Ausschreibung von Versicherungsmaklerleistungen

Berliner Wasserbetriebe

Seit über 160 Jahren versorgen die Berliner Wasserbetriebe Berlin mit Trinkwasser und behandeln das Abwasser. Heute sichern wir die Trinkwasserversorgung für 3,6 Mio. Berlinerinnen und Berliner und reinigen das Abwasser mit modernster und innovativer Technik. Damit sind wir eines der größten Unternehmen mit langer Erfahrung in der Wasserbranche. Als Unternehmen des Landes Berlin gestalten und fördern wir die lebenswerte, moderne Metropole Berlin.
Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Beschaffung unabhängiger Versicherungsmaklerleistungen zur Betreuung und Verwaltung aller bestehenden Versicherungen, insbesondere Haftpflichtversicherungen (Betriebs-, Umwelt-, Haftpflicht-, Umweltschaden-Versicherung), Sachversicherungen (Feuer-, Industrie-Versicherung) und Kfz-Flottenversicherung, sowie die Unterstützung beim Abschluss von neuen Versicherungsverträgen unter Einhaltung der vergaberechtlichen Anforderungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-10-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-09-13.

Wer?

• Berliner Wasserbetriebe

Wie?

• Versicherungsmakler- und -agenturdienste › Dienste von Versicherungsmaklern

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-09-13	Auftragsbekanntmachung
2020-01-30	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-09-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienste von Versicherungsmaklern
Referenznummer: EK-L_KM-2019-0020
Kurze Beschreibung:

Seit über 160 Jahren versorgen die Berliner Wasserbetriebe Berlin mit Trinkwasser und behandeln das Abwasser. Heute sichern wir die Trinkwasserversorgung für 3,6 Mio. Berlinerinnen und Berliner und reinigen das Abwasser mit modernster und innovativer Technik. Damit sind wir eines der größten Unternehmen mit langer Erfahrung in der Wasserbranche. Als Unternehmen des Landes Berlin gestalten und fördern wir die lebenswerte, moderne Metropole Berlin. Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Beschaffung unabhängiger Versicherungsmaklerleistungen zur Betreuung und Verwaltung aller bestehenden Versicherungen, insbesondere Haftpflichtversicherungen (Betriebs-, Umwelt-, Haftpflicht-, Umweltschaden-Versicherung), Sachversicherungen (Feuer-, Industrie-Versicherung) und Kfz-Flottenversicherung, sowie die Unterstützung beim Abschluss von neuen Versicherungsverträgen unter Einhaltung der vergaberechtlichen Anforderungen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienste von Versicherungsmaklern 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berliner Wasserbetriebe
Postanschrift: Neue Jüdenstr. 2
Postleitzahl: 10179
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.bwb.de 🌏
E-Mail: vergabe-l@bwb.de 📧
Fax: +49 30-86442790 📠
URL der Dokumente: https://vergabeplattform.bwb.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16c74fa9613-a162ff952211f81 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabeplattform.bwb.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16c74fa9613-a162ff952211f81 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-09-13 📅
Einreichungsfrist: 2019-10-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-09-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 180-439516
ABl. S-Ausgabe: 180
Zusätzliche Informationen

Der Auftraggeber behält sich vor, den Auftrag auf der Grundlage der Erstangebote zu vergeben.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Beschaffung unabhängiger Versicherungsmaklerleistungen zur Betreuung und Verwaltung aller bestehenden Versicherungen, insbesondere Haftpflichtversicherungen (Betriebs-, Umwelt-, Haftpflicht-, Umweltschaden-Versicherung), Sachversicherungen (Feuer-, Industrie-Versicherung) und Kfz-Flottenversicherung, sowie die Unterstützung beim Abschluss von neuen Versicherungsverträgen unter Einhaltung der vergaberechtlichen Anforderungen.

Die Leistungen umfassen die fortlaufende Betreuung und Verwaltung aller von den Berliner Wasserbetrieben und den weiteren Gesellschaften der Berlinwasser Gruppe unterhaltenen Versicherungsverträge durch einen unabhängigen Versicherungsmakler. Die Leistungen stellen sich insbesondere wie folgt dar:

— regelmäßige Überprüfung des Bestands,

— Beratung hinsichtlich notwendiger oder sinnvoller Änderungen und

— Beratung hinsichtlich Prämienoptimierung und ggf. Umsetzung.

Die Betreuung erstreckt sich dabei auf bereits bestehende sowie auf neu abzuschließende bzw. zu kündigende Verträge. Die Beratungs- und Unterstützungsleistungen umfassen u. a.:

— Beratung und Unterstützung in Bezug auf Brandschutzthemen,

— Beratung und Unterstützung in Bezug auf Haftpflicht- und Umweltthemen,

— Beratung und Unterstützung bei Schadensfällen (ca. 600 p. a.) als Interessenvertreter der Berliner Wasserbetriebe und

— Kontrolle und Pflege bestehender Versicherungsverträge.

Zum Zwecke der Betreuung ist es erforderlich, dass kurzfristig eine persönliche Schadensbegutachtung am Ort des Schadensereignisses in Berlin und Umland erfolgt.

Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Er verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von 3 Monaten vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit vom Auftraggeber schriftlich gekündigt wird (einseitige Verlängerungsoption). Die Gesamtlaufzeit des Vertrages darf 7 Jahre (Höchstvertragsdauer) nicht überschreiten. Nach Ablauf der Höchstvertragsdauer endet der Vertrag,ohne das es einer Kündigung bedarf.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin und Umland

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die nachfolgend unter Ziff. III.1.1) bis III.1.3) aufgelisteten Nachweise, Erklärungen und Angaben (Unterlagen) sind, soweit nicht abweichendes ausdrücklich vorgesehen ist, bis zum Ablauf der Frist für die Teilnahmeanträge vorzulegen. Sämtliche Nachweise sollten nicht älter als 9 Monate zum Zeitpunkt des Fristendes für den Eingang der Teilnahmeanträge sein. Die Vorlage einer nicht beglaubigten Kopie ist ausreichend und zulässig.

1) Auszug aus dem Handelsregister oder eine Kopie desselben sofern der Bieter im Handelsregister eingetragen ist;

2) Erklärungen gem. Anlage „Verpflichtungs- und Eigenerklärungen des Bieters“:

— Verpflichtung Nachunternehmer,

— Zahlung von Steuern, Sozialabgaben und Beiträgen,

— Verstöße nach dem Strafgesetzbuch (StGB),

— Schwarzarbeitergesetz (SchwarzArbG) und Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AentG),

— Terrorismusbekämpfung,

— Einhaltung Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG),

— Integritätsklausel,

— EIB-Integritätsprüfungsklausel,

— Datenschutzklausel,

— Lieferungen und Leistungen.

3) Eigenerklärung Frauenförderung. (Anlage);

4) Nachweis der Erlaubnis nach § 34 Gewerbeordnung (GewO) im Vermittlungsregister der Industrie- und Handelskammer;

5) Erklärung, ob und auf welche Art der Bewerber den Auftrag erbringen möchte (alles im eigenen Unternehmen, Bewerbergemeinschaft und/oder mit Nachunternehmer). Bei Bewerbergemeinschaften oder dem Einsatz von Nachunternehmern ist zu erklären wie die Aufteilung der Leistungserbringung erfolgt.

Bewerbergemeinschaften müssen die unter Ziff. III.1.1) und III.1.2) genannten Angaben und Formalitäten für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft mit dem Teilnahmeantrag vorlegen und müssen zudem mit Einreichung des Teilnahmeantrages eine Erklärung vorlegen, in der:

— sämtliche Mitglieder der Bewerbergemeinschaft namentlich und mit Anschrift benannt sind,

— ein von allen Mitgliedern bevollmächtigtes Mitglied als Vertreter für das Vergabeverfahren sowie den Abschluss und die Durchführung des Vertrages benannt wird,

— die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt wird und

— in der erklärt wird, dass im Auftragsfall alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

(Anlage)

Bedient sich der Auftragnehmer bei der Erfüllung des Auftrages und/oder zum Nachweis seiner Eignung anderer Unternehmen (Eignungsleihe), müssen die unter Ziff. III.1.1) und III.1.2) genannten Angaben und Formalitäten für jeden Nachunternehmer zusammen mit einer Verpflichtungserklärung mit dem Teilnahmeantrag vorgelegt werden. Die unter Ziff. III.1.3) genannten Angaben sind für die Nachunternehmer in dem Umfang zu machen, soweit sich der Bieter auf die Kapazitäten eines anderen Unternehmens beruft oder etwas anderes ausdrücklich bestimmt ist.

Der Bewerber kann seinem Teilnahmeantrag zusätzlich eine Unternehmenspräsentation beifügen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Eigenerklärung zum Gesamtumsatz der Jahre 2016, 2017, 2018 in Euro netto und den entsprechenden Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (Makler- und Beraterleistungen in der Industriebranche oder Versorgungswirtschaft);

2) Nachweis einer Vermögensschaden-Haftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme in Höhe von 100 Mio. EUR bei einem, in einem Mitgliedsstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen, Versicherungsunternehmen. Die Ersatzleistung des Versicherers muss mindestens das 1-fache der Deckungssumme pro Jahr betragen. Die Deckung muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. Entsprechender Versicherungsschutz ist durch Eigenerklärung zu bestätigen. Die geforderte Sicherheit kann auch durch eine Eigenerklärung des Bewerbers nachgewiesen werden, mit derer den Abschluss der geforderten Haftpflichtleistungen und Deckungsnachweise im Auftragsfall zusichert.

Mindeststandards: s.h. III. 1.2) Nr. 2
Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Eigenerklärung zur durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl der Jahre 2016, 2017, 2018 (Angabe Gesamt für Bewerber/Bewerbergemeinschaft/Nachunternehmer), unterteilt in:

— Versicherungskaufleute/Versicherungsfachwirte (unterteilt nach den Sparten Haftpflichtversicherung, Sachversicherung, Kfz-Versicherung, Technische Versicherung),

— Volljuristen (unterteilt nach den Bereichen Haftpflichtrecht, Vergaberecht und Vermögenschaden),

— sonstige Mitarbeiter.

Als Mindestanforderung müssen insgesamt 25 Versicherungskaufleute bzw. Versicherungsfachwirte und 5 Volljuristen im Durchschnitt der Jahre 2016, 2017, 2018 beschäftigt sein. Dabei muss in jedem Bereich/jede Sparte mindestens ein Mitarbeiter vorhanden sein. Der Auftraggeber wird die Angaben des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft/dem Nachunternehmer kumulieren und im Gesamten betrachten;

2) Benennung des persönlichen Key Account-Teams für die Vertragsdurchführung. Dazu sind die für die Leistungserbringung maßgeblich verantwortlichen Key Account-Verantwortlichen (Key Account-Verantwortlicher, Vertreter Key Account-Verantwortlicher, Fachspezialist Sparte Haftpflichtversicherung, Fachspezialist Sparte Sachversicherung, Fachspezialist Sparte Kfz-Versicherung, Fachspezialist Vergabe, persönlicher Ansprechpartner der Geschäftsleitung) namentlich zu benennen und deren Befähigung und Berufsbildung (Qualifikation) zu erläutern. Als Mindestanforderung muss eine Person pro Funktion benannt werden. Mehrfachbenennungen sind nicht zulässig. Darüber hinaus ist eine Eigenerklärung abzugeben, dass das benannte Team im Auftragsfall zur Verfügung steht;

3) Angabe und Beschreibung von Referenzprojekten über vergleichbare Versicherungsmaklerleistungen für Kunden/Mandaten aus der Industriebranche oder Versorgungswirtschaft in den letzten 3 Jahren. Bei Referenzprojekten, deren Zeitraum der Leistungserbringung vor dem 1.1.2016 begonnen hat, darf das Ende des jeweiligen Referenzprojektes nicht vor dem 31.12.2016 liegen. Noch laufende Referenzprojekte müssen zum Ende der Bewerbungsfrist bereits mindestens 12 Monate laufen.

Es ist bei den Referenzen jeweils anzugeben:

— Bezeichnung des Referenzprojektes,

— Angabe des Auftraggebers mit Ansprechpartner (Telefon und E-Mail-Adresse),

— Vertragslaufzeit (Beginn, Ende),

— Kurzbeschreibung des Referenzprojekts,

— Angaben zum Leistungsumfang hinsichtlich der abgedeckten Versicherungssparten (Haftpflichtversicherung, Sachversicherung, Kfz-Versicherung, Sonstige),

— Angabe der Anzahl der durchschnittlichen bearbeiteten Schadensereignisse pro Jahr,

— Gesamtvolumen der Prämie für die Haftpflicht-, Sach- und Kfz-Versicherung pro Jahr in Euro netto.

Als Mindestanforderung muss ein vergleichbares Referenzprojekt für ein Unternehmen der Versorgungswirtschaft vorliegen, das (i) die Sparten Haftpflichtversicherung, Sachversicherung und Kfz-Versicherung umfasst, (ii) bei dem durchschnittlich 500 Schadensereignisse pro Jahr bearbeitet worden sind und (iii) das Gesamtvolumen der Prämien für die Haftpflicht-, Sach- und Kfz-Versicherung pro Jahr 500 000 EUR beträgt.

4) Angabe und Beschreibung von Referenzen der letzten 3 Jahre (2016, 2017, 2018) über die Unterstützung öffentlicher Auftraggeber bei der EU-weiten Vergabe von Versicherungsleistungen.

— Leistungszeit (Beginn, Ende),

— Angaben zum Leistungsumfang.

Als Mindestanforderung muss ein vergleichbares Referenzprojekt vorliegen.

5) Angaben zum Qualitätsmanagement unter Vorlage der Zertifizierung nach DIN ISO 9001 in Kopie oder Darstellung der Umsetzung gleichwertiger Maßnahmen im Unternehmen als Eigenerklärung;

6) Angaben zur Informationssicherheit unter Vorlage der Zertifizierung nach DIN ISO 27001 in Kopie oder Darstellung der Umsetzung gleichwertiger Maßnahmen im Unternehmen als Eigenerklärung.

Mindeststandards: Siehe III.1.3) Nr. 1, 2, 3, 4
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Innerhalb von 14 Tagen 3 % Skonto, 30 Tage netto
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0025
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

1) Gesamtumsatz – Gewichtungsfaktor 10;

2) Personelle Ausstattung – Gewichtungsfaktor 10;

3) Qualifikation des Beratungsteams – Gewichtungsfaktor 20;

4) Referenzen – Gewichtungsfaktor 25;

5) Erfahrung des Unternehmens bei EU-weiten Vergabeverfahren 20;

6) Qualitätsmanagement – Gewichtungsfaktor 7,5;

7) Informationssicherheit – Gewichtungsfaktor 7,5.

Der Auftraggeber wird nur die 3 Bewerber/Bewerbergemeinschaften mit der höchsten Gesamtpunktzahl nach den vorgenannten Auswahlkriterien zur Angebotsabgabe auffordern (siehe „Matrix Auswahl_Teilnahmewettbewerb“). Der Auftraggeber behält sich vor, zur Bestätigung der vorgenommenen Bewertung auf Basis der eingereichten Unterlagen die Angaben zu hinterfragen und die Unternehmen der ausgewählten Bewerber zu besichtigen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: DE136630247
Kontakt
Kontaktperson: Einkauf Lieferungen und Leistungen
Internetadresse: www.bwb.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.bwb.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabeplattform.bwb.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16c74fa9613-a162ff952211f81 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 30-90138316 📞
E-Mail: vergabekammer@senwtf.berlin.de 📧
Fax: +49 30-90137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2019/S 180-439516 (2019-09-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-01-30)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-01-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-02-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 023-052168
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 180-439516
ABl. S-Ausgabe: 23

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Regelmäßige Überprüfung des Bestands,

Die Betreuung erstreckt sich dabei auf bereits bestehende sowie auf neu abzuschließende bzw. zu kündigende Verträge. Die Beratungs- und Unterstützungsleistungen umfassen u.a.:

— Beratung und Unterstützung bei Schadensfällen (ca. 600 p.a.) als Interessenvertreter der Berliner Wasserbetriebe und

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-01-10 📅
Quelle: OJS 2020/S 023-052168 (2020-01-30)

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