Aktenauslagerung Zentralarchiv Tennenlohe

Universitätsklinikum Erlangen

Aktenauslagerung Zentralarchiv Tennenlohe:
— Die Auslagerung der Akten aus dem Zentralarchiv in Erlangen-Tennenlohe,
— Die Einlagerung in einem Lager des Dienstleisters für einen bestimmten Zeitraum (der Zeitraum wird durch die gesetzliche Aufbewahrungsfrist der einzelnen Aktentypen definiert),
— Die Verwaltung der Akten während der Einlagerungszeit (Bestandsübersichten der Akten),
— Die „Lieferung“ der Akten auf Antrag (über ein Anforderungstool des Dienstleisters): per „Scan on Demand“ in digitalisierter Form oder evtl. auch in Papierform.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-05-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-04-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-04-12 Auftragsbekanntmachung
2019-05-06 Ergänzende Angaben
2019-12-16 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-04-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Archiven
Referenznummer: 2019MIK000001
Kurze Beschreibung:
Aktenauslagerung Zentralarchiv Tennenlohe: — Die Auslagerung der Akten aus dem Zentralarchiv in Erlangen-Tennenlohe, — Die Einlagerung in einem Lager des Dienstleisters für einen bestimmten Zeitraum (der Zeitraum wird durch die gesetzliche Aufbewahrungsfrist der einzelnen Aktentypen definiert), — Die Verwaltung der Akten während der Einlagerungszeit (Bestandsübersichten der Akten), — Die „Lieferung“ der Akten auf Antrag (über ein Anforderungstool des Dienstleisters): per „Scan on Demand“ in digitalisierter Form oder evtl. auch in Papierform.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Archiven 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Erlangen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Erlangen
Postanschrift: Maximiliansplatz 2
Postleitzahl: 91054
Postort: Erlangen
Kontakt
Internetadresse: http://www.uk-erlangen.de 🌏
E-Mail: mik-ten-2019@uk-erlangen.de 📧
URL der Dokumente: https://www.eprocurement.bayern.de/evergabe.bieter//DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=HHTWjx8ZG0U%253d 🌏
URL der Teilnahme: https://www.auftraege.bayern.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-04-12 📅
Einreichungsfrist: 2019-05-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-04-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 076-180918
ABl. S-Ausgabe: 76

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Aktenauslagerung Zentralarchiv Tennenlohe:
— Die Auslagerung der Akten aus dem Zentralarchiv in Erlangen-Tennenlohe,
— Die Einlagerung in einem Lager des Dienstleisters für einen bestimmten Zeitraum (der Zeitraum wird durch die gesetzliche Aufbewahrungsfrist der einzelnen Aktentypen definiert),
— Die Verwaltung der Akten während der Einlagerungszeit (Bestandsübersichten der Akten),
— Die „Lieferung“ der Akten auf Antrag (über ein Anforderungstool des Dienstleisters): per „Scan on Demand“ in digitalisierter Form oder evtl. auch in Papierform.
Geschätzter Gesamtwert: 1 100 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
— Die Einlagerung in einem Lager des Dienstleisters für einen bestimmten Zeit-raum (der Zeitraum wird durch die gesetzliche Aufbewahrungsfrist der einzelnen Aktentypen definiert),
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 100 000 EUR 💰
Dauer: 120 Monate

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Siehe Anlage Eigenerklärung (TEN_Vergabe_TW_2_Eigenerklärung.pdf).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-05-24 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-12-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Schneider, Martin
Adresse des Käuferprofils: http://www.uk-erlangen.de/organisation/zentrale-vergabestelle/ 🌏
Dokumente URL: https://www.eprocurement.bayern.de/evergabe.bieter//DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=HHTWjx8ZG0U%253d 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken – Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277 📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Fax: +49 981531837 📠
Quelle: OJS 2019/S 076-180918 (2019-04-12)
Ergänzende Angaben (2019-05-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Aktenauslagerung Zentralarchiv Tennenlohe: — die Auslagerung der Akten aus dem Zentralarchiv in Erlangen-Tennenlohe, — die Einlagerung in einem Lager des Dienstleisters für einen bestimmten Zeit-raum (der Zeitraum wird durch die gesetzliche Aufbewahrungsfrist der einzelnen Aktentypen definiert), — die Verwaltung der Akten während der Einlagerungszeit (Bestandsübersichten der Akten), — die „Lieferung“ der Akten auf Antrag (über ein Anforderungstool des Dienstleisters): per „Scan on Demand“ in digitalisierter Form oder evtl. auch in Papierform.
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Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-05-06 📅
Einreichungsfrist: 2019-05-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-05-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 090-216897
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 076-180918
ABl. S-Ausgabe: 90

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
— die Auslagerung der Akten aus dem Zentralarchiv in Erlangen-Tennenlohe,
— die Einlagerung in einem Lager des Dienstleisters für einen bestimmten Zeit-raum (der Zeitraum wird durch die gesetzliche Aufbewahrungsfrist der einzelnen Aktentypen definiert),
— die Verwaltung der Akten während der Einlagerungszeit (Bestandsübersichten der Akten),
— die „Lieferung“ der Akten auf Antrag (über ein Anforderungstool des Dienstleisters): per „Scan on Demand“ in digitalisierter Form oder evtl. auch in Papierform.
Quelle: OJS 2019/S 090-216897 (2019-05-06)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-12-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Aktenauslagerung Zentralarchiv Tennenlohe: — Die Auslagerung der Akten aus dem Zentralarchiv in Erlangen-Tennenlohe, — Die Einlagerung in einem Lager des Dienstleisters für einen bestimmten Zeit-raum (der Zeitraum wird durch die gesetzliche Aufbewahrungsfrist der einzelnen Aktentypen definiert), — Die Verwaltung der Akten während der Einlagerungszeit (Bestandsübersichten der Akten), — Die „Lieferung“ der Akten auf Antrag (über ein Anforderungstool des Dienstleisters): per „Scan on Demand“ in digitalisierter Form oder evtl. auch in Papierform.
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Gesamtwert des Auftrags: 933 625 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-12-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-12-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 245-603617
ABl. S-Ausgabe: 245

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungskatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzepte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 45
Preis (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-08-20 📅
Name: Heydt-Verlags-GmbH
Postanschrift: Gartenstr. 87-89
Postort: Rottenburg am Neckar
Postleitzahl: 72108
Land: Deutschland 🇩🇪
Tübingen, Landkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 933 625 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2019/S 245-603617 (2019-12-16)