Ausbildungsmanagementtool

DB Systel GmbH (Bukr 2B, 44)

Rahmenvertrag ohne Abnahmeverpflichtung zu einer SaaS-Ausbildungsmanagement-Lösung sowie zugehöriger Beratungs- und Unterstützungsleistungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-10-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-09-23.

Wer?

• DB Systel GmbH (Bukr 2B, 44)

Wie?

• Dienstleistungen in Verbindung mit Software › Bereitstellung von Software

Wo?

• Berlin › Berlin
• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-09-23	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2019-09-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bereitstellung von Software
Referenznummer: 19FEA41713
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag ohne Abnahmeverpflichtung zu einer SaaS-Ausbildungsmanagement-Lösung sowie zugehöriger Beratungs- und Unterstützungsleistungen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bereitstellung von Software 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Bereitstellung von Software 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: DB Systel GmbH (Bukr 2B, 44)
Postanschrift: Jürgen-Ponto-Platz 1
Postleitzahl: 60329
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.deutschebahn.com/bieterportal 🌏
E-Mail: einkauf-online@deutschebahn.com 📧
URL der Dokumente: https://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter//DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=CMo3mQrLXZw%253d 🌏
URL der Teilnahme: http://www.deutschebahn.com/bieterportal 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-09-23 📅
Einreichungsfrist: 2019-10-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-09-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 184-449386
ABl. S-Ausgabe: 184
Zusätzliche Informationen

Die besten 5 (ggf. +2, siehe Bewerbungsbedingungen) Bewerber werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. In den Bewerbungsbedingungen sind detaillierte Informationen zum Ablauf des Verfahrens, dem Ausschreibungsgegenstand, den Eignungskriterien und deren Bewertung, Informationen zur Art und Weise der Einreichung von Teilnahmeanträgen sowie weitere Informationen aufgeführt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ausbildungsmanagementtool (AMT)

Die DB Systel GmbH (nachfolgend auch Auftraggeber oder AG genannt) als zentraler IT Provider und Digitalisierungspartner des DB-Konzerns strebt eine Erweiterung ihres Portfolios um eine Softwarelösung im Bereich Ausbildungsmanagement (SaaS) an. Mit Hilfe dieser SW-Lösung möchte die DB Systel dann aus ihrem Portfolio heraus, weitere Konzerngesellschaften der Deutsche Bahn AG als Kunden des Auftraggebers mit Leistungen/Services dieser Art versorgen, so dass diese Konzerngesellschaften mit dieser SW-Lösung ihre Berufsausbildung managen und entsprechende Prozesse digitalisiert abbilden können.

Ziel dieser Vergabe ist es somit, einen Rahmenvertrag ohne Abnahmeverpflichtung zum Einkauf einer SaaS-Ausbildungsmanagement-Lösung sowie zugehöriger Beratungs- und Unterstützungsleistungen abzuschließen.

Weitere Details zum Ausschreibungsgegenstand sind in den Bewerbungsbedingungen sowie dort verwiesenen Dokumenten zu finden.

Dauer: 60 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: 3 x 12 Monate
Zusätzliche Informationen:

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Erklärung dass kein Insolvenz- oder Sanierungsverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet ist und die Eröffnung auch nicht beantragt oder mangels Masse abgelehnt worden ist;

2) Erklärung, dass sich der Bewerber nicht in Liquidation befindet;

3) Erklärung, ob berufliche Verfehlungen vorliegen, die im Gewerbezentralregister eingetragen sind. Darüber hinaus erklärt er, ob derzeit ein Verfahren anhängig ist, das zu einer solchen Eintragung führen kann;

4) Erklärung, dass das Gewerbe ordnungsgemäß angemeldet ist und – sofern nach Maßgabe der Vorschriften des HGB oder des jeweiligen Herkunftslandes eintragungspflichtig – im Handelsregister eingetragen ist;

5) Erklärung, dass das Unternehmen bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nicht gegen geltende umwelt- sozial oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat

6) Erklärung, dass das Unternehmen seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuer und Abgaben nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er ansässig ist, oder nach den Rechtsvorschriften des Staates des Auftraggebers erfüllt hat.

Bei den vorstehend aufgeführten Erklärungen handelt es sich um zwingende Erklärungen. Bei Nichtabgabe droht der Ausschluss vom Verfahren.

Details siehe Bewerbungsbedingungen und Appendix Eignungsmatrix

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Erklärung zur kartellrechtlichen Compliance und Korruptionsprävention;

2) Erklärung, dass bei der Ausführung eines früheren Auftrags oder Konzessionsvertrags bei der Deutsche Bahn AG oder einem mit ihr gemäß §§ 15 ff. AktG verbundenen Unternehmen keine wesentliche Anforderung erheblich oder fortdauernd mangelhaft erfüllt wurde;

3) Erklärung zu §§122-124 GWB;

4) Erklärung zu Nicht-Beeinflussung eines Vergabeverfahrens;

5) Erklärung zu schweren Verfehlungen;

6) Erklärung zu Kenntnis über Verurteilungen/Geldbußen;

7) Erklärung zu Tarifbestimmungen und Mindestlohn;

8) Erklärung zu Verpflichtung von Subunternehmern zur Einhaltung von Tarifbestimmungen;

9) Vollständig ausgefüllte Lieferantenselbstauskunft;

10) Vorlage Handelsregisterauszug (nicht älter als 12 Monate).

Bei den vorstehend aufgeführten Erklärungen handelt es sich um zwingende Erklärungen. Bei Nichtabgabe droht der Ausschluss vom Verfahren.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Referenzen Ausbildungsmanagement-Software;

2) Unternehmens-Standardprozessmodell für Wartung und Weiterentwicklung der Ausbildungsmanagement-Software;

3) Standard-Leistungsportfolio Support und Training;

4) Qualitätsmanagement;

5) Plausibilisierung Datenschutzmanagementsystem/-organisation.

Bsp. für Formulierung: Eignungskriterien werden bewertet, enthalten aber z. T. Mindestanforderungen. Insgesamt muss eine Mindestbewertung erreicht werden, um weiter am Verfahren teilnehmen zu können.

Details siehe Bewerbungsbedingungen und Appendix Eignungsmatrix

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Auflistung und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Siehe Anlagen zur EU-Bekanntmachung

Form der geforderten Erklärungen/Nachweise

Alle geforderten Erklärungen/Nachweise sind zwingend in deutscher Sprache vorzulegen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert. Eine Nichtbeachtung dieser Vorgabe kann zum Ausschluss aus dem Verfahren führen. Nur diese Informationen werden für die Bewerberauswahl berücksichtigt. Darüber hinausgehende Unterlagen sind nicht erwünscht.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0025
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-11-15 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-05-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Salman, Alpaslan
Dokumente URL: https://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter//DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=CMo3mQrLXZw%253d 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: FEA5 – Beschaffung Informationssysteme und Telekommunikation
Postanschrift: Kleyerstrasse 25
Postort: Frankfurt
Postleitzahl: 60326
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6926552279 📞
E-Mail: alpaslan.salman@deutschebahn.com 📧
Fax: +49 6926520043 📠
Land: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Vergabe läuft über das e-Vergabeportal der DB (http://www.deutschebahn.com/bieterportal). Dort finden Sie sämtliche Dokumente. Registrierung unter Angabe der Vergabenummer (Hinweis auf EU – Vergabe) auf Portal notwendig. Den Bewerbern stehen die folg. Verfahren zur Einreichung von Teilnahmeanträgen (TNA) zur Verfügung:

a) TNA über das Vergabeportal mit elektron. Signatur: der Bewerber nutzt das Vergabeportal, um die mit dem TNA gef. Angaben zu machen und ggf. Begleitdok. hochzuladen. Er signiert den TNA mittels elektronischer Signatur gemäß Vergabeportal und sendet ihn elektronisch an die Vergabestelle;

b) Der Bewerber nutzt das Vergabeportal, um die mit dem TNA geforderten Angaben zu machen und ggf. Begleitdokumente hochzuladen. Angebote sind ausschließlich über die e-Vergabeplattform in Textform nach § 126b BGB einzureichen:

Der Bieter nutzt die Angebotsfunktion der e-Vergabeplattform, um die mit dem Angebot geforderten Angaben zumachen und ggf. Angebotsdokumente hochzuladen.

Auf andere Art übermittelte Angebote, insbesondere solche per Telefax oder per E-Mail, sind nicht zulässig. Der Auftraggeber behält sich vor, die Einreichung von Dokumenten mit eingescannten Unterschriften zu verlangen (z. B. bei Vertraulichkeitserklärungen nach Ziffer 5.1) 7.2 Alle von den Unternehmen eingereichten elektronischen Dokumente sind in einem gängigen Datenformat zu erstellen und müssen mit einer Standardsoftware (z. B. Word, Excel) bearbeitet bzw. bei Ablichtungen von Dokumenten per PDF gelesen werden können. Dateiformate von Dokumenten, die vom Auftraggeber zur Verfügung gestellt und von den Unternehmen zu bearbeiten sind, dürfen nicht geändert werden. Als Komprimierungsprogramm ist ausschließlich WIN-ZIP zugelassen. Die Dateinamen sind auf max. 25 Zeichen zu begrenzen. Auf jede andere Art übermittelte TNA sind nicht zulässig. Für technischen oder methodischen Fragen zur e-Vergabeplattform steht die Bieterhotline (+49 8002658638) Mo.-Fr. in der Zeit von 8:00 bis 16:00 Uhr zur Verfügung;

2) Soweit der Bewerber bzgl. einzelner Bereiche, für die er ggf. im späteren Verlauf ein Angebot abgeben möchte, nicht über die dazu erforderliche Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde verfügt, kann er sich gemäß § 47 Abs. 1 SektVO auf andere Unternehmen berufen. Bewerber, die sich zum Nachweis ihrer Eignung gem.§ 47 Abs. 1 SektVO auf die Kapazitäten anderer Unternehmen (Nachunternehmer) stützen, müssen diese Drittunternehmen im TNA verbindlich benennen und durch eine entsprechende Verpflichtungserklärung des Drittunternehmens nachweisen, dass ihnen im Falle der Zuschlagserteilung die Mittel zur Verfügung stehen, die für die Erfüllung des Auftrags erforderlich sind. Der Auftraggeber behält sich vor, im Laufe des Vergabeverfahrens eine Aktualisierung der Verpflichtungserklärungen zu verlangen. Als Nachunternehmer (NU) gelten auch mit dem Bewerber „verbundene Unternehmen“. Der Auftraggeber überprüft auch bei den benannten Drittunternehmen, ob Ausschlusskriterien nach §§ 123, 124 GWB vorliegen. Für NU, die nicht zum Eignungsnachweis nach § 47 Abs. 1 SektVO benannt wurden, gilt folgendes: Der Auftraggeber behält sich vor, im Laufe des Vergabeverfahrens: — sich evtl. von den Bietern vorgesehene NU benennen zulassen und die Vorlage von Eignungsnachweisen für diese NU zu fordern. Im Falle eines Austauschs solcher NU behält sich der AG eine erneute Prüfung der Eignung vor;

3) Geforderte Erklärungen und Nachweise gem. III.1), die bis zum Ablauf der Frist für den TNA nicht von dem Bewerber vorgelegt wurden, können bis zum Ablauf einer vom AG zu bestimmenden Nachfrist nachgefordert werden;

4) Der Bewerber ist zur vertraulichen Behandlung der gesamten Vergabeunterlagen verpflichtet und hat seine MA sowie sonstige mit der Prüfung/Bearbeitung der Vergabeunterlagen betraute Dritte entsprechend zur Vertraulichkeit zu verpflichten;

5) Die Ansprechp. des Bewerbers sind mit vollständiger Adresse nebst E-Mail-Adresse anzugeben.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2, Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder auf elektronischem Weg bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 1 bis 3 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.

Quelle: OJS 2019/S 184-449386 (2019-09-23)

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