-13 📅
Zeit: 10:00
Neuer Wert
Datum: 2019-05-20 📅
Zeit: 10:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.3)
Ort des zu ändernden Textes:
“Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber” Alter Wert
Text: Tag: 24.5.2019
Neuer Wert
Text: Tag: 28.5.2019
Quelle: OJS 2019/S 090-216897 (2019-05-06)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-12-16) Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Aktenauslagerung Zentralarchiv Tennenlohe:
— Die Auslagerung der Akten aus dem Zentralarchiv in Erlangen-Tennenlohe,
— Die Einlagerung in einem Lager des...”
Kurze Beschreibung
Aktenauslagerung Zentralarchiv Tennenlohe:
— Die Auslagerung der Akten aus dem Zentralarchiv in Erlangen-Tennenlohe,
— Die Einlagerung in einem Lager des Dienstleisters für einen bestimmten Zeit-raum (der Zeitraum wird durch die gesetzliche Aufbewahrungsfrist der einzelnen Aktentypen definiert),
— Die Verwaltung der Akten während der Einlagerungszeit (Bestandsübersichten der Akten),
— Die „Lieferung“ der Akten auf Antrag (über ein Anforderungstool des Dienstleisters): per „Scan on Demand“ in digitalisierter Form oder evtl. auch in Papierform.
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 076-180918
Auftragsvergabe
1️⃣
Titel: Aktenauslagerung Zentralarchiv Tennenlohe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-08-20 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Heydt-Verlags-GmbH
Postanschrift: Gartenstr. 87-89
Postort: Rottenburg am Neckar
Postleitzahl: 72108
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Tübingen, Landkreis🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 933 625 💰
Quelle: OJS 2019/S 245-603617 (2019-12-16)